Používanie Copilota v Outlooku s čítačkou obrazovky

Vzťahuje sa na
Outlook pre Microsoft 365 Outlook pre Microsoft 365 pre Mac

Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte podporu spoločnosti Microsoft.

Microsoft Copilot uľahčuje správu e-mailov. Pomáha zhrnúť dlhé vlákna e-mailov, zobraziť rôzne uhly pohľadu a nájsť nezodpovedané otázky. S Copilotom môžete rýchlo odpovedať na e-maily alebo premeniť krátke poznámky na dlhšie. Môžete tiež jednoducho upraviť tón a dĺžku správy. Tento článok obsahuje pokyny na prípravu e-mailov a zhrnutie e-mailových vlákien prostredníctvom funkcie Copilot. Naučíte sa tiež používať funkciu Koučovanie Copilotom v Outlooku.

Poznámka

Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.

Obsah tohto článku

Koncept e-mailu pomocou Copilota

Copilot v klasickom Outlooku uľahčuje vytváranie e-mailov. Ak chcete začať s prípravou e-mailu pomocou Copilota, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Stlačením klávesu Ctrl+N otvoríte nový e-mail.

  2. Stlačením klávesu Ctrl+F10 zobrazte klávesové skratky pása s nástrojmi.

  3. Stlačením klávesov C, P vyberte položku ponuky Copilot na páse s nástrojmi a potom stlačením klávesu D otvorte dialógové okno Koncept s Copilotom.

    • Prípadne stlačením klávesu Alt+i otvorte dialógové okno Koncept s Copilotom. 
  4. Do poľa úprav zadajte podrobnosti, ktoré sa majú nachádzať v e-maile.

  5. Pomocou tabulátora prejdite na tlačidlo Generovať a stlačte kláves Enter.

  6. Copilot začne generovať koncept podľa vášho vstupu.

    • Ak chcete zrušiť proces generovania, stlačte kláves Shift+Tab a v dialógovom okne vyberte tlačidlo Zastaviť .
    • Ak chcete v koncepte urobiť zmeny, zadajte podrobnosti o tom, čo by ste chceli zmeniť, do poľa úprav Čokoľvek, čo chcete zmeniť , napríklad "skrátte to". Potom stlačením klávesu Tab prejdite na tlačidlo so šípkou doprava a stlačte kláves Enter.
    • Ak chcete obsah znova vygenerovať, prejdite na tlačidlo Znova generovať a stlačte kláves Enter.
    • Ak chcete upraviť tón a dĺžku konceptu, stlačením klávesu Enter rozbaľte rozbaľovací zoznam Copilot . Pomocou klávesov sošípkami nahor a nadol nájdite v zozname preferovaný tón a dĺžku. Potom stlačením klávesu Enter nastavte požadované možnosti.
    • Copilot vygeneruje viacero návrhov obsahu. Prechádzajte medzi návrhmi pomocou tlačidiel Ďalšia položka a Predchádzajúca položka .
  7. Ak sa vám vygenerované návrhy páčia, pridajte ich do svojho e-mailu výberom tlačidla Ponesť .

    • Ak chcete koncept zahodiť, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Discard button" (Tlačidlo Zahodiť), a potom stlačte kláves Enter.

E-mailové koučovanie od Copilota

Funkcia Koučovanie od Copilota v klasickom Outlooku pomáha zlepšiť tón a zrozumiteľnosť e-mailu. Informácie o používaní tejto funkcie vykonajte v nasledujúcich krokoch:

  1. Stlačením klávesu Ctrl+N otvoríte nový e-mail.

  2. Stlačením klávesu Ctrl+F10 zobrazte klávesové skratky pása s nástrojmi.

  3. Stlačením klávesov C, P vyberte položku ponuky Copilot na páse s nástrojmi a potom stlačením klávesu C otvorte dialógové okno Koučovanie od Copilota.
    Copilot vygeneruje návrhy na zlepšenie tónu, sentimentu čitateľa a prehľadnosti vášho e-mailu.

  4. Stlačením klávesu Tab a klávesov so šípkami skontrolujte návrhy a použite ich na zlepšenie e-mailu začlenením pripomienok do konceptu.

    • Ak chcete preskúmať ďalšie návrhy, prejdite tabulátorom na tlačidlo Znova generovať a stlačením klávesu Enter vykonajte regeneráciu.

Súhrn podľa funkcie Copilot

Funkcia Zhrnúť umožňuje rýchlo porozumieť kľúčovým bodom bez čítania každého slova. Ak chcete zhrnúť e-maily pomocou funkcie Copilot v Outlooku, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Vyberte a otvorte e-mail, ktorý chcete zhrnúť.

  2. Stlačením klávesu Shift+Tab prejdite na tlačidlo Sumarizovať , ktoré sa nachádza priamo pod pásom s nástrojmi e-mailu, a stlačte kláves Enter. 
    Copilot spustí generovanie súhrnu pre e-mail v dialógovom okne Súhrn pomocou funkcie Copilot .

    • Ak chcete zastaviť generovanie súhrnu, prejdite na tlačidlo Zastaviť generovanie pomocou klávesu Tab a stlačte kláves Enter.
  3. Po vygenerovaní súhrnu si ho môžete pozrieť pomocou tabulátora a klávesov so šípkami .

Poznámka

Ak chcete získať prístup k akciám správy pre vygenerovanú odpoveď, prejdite na odpoveď a stlačte kláves Enter. Potom sa pomocou klávesu so šípkoudoľava alebo doprava presúvajte medzi možnosťami, ako sú napríklad Kopírovať odpoveď, Niečo sa mi páči,Niečo sa mi nepáči, Zdieľať výzvu a skopírovať s odpoveďou, Naplánovať túto výzvu a Ďalšie akcie.

Pozrite tiež

Víta vás Copilot v Outlooku

Trénovanie tvorby e-mailov pomocou funkcie Copilot s Outlookom

Používanie nástroja Microsoft Copilot v Outlook Kalendári s čítačkou obrazovky

Používanie funkcie Copilot v Outlooku pre Android a iOS s čítačkou obrazovky

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania od spoločnosti Microsoft . Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na službu Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania pre podniky.