Ak vám iný používateľ programu Microsoft Outlook udelí povolenie na prístup do svojho kalendára, môžete tento kalendár otvoriť v programe Outlook. Ak na to nemáte príslušné povolenie, príslušnej osobe sa odošle e-mailová správa s požiadavkou o udelenie daného povolenia.
Poznámka
Táto funkcia vyžaduje konto na serveri Microsoft Exchange Server.
- V Kalendári vyberte položku Domov.
- V skupine Správa kalendárov vyberte položku Pridať Kalendár a potom vyberte položku Otvoriť zdieľaný Kalendár.
- Zadajte meno do poľa Meno alebo vyberte položku Meno a vyberte meno z adresára.
Zdieľaný kalendár sa zobrazí vedľa už zobrazeného kalendára.
Po prvom prístupe k zdieľanému Kalendáru sa Calendar pridá na tablu priečinka. Ak budete chcieť tento zdieľaný Calendar zobraziť neskôr, kliknite naň na table Priečinok.
Ak vám iný používateľ, ktorého Calendar chcete zobraziť, neudelil povolenie zobraziť ho, Outlook zobrazí výzvu, aby ste požiadali tohto používateľa o povolenie. Ak vyberiete možnosť Áno, automaticky sa otvorí e-mailová správa so žiadosťou o zdieľanie. Správa požiada tohto používateľa o zdieľanie jeho kalendára a tiež mu poskytne možnosť zdieľať váš predvolený kalendár.
Tip
S používateľmi, ktorých kalendáre môžete zobraziť, môžete rýchlo naplánovať schôdzu. Vyberte viacero kalendárov a potom vyberte položku Domov. V skupine Nové vyberte položku Nová schôdza a potom položku Nová schôdza so všetkými.
Poznámka
- Aj keď si druhý používateľ vytvoril ďalší kalendár, otvoriť môžete len jeho predvolený kalendár.
- Ak chcete odstrániť kalendár zo zoznamu Iné kalendáre, kliknite pravým tlačidlom myši na kalendár a potom vyberte položku Odstrániť Calendar.
- Vlastník položiek kalendára riadi, kto môže môže vidieť alebo zmeniť položky.
- Zdieľané kalendáre služby Microsoft 365, ktoré sú nasadené na viacerých miestach, sú určené iba na čítanie, takže výberom položky Nová schôdza so všetkými sa vlastníci týchto zdieľaných kalendárov nezistia a nepridajú. Do pozvánky ich pridajte manuálne.