Ak máte obmedzený počet hodnôt, ktoré sa často nemenia, ako napríklad stupnice hodnotenia alebo kategórie výdavkov, môžete použiť pole zoznamu hodnôt.
Poznámka Access má iné typy polí zoznamu: vyhľadávacie pole, ktoré vyhľadá zodpovedajúce údaje v tabuľke (napríklad pole identifikácie, ktoré vyhľadá celé meno), a pole s viacerými hodnotami, v ktorom môžete uložiť maximálne 100 hodnôt oddelených čiarkou (,) v jednom poli. Ďalšie informácie nájdete v témach Vytvorenie alebo odstránenie vyhľadávacieho poľa a Vytvorenie alebo odstránenie poľa s viacerými hodnotami.
Obsah tohto článku
- Vytvorenie poľa zoznamu hodnôt
- Aktualizácia vlastností poľa zoznamu hodnôt
- Odstránenie poľa zoznamu hodnôt
- Vlastnosti vyhľadávacieho poľa
Vytvorenie poľa zoznamu hodnôt
Otvorte tabuľku v návrhovom zobrazení.
Kliknite na bunku v stĺpci Typ údajov zodpovedajúcu stĺpcu, ktorý chcete definovať ako vyhľadávacie pole, kliknite na šípku nadol a potom na položku Sprievodca vyhľadávaním.
Poznámka Sprievodca vyhľadávaním vytvorí tri typy zoznamov v závislosti od výberu v sprievodcovi: vyhľadávacie pole, pole zoznamu hodnôt a pole s viacerými hodnotami.Dôkladne postupujte podľa krokov v sprievodcovi:
- Na prvej stránke vyberte položku Zadá sa požadovaná hodnota a potom kliknite na položku Ďalej.
- Na druhej strane ponechajte 1 stĺpec vybratý, zadajte viacero hodnôt, po jednej do každého riadka pod hlavičku stĺpca, a potom kliknite na položku Ďalej.
- Na tretej strane, v časti Chcete obmedziť položky len na vybrané hodnoty? začiarknite políčko Obmedziť na zoznam a potom kliknite na položku Dokončiť.
Uložte zmeny.
Aktualizácia vlastností poľa zoznamu hodnôt
Pri použití Sprievodcu vyhľadávaním na vytvorenie poľa zoznamu hodnôt sa vlastnosti vyhľadávacieho poľa nastavia automaticky. Ak chcete zmeniť návrh poľa zoznamu hodnôt, nastavte jeho vlastnosti Vyhľadávanie.
- Otvorte tabuľku v návrhovom zobrazení.
- Kliknite na názov vyhľadávacieho poľa v stĺpci Názov poľa.
- V časti Vlastnosti poľa kliknite na kartu Vyhľadávanie.
- Nastavte vlastnosť Zobraziť ovládací prvok na hodnotu Rozbaľovacie pole , aby sa zobrazili všetky dostupné zmeny vlastností podľa vášho výberu. Ďalšie informácie nájdete v téme Vlastnosti vyhľadávacieho poľa.
- Zoznam hodnôt môžete upravovať priamo vo vlastnosti Zdroj riadka.
Odstránenie poľa zoznamu hodnôt
Dôležité Keď odstránite pole zoznamu hodnôt, ktoré obsahuje údaje, tieto údaje natrvalo stratíte – odstránenie sa nedá vrátiť späť. Z toho dôvodu by ste mali databázu pred odstránením akýchkoľvek polí tabuliek alebo iných súčastí databázy zálohovať.
Odstránenie z údajového zobrazenia
- Otvorte tabuľku v údajovom zobrazení.
- Vyhľadajte pole zoznamu hodnôt, kliknite pravým tlačidlom myši na riadok hlavičky a potom kliknite na položku Odstrániť pole.
- Kliknutím na tlačidlo Áno potvrďte odstránenie.
Odstránenie z návrhového zobrazenia
- Otvorte tabuľku v návrhovom zobrazení.
- Kliknite na selektor riadka vedľa poľa zoznamu hodnôt a potom stlačte kláves DELETE alebo kliknite pravým tlačidlom myši na selektor riadka a potom kliknite na položku Odstrániť riadky.
- Kliknutím na tlačidlo Áno potvrďte odstránenie.
Vlastnosti vyhľadávacieho poľa
| Nastavená vlastnosť | Funkcia |
|---|---|
| Zobraziť ovládací prvok | Nastavením tejto vlastnosti môžete určiť, ktoré vlastnosti sa zobrazujú:
|
| Typ zdroja riadkov | Určenie, či sa do vyhľadávacieho poľa majú zadať hodnoty z inej tabuľky alebo dotazu alebo zo zadaného zoznamu hodnôt. Tiež je možné zadať zoznam s názvami polí tabuľky alebo dotazu. |
| Zdroj riadkov | Určenie tabuľky, dotazu alebo zoznamu hodnôt s hodnotami pre vyhľadávacie pole. Ak je vlastnosť Typ zdroja riadkov nastavená na hodnotu Tabuľka alebo dotaz alebo na možnosť Zoznam polí, mala by sa nastaviť na názov tabuľky alebo dotazu alebo na príkaz SQL, ktorý predstavuje dotaz. Ak je vlastnosť Typ zdroja riadkov nastavená na hodnotu Zoznam hodnôt, mala by obsahovať zoznam hodnôt oddelených bodkočiarkami. |
| Viazaný stĺpec | Zadanie stĺpca v zdroji riadkov, kde sa nachádza hodnota uložená vyhľadávacím poľom. Táto hodnota môže byť v intervale od jedna do čísla, ktoré zodpovedá počtu stĺpcov v zdroji riadkov. Stĺpec s hodnotou, ktorá sa má uložiť, nemusí byť rovnaký ako zobrazený stĺpec. |
| Počet stĺpcov | Zadanie počtu stĺpcov v zdroji riadkov, ktorý môže byť zobrazený vo vyhľadávacom poli. Zadaním šírky stĺpca do vlastnosti Šírka stĺpcov sa zvolia stĺpce, ktoré sa majú zobraziť. |
| Hlavičky stĺpcov | Určenie, či sa majú zobraziť hlavičky stĺpcov. |
| Šírky stĺpcov | Zadanie šírky každého stĺpca. Zobrazená hodnota vo vyhľadávacom poli je stĺpec, prípadne stĺpce, ktoré majú vo vlastnosti Šírka stĺpcov zadanú nenulovú šírku. Ak stĺpec nechcete zobraziť, napríklad identifikačný stĺpec, zadajte pre šírku hodnotu nula. |
| Riadky zoznamu | Určenie počtu riadkov, ktoré sa zobrazia pri zobrazení vyhľadávacieho poľa. |
| Šírka zoznamu | Určenie šírky ovládacieho prvku, ktorý sa zobrazí pri zobrazení vyhľadávacieho poľa. |
| Obmedziť na zoznam | Určenie, či môže používateľ zadať hodnotu, ktorá nie je v zozname. |
| Povoliť viaceré hodnoty | Určenie, či vyhľadávacie pole povoľuje výber viacerých hodnôt. Hodnotu tejto vlastnosti nemožno zmeniť z Áno na Nie. |
| Povoliť úpravy zoznamu hodnôt | Určenie, či sa umožní úprava položiek vo vyhľadávacom poli, ktoré je založené na zozname hodnôt. Ak je táto vlastnosť nastavená na možnosť Áno a pravým tlačidlom myši kliknete na vyhľadávacie pole, ktoré je založené na zozname hodnôt pozostávajúcom z jedného stĺpca, zobrazí sa možnosť ponuky Upraviť položky zoznamu. Ak vyhľadávacie pole pozostáva z viacerých stĺpcov, táto vlastnosť sa neberie do úvahy. |
| Formulár na úpravu položiek zoznamu | Pomenovanie existujúceho formulára na úpravu položiek zoznamu vo vyhľadávacom poli, ktoré je založené na tabuľke alebo dotaze. |
| Zobraziť len hodnoty zdroja riadka | Zobrazenie len tých hodnôt, ktoré zodpovedajú aktuálnemu zdroju riadka, ak je vlastnosť Povoliť viaceré hodnoty nastavená na možnosť Áno. |