Vytvorenie zoznamu adries pre hromadnú korešpondenciu

Vzťahuje sa na
Publisher pre Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010

Hromadná korešpondencia sa používa na automatické pridávanie poštových adries alebo iných prispôsobených informácií do publikácií.

  1. Na karte Korešpondencia kliknite na položkuPodrobný sprievodca hromadnou korešpondenciou hromadnej korešpondencie>.

  2. Na table Hromadná korešpondencia v časti Vytvoriť zoznam príjemcov vyberte jednu z možností:

    • Použite existujúci zoznam.
    • Vyberte si z kontaktov Outlooku.
    • Zadajte nový zoznam.

  3. Kliknite na tlačidlo Ďalej: Vytvorte zoznam príjemcov alebo sa pripojte k nemu.

  4. Možnosti zoznamu príjemcov závisia od výberu vykonaného v kroku 2:

    • Ak chcete použiť existujúci zoznam príjemcov, vyberte zoznam v dialógovom okne Výber zdroja údajov .

    • Ak chcete vybrať kontakty Outlooku, vyberte zoznam kontaktov v dialógovom okne Výber kontaktov a kliknite na tlačidlo OK. Potom v dialógovom okne Príjemcovia hromadnej korešpondencie vyberte jednotlivých príjemcov a kliknite na tlačidlo OK.

    • Ak chcete vytvoriť nový zoznam, v dialógovom okne Nový zoznam adries zadajte mená, adresy a ďalšie podrobnosti príjemcov a potom kliknite na tlačidlo OK.

      Poznámka

      Pred začatím zadávania informácií do nového zoznamu môžete pridať, odstrániť alebo premenovať polia, ktoré sa zobrazujú v dialógovom okne Nový zoznam adries . Kliknite na položku Prispôsobiť stĺpce a potom vykonajte zmeny.

      Po dokončení pridávania podrobností o príjemcovi zadajte názov zoznamu a potom kliknite na tlačidlo OK.

  5. Kliknite na tlačidlo Ďalej: Pripravte publikáciu.

  6. Pripravte publikáciu presunutím položiek s informáciami o príjemcovi (napríklad mena a adresy) do publikácie.

  7. Kliknite na tlačidlo Ďalej: Vytvorte zlúčené publikácie.

  8. V časti Vytvorenie zlúčených publikácií vyberte jednu z nasledujúcich možností:

    • Ak chcete vytlačiť zlúčené strany, vytlačte ich.
    • Ukážka pred tlačou na zobrazenie strán pred tlačou.
    • Zlúčením do novej publikácie vytvoríte novú publikáciu so zlúčenými stranami.
    • Pridajte do existujúcej publikácie a pridajte zlúčené strany na koniec publikácie.

    Môžete tiež vytlačiť zoznam príjemcov, uložiť odkaz do zoznamu alebo exportovať zoznam do nového súboru.