Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie dotazu v počítačových databázach Accessu

Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte podporu spoločnosti Microsoft.

Použite Access s klávesnicou a čítačkou obrazovky na vytvorenie dotazu. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania.

Prostredníctvom dotazu sa zjednoduší zobrazovanie, pridávanie, odstraňovanie alebo zmena údajov v accessovej počítačovej databáze. Dotazy sú užitočné aj vtedy, ak chcete rýchlo vyhľadať konkrétne údaje, vypočítať alebo zosumarizovať údaje, prípadne vykonať automatizáciu úloh správy údajov, napríklad opakovanej kontroly najaktuálnejších údajov.

Obsah tohto článku

• Typy dotazov

• Vytvorenie výberového dotazu

• Vytvorenie parametrického dotazu

• Vytvorenie krížového dotazu

• Vytvorenie odstraňovacieho dotazu

  • Vytvorenie odstraňovacieho dotazu na odstránenie všetkých prázdnych riadkov v tabuľke alebo poli
  • Vytvorenie odstraňovacieho dotazu so špecifickými kritériami

• Zálohovanie databázy

  • Obnovenie zálohy

Typy dotazov

V správne navrhnutej databáze sa údaje, ktoré chcete prezentovať pomocou formulára alebo zostavy, zvyčajne nachádzajú vo viacerých rôznych tabuľkách. Dotaz získava informácie z rôznych tabuliek a zostavuje z nich zobrazenie formou formulára alebo zostavy. Existujú dva hlavné typy dotazov, dotaz Select a akčný dotaz. Typ vami vytvoreného dotazu závisí od úlohy, ktorú chcete vykonať.

Výberové dotazy

Dotaz Select je vlastne žiadosťou o výsledky údajov. Dotaz Select je užitočný pri získavaní údajov, ktoré potrebujete mať zobrazené v údajovom zobrazení. Výberový dotaz môžete použiť na vykonanie nasledujúcich činností:

• Prezeranie údajov iba z určitých polí v tabuľke
• Prezeranie údajov z viacerých súvisiacich tabuliek súčasne
• Prezeranie údajov na základe určitých kritérií
• Vytváranie výpočtov
• Kombinovanie údajov z rôznych tabuliek

Ak napríklad tabuľka Produkt obsahuje viacero polí (stĺpcov), môžete vytvoriť dotaz Select a získať tak prehľadné zobrazenie, ktoré sa zameriava len na potrebné polia (stĺpce). Môžete tiež pridať kritériá a odfiltrovať počet vrátených riadkov, takže sa napríklad vrátia len riadky obsahujúce produkty, ktoré stoja viac ako 10,00 EUR.

Akčné dotazy

Akčný dotaz je žiadosťou o akciu v rámci údajov. Akčný dotaz môžete použiť na pridanie, zmenu alebo odstránenie údajov z databázy. Pre každú úlohu, ako je napríklad pridanie alebo odstránenie údajov, existuje určitý typ akčného dotazu.

Vytvorenie výberového dotazu

Ak chcete vykonať jednoduchý dotaz, použite Sprievodcu dotazom. Na pridanie kritérií do dotazu použite Designer dotazov.

Použitie Sprievodcu dotazom

1. Stlačte kombináciu klávesov Alt + C, Q, Z. Otvorí sa okno Nový dotaz s vybratým Sprievodcom jednoduchým dotazom .

   Tip

   • Ak ste ešte tabuľku, pre ktorú chcete vytvoriť dotaz, neuložili, pred otvorením Sprievodcu dotazom sa zobrazí výzva, aby ste tak urobili.
   • Sprievodcu dotazom môžete použiť aj na vytvorenie iných typov dotazov: Krížový dotaz, Vyhľadávací dotaz pre duplicitné záznamy na vyhľadanie záznamov s duplicitnými hodnotami polí v jednej tabuľke a Vyhľadávací dotaz pre nezhodné záznamy na vyhľadanie záznamov (riadkov) v jednej tabuľke, ktoré nemajú zodpovedajúce záznamy v inej tabuľke.

2. Stlačte kláves Enter. Otvorí sa okno Jednoduchý dotaz so zameraním na stĺpcový zoznam Dostupné polia.

3. Ak sa chcete presunúť na rozbaľovacie pole úprav Tabuľka alebo dotazy, stlačte kombináciu klávesov Alt + T alebo Shift + Tab.

4. Ak chcete otvoriť rozbaľovací zoznam, stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol. Ak chcete v rozbaľovacom zozname vybrať tabuľku, v ktorej chcete spustiť dotaz, použite klávesy so šípkami nahor a nadol.

5. Ak sa chcete presunúť na stĺpcový zoznam Dostupné polia, stlačte kláves Tab. Ak chcete vybrať pole, v ktorom chcete spustiť dotaz, použite kláves so šípkou nadol.

6. Pole do dotazu pridáte stlačením kombinácie klávesov Alt + S. Zameranie sa presunie na stĺpcový zoznam Vybraté polia .

7. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Greater than button" (Tlačidlo Väčšie ako), a potom stlačte kláves Enter.

8. Ak chcete pridať všetky polia, stlačte kombináciu klávesov Alt + S a potom stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Greater than button" (Tlačidlo Väčšie ako). Stlačte raz kláves Tab. V Moderátorovi a čítačke NVDA sa ozve: "Button" (Tlačidlo). V JAWS sa ozve: "Double right arrow button" (Tlačidlo dvojitej šípky doprava). Výber uskutočníte stlačením klávesu Enter.

9. Ak chcete do dotazu pridať ďalšie tabuľky, stlačte kombináciu klávesov Alt + T. Zameranie sa presunie na pole úprav Tabuľky alebo dotazy . Podľa potreby zopakujte kroky 4 až 9.

10. Ak sa chcete po dokončení pridávania všetkých tabuliek a polí presunúť na ďalšiu stránku sprievodcu, stlačte kombináciu klávesov Alt + N.

    Tip

    V závislosti od zadaných informácií sa ďalšie stránky sprievodcu môžu líšiť. Môže sa napríklad zobraziť výzva na výber podrobnosti alebo verzie súhrnu vášho dotazu. Uskutočnite výber a potom sa stlačením kombinácie klávesov Alt + N presuňte na ďalšiu stránku sprievodcu.

11. Na novej stránke sprievodcu sa ozve: "What title do you want for your query?" (Ako chcete dotaz pomenovať?) Stlačte kombináciu klávesov Shift + Tab. Zameranie sa presunie na pole úprav názvu . Zadajte názov dotazu.

12. Dotaz skontrolujte, upravte a uložte.

    • Ak chcete dotaz uložiť a jeho otvorením skontrolovať informácie, stlačte kombináciu klávesov Alt + O a potom stlačte kláves Enter. Dotaz zavriete stlačením klávesu F6.
    • Ak chcete dotaz uložiť a ukončiť sprievodcu bez zobrazenia výsledkov dotazu, stlačte kombináciu klávesov Alt + F, S. Po zatvorení sprievodcu sa dotaz zobrazí na novej karte so zameraním na prvú bunku.
    • Ak chcete návrh dotazu upraviť, stlačte kombináciu klávesov Alt + M a potom stlačte kláves Enter. Dotaz sa otvorí v návrhovom zobrazení.

Používanie návrhára dotazov

1. Stlačte kombináciu klávesov Alt + C, Q, D. Otvorí sa dialógové okno Zobrazenie tabuľky s vybratou kartou Tabuľky a ozve sa: "Show table dialog" (Dialógové okno Zobrazenie tabuľky).

2. Ak chcete v dialógovom okne Zobrazenie tabuľky vybrať tabuľku a pridať ju k dotazu, použite kláves so šípkou nadol, a keď sa ozve názov požadovanej tabuľky, stlačte kombináciu klávesov Alt + A. Tabuľka sa prilepí do pracovného priestoru nad mriežku návrhu.

3. Dialógové okno Zobraziť tabuľku zavriete stlačením kombinácie klávesov Alt + C.

4. Nachádzate sa v mriežke návrhu v textovom poli Riadok poľa. V Moderátorovi a NVDA sa ozve: "Access, Row one, Column one" (Prístup, riadok jeden, stĺpec jeden). V JAWS sa ozve: "Design, Autonumber, type and text" (Návrh, Autonumber, typ a text). Ak chcete do mriežky návrhu pridať pole, stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol. Otvorí sa rozbaľovací zoznam s dostupnými poľami.

5. Ak chcete prejsť do rozbaľovacieho zoznamu s čítačkou obrazovky JAWS, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + šípka nahor. S Moderátorom sa zameranie presunie na rozbaľovací zoznam automaticky.

6. Ak chcete vybrať pole z rozbaľovacieho zoznamu, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov požadovaného poľa, a potom ho vyberte stlačením klávesu Enter. Vybraté pole sa zobrazí v stĺpci. Zameranie sa automaticky presunie do ďalšieho stĺpca.

7. Ak chcete k dotazu pridať ďalšie polia, zopakujte kroky 4 až 6.

8. Pridanie kritéria do poľa:

   1. Ak používate Moderátora a NVDA, v stĺpci poľa, ku ktorému chcete pridať kritérium, stláčajte kláves so šípkou nadol dovtedy, kým sa neozve: "Row 11, Column 1" (Riadok 11, Stĺpec 1). Ak máte JAWS, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve: "Criteria" (Kritériá).
   2. Zadajte kritérium. Ak napríklad chcete zobraziť zoznam produktov, ktorých cena je cena vyššia alebo rovná 10,00 EUR, zadajte pravú lomenú zátvorku, symbol rovná sa a číslo 10 (>=10).

9. Ak chcete zobraziť výsledky dotazu, stlačte kombináciu klávesov Alt + J, Q, G.

10. Ak chcete dotaz uložiť, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + S. Do dialógového okna Uložiť ako zadajte názov dotazu a stlačte kláves Enter.

Vytvorenie parametrického dotazu

Ak často spúšťate rôzne variácie určitého dotazu, zvážte použitie parametrického dotazu. Po spustení parametrického dotazu zobrazí tento dotaz výzvy na zadanie hodnôt pre polia a potom použije poskytnuté hodnoty na vytvorenie kritérií dotazu.

1. Na table Navigácia vyberte dotaz, na základe ktorého chcete vytvoriť parametrický dotaz.
2. Stlačte kombináciu klávesov Shift + F10. Otvorí sa kontextová ponuka.
3. Stlačte kláves D. Dotaz sa otvorí v návrhovom zobrazení so zameraním na prvý riadok prvého poľa v mriežke návrhu dotazu.
4. Ak sa chcete presunúť na pole, ktoré chcete upraviť, stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve názov požadovaného poľa.
5. Ak sa chcete presunúť na riadok Kritériá , s Moderátorom a NVDA stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve: "Row 11, Column 1" (Riadok 11, Stĺpec 1). Ak máte JAWS, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve: "Criteria" (Kritériá).
6. V bunke odstráňte všetky existujúce informácie a zadajte parametrický reťazec. Ak chcete napríklad vytvoriť parametrický dotaz pre dotaz určený na vyhľadávanie zákazníkov v New Yorku, odstráňte výraz "New York" a zadajte .For what city? Ako text vo výzve na zadanie parametra nemôžete použiť bodku (.) ani výkričník (!). Reťazec For what city? predstavuje výzvu na zadanie parametra. Zátvorky označujú, že dotaz zobrazí výzvu na zadanie vstupnej hodnoty a text (v tomto prípade For what city?) je otázka, ktorá sa bude zobrazovať vo výzve na zadanie parametra.
7. Ak chcete dotaz spustiť, stlačte kombináciu klávesov Alt + J, Q, G. Otvorí sa okno Zadanie hodnoty parametra so zameraním na pole úprav. Zadajte hodnotu, New Yorknapríklad .
8. Stláčajte kláves Tab, kým sa nedostanete na tlačidlo OK , a potom stlačte kláves Enter. V tomto príklade sa zobrazia objednávky pre zákazníkov z mesta New York.

Zadanie typov údajov parametrov

Pre parameter môžete zadať, aký typ údajov má prijímať. Typ údajov môžete nastaviť pre ľubovoľný parameter, ale najdôležitejšie je to v prípade parametra typu Number, Currency alebo Date/Time. Ak špecifikujete, aký typ údajov má parameter prijímať, používateľovi sa v prípade zadania nesprávneho typu údajov, napríklad textu pre parameter typu Currency, zobrazí chybové hlásenie.

1. Otvorte parametrický dotaz. Do návrhového zobrazenia sa prepnete stlačením kombinácie klávesov Alt + H, W, D. Otvorí sa mriežka návrhu.
2. Stlačte kombináciu klávesov Alt + J, Q, S, P. Otvorí sa dialógové okno Parametre dotazu so zameraním na stĺpec Parameter .
3. Zadajte výzvu pre každý parameter, v ktorom chcete určiť typ údajov. Skontrolujte, či sa každý parameter zhoduje s výzvou, ktorá sa používa v riadku Kritériá v mriežke návrhu dotazu. Ak ste napríklad zadali For what city?, rovnakú výzvu zadáte aj do dialógového okna Parametre dotazu .
4. Ak sa chcete presunúť do stĺpca Typ údajov, stlačte kláves Tab.
5. Ak chcete otvoriť rozbaľovací zoznam, stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol.
6. Ak chcete vybrať typ údajov pre parameter, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaný typ.
7. Stlačením klávesu Enter dialógové okno uložíte a zavriete.

Ďalšie informácie o používaní parametrov nájdete v téme Používanie parametrov na požadovanie zadania vstupnej hodnoty pri spustení dotazu.

Vytvorenie krížového dotazu

Ak chcete zmeniť štruktúru súhrnných údajov, aby boli ľahšie čitateľné a pochopiteľné, zvážte použitie krížového dotazu. Krížový dotaz umožňuje vypočítať súčet, priemer a ďalšie agregačné funkcie a následne zoskupiť výsledky podľa dvoch množín hodnôt – jednej naboku v údajovom hárku a druhej vodorovne v hornej časti hárka. Na rýchle vytvorenie krížového dotazu môžete použiť aj Sprievodcu dotazom.

V Sprievodcovi krížovým dotazom si môžete ako zdroj záznamov pre krížový dotaz vybrať iba jednu tabuľku alebo dotaz. Ak sa všetky údaje, ktoré chcete zahrnúť do krížového dotazu, nenachádzajú v jednej tabuľke, vytvorte najprv výberový dotaz, ktorý vráti požadované údaje.

1. Stlačte kombináciu klávesov Alt + C, Q, Z. Otvorí sa dialógové okno Nový dotaz s vybratým Sprievodcom jednoduchým dotazom .

   Tip

   Ak ste ešte tabuľku, pre ktorú chcete vytvoriť dotaz, neuložili, pred otvorením Sprievodcu dotazom sa zobrazí výzva, aby ste tak urobili.

2. Stlačte kláves so šípkou nadol. Ozve sa: "Crosstab Query Wizard" (Sprievodca krížovým dotazom).

3. Stlačte kláves Enter alebo Alt + N. Otvorí sa Sprievodca krížovým dotazom s vybratým prepínačom Tabuľky a vybratým zoznamom Tabuľky.

4. Vyberte objekty, ktoré chcete použiť na vytvorenie krížového dotazu:

   • Ak chcete vybrať tabuľku, použite kláves so šípkou nadol.
   • Ak chcete vybrať dotaz, stlačte kombináciu klávesov Alt + Q. Stlačením kombinácie klávesov Shift + Tab sa presuňte do zoznamu. Ak chcete vybrať dotaz, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov požadovaného dotazu.
   • Ak chcete vybrať tabuľku aj dotaz, stlačte kombináciu klávesov Alt + O. Stlačením kombinácie klávesov Shift + Tab sa presuňte do zoznamu. Ak chcete vybrať požadované tabuľky a dotazy, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaný dotaz.

5. Ak sa chcete presunúť na ďalšiu stránku, stlačte kláves Enter alebo kombináciu klávesov Alt + N.

6. Otvorí sa nasledujúca stránka so zameraním na stĺpcový zoznam Dostupné polia. Ak chcete vybrať polia obsahujúce hodnoty, ktoré sa majú použiť ako záhlavia riadkov, stlačte kláves so šípkou nadol.

7. Ak chcete vybraté pole pridať, stlačte kláves Tab a potom kláves Enter. Tento postup zopakujte pre každé pole, ktoré chcete pridať.

   Tip

   • Ako zdroj hlavičiek riadkov môžete vybrať najviac tri polia. Čím menší počet hlavičiek riadkov použijete, tým čitateľnejší bude údajový hárok krížového dotazu.
   • Ak pre hlavičky riadkov vyberiete viac ako jedno pole, potom bude poradie polí vybraté v sprievodcovi určovať predvolené poradie, v ktorom budú zoradené výsledky dotazu.

8. Ak sa chcete presunúť na ďalšiu stránku sprievodcu, stlačte kláves Enter alebo kombináciu klávesov Alt + N.

9. Ak chcete vybrať pole obsahujúce hodnoty, ktoré sa majú použiť ako záhlavia stĺpcov, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadované pole.

   Tip

   Vo všeobecnosti by ste mali použiť pole s menším počtom údajov, aby ste zachovali čitateľnosť výsledkov. Mali by ste napríklad uprednostniť pole, ktoré môže obsahovať len niekoľko hodnôt (napríklad pohlavie), pred poľom obsahujúcim veľa rôznych údajov (napríklad vek).

10. Ak pole vybraté pre záhlavia stĺpcov obsahuje údaje typu dátum/čas, sprievodca pridá krok, v ktorom vám umožní zoskupiť dátumy do intervalov. Môžete vybrať možnosť Rok, Štvrťrok, Mesiac, Dátum alebo Dátum a čas. Ak pre záhlavia stĺpcov nevyberiete pole s dátumom a časom, sprievodca tento krok preskočí.

11. Ak sa chcete presunúť na ďalšiu stránku, stlačte kláves Enter alebo kombináciu klávesov Alt + N. Po otvorení stránky je v stĺpcovom zozname Polia vybraté prvé pole a zameranie sa nachádza v stĺpcovom zozname funkcií .

12. Ak sa chcete presunúť na stĺpcový zoznam Polia a vybrať iné pole, stlačte kombináciu klávesov Shift+Tab. V Moderátorovi a čítačke NVDA sa ozve: "Fields, selected" (Polia, vybraté). V čítačke JAWS sa ozve "Fields, colon, list box" (Polia, dvojbodka, stĺpcový zoznam) a názov prvého poľa.

13. Ak chcete vybrať pole, použite kláves so šípkou nadol.

14. Ak sa chcete presunúť do poľa Zoznam funkcií, stlačte kláves Tab. V Moderátorovi a čítačke NVDA sa ozve: "Functions, selected" (Funkcie, vybraté). V JAWS sa ozve "Functions, colon, list box" (Funkcie, dvojbodka, stĺpcový zoznam) a názov prvej funkcie.

15. Ak chcete vybrať funkciu, ktorá sa má použiť na výpočet súhrnných hodnôt, použite kláves so šípkou nadol. Typ údajov vo vybratom poli určuje, ktoré funkcie sú k dispozícii.

16. Po dokončení výberu prechádzajte stláčaním klávesu Tab dovtedy, kým sa nedostanete na začiarkavacie políčko Áno, zahrnúť súčty riadkov . Stlačením medzerníka ho začiarknite alebo zrušte začiarknutie. Ak zahrniete súčty riadkov, krížový dotaz bude obsahovať ďalšiu hlavičku riadka, ktorý používa rovnaké pole a funkciu ako pole s hodnotami. Po zahrnutí súčtov riadkov sa pridá ďalší stĺpec, ktorý bude obsahovať súhrn zostávajúcich stĺpcov. Ak napríklad krížový dotaz vypočítava priemerný vek podľa miesta a pohlavia (s údajmi o pohlaví v hlavičkách stĺpcov), toto ďalšie pole bude obsahovať výpočet priemerného veku podľa miesta bez ohľadu na pohlavie.

    Tip

    Funkciu použitú na výpočet súčtov riadkov môžete zmeniť úpravou krížového dotazu v návrhovom zobrazení.

17. Ak sa chcete presunúť na ďalšiu stránku sprievodcu, stlačte kláves Enter alebo kombináciu klávesov Alt + N.

18. Ak chcete dotaz pomenovať, stlačte kombináciu klávesov Shift+Tab a potom zadajte názov. Predvolený názov obsahuje podčiarknutie, za ktorým nasleduje prípona "krížová tabuľka".

19. Skontrolujte, upravte a uložte dotaz.

    • Ak chcete skontrolovať krížový dotaz, stlačte kláves Enter.
    • Ak chcete návrh dotazu upraviť, stlačte kombináciu klávesov Alt + M a potom stlačte kláves Enter.
    • Ak chcete dotaz uložiť a ukončiť sprievodcu, stlačte kombináciu klávesov Alt + F.

Vytvorenie odstraňovacieho dotazu

Ak chcete z tabuľky alebo z dvoch súvisiacich tabuliek odstrániť zároveň aj všetky záznamy (riadky), použite odstraňovací dotaz. Odstraňovací dotaz je užitočný, pretože umožňuje zadať kritériá na rýchle vyhľadanie a odstránenie údajov. Taktiež šetrí váš čas, pretože uložený dotaz môžete opätovne použiť.

Vytvorenie odstraňovacieho dotazu na odstránenie všetkých prázdnych riadkov v tabuľke alebo poli

1. Stlačte kombináciu klávesov Alt + C, Q, D. Otvorí sa dialógové okno Zobrazenie tabuľky .

2. Ak chcete vybrať tabuľku, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov požadovanej tabuľky. Stlačte kombináciu klávesov Alt + A. Tento postup zopakujte pre každú tabuľku, z ktorej chcete záznamy odstrániť.

3. Dialógové okno Zobraziť tabuľku zavriete stlačením kombinácie klávesov Alt + C. Tabuľka sa zobrazí ako okno v ľavej hornej časti mriežky návrhu dotazu so všetkými poľami.

4. Stlačte kombináciu klávesov Alt + J, Q a X. Otvorí sa mriežka návrhu so zameraním na prvé pole. V mriežke návrhu už nie sú k dispozícii riadky Zoradiť a Zobraziť , no riadok Odstrániť je teraz k dispozícii.

5. Stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol otvorte rozbaľovací zoznam.

6. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadované pole, a potom stlačte kláves Enter. Zameranie sa presunie na nasledujúci stĺpec.

7. Ak sa chcete presunúť na predchádzajúci stĺpec, stlačte kláves so šípkou doľava.

8. Ak sa chcete presunúť na riadok Odstrániť , stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Delete colon" (Odstrániť dvojbodku), a potom stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol otvorte rozbaľovací zoznam.

9. Ak chcete vybrať položku "Kde", stlačte kláves so šípkou nahor a potom stlačte kláves Enter. Zameranie sa presunie na nasledujúci stĺpec.

10. Ak sa chcete presunúť na predchádzajúci stĺpec, stlačte kláves so šípkou doľava.

11. Ak sa chcete presunúť na riadok Kritériá , stlačte kláves so šípkou nadol.

12. Keď sa ozve "Criteria" (Kritérium) alebo "Row 11, Column 1" (Riadok 11, Stĺpec 1), zadajte IsNull(true).

13. Ak chcete skontrolovať, či dotaz vracia záznamy, ktoré chcete odstrániť, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, W, H.

14. Spustenie dotazu:

    1. Ak chcete prepnúť do návrhového zobrazenia, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, W, D.
    2. V návrhovom zobrazení stlačte kombináciu klávesov Alt + J, Q, G. Otvorí sa okno potvrdenia so žiadosťou o potvrdenie odstránenia riadkov.
    3. Ak chcete odstrániť riadky, stlačte kláves Enter.

15. Ak chcete dotaz uložiť, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + S. V dialógovom okne Uložiť ako zadajte názov a stlačte kláves Enter.

Vytvorenie odstraňovacieho dotazu so špecifickými kritériami

1. Stlačte kombináciu klávesov Alt + C, Q, D. Otvorí sa dialógové okno Zobrazenie tabuľky .

2. Ak chcete vybrať tabuľku, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov požadovanej tabuľky. Stlačte kombináciu klávesov Alt + A. Tento postup zopakujte pre každú tabuľku, z ktorej chcete záznamy odstrániť.

3. Dialógové okno Zobraziť tabuľku zavriete stlačením kombinácie klávesov Alt + C. Tabuľka sa zobrazí ako okno v ľavej hornej časti mriežky návrhu dotazu so všetkými poľami.

4. Stlačte kombináciu klávesov Alt + J, Q a X. Otvorí sa mriežka návrhu so zameraním na prvé pole. V mriežke návrhu už nie sú k dispozícii riadky Zoradiť a Zobraziť , no riadok Odstrániť je teraz k dispozícii.

5. Stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol otvorte rozbaľovací zoznam.

6. Ak chcete vybrať pole obsahujúce kritériá, ktoré chcete odstrániť, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadované pole, a potom stlačte kláves Enter.

7. Ak sa chcete presunúť na riadok Odstrániť , stlačte kláves so šípkou nadol. Stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol a potom stlačením klávesu so šípkou nadol a klávesom Enter vyberte položku "Kde". Zameranie sa presunie na nasledujúci stĺpec.

8. Ak sa chcete presunúť na predchádzajúci stĺpec, stlačte kláves so šípkou doľava.

9. Ak sa chcete presunúť na riadok Kritériá , stlačte kláves so šípkou nadol.

10. Zadajte kritériá. Vzorový zoznam kritérií v dotazoch nájdete v téme Vytvorenie a spustenie odstraňovacieho dotazu.

11. Ak sa chcete presunúť na riadok Zobraziť , stlačte kláves so šípkou nahor.

12. Stlačením medzerníka zrušte začiarknutie políčka Zobraziť pre každé kritérium.

13. Ak chcete skontrolovať, či dotaz vracia záznamy, ktoré chcete odstrániť, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, W, H.

14. Spustenie dotazu:

    1. Ak chcete prepnúť do návrhového zobrazenia, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, W, D.
    2. V návrhovom zobrazení stlačte kombináciu klávesov Alt + J, Q, G. Otvorí sa okno potvrdenia so žiadosťou o potvrdenie odstránenia X počtu riadkov.
    3. Ak chcete odstrániť riadky, stlačte kláves Enter.

15. Ak chcete dotaz uložiť, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + S. V dialógovom okne Uložiť ako zadajte názov a stlačte kláves Enter.

Zálohovanie databázy

1. Stlačte kombináciu klávesov Alt + F, A. Otvorí sa tabla Uložiť ako s vybratou možnosťou Uložiť databázu ako .
2. Ak chcete zálohovať databázu, stlačte kláves B a potom kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno Uložiť ako s vybratým textovým poľom Názov súboru . Ak chcete, môžete zadať nový názov databázy a potom stlačte kláves Enter.

Pri použití súboru alebo databázy určenej iba na čítanie alebo vytvorenej v predchádzajúcej verzii programu Access sa môže zobraziť hlásenie, že záložnú kópiu databázy nie je možné vytvoriť.

Obnovenie zálohy

1. Zatvorte a zmeňte názov pôvodného súboru, aby záložná kópia mohla použiť názov pôvodnej verzie.
2. Záložnej kópii priraďte názov pôvodnej verzie.
3. Otvorte premenovanú záložnú kópiu v Accesse.

Pozrite tiež

Používanie čítačky obrazovky na spustenie Accessu

Klávesové skratky pre Access

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania od spoločnosti Microsoft . Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na službu Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania pre podniky.