Povolenie k obsahu v e-mailových správach v Outlooku môžete obmedziť pomocou správy prístupových práv k informáciám (IRM) rovnako ako povolenie pre iné súbory balíka Microsoft Office.
Dôležité
Ak používate Office na zariadení Surface RT, môžete zobraziť poštu chránenú správou prístupových práv k informáciám, ale nemôžete ju odosielať. Chcete zistiť, akú verziu balíka Office používate?
Správa prístupových práv k informáciám (IRM) vám umožňuje určiť povolenia na prístup k e-mailovým správam. Správa prístupových práv k informáciám pomáha predchádzať prečítaniu, vytlačeniu, preposlaniu alebo skopírovaniu citlivých informácií neoprávnenými osobami. Správa prístupových práv k informáciám tiež pomáha organizáciám presadzovať podnikovú politiku, ktorou sa riadi správa a šírenie dôverných alebo majetkových informácií v rámci organizácie, ako aj so zákazníkmi a partnermi.
Po obmedzení povolenia pre správu prístupových práv k informáciám sa obmedzenia prístupu a používania uplatňujú bez ohľadu na to, kam sa správa smeruje, pretože povolenia na prístup k e-mailovej správe sú uložené v samotnom súbore správy.
Správa prístupových práv k informáciám nedokáže zabrániť vymazaniu, odcudzeniu, poškodeniu alebo zachyteniu a prenosu obsahu škodlivými programami alebo počítačovými vírusmi. Nedokáže tiež zabrániť ručnému kopírovaniu alebo prepisovaniu obsahu s obmedzeniami, ani zhotoveniu digitálnej fotografie alebo snímky obrazovky s obmedzeným obsahom.
Zobrazenie správ, keď správa prístupových práv k informáciám nie je k dispozícii
Ak si musíte prečítať alebo otvoriť obsah s obmedzeným povolením, ale Outlook nie je v počítači dostupný, môžete použiť webový prehliadač. Ak používate Outlook na webe, obmedzené správy môžete zobraziť v ľubovoľnom prehliadači.
Odstránenie správy prístupových práv k informáciám z odoslanej správy
Odstránením obmedzených povolení z odoslanej správy sa neaktualizujú správy v poštových schránkach príjemcov. Ovplyvňuje to iba kópiu správy v priečinku Odoslaná pošta.
Ak ste pôvodný odosielateľ správy a chcete odstrániť obmedzené povolenia, postupujte podľa týchto krokov.
- Otvorte šifrovanú správu z priečinka Odoslaná pošta dvojitým kliknutím.
- Vyberte položkuŠifrovať>neobmedzený>prístup.
- Vyberte položku Uložiť.
Typy súborov, na ktoré sa vzťahujú politiky správy prístupových práv k informáciám (IRM), ak sú priložené k správam
Keď k správe so spravovanými právami v Outlooku priložíte nasledujúce typy súborov, automaticky sa im spravujú práva
Poznámka
Ak k správe so spravovanými právami priložíte súbory outlookových správ (.msg), ako je napríklad preposielanie viacerých správ Outlooku v rámci jednej správy, práva priložených správ sa nebudú spravovať.
Dokumenty programu Word
| Typ súboru | Prípona |
|---|---|
| Dokument | .doc |
| Dokument | .docx |
| Dokument obsahujúci makro | .docm |
| Šablóna | .dot |
| Šablóna | .dotx |
| Šablóna obsahujúca makro | .dotm |
Excelové dokumenty
| Typ súboru | Prípona |
|---|---|
| Zošit | .xls |
| Zošit | .xlsx |
| Zošit obsahujúci makro | .xlsm |
| Šablóna | .xlt |
| Šablóna | .xltx |
| Šablóna obsahujúca makro | .xltm |
| Binárny zošit (nie vo formáte XML) | .xlsb |
| Doplnok obsahujúci makro | .xla |
| Doplnok obsahujúci makro | .xlam |
Dokumenty programu PowerPoint
| Typ súboru | Prípona |
|---|---|
| Prezentácia | .ppt |
| Prezentácia | .pptx |
| Prezentácia obsahujúca makro | .pptm |
| Šablóna | .pot |
| Šablóna | .potx |
| Šablóna obsahujúca makro | .potm |
| Zobraziť | .pps |
| Zobraziť | .ppsx |
| Čistá prezentácia obsahujúca makro | .ppsm |
| Motív balíka Office | .thmx |
Súbory programu InfoPath
| Typ súboru | Prípona |
|---|---|
| Dynamický formulár/šablóna | .xsn |
Dokumenty XPS
| Typ súboru | Prípona |
|---|---|
| Špecifikácia XML papiera | .xps |