Obsah tohto článku
Tipy na vytvorenie efektívnej prezentácie
| Tip | Podrobnosti |
|---|---|
| Vyberte štýl písma, ktorý vaše publikum dokáže čítať z diaľky. | Výber jednoduchého štýlu písma, ako napríklad Arial alebo Calibri, pomáha vaše správy sprostredkovať zrozumiteľne. Vyhnite sa používaniu veľmi tenkého alebo ozdobného písma, ktoré by mohlo zhoršiť čitateľnosť, najmä pri malých veľkostiach. |
| Vyberte veľkosť písma, ktorú vaše publikum dokáže prečítať z diaľky. | Nepoužívajte písmo menšie ako 18 bodov a možno budete potrebovať väčšiu veľkosť písma vo veľkej miestnosti, kde sa publikum nachádza ďaleko. |
| Zachovajte jednoduchosť textu a minimalizujte množstvo textu na snímkach | Používajte odrážky alebo krátke vety a snažte sa zachovať každú na jednom riadku. teda bez obtekania textu. Chcete, aby publikum počúvalo informácie, ale nečítalo obrazovku. Niektoré projektory orezávajú snímky na okrajoch, takže môžu byť orezané aj dlhé vety. Články, ako napríklad a a the, môžete odstrániť a znížiť tak počet slov v riadku. |
| Použite obrázky na sprostredkovanie informácií | Použite grafiku na vyrozprávanie svojho príbehu. Nezahltte však publikum pridaním príliš veľkého množstva grafických prvkov na snímku. |
| Vytvárajte zrozumiteľné označenia schém a grafov. | Používajte len toľko textu, aby prvky označenia v schéme alebo grafe boli zrozumiteľné. |
| Vytvárajte jemné pozadia snímok a zachovajte ich konzistentné. | Vyberte si pôsobivú, konzistentnú šablónu alebo motív, ktorý nie je príliš nápadný. Nechcete, aby pozadie alebo dizajn odpútali pozornosť od informácií. Pozrite si tému Kombinovanie farieb v PowerPointe – Ktorým chybám sa treba vyhnúť. Informácie o používaní motívov nájdete v téme Pridanie farby a návrhu na snímky pomocou motívov. |
| Použite vysoký kontrast medzi farbou pozadia a farbou textu. | Motívy automaticky nastavia kontrast medzi svetlým pozadím s tmavým textom alebo tmavým pozadím so svetlým textom. Pozrite si tému Kombinovanie farieb v PowerPointe – Ktorým chybám sa treba vyhnúť. |
| Skontrolujte pravopis a gramatiku. | Ak si chcete získať a udržať rešpekt publika, vždy kontrolujte pravopis a gramatiku v prezentácii. |
Tipy na efektívnu prezentáciu
| Tip | Podrobnosti |
|---|---|
| Prvýkrát sa dostavte a overte, či vaše zariadenie funguje správne. | Skontrolujte, či sú všetky zariadenia pripojené a funkčné. |
| Nepredpokladajte, že prezentácia bude fungovať správne aj v inom počítači. | Prezentáciu môžu zničiť zlyhania disku, nezhoda verzií softvéru, nedostatok miesta na disku, nedostatok pamäte a mnohé ďalšie faktory. Vypnite šetriče obrazovky a uistite sa, že máte potrebné súbory a verzie softvéru vrátane PowerPointu. Ak chcete skontrolovať, či sa všetky súbory kopírujú na USB kľúč a prenášajú do umiestnenia prezentácie, pozrite si tému Zbalenie prezentácie pre disk CD alebo USB kľúč. Zvážte uloženie prezentácie vo OneDrive, aby ste k nej mali prístup z ľubovoľného zariadenia s pripojením na internet. |
| Overte, či je rozlíšenie projektora rovnaké ako v počítači, v ktorom ste vytvorili prezentáciu. | Ak sa rozlíšenia nezhodujú, snímky môžu byť orezané alebo sa môžu vyskytnúť iné problémy so zobrazením. |
| Vypnite šetrič obrazovky. | Zamerajte publikum na obsah prezentácie. |
| Pred samotnou prezentáciou skontrolujte všetky farby na premietacom plátne. | Farby sa môžu premietať inak, ako sa zobrazuje na monitore. |
| Požiadajte publikum, aby si odložilo otázky až do konca. | Otázky sú vynikajúcim ukazovateľom toho, že ľudí zaujala vaša téma a prezentačné schopnosti. Ak si však otázky necháte na koniec prezentácie, budete obsahom prechádzať bez prerušenia. Okrem toho sa na prvé otázky často odpovedá na nasledujúce snímky a komentár. |
| Nepremiestňujte ukazovateľ nevedome. | Keď ukazovateľ nepoužívate, odtrhnite ruku od myši. Pomôže vám to zabrániť nevedomému posúvaniu ukazovateľa, čo môže byť rušivé. |
| Nečítajte prezentáciu. | Nacvičte si prezentáciu tak, aby ste vedeli hovoriť od odrážok. Text by mal byť skôr vodítkom pre prezentujúceho než celým posolstvom pre publikum. |
| Držte sa včas. | Ak plánujete pre svoju prezentáciu dlhý čas, neprekračujte to. Ak časový limit nie je stanovený, venujte menej času ako viac času, aby ste zabezpečili, že ľudia zostanú zapojení. |
| Sledujte správanie publika. | Pri každom prednesiení sledujte správanie publika. Ak pozorujete ľudí, ktorí sa sústredia na vaše snímky, snímky môžu obsahovať príliš veľa údajov alebo môžu byť mätúce či rušivé iným spôsobom. Informácie, ktoré získate zakaždým, môžete použiť na zlepšenie svojich budúcich prezentácií. |
| Prax robí majstra. | Zvážte skúšanie prezentácie s Koučom. |