Budete potrebovať záložnú kópiu počítačovej databázy Accessu na obnovenie celej databázy v prípade zlyhania systému alebo na obnovenie objektu, keď príkaz Späť nestačí na opravenie chyby.
Ak máte pocit, že záložná kópia databázy je zbytočne vynaložený ukladací priestor, zvážte čas, ktorý môžete ušetriť predídením straty údajov a návrhu. Pravidelné vytváranie záloh je dôležité najmä v prípade, ak databázu aktualizuje viacero používateľov. Bez záložnej kópie nie je možné obnoviť poškodené alebo chýbajúce objekty ani žiadne zmeny v návrhu databázy.
Poznámka
Tento článok sa nevzťahuje na aplikácie Access Web App.
Obsah tohto článku
- Plánovanie pravidelného zálohovania
- Zálohovanie databázy
- Zálohovanie rozdelenej databázy
- Obnovenie databázy
- Obnovenie objektov v databáze
Plánovanie pravidelného zálohovania
Niektoré zmeny alebo chyby nie je možné vrátiť späť, a preto nechcete čakať na stratu údajov a až potom zistíte, že ste mali vytvoriť záložnú kópiu databázy. Ak napríklad použijete akčný dotaz na odstránenie záznamov alebo zmenu údajov, hodnoty, ktoré boli aktualizované dotazom, nie je možné obnoviť pomocou funkcie Späť.
Tip
Pred spustením akčného dotazu zvážte jeho zálohovanie, a to najmä v prípade, ak dotaz zmení alebo odstráni údaje.
Ak má databáza viacero používateľov, pred vykonaním zálohovania sa uistite, že všetci používatelia zatvorili svoje databázy, aby sa uložili všetky zmeny údajov.
Tu sú niektoré pokyny, ktoré vám pomôžu rozhodnúť sa, ako často sa má databáza zálohovať:
Ak je databáza archívna alebo ak sa používa len na referenciu a zriedkavo sa mení, zálohy stačí vytvoriť len vtedy, keď sa zmení návrh alebo údaje.
Ak je databáza aktívna a údaje sa často menia, vytvorte plán na pravidelné zálohovanie databázy.
Ak má databáza viacero používateľov, po zmene návrhu vytvorte záložnú kópiu databázy.
Poznámka
Pre údaje v prepojených tabuľkách vytvorte zálohy pomocou dostupných funkcií zálohovania v programe, ktorý obsahuje prepojené tabuľky. Ak je databáza obsahujúca prepojené tabuľky databázou Accessu, použite postup v časti Zálohovanie rozdelenej databázy.
Zálohovanie databázy
Keď zálohujete databázu, Access uloží a zavrie objekty, ktoré sú otvorené v návrhovom zobrazení, a uloží kópiu databázového súboru so zadaným názvom a umiestnením.
Poznámka
Access znova otvorí objekty podľa hodnoty objektu Predvolené zobrazenie .
Otvorte databázu, pre ktorú chcete vytvoriť záložnú kópiu, a postupujte takto:
Kliknite na položku Súbor a potom na položku Uložiť ako.
V časti Typy súborov kliknite na položku Uložiť databázu ako.
V časti Spresnenie kliknite na položku Zálohovať databázu a potom na položku Uložiť ako.
V dialógovom okne Uložiť ako v poli Názov súboru skontrolujte názov pre zálohu databázy.
Ak chcete, môžete názov zmeniť, ale predvolený názov zaznamená názov pôvodného databázového súboru a dátum vytvorenia zálohy.Tip
Keď obnovujete údaje alebo objekty zo zálohy, zvyčajne potrebujete vedieť, z ktorej databázy záloha pochádza a kedy bola záloha vytvorená, preto je vhodné používať predvolený názov súboru.
V zozname Typ súboru vyberte typ súboru, do ktorého sa má záložná databáza uložiť, a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
Zálohovanie rozdelenej databázy
Rozdelená databáza zvyčajne pozostáva z dvoch databázových súborov: serverovej databázy, ktorá obsahuje iba údaje v tabuľkách, a klientskej databázy, ktorá obsahuje prepojenia na tabuľky v serverovej databáze, dotazy, formuláre, zostavy a ďalšie databázové objekty. Všetky údaje sa uložia do serverovej databázy. Všetky objekty používateľského rozhrania, ako sú napríklad dotazy, formuláre a zostavy, sa uchovávajú v klientskej databáze.
Nezávislé zálohovanie klientskych a serverových databáz, ako je to nevyhnutné pri rozdelenej databáze, môže byť časovo náročné. Keďže serverová databáza obsahuje údaje, je dôležitejšie pravidelne zálohovať serverovú databázu.
Vytvorte zálohu klientskej databázy pri zmene jej návrhu. Jednotliví používatelia klientskej databázy môžu vykonávať ľubovoľné zmeny v návrhu, preto zvážte, či sa od používateľov bude vyžadovať vytváranie vlastných záložných kópií klientskej databázy.
Zálohovanie serverovej databázy
Upozornite používateľov pred začatím procesu zálohovania, pretože spustenie procesu zálohovania vyžaduje exkluzívny prístup k databázovému súboru a používatelia možno nebudú môcť používať serverovú databázu počas procesu zálohovania.
Ak chcete otvoriť iba serverovú databázu, spustite Access.
Kliknite na položku Open Other FilesComputer>>Browse a potom vyberte súbor serverovej databázy, ktorý chcete zálohovať.
Kliknite na šípku vedľa položky Otvoriť a potom kliknite na položku Otvoriť výhradne.
Kliknite na položku Súbor a potom na položku Uložiť ako.
V časti Typy súborov kliknite na položku Uložiť databázu ako.
V časti Spresnenie kliknite na položku Zálohovať databázu a potom na položku Uložiť ako.
V dialógovom okne Uložiť ako v poli Názov súboru skontrolujte názov pre zálohu databázy.
Ak chcete, môžete názov zmeniť, ale predvolený názov zaznamená názov pôvodného databázového súboru a dátum vytvorenia zálohy.Tip
Keď obnovujete údaje alebo objekty zo zálohy, zvyčajne potrebujete vedieť, z ktorej databázy záloha pochádza a kedy bola záloha vytvorená, preto je vhodné používať predvolený názov súboru.
V dialógovom okne Uložiť ako vyberte umiestnenie, kam chcete uložiť záložnú kópiu serverovej databázy, a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
Zálohovanie klientskej databázy
Ak chcete zálohovať klientsku databázu po zmene návrhu, nechajte databázu otvorenú hneď po zmene jej návrhu a postupujte podľa krokov v časti Zálohovanie databázy, počínajúc krokom 2.
Obnovenie databázy
Poznámka
Databázu môžete obnoviť iba vtedy, ak máte záložnú kópiu databázy.
Záloha sa považuje za "známu funkčnú kópiu" databázového súboru, o ktorej kópii ste presvedčení o jej úplnosti údajov a návrhu. Na vytvorenie záloh by ste mali použiť príkaz Zálohovať databázu v Accesse, ale na obnovenie databázy môžete použiť akúkoľvek známu funkčnú kópiu. Databázu môžete napríklad obnoviť z kópie, ktorá je uložená na externom zálohovacom zariadení USB.
Keď obnovíte celú databázu, nahradíte databázový súbor, ktorý je poškodený, má problémy s údajmi alebo úplne chýba, záložnou kópiou databázy.
- Otvorte Prieskumník a prejdite na známu funkčnú kópiu databázy.
- Skopírujte známu funkčnú kópiu na miesto, kde sa má poškodená alebo chýbajúca databáza nahradiť.
Ak sa zobrazí výzva na nahradenie existujúceho súboru, urobte tak ďalej.
Obnovenie objektov v databáze
Ak je potrebné obnoviť jeden alebo viaceré objekty v databáze, importujte objekty zo záložnej kópie databázy do databázy, ktorá obsahuje (alebo chýba) objekt, ktorý chcete obnoviť.
Dôležité
Ak majú iné databázy alebo programy prepojenia na objekty v databáze, ktorú obnovujete, je dôležité, aby ste databázu obnovili do správneho umiestnenia. Ak tak neurobíte, prepojenia na databázové objekty nebudú fungovať a bude potrebné ich aktualizovať.
Otvorte databázu, v ktorej chcete obnoviť objekt.
Ak chcete obnoviť chýbajúci objekt, prejdite na krok 3. Ak chcete nahradiť objekt, ktorý obsahuje zlé alebo chýbajúce údaje, alebo ak objekt prestal správne fungovať, postupujte takto:
Ak chcete zachovať aktuálny objekt a po obnovení ho porovnať s obnovenou verziou, objekt pred obnovením premenujte. Ak chcete napríklad obnoviť poškodený formulár s názvom Vzatie dokumentu, môžete poškodený formulár premenovať Checkout_bad.
Odstráňte objekt, ktorý chcete nahradiť.
Poznámka
Pri odstraňovaní databázových objektov buďte vždy opatrní, pretože by mohli byť prepojené s inými objektami v databáze.
Kliknite na položku Externé údaje a v skupine Importovať & Prepojenie kliknite na položku Access.
V dialógovom okne Získať externú Data-Access databázu kliknutím na položku Prehľadávať vyhľadajte záložnú databázu a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.
Vyberte možnosť Importovať tabuľky, dotazy, formuláre, zostavy, makrá a moduly do aktuálnej databázy a potom kliknite na tlačidlo OK.
V dialógovom okne Import objektov kliknite na kartu zodpovedajúcu typu objektu, ktorý chcete obnoviť. Ak chcete napríklad obnoviť tabuľku, kliknite na kartu Tabuľky .
Kliknutím vyberte objekt.
Ak chcete obnoviť viac objektov, opakujte kroky 6 a 7, kým nevyberiete všetky objekty, ktoré chcete obnoviť.
Ak si pred importom objektov chcete pozrieť možnosti importovania, v dialógovom okne Import objektov kliknite na tlačidlo Možnosti .
Po výbere objektov a možností nastavenia importu obnovte objekty kliknutím na tlačidlo OK .
Ak chcete automatizovať vytváranie záloh, zvážte použitie produktu, ktorý vykonáva automatické zálohovanie súborového systému, ako je napríklad softvér na zálohovanie súborového servera alebo externé zálohovacie zariadenie USB.