Odosielanie šifrovaných správ s predplatným na Microsoft 365 Personal alebo Family

Ak máte predplatné na Microsoft 365 Family alebo Microsoft 365 Personal, Outlook obsahuje šifrovacie funkcie, ktoré umožňujú zdieľať dôverné a osobné informácie a zároveň zabezpečiť, že vaša e-mailová správa zostane zašifrovaná a neopustí Microsoft 365. Je to užitočné, keď nedôverujete poskytovateľovi e-mailových služieb príjemcu, že je zabezpečený.

Ak chcete zobraziť možnosti šifrovania, vytvorte novú správu, vyberte pás s nástrojmi Možnosti a potom vyberte položku Zašifrovať.

Aké možnosti šifrovania sú k dispozícii?

Ak ste používateľ Outlook.com s predplatným na Microsoft 365 Family alebo Microsoft 365 Personal, zobrazí sa vám toto:

• Nepreposielať: Vaša správa zostane v Microsoft 365 šifrovaná a nedá sa kopírovať ani preposlať. Prílohy balíka Microsoft Office, napríklad súbory programov Word, Excel alebo PowerPoint, zostanú šifrované aj po stiahnutí. Ostatné prílohy, ako napríklad PDF súbory alebo obrázkové súbory, je možné stiahnuť bez šifrovania.
• Šifrovanie: Vaša správa zostane šifrovaná a neopustí Microsoft 365. Príjemcovia s kontami Outlook.com a Microsoft 365 si môžu bez šifrovania stiahnuť prílohy z Outlook.com alebo mobilnej aplikácie Outlook. Ak používate iného e-mailového klienta alebo iné e-mailové konto, môžete na stiahnutie príloh z portálu Šifrovanie správ v službe Microsoft 365 použiť dočasný prístupový kód.
• Nie sú nastavené žiadne povolenia: Predvolené nastavenie. Používa oportunistický protokol TLS (Transport Layer Security) Outlooku na šifrovanie pripojenia k poskytovateľovi e-mailových služieb príjemcu.

Ako odošlem zašifrovanú e-mailovú správu?

Ak chcete odoslať správu so šifrovaním, vytvorte novú správu, vyberte pás s nástrojmi Možnosti a potom vyberte položku Zašifrovať. Môžete vybrať možnosť Šifrovať alebo Nepreposielať. Ak chcete odstrániť šifrovanie, vyberte položku Nie sú nastavené žiadne povolenia.

Čítanie šifrovanej e-mailovej správy pomocou služieb Outlook.com alebo služby Microsoft 365

Ak používate Outlook.com alebo Microsoft 365 s novou aplikáciou Outlook, Outlook pre Mac, Outlook.com alebo mobilnou aplikáciou Outlook, šifrované správy môžete čítať a odpovedať na ne rovnakým spôsobom ako v prípade nezašifrovaných správ.

Ak používate e-mailovú aplikáciu tretej strany, dostanete e-mailovú správu s pokynmi na čítanie šifrovanej správy. Prístup môžete získať pomocou konta Microsoft alebo konta Microsoft 365.

Prečítanie zašifrovanej e-mailovej správy bez použitia Outlook.com alebo služby Microsoft 365

Dostanete e-mailovú správu s pokynmi na čítanie šifrovanej správy. Ak bola šifrovaná správa odoslaná do konta Google alebo Yahoo Mail, môžete ju overiť pomocou konta Google alebo Yahoo alebo pomocou dočasného prístupového kódu. Ak bola správa odoslaná na iné konto (napríklad Comcast alebo AOL), môžete použiť dočasný prístupový kód. Dočasný prístupový kód dostaneme e-mailom.

Šifrujú sa aj prílohy

Všetky prílohy sú šifrované. Príjemcovia, ktorí pristupujú k zašifrovanému e-mailu prostredníctvom portálu na šifrovanie správ balíka Office, môžu prílohy zobrazovať v prehliadači.

Prílohy sa po stiahnutí správajú odlišne v závislosti od použitej možnosti šifrovania:

• Ak vyberiete možnosť Šifrovať , príjemcovia s kontami Outlook.com a Microsoft 365 budú môcť sťahovať prílohy bez šifrovania z Outlook.com, mobilnej aplikácie Outlook alebo nového Outlooku. Iné e-mailové kontá, ktoré používajú iného e-mailového klienta, môžu použiť dočasný prístupový kód na stiahnutie príloh z portálu šifrovania správ v službe Microsoft 365.

• Ak vyberiete možnosť Nepreposielať , máte dve možnosti:

  • Prílohy balíka Microsoft Office, napríklad súbory programov Word, Excel alebo PowerPoint, zostanú šifrované aj po stiahnutí. To znamená, že ak príjemca stiahne prílohu a odošle ju niekomu inému, osoba, ktorej ju príjemca preposlal, nebude môcť prílohu otvoriť, pretože nemá povolenie na jej otvorenie.
    Majte na pamäti, že ak príjemca súboru používa konto Outlook.com, môže otvoriť zašifrované prílohy balíka Office v aplikáciách balíka Office pre Windows. Ak príjemca súboru používa konto Microsoft 365, môže súbor otvoriť v aplikáciách balíka Office na rôznych platformách.
  • Všetky ostatné prílohy, ako napríklad PDF súbory alebo obrázkové súbory, je možné stiahnuť bez šifrovania.

Ako sa líši od aktuálnej úrovne šifrovania v Outlook.com?

V súčasnosti Outlook.com používa na šifrovanie spojenia s poskytovateľom e-mailových služieb príjemcu oportunistický protokol TLS (Transport Layer Security). Pri TLS však správa nemusí zostať šifrovaná, keď sa doručí k poskytovateľovi e-mailových služieb príjemcu. Inými slovami, protokol TLS šifruje pripojenie, nie správu.

Šifrovanie TLS navyše neposkytovalo možnosť zabrániť presmerovaniu.

Správy zašifrované službou Microsoft 365 zostanú šifrované a zostávajú v rámci Microsoft 365 Personal. Týmto spôsobom môžete zabezpečiť svoje e-maily po ich prijatí.

Pozrite tiež

Rozšírená ochrana v službe Microsoft 365

Otvorenie šifrovaných a chránených správ

Overenie digitálneho podpisu v podpísanej e-mailovej správe