Pri rezervácii udalosti v kalendári si môžete vybrať pracovný priestor ako fyzické miesto, kde môžete pracovať. Môže to byť jeden stôl alebo veľa stolov.
Spôsob rezervácie je podobný ako rezervácia konferenčnej miestnosti v programe Outlook. Pracovné priestory majú požiadavku na kapacitu a minimálnu dobu rezervácie, ktorú nastaví váš správca IT. Ak má napríklad pracovný priestor 10 pracovných stolov, môže si ho rezervovať iba 10 ľudí a 11. osoba dostane automatické odmietnutie.
Nastavenie Outlooku Mobile na rezerváciu pracovných priestorov
Pred rezerváciou pracovného priestoru je potrebné nastaviť aplikáciu Outlook Mobile na rezerváciu pracovného priestoru.
- Ťuknite na ikonu Domov .
- Ťuknite na položku Nastavenia
- Ťuknite na položku CalendarCalendar
. - Vedľa položky rezervácia pracovného priestoru ťuknutím na prepínač aplikáciu zapnite.
Outlook je pripravený na rezerváciu pracovného priestoru.
Rezervácia pracovného priestoru
- V Outlooku Mobile ťuknite na položku CalendarCalendar .
- Ťuknite na položku Pridať
pridajte . - Vyberte umiestnenie.
- Zadajte alebo vyhľadajte pracovný priestor. Po dokončení vyberte položku Prijať
. - Zadajte podrobnosti o udalosti ako zvyčajne.
- Ak chcete udalosť uložiť, vyberte položku Prijať a .
Po rezervácii pracovného priestoru sa na začiatku zobrazí záznam vo vašom kalendári, čo však neznamená, že je rezervácia potvrdená. Dostanete e-mail obsahujúci stav rezervácie.