V okne Vzťahy môžete definovať vzťah medzi položkami uloženými vo viacerých tabuľkách Accessu. K dispozícii je po kliknutí na položku Vzťahy databázových nástrojov>.
Vzťahy sú ako pravidlá, ktorými sa riadi spôsob pripojenia údajov v databáze. V dobre normalizovanej databáze spracovania objednávok budete mať napríklad s najväčšou pravdepodobnosťou informácie o zákazníkoch v jednej tabuľke a informácie o objednávke v inej tabuľke. Chcete sa uistiť, že zákazníci sa nebudú oddeľovať od svojich objednávok, však? A nechcete, aby sa vytvorila objednávka, ku ktorej nie je pripojený platný zákazník. V okne Vzťahy môžete nastaviť tieto pravidlá tak, aby sa používali v rámci databázy.
Ak ste už vytvorili dotaz Accessu , všimnite si, že okno Vzťahy vyzerá veľmi podobne ako horná časť Zostavovača dotazov:
V okne Vzťahy použite príkazy na karte Návrh na pridanie tabuliek do zobrazenia a potom presúvaním polí medzi tabuľkami nastavte vzťahy. V tomto príklade vzťah umožňuje pripojiť viacero objednávok ku každému zákazníkovi, ale bráni vám vo vytvorení objednávky pre zákazníka, ktorý neexistuje. Po nastavení týchto pravidiel v okne Vzťahy sa tieto pravidlá použijú na celú databázu (ak napríklad vytvoríte nový dotaz, spojenia sa automaticky nastavia podľa pravidiel vzťahov).
Poznámka
Odstránením tabuľky z okna Vzťahy sa tabuľka neodstráni z databázy a neodstránia sa ani vzťahy, ktoré ste už vytvorili.
Čo môžete urobiť
| Úloha | Ako na to |
|---|---|
| Pridanie tabuľky alebo dotazu do okna | Kliknite na položku Návrh>Pridanie tabuliek (zobrazenie tabuľky v Accesse), vyberte požadovanú tabuľku alebo dotaz a potom kliknite na tlačidlo Pridať. |
| Odstránenie tabuľky alebo dotazu z okna | Vyberte tabuľku alebo dotaz a stlačte kláves DELETE. |
| Skrytie tabuľky alebo dotazu | Kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku alebo dotaz a potom kliknite na položku Skryť tabuľku. |
| Vytvorenie vzťahu | Presuňte pole z jednej tabuľky alebo dotazu do príslušného poľa v inej tabuľke alebo dotaze. |
| Nastavenie vlastností vzťahu | Pravým tlačidlom myši kliknite na čiaru vzťahu medzi dvomi tabuľkami (môže to trvať niekoľko pokusov, kým sa presne zasiahne) a potom kliknite na položku Upraviť vzťah. |
| Odstránenie vzťahu | Pravým tlačidlom myši kliknite na čiaru vzťahu medzi dvomi tabuľkami (môže to trvať niekoľko pokusov, kým sa presne zasiahne) a potom kliknite na položku Odstrániť. |
| Zobrazenie všetkých vzťahov | Kliknite na položku Návrh>všetkých vzťahov. |
| Zobrazenie vzťahov pre určitú tabuľku | Vyberte tabuľku a potom kliknite na položku Vytvoriť>priame vzťahy. |
| Zobrazenie vzťahov pre jednu tabuľku bez zobrazenia vzťahov pre ostatné tabuľky | Kliknite na položkuNástroje>návrhu>, Vymazať rozloženie. Pridajte tabuľku, pre ktorú chcete zobraziť vzťahy (Vzťahy návrhu>Pridať>tabuľky (Zobraziť tabuľku v Accesse) a potom kliknite na položkuVzťahy>návrhu>Priame vzťahy. |
| Úprava veľkosti tabuľky tak, aby sa zobrazili ďalšie polia a vzťahy. Poznámka Vyžaduje Access pre Microsoft 365. |
Ak chcete automaticky nastaviť veľkosť tabuľky, kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku a vyberte položku Prispôsobiť veľkosť. Alebo dvakrát kliknite na okraj tabuľky v:
|
| Výber podmnožiny tabuliek Poznámka Vyžaduje Access pre Microsoft 365. |
Ako sa zamerať na určité tabuľky a ich vzťahy:
|
| Použitie kolieska myši Poznámka Vyžaduje Access pre Microsoft 365. |
Posúvajte sa zvislo posúvaním kolieska myši nahor alebo nadol. Posúvajte sa vodorovne stlačením klávesu Shift a potom posúvaním kolieska myši nahor alebo nadol. |
Teraz, keď máte prehľad o okne Vzťahy, naučte sa vytvárať, upravovať alebo odstraňovať vzťahy.