Použitie Excelu 2013 na vytvorenie novej zostavy Project Servera

Vzťahuje sa na
Project Server 2013

< Ďalšie informácie o Pomocníkovi pre Project

Na pripojenie k údajom Project Servera 2013 a vytváranie zostáv môžete použiť Microsoft Excel 2013.

Tento článok vás prevedie vytvorením údajového pripojenia medzi Excelom 2013 a údajmi Project Servera 2013 a zobrazí zoznam projektov pomocou zostavy kontingenčnej tabuľky. S Excelom 2013 a pripojením OData k údajom Project Servera môžete urobiť oveľa viac, ale keďže len začínate, tento príklad sme ponechali jednoduchý a jednoduchý.

Krok 1: Vytvorenie pripojenia k údajom Project Servera v Exceli 2013

Prvým krokom je vytvorenie pripojenia v Exceli 2013, ktoré odkazuje na údaje Project Servera.

Vytvorenie pripojenia k údajom Project Servera v Exceli 2013:

  1. Otvorte nový prázdny zošit v Exceli 2013.
  2. Na karte Údaje kliknite v skupine Získať externé údaje na položku Z iných zdrojov>z údajového informačného kanála OData.
  3. Pod 1. Umiestnenie údajového informačného kanála zadajte do poľa Prepojenie alebo Súbor URL adresu svojej inštancie Project Web App a za ňou: /_api/ProjectData/
    Ak napríklad pristupujete k Project Web App v https://contoso.com/sites/pwa, mali by ste do poľa Prepojenie alebo Súbor zadať https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/.
  4. V dialógovom okne Sprievodca pripojením údajov začiarknite políčko Projekty a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
  5. V kroku Uloženie súboru pripojenia údajov a dokončenie kliknite na tlačidlo Dokončiť.
  6. V dialógovom okne Import údajov vyberte položku Zostava kontingenčnej tabuľky a potom kliknite na tlačidlo OK.

To je všetko! Teraz ste pripojení k údajom uloženým v časti Projekty v databáze programu Project Server.

Krok 2: Výber údajov na začlenenie do zostavy

V ďalšom kroku je potrebné vybrať, ktoré časti údajov o projektoch chcete zahrnúť do zostavy, a potom navrhnúť samotnú zostavu. V tomto veľmi jednoduchom príklade vyberiete dva údajové body: názvy projektov a názvy vlastníkov projektov.

Zostavenie jednoduchej zostavy kontingenčnej tabuľky:

  1. Na table Polia kontingenčnej tabuľky na pravej strane okna Excelu 2013 začiarknite políčka vedľa položiek ProjectName a ProjectOwnerName.
  2. Pri prispôsobovaní zostavy kontingenčnej tabuľky použite karty Analyzovať a Návrh v časti pásu s nástrojmi Nástroje pre kontingenčné tabuľky.

Krok 3: Uloženie zostavy na Project Server

Po vytvorení zostavy je posledným krokom jej uloženie na Project Server, aby ste ju mohli neskôr jednoducho zobraziť pomocou funkcieExcel pre web.

Uloženie zostavy kontingenčnej tabuľky do programu Project Server:

  1. V Exceli 2013 kliknite na položku Súbor.
  2. Kliknite na tlačidlo Uložiť, potom na položku Microsoft a potom na položku Prehľadávať.
  3. Na hornom paneli, v ktorom je uvedené aktuálne umiestnenie, pravým tlačidlom myši kliknite na URL adresu a potom kliknite na položku Upraviť adresu.
  4. Do poľa umiestnenia zadajte URL adresu svojej Project Web App lokality a stlačte kláves Enter.
    Zadajte napríklad https://contoso.com/sites/pwa a stlačte kláves Enter.
  5. Posuňte sa v zozname nadol a dvakrát kliknite na položku Centrum analytických nástrojov v časti Lokality a pracovné priestory.
  6. Dvakrát kliknite na knižnicu vzorových zostáv .
  7. Dvakrát kliknite na priečinok Angličtina (USA).
  8. Do poľa Názov súboru zadajte názov novej zostavy a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Po uložení zostavy do Centra analytických nástrojov Project Servera zavrite zostavu v Exceli 2013. Teraz naň môžete prejsť v prehliadači a otvoriť ho pomocou Project Web App.

Dôležité

Excel pre web zobrazí údaje projektu z posledného obnovenia zostavy v Exceli 2013. Ak chcete zobraziť najnovšie údaje o projekte v Excel pre web, najskôr otvorte zostavu v Exceli 2013, obnovte údaje a potom zostavu uložte späť na Project Server.

Krok 4: Otvorenie zostavy v programe Project Server

Po uložení zostavy na Project Server môžete prejsť do Centra analytických nástrojov a potom zostavu otvoriť pomocou Excel pre web. Vďaka tomu môžete zostavu zobraziť odkiaľkoľvek s prístupom k Project Web App.

Dôležité

Excel pre web zobrazí údaje projektu z posledného obnovenia zostavy v Exceli 2013. Ak chcete zobraziť najnovšie údaje o projekte v Excel pre web, najskôr otvorte zostavu v Exceli 2013, obnovte údaje a potom zostavu uložte späť na Project Server.

Otvorenie zostavy v Excel pre web:

  1. V Project Web App kliknite na položku Zostavy na paneli Rýchle spustenie.
  2. V Centre analytických nástrojov kliknite na položku Obsah lokality na paneli Rýchle spustenie.
  3. V časti Zoznamy, knižnice a ďalšie aplikácie kliknite na položku Vzorové zostavy.
  4. Kliknite na položku Angličtina (USA).
  5. Kliknutím na názov zostavy ju otvoríte v Excel pre web.