Správa ukladacieho priestoru poznámkového bloku vo OneNote

Tento článok obsahuje návrhy na zmenšenie množstva miesta, ktoré OneNote a poznámkové bloky zaberajú v PC s Windowsom, Macu alebo mobilnom zariadení.

Skôr než vyskúšate kroky uvedené nižšie, majte na pamäti tieto skutočnosti:

• Ak sú vaše poznámkové bloky cloudové (uložené vo OneDrive alebo v SharePointe Online), môžete uvoľniť ukladací priestor v počítači alebo zariadení bez toho, aby ste natrvalo odstránili obsah poznámkového bloku.
• Ak ste nemáte dostatok miesta vo OneDrive alebo SharePointe, zobrazí sa chybové hlásenie "Prekročená kvóta". Riešenie problému nájdete v téme Riešenie chyby 0xE0000796 (Prekročená kvóta) vo OneNote.
• Ak sú poznámkové bloky uložené iba lokálne na pevnom disku počítača, je potrebné natrvalo odstrániť nepotrebné poznámkové bloky a získať tak ukladací priestor. Informácie o ovládaní tohto procesu vo OneNote 2016 nájdete v téme Odstránenie poznámkového bloku vo OneNote pre Windows.

Zatvorenie nepoužívaných poznámkových blokov a reštartovanie OneNotu

Ak potrebujete okamžite uvoľniť miesto v lokálnom ukladacom priestore, zatvorením akéhokoľvek cloudového poznámkového bloku a reštartovaním aplikácie sa odstráni verzia obsahu poznámkového bloku uložená lokálne vo vyrovnávacej pamäti. Nezabudnite však najprv úplne synchronizovať poznámkové bloky s kontom OneDrive alebo SharePoint a až potom sa ich pokúsiť zavrieť.

Potom skontrolujte, či sa najnovšie zmeny uložili do OneDrivu alebo SharePointu Online. Poznámkový blok zobrazíte vo webovom prehliadači. Ak to chcete urobiť, vyberte položku Zdieľať pri prezeraní poznámkového bloku, ktorý chcete overiť. To vám umožní vytvoriť prepojenie, ktoré môžete prilepiť do poľa adresy v prehliadači a otvoriť tak poznámkový blok vo OneNote pre web. Ak sa tam zobrazujú najnovšie zmeny, máte istotu, že poznámky sú uložené vo OneDrive alebo SharePointe a poznámkový blok je bezpečné zavrieť.

Ak sa zdá, že vaše najnovšie poznámky sa ešte nezobrazujú, môžete manuálne vynútiť synchronizáciu tak, že kliknete pravým tlačidlom myši na názov poznámkového bloku v zozname poznámkových blokov a potom vyberiete položku Synchronizovať tento poznámkový blok. Ak chcete vynútiť synchronizáciu v Androide, pozrite si tému Riešenie problémov so synchronizáciou vo OneNote pre iOS alebo Android.

1. V závislosti od verzie OneNotu vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • Ak používate OneNote pre Windows 10, kliknite na tlačidlo Zobraziť poznámkové bloky tlačidlo , pravým tlačidlom myši kliknite na názov poznámkového bloku, ktorý chcete zavrieť, a potom kliknite na položku Zavrieť tento poznámkový blok.
   • Ak používate OneNote 2016, kliknite na názov poznámkového bloku, s ktorým práve pracujete. V zozname poznámkových blokov kliknite pravým tlačidlom myši na názov poznámkového bloku, ktorý chcete zavrieť, a potom kliknite na položku Zavrieť tento poznámkový blok.
   • Ak používate OneNote pre Mac, kliknite Zobraziť poznámkové bloky, so stlačeným klávesom Control kliknite na názov poznámkového bloku, ktorý chcete zavrieť, a potom kliknite na položku Zavrieť tento poznámkový blok.
   • Ak používate OneNote pre iOS, ťuknite na tlačidlo Zobraziť poznámkové bloky , až kým sa nezobrazí zoznam Poznámkové bloky. Ťuknite na názov poznámkového bloku, ktorý chcete zavrieť, a podržte ho a potom ťuknite na ikonu Zavrieť poznámkový blok , ktorá sa zobrazí v blízkosti ľavého rohu v dolnej časti obrazovky.
   • Ak používate OneNote pre Android, prejdite do zoznamu poznámkových blokov, ťuknite na názov poznámkového bloku, ktorý chcete zavrieť, podržte ho a potom ťuknite na položku Zavrieť tento poznámkový blok.

2. Ukončite a reštartujte OneNote, aby sa zmeny prejavili.

Synchronizujte súbory a obrázky len vtedy, keď k nim pristupujete

Zatvorením cloudových poznámkových blokov môžete uvoľniť miesto, keď ho potrebujete, ale môžete tiež nastaviť, aby OneNote predvolene automaticky nesynchronizoval súbory, obrázky a iný veľký obsah, takže otvorenie nových cloudových poznámkových blokov zaberie vo vašom zariadení menej miesta. Hneď po otvorení stránky sa jej obsah automaticky stiahne, ak máte internetové pripojenie.

Ak chcete nastaviť, či má OneNote automaticky synchronizovať súbory a obrázky, postupujte takto:

• Vo OneNote pre Windows 10 kliknite na tlačidlo Nastavenia a ďalšie možnosti , kliknite na položku Nastavenia, kliknite na položku Možnosti a potom vypnite možnosť Synchronizovať všetky súbory a obrázky.
• Vo OneNote v iPhone alebo iPade postupujte podľa pokynov v téme Rýchlejšia synchronizácia veľkých poznámkových blokov v programe Microsoft OneNote.
• Vo OneNote 2016 kliknite na položkuMožnosti>súboru>Synchronizovať a potom zrušte začiarknutie možnosti Stiahnuť všetky súbory a obrázky.

Po nastavení týchto predvolieb už OneNote nebude automaticky sťahovať všetky súbory a obrázky pre každú stranu v poznámkovom bloku. Prechod na konkrétnu stránku prikáže OneNotu stiahnuť jej obsah. Takže k svojim poznámkam máte prístup aj naďalej, kým máte internetové pripojenie.