Čo je okno Vzťahy?

Vzťahuje sa na
Access pre Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

V okne Vzťahy môžete definovať vzťah medzi položkami uloženými vo viacerých tabuľkách Accessu. K dispozícii je po kliknutí na položku Vzťahy databázových nástrojov>.

Tlačidlo Vzťahy na karte Databázové nástroje

Vzťahy sú ako pravidlá, ktorými sa riadi spôsob pripojenia údajov v databáze. V dobre normalizovanej databáze spracovania objednávok budete mať napríklad s najväčšou pravdepodobnosťou informácie o zákazníkoch v jednej tabuľke a informácie o objednávke v inej tabuľke. Chcete sa uistiť, že zákazníci sa nebudú oddeľovať od svojich objednávok, však? A nechcete, aby sa vytvorila objednávka, ku ktorej nie je pripojený platný zákazník. V okne Vzťahy môžete nastaviť tieto pravidlá tak, aby sa používali v rámci databázy.

Ak ste už vytvorili dotaz Accessu , všimnite si, že okno Vzťahy vyzerá veľmi podobne ako horná časť Zostavovača dotazov:

Okno Vzťahy Accessu

V okne Vzťahy použite príkazy na karte Návrh na pridanie tabuliek do zobrazenia a potom presúvaním polí medzi tabuľkami nastavte vzťahy. V tomto príklade vzťah umožňuje pripojiť viacero objednávok ku každému zákazníkovi, ale bráni vám vo vytvorení objednávky pre zákazníka, ktorý neexistuje. Po nastavení týchto pravidiel v okne Vzťahy sa tieto pravidlá použijú na celú databázu (ak napríklad vytvoríte nový dotaz, spojenia sa automaticky nastavia podľa pravidiel vzťahov).

Poznámka

Odstránením tabuľky z okna Vzťahy sa tabuľka neodstráni z databázy a neodstránia sa ani vzťahy, ktoré ste už vytvorili.

Čo môžete urobiť

Úloha Ako na to
Pridanie tabuľky alebo dotazu do okna Kliknite na položku Návrh>Pridanie tabuliek (zobrazenie tabuľky v Accesse), vyberte požadovanú tabuľku alebo dotaz a potom kliknite na tlačidlo Pridať.
Odstránenie tabuľky alebo dotazu z okna Vyberte tabuľku alebo dotaz a stlačte kláves DELETE.
Skrytie tabuľky alebo dotazu Kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku alebo dotaz a potom kliknite na položku Skryť tabuľku.
Vytvorenie vzťahu Presuňte pole z jednej tabuľky alebo dotazu do príslušného poľa v inej tabuľke alebo dotaze.
Nastavenie vlastností vzťahu Pravým tlačidlom myši kliknite na čiaru vzťahu medzi dvomi tabuľkami (môže to trvať niekoľko pokusov, kým sa presne zasiahne) a potom kliknite na položku Upraviť vzťah.
Odstránenie vzťahu Pravým tlačidlom myši kliknite na čiaru vzťahu medzi dvomi tabuľkami (môže to trvať niekoľko pokusov, kým sa presne zasiahne) a potom kliknite na položku Odstrániť.
Zobrazenie všetkých vzťahov Kliknite na položku Návrh>všetkých vzťahov.
Zobrazenie vzťahov pre určitú tabuľku Vyberte tabuľku a potom kliknite na položku Vytvoriť>priame vzťahy.
Zobrazenie vzťahov pre jednu tabuľku bez zobrazenia vzťahov pre ostatné tabuľky Kliknite na položkuNástroje>návrhu>, Vymazať rozloženie. Pridajte tabuľku, pre ktorú chcete zobraziť vzťahy (Vzťahy návrhu>Pridať>tabuľky (Zobraziť tabuľku v Accesse) a potom kliknite na položkuVzťahy>návrhu>Priame vzťahy.
Úprava veľkosti tabuľky tak, aby sa zobrazili ďalšie polia a vzťahy.
Poznámka Vyžaduje Access pre Microsoft 365.
Ak chcete automaticky nastaviť veľkosť tabuľky, kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku a vyberte položku Prispôsobiť veľkosť. Alebo dvakrát kliknite na okraj tabuľky v:
  • Veľkosť doprava na veľkosť vodorovne podľa dĺžky názvu poľa.
  • Dolu na nastavenie zvislej veľkosti podľa počtu polí.
  • Pravý dolný roh na automatické nastavenie veľkosti tabuľky vodorovne aj zvislo (ekvivalent veľkosti na prispôsobenie).
Výber podmnožiny tabuliek
Poznámka Vyžaduje Access pre Microsoft 365.
Ako sa zamerať na určité tabuľky a ich vzťahy:

  • CTRL + (výber viacerých tabuliek).
  • Kliknite na pole a presuňte ho úplne okolo vybratého rozsahu.
Obe tieto akcie zvýraznia podmnožinu tabuliek hrubším orámovaním. Ak chcete zrušiť výber, kliknite mimo výberu. Ak chcete výber premiestniť, kliknite a presuňte ho na iné miesto.
Použitie kolieska myši
Poznámka Vyžaduje Access pre Microsoft 365.
Posúvajte sa zvislo posúvaním kolieska myši nahor alebo nadol. Posúvajte sa vodorovne stlačením klávesu Shift a potom posúvaním kolieska myši nahor alebo nadol.

Teraz, keď máte prehľad o okne Vzťahy, naučte sa vytvárať, upravovať alebo odstraňovať vzťahy.