Copilot vás rýchlo pripraví na schôdze v priebehu niekoľkých minút tým, že poskytne prehľady v reálnom čase a zhrnie relevantný kontext, úlohy, dokumenty a ďalšie zdroje v rámci formulára udalosti schôdze. Môžete tiež chatovať priamo s Copilotom a pripraviť sa hlbšie, či už ide o potvrdenie akčných položiek, alebo získanie ďalších informácií o cieľoch stretnutia. To vám pomôže zabezpečiť, aby ste boli po príchode dobre pripravení.
Poznámka
Táto funkcia je k dispozícii v Outlooku na webe, novom Outlooku pre Windows, Teams, Mac a Outlook Mobile. Možnosti sa môžu líšiť v závislosti od aplikácie.
Aké typy schôdzí sú podporované?
S Copilotom sa môžete pripraviť na akúkoľvek schôdzu, aj keď súhrnné prehľady sú k dispozícii len pre individuálne schôdze a schôdze so súvisiacim obsahom, ktorý je možné sumarizovať. V prípade iných schôdzí vám Copilot pomôže odpovedať na konkrétne otázky a zabezpečiť, aby ste boli pripravení.
Poznámka
- V prípade schôdzí, ktoré nemajú zdieľaný žiadny súvisiaci obsah, napríklad nemajú žiadne dokumenty zdieľané s účastníkmi alebo chýbajú predchádzajúce e-maily a história chatov medzi účastníkmi, táto funkcia nemusí poskytnúť komplexný súhrn a môže odpovedať všeobecnými odpoveďami. Vždy si overte poskytnuté informácie.
- Copilot nevygeneruje súhrn pre stretnutia s obsahom, ktorý obsahuje potenciálne škodlivý alebo urážlivý obsah.
- Navrhované výzvy na chatovanie s Copilotom sa môžu pre každú schôdzu líšiť.
Ako používať Copilota na prípravu na schôdzu
- Otvorte kalendár v Outlooku na webe alebo v novom Outlooku pre Windows a otvorte formulár udalosti schôdze.
- Obsah Pripravte sa na túto schôdzu bude viditeľný v hornej časti.
- Kliknutím na "Zobraziť viac" zobrazíte zvyšok prehľadov alebo si vyberte z navrhovaných zobrazených výziev a pripravte sa s Copilotom v chate.
Prípadne sa môžete pripraviť pomocou Copilotu cez chat tak, že vyberiete schôdzu z kalendára a kliknete na tlačidlo Pripraviť sa na túto schôdzu .
Ochrana osobných údajov a riadenie prístupu
Copilot zhrnie len súvisiaci obsah schôdze, ku ktorému máte prístup. Súhrn, ktorý vám poskytnete, je jedinečný a ostatným účastníkom sa môže zobraziť iný súhrn na základe ich prístupu a povolení.
Poznámka
Táto funkcia je k dispozícii pre všetkých používateľov Copilota. Ako správca skontrolujte, či je pre vášho nájomníka povolené nastavenie Prehľady schôdzí. Prejdite na Centrum spravovania služby Microsoft 365 > konfigurácie inteligentných nástrojov> vyhľadávania &Spravovanie nastavení prehľadov o schôdzach>.