Používanie funkcie Kopírovať v Outlooku s čítačkou obrazovky

Vzťahuje sa na
Outlook pre Microsoft 365 Outlook pre Microsoft 365 pre Mac

Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte technickú podporu spoločnosti Microsoft.

Microsoft Copilot uľahčuje spravovanie e-mailov. Pomáha zhrnúť dlhé e-mailové vlákna, zobraziť rôzne body zobrazenia a rozpoznať nezodpovedané otázky. Pomocou programu Copilot môžete rýchlo odpovedať na e-maily alebo zmeniť krátke poznámky na dlhšie. Môžete tiež jednoducho upraviť tón a dĺžku správy. Tento článok obsahuje návod na vytvorenie konceptu e-mailov a zhrnutie e-mailových vlákien prostredníctvom programu Copilot. Naučíte sa tiež používať funkciu trénovať pomocou programu Copilot v Outlooku.

Poznámka

Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.

Obsah tohto článku

Koncept e-mailu s aplikáciou Copilot

Kopírovanie v klasickom Outlooku zjednodušuje navrhovanie e-mailov. Ak chcete začať s navrhovaním e-mailu pomocou programu Copilot, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Stlačením klávesu Ctrl+N otvorte nový e-mail.

  2. Stlačením klávesu Ctrl+F10 zobrazíte klávesové skratky na páse s nástrojmi.

  3. Stlačením klávesov C, P vyberte položku ponuky Kopilot na páse s nástrojmi a potom stlačením klávesu D otvorte dialógové okno Koncept s funkciou Kopírovať .

    • Prípadne stlačením klávesu Alt+i otvorte dialógové okno Koncept s funkciou Kopírovať
  4. Do poľa úprav zadajte podrobnosti, ktoré má e-mail obsahovať.

  5. Pomocou klávesu Tab prejdite na tlačidlo Generovať a potom stlačte kláves Enter.

  6. Kopilot začne generovať koncept podľa vášho vstupu.

    • Proces generovania zrušíte stlačením klávesu Shift+Tab a výberom tlačidla Zastaviť v dialógovom okne.
    • Ak chcete vykonať zmeny v koncepte, zadajte podrobnosti o tom, čo chcete zmeniť v poli Čokoľvek, čo chcete zmeniť , napríklad "aby bol krátky". Potom stlačte kláves Tab na tlačidlo so šípkou doprava a potom stlačte kláves Enter.
    • Ak chcete obsah znova generovať, prejdite na tlačidlo Znova generovať a stlačte kláves Enter.
    • Ak chcete upraviť tón a dĺžku konceptu, stlačením klávesu Enter rozbaľte rozbaľovací zoznam Kopilot . Pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol prechádzajte zoznamom a vyhľadajte preferovaný tón a dĺžku. Potom stlačením klávesu Enter nastavte požadované možnosti.
    • Kopilot vygeneruje viacero návrhov pre obsah. Prechádzajte návrhmi pomocou tlačidiel Nasledujúca položka a Predchádzajúca položka .
  7. Ak sa vám vygenerované návrhy páčia, pridajte ich do e-mailu výberom tlačidla Ponechať .

    • Ak chcete koncept zahodiť, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Discard button" (Tlačidlo Zahodiť), a stlačte kláves Enter.

Email coaching by Copilot

Funkcia Koučovanie od spoločnosti Copilot v klasickom Outlooku vám pomôže zlepšiť tón a zrozumiteľnosť e-mailu. Naučte sa používať túto funkciu v nasledujúcich krokoch:

  1. Stlačením klávesu Ctrl+N otvorte nový e-mail.

  2. Stlačením klávesu Ctrl+F10 zobrazíte klávesové skratky na páse s nástrojmi.

  3. Stlačením klávesov C, P vyberte položku ponuky Kopilot na páse s nástrojmi a potom stlačením klávesu C otvorte dialógové okno Trénovanie od programu Copilot .
    Kopilot vygeneruje návrhy na zlepšenie tónu, pocitu čitateľa a jasnosti vášho e-mailu.

  4. Stlačením klávesu Tab a klávesov so šípkami si môžete prezrieť návrhy a použiť ich na vylepšenie e-mailu zahrnutím pripomienok do konceptu.

    • Ak chcete preskúmať ďalšie návrhy, stlačením klávesu Tabprejdite na tlačidlo Znova generovať a stlačením klávesu Enter ho znova vygenerujte.

Súhrn od: Copilot

Funkcia Súhrn vám umožňuje rýchlo pochopiť kľúčové body bez čítania každého slova. Ak chcete vytvoriť súhrn e-mailov pomocou funkcie Kopírovať v Outlooku, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Vyberte a otvorte e-mail, ktorý chcete sumarizovať.

  2. Stlačením klávesu Shift+Tab prejdite na tlačidlo Súhrn , ktoré sa nachádza priamo pod pásom s nástrojmi e-mailu, a stlačte kláves Enter
    Kopilot začne generovať súhrn pre e-mail v dialógovom okne Súhrn podľa kopilotu .

    • Ak chcete zastaviť generovanie súhrnu, prejdite pomocou klávesu Tab na tlačidlo Zastaviť generovanie a stlačte kláves Enter.
  3. Po vygenerení súhrnu ho môžete skontrolovať pomocou klávesu Tab a klávesov so šípkami .

Poznámka

Ak chcete získať prístup k akciám správy pre vygenerované odpovede, prejdite na odpoveď a stlačte kláves Enter. Potom sa pomocou klávesu so šípkoudoľava alebo doprava môžete presúvať medzi možnosťami, ako napríklad Kopírovať odpoveď, Niečo sa mi páči, Niečo sa mi nepáči, Zdieľať výzvu a kopírovať s odpoveďou, Naplánovať túto výzvu a Ďalšie akcie.

Pozrite tiež

Víta vás Copilot v Outlooku

Trénovanie e-mailov pomocou programu Copilot s Outlookom

Používanie Microsoft 365 Copilot v Outlook Kalendár s čítačkou obrazovky

Používanie kopilotu v Outlooku pre Android a iOS s čítačkou obrazovky

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, obráťte sa na oddelenie Microsoft Disability Answer Desk a požiadajte o technickú pomoc. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ste vládnym, komerčným alebo podnikovým používateľom, obráťte sa na oddelenie Answer Desk pre funkcie zdravotného postihnutia.