Tabuľky sú základnými objektmi v databáze, pretože sú v nich uvedené všetky informácie alebo údaje. Databáza podniku môže napríklad obsahovať tabuľku Kontakty, v ktorej sú uložené mená dodávateľov, e-mailové adresy a telefónne čísla. Keďže iné databázové objekty sú do veľkej miery závislé od tabuliek, návrh databázy by ste mali začať vytvorením všetkých tabuliek. Potom vytvorte ďalšie objekty. Pred vytvorením tabuliek v Accesse porozmýšľajte nad svojimi požiadavkami a nájdite všetky tabuľky, ktoré by ste mohli potrebovať. Úvod do plánovania a navrhovania databázy nájdete v téme Základy navrhovania databázy.
Obsah tohto článku
Prehľad
Relačná databáza, akou je accessová databáza, obvykle obsahuje viaceré súvisiace tabuľky. V dobre navrhnutej databáze sú v každej tabuľke uložené údaje o určitom predmete, napríklad o zamestnancoch alebo produktoch. Tabuľku tvoria záznamy (riadky) a polia (stĺpce). Polia obsahujú rôzne typy údajov, napríklad text, čísla, dátumy a hypertextové prepojenia.
- Záznam: Obsahuje konkrétne údaje, napríklad informácie o konkrétnom zamestnancovi alebo produkte.
- Pole: Obsahuje údaje o jednom aspekte predmetu tabuľky, napríklad krstnom mene alebo e-mailovej adrese.
- Hodnota poľa: Každý záznam má určitú hodnotu poľa, napríklad
Contoso, Ltd.alebosomeone@example.com.
Vlastnosti tabuľky a poľa
Tabuľky a polia majú aj vlastnosti, ktoré môžete nastaviť na ovládanie ich charakteristík alebo správania
- Vlastnosti tabuľky
- Vlastnosti poľa
Vlastnosti tabuľky v databáze Accessu sú atribúty tabuľky, ktoré majú vplyv na vzhľad a správanie tabuľky ako celku. Vlastnosti tabuľky sa nastavujú v hárku vlastností tabuľky v návrhovom zobrazení. Môžete napríklad nastaviť vlastnosť Predvolené zobrazenie tabuľky a určiť, ako sa bude tabuľka predvolene zobrazovať.
Vlastnosť poľa sa vzťahuje na určité pole v tabuľke a definuje jednu z charakteristík poľa alebo niektorý aspekt správania poľa. V údajovom zobrazení môžete nastaviť niektoré vlastnosti poľa. Ľubovoľnú vlastnosť poľa môžete tiež nastaviť v návrhovom zobrazení pomocou tably Vlastnosti poľa.
Typy údajov
Každé pole obsahuje určitý typ údajov. Typ údajov poľa označuje druh údajov, ktoré sú v poli uložené, napríklad veľké množstvo textu alebo priložené súbory.
Typ údajov je vlastnosť poľa, ale odlišuje sa od ostatných vlastností poľa v nasledujúcich vlastnostiach:
- Typ údajov poľa nastavujete v mriežke návrhu tabuľky, nie v table Vlastnosti poľa.
- Typ údajov poľa určuje, ktoré ďalšie vlastnosti má pole.
- Typ údajov poľa musíte nastaviť pri vytvorení poľa.
V Accesse môžete vytvoriť nové pole zadaním údajov do nového stĺpca v údajovom zobrazení. Keď vytvoríte pole zadaním údajov v údajovom zobrazení, Access automaticky priradí typ údajov na základe zadanej hodnoty. Ak zadanie nezahŕňa žiadny ďalší typ údajov, Access nastaví typ údajov na hodnotu Text. Typ údajov však môžete v prípade potreby zmeniť na páse s nástrojmi.
Príklady automatického zisťovania typu údajov
V nasledujúcej tabuľke sa zobrazuje fungovanie automatického zisťovania typu údajov v údajovom zobrazení.
| Ak zadáte | Access vytvorí pole s typom údajov |
|---|---|
John |
Krátky text |
http://www.contoso.com |
Hypertextové prepojenie |
1 |
Číslo, Long Integer |
50,000 |
Číslo, Long Integer |
50,000.99 |
Číslo, Double |
50000.389 |
Číslo, Double |
12/67 |
Dátum a čas |
December 31, 2016 |
Dátum a čas |
10:50:23 |
Dátum a čas |
10:50 am |
Dátum a čas |
17:50 |
Dátum a čas |
$12.50 |
Mena |
21.75 |
Číslo, Double |
123.00% |
Číslo, Double |
3.46E+03 |
Číslo, Double |
Môžete použiť ľubovoľnú platnú predponu internetového protokolu, napríklad http://, https://, alebo mailto:. Access rozpoznáva formáty dátumu, času a meny na základe miestnych nastavení používateľa.
Vzťahy tabuľky
Napriek tomu, že v každej tabuľke sú uložené údaje o inom predmete, tabuľky v databáze Accessu zvyčajne obsahujú údaje o predmetoch, ktoré navzájom súvisia. Databáza môže napríklad obsahovať:
- tabuľku zákazníkov obsahujúcu zoznam zákazníkov vašej spoločnosti a ich adresy,
- katalóg predávaných produktov vrátane cien a obrázkov každej položky,
- tabuľku objednávok, ktorá sa používa na sledovanie objednávok zákazníka.
Keďže údaje o rôznych predmetoch sú uložené v samostatných tabuľkách, potrebujete spôsob, ako ich prepojiť, aby bolo možné súvisiace údaje zo samostatných tabuliek ľahko kombinovať. Ak chcete údaje uložené v rôznych tabuľkách prepojiť, musíte vytvoriť vzťahy. Vzťah je logické spojenie medzi dvomi tabuľkami a určuje polia, ktoré majú tabuľky spoločné. Ďalšie informácie nájdete v téme sprievodca vzťahmi tabuliek.
Kľúče
Polia, ktoré sú súčasťou tabuľkového vzťahu, sa nazývajú kľúče. Kľúč sa spravidla skladá z jedného poľa, môže však pozostávať aj z viacerých polí. Existujú dva druhy kľúčov:
- Hlavný kľúč: Tabuľka môže mať len jeden primárny kľúč. Hlavný kľúč sa skladá z jedného alebo viacerých polí, ktorými sa jedinečne identifikuje každý záznam uložený v tabuľke. Často ide o jedinečné identifikačné číslo, ako napríklad identifikačné číslo, sériové číslo alebo kód, ktorý slúži ako hlavný kľúč. Môžete mať napríklad tabuľku Zákazníci, v ktorej má každý zákazník svoje jedinečné identifikačné číslo zákazníka. Pole identifikácie zákazníka je hlavným kľúčom tabuľky Zákazníci. Keď hlavný kľúč obsahuje viac ako jedno pole, zvyčajne ho tvoria existujúce polia, ktoré spolu tvoria jedinečné hodnoty. Kombináciu priezviska, mena a dátumu narodenia môžete napríklad použiť ako hlavný kľúč pre tabuľku s informáciami o ľuďoch. Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie alebo zmena hlavného kľúča tabuľky.
- Cudzí kľúč: Tabuľka môže mať aj cudzie kľúče. Cudzí kľúč obsahuje hodnoty zodpovedajúce hodnotám v hlavnom kľúči inej tabuľky. Napríklad môže existovať tabuľka Objednávky, v ktorej má každá objednávka identifikačné číslo zákazníka zodpovedajúce záznamu v tabuľke Zákazníci. Identifikačné číslo zákazníka je cudzí kľúč tabuľky Objednávky.
Zhodnosť hodnôt medzi kľúčovými poľami tvorí základ tabuľkového vzťahu. Tabuľkový vzťah sa používa na kombinovanie údajov zo súvisiacich tabuliek. Predpokladajme, že máte tabuľku Zákazníci a tabuľku Objednávky. V tabuľke Zákazníci je každý záznam identifikovaný poľom hlavného kľúča – identifikáciou.
Ak chcete priradiť ku každej objednávke zákazníka, znamená to, že do tabuľky Objednávky pridávate pole cudzieho kľúča, ktoré zodpovedá poľu identifikácie tabuľky Zákazníci, a potom vytvárate vzťah medzi uvedenými dvomi kľúčmi. Pri pridávaní záznamu do tabuľky Objednávky používate hodnotu identifikácie zákazníka, ktorá pochádza z tabuľky Zákazníci. Vždy keď si budete chcieť zobraziť informácie o zákazníkovi objednávky, použijete vzťah na identifikovanie toho, ktoré údaje z tabuľky Zákazníci zodpovedajú jednotlivým záznamom v tabuľke Objednávky.
- Hlavný kľúč identifikovaný ikonou kľúča vedľa názvu poľa.
- Cudzí kľúč zobrazený bez ikony kľúča.
Nepridávajte pole, ak predpokladáte, že každá jedinečná entita v tabuľke môže vyžadovať viac než jednu hodnotu poľa. Pokračujúc v predchádzajúcom príklade – ak chcete začať sledovať objednávky svojich zákazníkov, nepridávajte do tabuľky pole, pretože každý zákazník bude mať viac ako jednu objednávku. Namiesto toho vytvorte na ukladanie objednávok novú tabuľku a potom vytvorte vzťah medzi týmito dvoma tabuľkami.
Výhody používania vzťahov
Oddelené uchovávanie údajov v súvisiacich tabuľkách poskytuje nasledujúce výhody:
- Konzistentnosť: Keďže každý údaj sa zaznamená v jednej tabuľke a iba raz, nejednoznačnosť alebo nekonzistentnosť sa radikálne obmedzí. Napríklad názov zákazníka sa uloží iba raz do tabuľky o zákazníkoch a neukladáte ho opakovane, prípadne nekonzistentne, do tabuľky obsahujúcej údaje o objednávke.
- Účinnosť: Zaznamenávanie údajov len na jednom mieste znamená, že použijete menej miesta na disku. Okrem toho menšie tabuľky obvykle vrátia údaje rýchlejšie než veľké tabuľky. Ak nepoužívate osobitné tabuľky pre osobitné predmety, do tabuliek zavediete hodnoty null (absencia údajov) a redundantnosť. Oba spôsoby môžu zbytočne míňať miesto a spomaliť výkon.
- Zrozumiteľnosť: Návrh databázy je zrozumiteľnejší, ak sú predmety správne rozdelené do tabuliek.
Pri plánovaní tabuliek nezabúdajte na ich vzťahy. Pole cudzieho kľúča môžete vytvoriť pomocou Sprievodcu vyhľadávaním, ak už existuje tabuľka s príslušným hlavným kľúčom. Sprievodca vyhľadávaním vytvorí vzťah za vás. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie alebo odstránenie vyhľadávacieho poľa.