Uloženie publikácie ako .pdf alebo .xps súbor alebo jej konvertovanie na .pdf alebo .xps formát pomocou Publishera

Vzťahuje sa na
Publisher pre Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010

Dôležité

Po októbri 2026 už Microsoft Publisher nebude podporovaný. Predplatitelia služby Microsoft 365 už nebudú mať prístup. Ďalšie informácie o vyradením z ponuky v Publisheri.

Ak ste vytvorili publikáciu a chcete ju zdieľať s ostatnými, ktorí nemajú Publisher, môžete ju uložiť ako PDF (Portable Document Format) alebo XPS (XML Paper Specification) súbor. Komerčné tlačiarne často uprednostňujú PDF súbory.

Uloženie publikácie vo formáte PDF alebo XPS

PDF vyberte, ak chcete svoju publikáciu uložiť vo formáte, ktorý možno jednoducho zdieľať a používať s mnohými komerčnými tlačiarňami. XPS vyberte, ak chcete publikáciu uložiť s ešte väčšou kompresiou, než ponúka formát PDF. Získajte ďalšie informácie o formátoch PDF a XPS.

  1. Kliknite na položkuExport súboru>>Vytvoriť dokument> PDF alebo XPSVytvoriť PDF alebo XPS.
    Tlačidlo Vytvoriť dokument PDF alebo XPS na karte Exportovať vo Worde 2016.
  2. V časti Názov súboru zadajte názov publikácie.
  3. Ak chcete uložiť vo formáte, vyberte pdf alebo XPS dokument.
  4. Kliknite na položku Možnosti a vyberte možnosť publikovania najvhodnejšiu na online alebo tlačené zobrazovanie publikácie:
    Minimálna veľkosť Túto možnosť môžete použiť na online zobrazovanie jednej strany.
    Štandardné Túto možnosť môžete použiť na online distribúciu, napríklad prostredníctvom e-mailu, kedy si príjemca môže publikáciu vytlačiť na stolovej tlačiarni.
    Vysoko kvalitná tlač Túto možnosť môžete použiť pri tlači na stolovej tlačiarni alebo v kopírovacej službe.
    Komerčná tlač Pomocou tejto možnosti môžete vytvárať najväčšie a najkvalitnejšie súbory určené na komerčnú tlač.
    Možnosti publikovania
  5. Kliknite na tlačidlo OK a potom na tlačidlo Publikovať.

Informácie o formátoch PDF a XPS

Oba formáty súborov sú navrhnuté tak, aby ponúkali dokumenty, ktoré sú určené iba na čítanie a dosahujú optimálnu kvalitu tlače. Takisto obsahujú všetky potrebné písma, uchovávajú metaúdaje a môžu zahŕňať hypertextové prepojenia.

Príjemcovia potrebujú na zobrazenie súborov vhodný prehliadač určený pre daný formát súboru.

Poznámka

Tieto formáty ponúkajú ostatným možnosť publikácie len zobrazovať. Výsledné súbory v Publisheri nemožno zmeniť.

Formát súboru Výhody Poznámky
Súbory PDF (.pdf)
  • Uložia CMYK, priamu farbu a základné farby, ako aj priamu farbu vo farebnom modeli CMYK a systéme PANTONE® – formátoch, ktoré preferujú komerčné tlačiarne.
  • Poskytujú vysokokvalitné tlačiteľné dokumenty.
  • Zahŕňajú alternatívny text pre obrázky alebo text vo forme obrázkov.
  • Vložia do súboru pred tlačou všetky potrebné písma.
  • Poskytujú vyhľadávateľný text a hypertextové prepojenia.
  • Uchovávajú všetky metaúdaje súvisiace so súborom.
 Potrebujú Adobe Acrobat Reader.
Súbory XPS (.xps)
  • Poskytujú správu prístupových práv k informáciám, aby mohol vlastník súboru určovať, kto môže súbor otvoriť. Príjemcovia, ktorým neboli udelené práva, nemôžu súbor XPS zobraziť.
  • Poskytujú vysokokvalitné tlačiteľné dokumenty.
  • Zahŕňajú alternatívny text pre obrázky alebo text vo forme obrázkov.
  • Vložia do súboru pred tlačou všetky potrebné písma.
  • Poskytujú vyhľadávateľný text a hypertextové prepojenia.
  • Uchovávajú všetky metaúdaje súvisiace so súborom.
 Potrebujú vhodný prehliadač, ktorý je k dispozícii ako doplnok na stiahnutie od spoločnosti Microsoft.