Používanie funkcie Kopírovať v Exceli s čítačkou obrazovky

Vzťahuje sa na
Excel pre Microsoft 365 Excel pre Microsoft 365 pre Mac

Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte technickú podporu spoločnosti Microsoft.

Kopírovanie v Exceli vám pomáha spravovať údaje navrhnutím vzorcov na zložité výpočty, čo vám umožní podmienene formátovať tabuľky a poskytuje prehľady a analýzu údajov do údajov. Je navrhnutá tak, aby zvýšila produktivitu a zjednodušila zložité úlohy. Ak chcete získať ďalšie skvelé nápady na používanie funkcie Kopírovať v Exceli, prejdite nablog o Exceli .

Poznámka

  • Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
  • Rovnako ako u akéhokoľvek obsahu generovaného umelou inteligenciou je dôležité, aby ste všetko, čo pre vás Copilot vytvorí, skontrolovali, upravili a overili.

Obsah tohto článku

Navigácia v kopilote v Exceli

Generovanie vzorcov pomocou funkcie Kopírovať

Vysvetlenie a vysvetlenie údajov

Použitie farby a formátovania

Kopilot pre pokročilú analýzu

Spýtať sa kopilotu

Navigácia v príručke s výzvou

Generovanie výzvy pomocou hlasových príkazov

Vylepšite svoje skúsenosti pomocou dynamických výziev

Kopírovanie v Exceli zjednodušuje správu údajov a zvyšuje vašu produktivitu.

Postupujte podľa týchto pokynov na automatizáciu úloh, analýzu údajov a efektívnejšie generovanie prehľadov pomocou funkcie Kopírovať v Exceli.

  1. Ak chcete prechádzať kopírátorom v Exceli, otvorte aplikáciu Excel a vytvorte nový zošit alebo otvorte existujúci.

  2. Pomocou klávesu Tab prechádzajte pásom s nástrojmi, kým sa neozve "Copilot" (Kopilot), a potom stlačením klávesu Enter otvorte tablu konverzácie Kopilot. Prípadne stlačením kombinácie klávesov Alt + H a stlačením klávesov F a X otvorte tablu konverzácie Kopilot.

    Poznámka

  3. Do textového poľa výzvy zadajte výzvu, pomocou klávesu Tab vyberte tlačidlo Odoslať a potom stlačením klávesu Enter vygenerujte odpoveď.

    Poznámka

    Ak chcete zastaviť proces generovania, navigujte pomocou tabulátora alebo klávesu Shift+Tab a vyberte tlačidlo Zastaviť generovanie .

    Tu je niekoľko vzorových výziev, ktoré vám pomôžu začať:

    • "Navrhnúť vzorec na výpočet priemerného predaja na oblasť."
    • "Tučné písmo prvých 3 hodnôt v ročnom predaji."
    • "Filtrovať údaje tak, aby sa zobrazili iba produkty s hodnotením nad 5 hviezdičiek."
  4. Po vygenerovaní odpovede presuňte zameranie na vygenerovaný obsah stlačením klávesu Tab alebo klávesu Shift+Tab a potom stlačením klávesu Enter prejdite do vygenerovaných odpovedí.

  5. Stlačením klávesu Esc prejdite z vygenerovaných odpovedí.

Generovanie vzorcov pomocou funkcie Kopírovať

Kopilot zjednodušuje vytváranie zložitých vzorcov pomocou podrobného sprievodného materiálu. Používatelia môžu rýchlo vytvárať presné výpočty, znížiť potrebu manuálneho vstupu a minimalizovať chyby.

  1. Otvorte tablu chatu Kopilot pomocou kombinácie klávesov Alt + H a F , X.

  2. Ak chcete vygenerovať vzorec na základe údajov zošita, do poľa na úpravu výzvy zadajte výraz Navrhnúť stĺpec vzorca, zadajte popis stĺpcov alebo riadkov na adresu, stlačením klávesu Tab vyberte tlačidlo Odoslať a potom stlačte kláves Enter.

    Poznámka

     Ak chcete zastaviť proces generovania, navigujte pomocou tabulátora alebo klávesu Shift+Tab a vyberte tlačidlo Zastaviť generovanie.

  3. Navigujte pomocou klávesu Tab a vyberte vygenerované odpovede a potom stlačte kláves Enter , aby ste s ňou mohli pracovať. 

    Poznámka

    : Ak chcete zobraziť vysvetlenie vzorca, prejdite a vyberte tlačidlo Zobraziť vysvetlenie .

  4. Pomocou klávesu Tab vyberte tlačidlo Vložiť stĺpec a stlačením klávesu Enter použite vzorec. Prípadne vykonajte niektorý z týchto krokov:

  • Ak chcete obnoviť existujúce výzvy v skupine navrhovaných výziev, vyberte tlačidlo Obnoviť .
  • Ak chcete vytvoriť nový návrh stĺpca, vyberte tlačidlo Pridať ďalší návrh stĺpca .

Vysvetlenie a vysvetlenie údajov

Kopilot poskytuje podrobné súhrny kľúčových prehľadov, vysvetľuje trendy a identifikuje odchýlky vo vašich údajoch, čo pomáha používateľom analyzovať vzory a vyvodiť z nich zmysluplné závery.

  1. Otvorte tablu chatu Kopilot pomocou kombinácie klávesov Alt + H a F , X.

  2. Ak chcete preskúmať údaje v tabuľke pomocou príkazu Kopírovať, do poľa na úpravu výzvy zadajte "Show data insights" a stlačte kláves Enter.

  3. Navigujte pomocou klávesu Tab a vyberte vygenerované odpovede.

    • Stlačením klávesu Enter sa zapojíte do vygenerovaných odpovedí.

    • Stlačením klávesu Tab môžete prechádzať vygenerovanými odpoveďami.

      Poznámka

      graf sa vygeneruje, stlačením klávesu Tab prejdite na tlačidlo Vložiť graf a potom stlačením klávesu Enter preskúmajte graf.

  4. Ak chcete preskúmať ďalšie výzvy na table chatu Kopírovať, stlačením klávesu Tab vyberte výzvu a potom stlačením klávesu Enter vygenerujte odpoveď na základe vybratej výzvy.

Použitie farby a formátovania

Kopilot dokáže prispôsobiť prezentáciu údajov farebným kódovaním buniek a pomôcť vám efektívne zvýrazňovať, filtrovať a zoraďovať informácie.

  1. Otvorte tablu chatu Kopilot pomocou kombinácie klávesov Alt + H a F , X.

  2. Ak chcete formátovať údaje v tabuľke, zadajte do poľa na úpravy výzvy výraz "Zvýrazniť všetky bunky", zadajte potrebné podrobnosti a stlačením klávesu Tab vyberte tlačidlo Odoslať a potom stlačením klávesu Enter vygenerujte odpoveď na základe výzvy.

    Poznámka

    Ak chcete zastaviť proces generovania, prejdite a vyberte tlačidlo Zastaviť generovanie .

  3. Navigujte pomocou klávesu Tab a vyberte vygenerované odpovede.

    • Stlačením klávesu Enter sa zapojíte do vygenerovaných odpovedí.
    • Stlačením klávesu Tab môžete prechádzať vygenerovanými odpoveďami.
  4. Ak chcete použiť zmeny v zošite, stlačením klávesu Tab vyberte tlačidlo Použiť a potom stlačte kláves Enter.

Kopilot pre pokročilú analýzu

Kopilot dokáže spracovať úlohy rozšírenej analýzy údajov, ako je napríklad vytvorenie kontingenčných tabuliek, spustenie štatistickej analýzy a generovanie prognóz alebo prognóz.

  1. Otvorte tablu chatu Kopilot pomocou kombinácie klávesov Alt + H a F , X.

  2. Ak chcete začať s rozšírenou analýzou, do poľa na úpravy výzvy zadajte buď "Analyzovať tieto údaje pomocou jazyka Python", alebo "Run advanced analysis using Python" (Spustiť rozšírenú analýzu pomocou jazyka Python) a stlačte kláves Enter.

  3. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Chat messages list" (Zoznam chatových správ). Potom sa stlačením klávesu Enter môžete zapojiť do konverzácie.

  4. Pomocou klávesu Tab vyberte tlačidlo Spustiť rozšírenú analýzu a stlačením klávesu Enter spustite rozšírený režim analýzy.

    Poznámka

    • Ak chcete zastaviť proces generovania, prejdite a vyberte tlačidlo Zastaviť generovanie .
    • Po spustení rozšírenej analýzy vytvorí program Copilot nový hárok na analýzu a vloží všetok potrebný kód jazyka Python.
    • Ak chcete klásť akékoľvek následné otázky, môžete buď vybrať niektorú z výziev v skupine navrhovaných výziev, alebo manuálne zadať pokyny do poľa na úpravu výzvy.
  5. Ak chcete požiadať o vysvetlenie analýzy, stlačením klávesu Tab vyberte tlačidlo Zobraziť vysvetlenie a potom stlačte kláves Enter.

  6. Ak chcete ukončiť rozšírený režim analýzy, stlačením klávesu Tab vyberte tlačidlo Zastaviť rozšírenú analýzu a stlačte kláves Enter.

Spýtať sa kopilotu

Funkcia Požiadať kopilot umožňuje používateľom bez námahy pracovať so svojimi údajmi v Exceli. Táto funkcia pomáha používateľom pracovať s údajmi bez potreby rozšírených vzorcov alebo znalostí v Exceli, pretože kopilot rieši zložité otázky a poskytuje priame pokyny.

  1. Otvorte tablu chatu Kopilot pomocou kombinácie klávesov Alt + H a F , X.

  2. Ak chcete položiť kopírátoru otázku, zadajte ju do poľa výzvy, napríklad "Ako sčítam hodnoty v stĺpci?" a stlačte kláves Enter.

  3. Prechádzajte vygenerovanými odpoveďami pomocou tabulátora alebokartyShift+.

    1. Stlačením klávesu Enter sa zapojíte do vygenerovaných odpovedí.
    2. Pomocou klávesu Tab prechádzajte vygenerovanými odpoveďami a stlačením klávesu Esc sa vráťte do zoznamu.
  4. Ak sa chcete dozvedieť viac o tom, s čím môže kopírovať, zadajte do poľa úprav ďalšie otázky, napríklad "Ako môže kopírovať pomoc?"

Príručka výziev na table chatu Kopilot poskytuje prístup k širokej škále výziev na rôzne kontexty a účely. Ak sa chcete pohybovať v príručke s výzvou, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Stlačením kombinácie klávesov Alt + H a klávesov F a X otvorte tablu chatu Kopilot.

    • Ak je tabla chatu Kopilot už otvorená, použite Fn+F6 , kým sa zameranie nepresune na tablu Kopilot.
  2. Prechádzajte pomocou klávesu Tab, kým sa neozve "Open View Príkazy button" (Tlačidlo Otvoriť zobrazenie Príkazy). Potom stlačením klávesu Enter otvorte kontextové ponuky.

  3. Pomocou klávesov so šípkami nahor alebo nadol prechádzajte kategóriami výziev. po výbere stlačte kláves Enter. Zameranie sa presunie na zoznam výziev v rámci danej kategórie.

  4. Pomocou klávesov so šípkami nahor alebo nadol skontrolujte dostupné výzvy a stlačením klávesu Enter ich vyberte. Pri niektorých výzvach budete automaticky presmerovaní na výzvu na úpravu, aby ste mohli vykonať prispôsobenia predtým, ako bude môcť program Copilot generovať informácie.

    Poznámka

    Ak chcete zastaviť proces generovania, prejdite a vyberte tlačidlo Zastaviť generovanie

  5. Po prispôsobení stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Send button" (Tlačidlo Odoslať), a potom stlačte kláves Enter.

Tip

Ak chcete preskúmať širšiu škálu výziev v Galéria príkazov Copilota, vyberte položku Zobraziť ďalšie výzvy. Ďalšie informácie o navigácii v Galéria príkazov Copilota nájdete v téme Používanie cvičenia Copilot Lab s čítačkou obrazovky.

Generovanie výzvy pomocou hlasových príkazov

Funkcia hlasového príkazu vám umožňuje pracovať s aplikáciou bez použitia rúk. Vďaka tejto funkcii sú pracovné postupy plynulejšie a umožňujú jednoduchšiu navigáciu a zadávanie údajov.

  1. V výzve na úpravu stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Microphone paused switch" (Prepínač pozastavenia mikrofónu), a potom stlačte kláves Enter.
  2. Po aktivácii mikrofónu systém oznámi "počúvanie mikrofónu".
  3. Začnite zadávať príkazy pomocou hlasu, stlačením klávesu Tab vyberte tlačidlo Odoslať a stlačte kláves Enter.
  4. Navigujte pomocou klávesu Tab a vyberte vygenerované odpovede. Stlačením klávesu Enter sa zapojte do vygenerovaných odpovedí a stlačením klávesu Esc prejdite mimo správy a vráťte sa do zoznamu.

Vylepšite svoje skúsenosti pomocou dynamických výziev

Nové dynamické bubliny v prostredí Začíname v rámci tably chatu Kopilot ponúkajú interaktívny a pútavý spôsob, ako sprevádzať používateľov ich cestou. Tieto bubliny sa dynamicky prispôsobujú na základe kontextu a poskytujú užitočné tipy, návrhy a rýchle akcie na vylepšenie používateľskej skúsenosti. Táto funkcia uľahčuje používateľom preskúmať a oboznámiť sa s možnosťami kopilotu, čím sa zabezpečí plynulejší proces zaradenia.

Pozrite tiež

Identifikácia poznatkov pomocou funkcie Copilot v Exceli

Zvýraznenie, zoradenie a filtrovanie údajov pomocou funkcie Kopírovať v Exceli

Microsoft Copilot pomôcť & výuka

Začiatok s Copilotom v Exceli

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, obráťte sa na oddelenie Microsoft Disability Answer Desk a požiadajte o technickú pomoc. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ste vládnym, komerčným alebo podnikovým používateľom, obráťte sa na oddelenie Answer Desk pre funkcie zdravotného postihnutia.