Po pripojení zoznamu úloh SharePointu k Project Web App existuje niekoľko rôznych spôsobov práce s týmto zoznamom. Tento článok obsahuje popis používania zoznamov úloh s údajmi o zdrojoch, vykazovania zoznamov úloh a vytvárania vlastných polí pre zoznamy úloh.
Obsah článku
- Používanie zoznamu úloh s údajmi o zdrojoch
- Vykazovanie zoznamu úloh
- Vytvorenie vlastného poľa projektu pre zoznam úloh
Používanie zoznamu úloh s údajmi o zdrojoch
Ak ste priradili ľudí na prácu na úlohách v zozname úloh, po pridaní zoznamu úloh do Project Web App sa tieto osoby zobrazia ako zdroje. Ak to chcete zobraziť, na paneli Rýchle spustenie v Project Web App kliknite na položku Zdroje. Tu vidíte ľudí, ktorým ste priradili úlohy, ako pracovné zdroje v Project Web App fond zdrojov.
So zdrojmi zoznamu úloh viditeľnými v Project Web App môžete zobraziť všetky ich priradenia vo všetkých projektoch.
Postup zobrazenia úloh priradených k zdrojom:
- V Project Web App na paneli Rýchle spustenie kliknite na položku Zdroje.
- Jedným kliknutím na meno osoby vyberte túto osobu.
- Na karte Zdroje kliknite v skupine Navigácia na položku Priradenia zdrojov a zistite, ku ktorým úlohám je osoba priradená v zozname úloh a v projektoch v Project Web App.
Ak chcete zobraziť presnú dostupnosť zdrojov, budete musieť zmeniť zoznam úloh na podnikový projekt, ktorý spravujete v Project Web App.
Vykazovanie zoznamu úloh
Pri vytváraní zostáv v Project Web App sa môže stať, že budete chcieť, aby zostava zobrazovala iba tie zoznamy úloh SharePointu, ku ktorým ste sa pripojili Project Web App, alebo inokedy, keď chcete zobraziť iba podnikové projekty bez zahrnutia pripojených zoznamov úloh SharePointu.
Project Web App obsahuje pole príznaku vybraté pre každý projekt, ktorý je pripojeným zoznamom úloh SharePointu. Toto pole má názov RežimViditeľnostiProjektu a pri vytváraní zostavy ho môžete pridať a pomocou neho filtrovať projekty, ktoré sú pripojené k zoznamu úloh SharePointu.
Vytvorenie vlastného poľa projektu pre zoznam úloh
Hoci sú vaše možnosti trochu obmedzené, môžete vytvoriť vlastné polia projektu v Project Web App, ktoré možno upravovať pre úlohy v pripojenom zozname úloh SharePointu. Môžete napríklad vytvoriť pole s príznakom, ktoré vám pomôže zistiť, či je určitý konkrétny projekt spojený s určitou iniciatívou vo vašej organizácii.
Ak chcete pre pripojený zoznam úloh SharePointu použiť vlastné pole, správca programu Project Server musí toto vlastné pole najskôr vytvoriť.
Postup pri vytváraní vlastného poľa určeného na používanie so zoznamom úloh SharePointu:
- V Project Web App kliknite na položku Nastavenie a potom na položku Project Web App Nastavenia.
- Na stránke Nastavenie servera v sekcii Podnikové údaje kliknite na položku Vlastné polia a vyhľadávacie tabuľky podniku.
- Na stránke Vlastné polia a vyhľadávacie tabuľky podniku v tabuľke Vlastné polia podniku kliknite na položku Nové pole
- Na stránke Nové vlastné pole zadajte názov nového poľa a vyplňte všetky povinné polia.
- V časti Správanie vyberte možnosť Povoliť úpravy projektov so zoznamom úloh služby SharePoint na stránkach s podrobnosťami o projektoch.
- Po kliknutí na položku Uložiť sa vytvorí vlastné pole.
Po vytvorení poľa je ďalším krokom jeho pridanie do zobrazenia Súhrn centra projektov.
Postup pridania vlastného poľa do zobrazenia Súhrn centra projektov:
- V Project Web App kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu okna a potom kliknite na položku Project Web App Nastavenia.
- Na stránke Nastavenie servera v sekciiVzhľad a prostredie kliknite na položku Spravovať zobrazenia.
- Na stránke Spravovať zobrazenia prejdite nadol a kliknite na položku Súhrn v časti Centrum projektov.
- Na stránke Upraviť zobrazenie: Súhrn vyberte vlastné pole v poli Dostupné polia v časti Tabuľka a polia a potom kliknutím na položku Pridať ho presuňte do poľa Zobrazené polia . Kliknutím nahor alebo nadol premiestnite umiestnenie vlastného poľa v rámci poľa Zobrazené polia .
- Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Vlastné pole sa pridá do zobrazenia Súhrn v centre projektov. Keď otvoríte pripojený zoznam úloh SharePointu na zobrazenie v Project Web App, môžete v ňom vykonať zmeny.