Kontrola prístupu k informáciám o prítomnosti v Skype for Business

Prítomnosť a vzťahy na ochranu osobných údajov majú v Skype for Business zvláštnu dôležitosť. Čítajte ďalej a dozviete sa o nich všetko a dozviete sa, ako zmeniť vzťahy na ochranu osobných údajov, ktoré máte so svojimi kontaktmi, a ako môžete v prípade potreby obmedziť prístup k svojim informáciám o prítomnosti.

Čo presne sú informácie o prítomnosti v Skype for Business?

Súčasťou informácií o prítomnosti je váš stav dostupnosti (napríklad K dispozícii alebo Som preč), farebne označený indikátor prítomnosti (napríklad zelený, žltý alebo červený), váš plán, poloha a všetky osobné správy o stave alebo poznámky k stavu Mimo pracoviska, ktoré ste pridali.

Čo sú vzťahy na ochranu osobných údajov v Skype for Business?

Vzťahy na ochranu osobných údajov v Skype for Business určujú, koľko informácií o prítomnosti online sa zobrazí ostatným.

Ku každému kontaktu sa priradí jeden z piatich vzťahov na ochranu osobných údajov, pričom každý zo vzťahov poskytuje prístup k inému množstvu informácií. Napríklad vzťah Kolegovia sa predvolene priraďuje k novým kontaktom po ich pridaní a umožňuje zobraziť viac informácií o tom, kde ste, kedy budete k dispozícii a ako vás zastihnúť, než vzťah Externé kontakty, ale menej informácií ako vzťah Pracovná skupina. Vzťah Priatelia a rodina, ako možno predpokladáte, umožňuje zobraziť viac informácií ako všetky ostatné vzťahy.

Jedinou výnimkou v tomto prípade je, že kontakty, s ktorými máte vzťah Pracovná skupina, vás možno budú potrebovať nájsť tam, kde práve pracujete, takže iba tieto kontakty budú môcť zobraziť miesta vašich schôdzí a získať vašu pozornosť cez Skype for Business aj vtedy, keď bude váš stav nastavený na Nerušiť.

Aké informácie poskytujú jednotlivé úrovne ochrany osobných údajov?

Táto tabuľka zobrazuje, kto má aké informácie:

Typ informácií:	Dostupné pre vzťahy:
	Externé kontakty?	Kolegovia?	Pracovná skupina?	Priatelia & rodina?
Informácie o prítomnosti	Áno	Áno	Áno	Áno
Stav prítomnosti	Áno	Áno	Áno	Áno
Zobrazované meno	Áno	Áno	Áno	Áno
E-mailová adresa	Áno	Áno	Áno	Áno
Titul*	Áno	Áno	Áno	Áno
Telefón do práce*			Áno	Áno
Mobilný telefón*			Áno	Áno
Telefón domov*				Áno
Iný telefón				Áno
Spoločnosť*	Áno	Áno	Áno	Áno
Pracovisko*	Áno	Áno	Áno	Áno
Lokalita SharePoint*			Áno
Miesto schôdze #			Áno
Predmet schôdze #		Áno	Áno	Áno
Voľný/Nemám čas		Áno	Áno	Áno
Pracovné hodiny		Áno	Áno	Áno
Umiestnenie #		Áno	Áno	Áno
Poznámky (poznámka Mimo pracoviska)		Áno	Áno	Áno
Poznámky (Osobné)		Áno	Áno	Áno
Naposledy aktívne		Áno	Áno	Áno
Webová adresa osobnej fotografie (ak existuje)	Áno	Áno	Áno	Áno

• Hviezdička (*) znamená, že ak je táto informácia definovaná v adresárovej službe organizácie, môžu ju zobraziť všetky kontakty v organizácii bez ohľadu na nastavenie vzťahov na ochranu osobných údajov a tiež externé kontakty (ak sú nakonfigurované a rozpoznávané v rámci siete organizácie).
• Znak mriežky (#) vyššie označuje, že tieto informácie sú predvolene viditeľné.

Zmena nastavenia vzťahu na ochranu osobných údajov s určitým kontaktom

Ak chcete zobraziť kontakty podľa vzťahov na ochranu osobných údajov:

• Otvorte Skype for Business a v zozname Kontakty kliknite na kartu Vzťahy v oblasti nad kontaktmi (ďalšími možnosťami sú Skupiny, Stav a Nové).

Ak chcete zmeniť vzťah na ochranu osobných údajov, ktorý je nastavený pre daný kontakt:

• Kliknite v zozname Kontakty pravým tlačidlom myši na kontakt, ukážte na položku Zmeniť vzťah na ochranu osobných údajov a potom kliknite na nový vzťah na ochranu osobných údajov, ktorý chcete pre kontakt nastaviť.

Kontaktom sa po pridaní do zoznamu Kontakty predvolene priradí vzťah na ochranu osobných údajov Kolegovia. Ak máte kontakty, ktorým ste neskôr priradili iný vzťah, môžete vzťah na ochranu osobných údajov opäť zmeniť na vzťah Kolegovia tak, že kliknete na položku Kolegovia alebo Automaticky priradiť vzťah.

Skrytie vášho umiestnenia

Skype for Business predvolene aktualizuje informácie o vašom umiestnení pri prihlasovaní na rôznych miestach. Zobrazenie týchto informácií môžete skryť takto:

1. V hlavnom okne aplikácie Skype for Business kliknite na ponuku Nastavte umiestnenie pod svojím menom.
2. Zrušte začiarknutie políčka vedľa položky Zobrazovať moje umiestnenie ostatným.

Zapnutie režimu ochrany osobných údajov

Na základe predvoleného nastavenia sa stav vašej prítomnosti zobrazuje všetkým s výnimkou zablokovaných kontaktov. Ak chcete nastavenia na zabezpečenie a ochranu osobných údajov zmeniť, môžete postupovať takto:

1. V hlavnom okne aplikácie Skype for Business kliknite na ikonu ozubeného kolieska, kliknite na položku Nástroje a potom vyberte položku Možnosti.
2. V dialógovom okne Skype for Business – možnosti kliknite na položku Stav a vykonajte jeden z týchto krokov:
3. • Vyberte položku Chcem, aby moju prítomnosť mohol vidieť každý bez ohľadu na systémové nastavenia (prepísať predvolené nastavenia).
     ALEBO:
   • Vyberte položku Chcem, aby rozhodol správca systému – momentálne môže vidieť moju prítomnosť každý, čo sa však môže v budúcnosti zmeniť.

Zablokovanie kontaktu

Ak chcete zablokovať možnosť každého kontaktu s vami, skúste si nastaviť stav Nerušiť alebo Zdanlivo preč.

Ak chcete v Skype for Business násilne zabrániť kontaktovaniu vás cez okamžitú správu alebo telefón, urobte pre každý z nich toto:

1. V zozname kontaktov kliknite pravým tlačidlom myši na kontakt, ktorý chcete zablokovať.
2. Kliknite na položku Zmeniť vzťah na ochranu osobných údajov a potom na položku Zablokované kontakty.

Nastavenie možností stavu