Strategické plánovanie v Microsoft Whiteboarde

Najlepšie, najviac inkluzívne plány a rozhodnutia prichádzajú, keď každý prispieva.  

Môže byť ťažké prísť s novou stratégiou alebo zmeniť smer, ale Microsoft Whiteboard poskytuje ľahkú štruktúru na vrchole nekonečného plátna postaveného na spoluprácu. Teraz môže každý prispievať pred, počas a dokonca aj po plánovaní schôdze. 

Kľúčové funkcie:

  • Šablóny na usporiadanie a vytváranie stratégie, ako je napríklad analýza nákladov a prínosov, nastavenie cieľov a analýza SWOT
  • Možnosti farebnej rýchlej poznámky na usporiadanie nápadov
  • Inteligentné písanie rukou a tvary na pomoc pri vizualizácii riešení
  • Reakcie, ktoré umožňujú všetkým prispievať a hlasovať

Šablóna stratégie vo Whiteboarde

Príprava tabule

  1. Zamyslite sa nad kľúčovými účastníkmi projektu a nad výsledkom, ktorý chcete dosiahnuť.
  2. Naplánujte schôdzu v aplikácii Microsoft Teams.
  3. Prejdite na schôdzu cez Teams a zo zoznamu v hornej časti schôdze vyberte whiteboard.  Môžete to urobiť aj vytvorením tabule a zdieľaním prepojenia v Windows App Whiteboard alebo v prehliadači na whiteboard.office.com.
  4. Na paneli vytvárania vyberte položku Stratégia šablón> a potom vyberte šablónu.
  5. Prispôsobte šablónu tak, aby vyhovovala vašim cieľom pre reláciu. Ako legendu môžete napríklad použiť konkrétne farby alebo reakcie. 
  6. Zdieľajte panel, ak vám ostatní pomáhajú pri príprave.

Počas relácie

  1. Po začatí schôdze zdieľajte tabuľu z panela zdieľania alebo odošlite prepojenie na panel z aplikácie Whiteboard alebo z whiteboard.office.com.
  2. Predstavte cieľ relácie a dajte každému niekoľko minút na preskúmanie tabule spolu s vami.
  3. Nastavte s tímom základné pravidlá o tom, čo znamenajú rôzne farby a reakcie pre túto konkrétnu reláciu.
  4. Začnite reláciu plánovania a podnecujte účasť prostredníctvom aplikácie Teams a priamo na tabuli.
  5. Pomocou funkcie Hlásiť sa v aplikácii Teams môžete usporiadať poradie, v akom budú účastníci hovoriť.
  6. Dávajte pozor na čas, aby ste sa uistili.

Po relácii

  1. Pošlite účastníkom správu s odkazom na tabuľu, aby k nej mali všetci prístup, alebo im pripomeňte, že tabuľa je prístupná v ich vlastnom výbere tabule v aplikácii Whiteboard.
  2. Exportujte obrázok png panela z ponuky Nastavenia a zdieľajte súhrn zistení s kýmkoľvek mimo tímu.
  3. Uveďte plán do praxe.

Pozrite tiež

Ďalšie informácie nájdete v našich ďalších príručkách pre aplikáciu Whiteboard.