Usporiadanie alebo filtrovanie tabuľky v Exceli pomocou čítačky obrazovky

Používajte Excel s klávesnicou a čítačkou obrazovky na zoraďovanie a filtrovanie tabuliek. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Zoraďovanie umožňuje usporiadať a rýchlo vyhľadávať požadované údaje a rýchlejšie ich analyzovať. Filtrovanie údajov vám pomôže zamerať sa na konkrétnu skupinu údajov, čo je mimoriadne užitočné vo veľkých hárkoch.

Potrebujete pokyny na zoradenie alebo filtrovanie údajov v Exceli, ale nepoužívate čítačku obrazovky? Pozrite si časť Zoradenie údajov v rozsahu alebo tabuľke alebo filtrovanie údajov v rozsahu alebo tabuľke.

Obsah tohto článku

• Klávesové skratky pre zoraďovanie a filtrovanie
• Informácie o zoraďovaní v Exceli
• Zoradenie textu v tabuľke alebo rozsahu
• Zoradenie čísel
• Zoradenie dátumov a časov
• Zoradenie podľa viacerých stĺpcov
• Tipy na riešenie problémov pri zoraďovaní
• Filtrovanie údajov v tabuľke
• Filtrovanie údajov v rozsahu

Klávesové skratky pre zoraďovanie a filtrovanie

V tejto tabuľke sú uvedené klávesové skratky pre zoraďovanie a filtrovanie.

Informácie o zoraďovaní v Exceli

Údaje môžete zoradiť podľa textu (od A po Z alebo od Z po A), čísel (od najmenšieho po najväčšie alebo od najväčšieho po najmenšie) alebo dátumov a časov (od najstaršieho po najnovšie alebo od najnovšieho po najstaršie) v jednom alebo viacerých stĺpcoch. Môžete zoraďovať aj podľa vlastného zoznamu (napríklad Veľké, Stredné alebo Malé) alebo podľa formátu vrátane farby bunky, farby písma alebo množiny ikon. Väčšina operácií zoraďovania zoraďuje stĺpce, ale môžete zoraďovať aj podľa riadkov.

Pri zoraďovaní tabuľky Excel uloží kritériá, ktoré ste použili spolu so zošitom, aby ste ich mohli znova použiť vždy, keď zošit otvoríte. Je to dôležité najmä pre viacstĺpcové zoradenia alebo pre zoradenia, ktorých vytvorenie trvá dlho. Funguje to však len pre údaje v tabuľke, nevzťahuje sa len na rozsah buniek. Ak chcete kritériá zoraďovania uložiť, aby ste ich mohli pri otvorení zošita opätovne použiť, je vhodné použiť tabuľku.

Zoradenie textu v tabuľke alebo rozsahu

Zoradenie textu v tabuľke

1. Pomocou klávesov so šípkami prejdite na riadok hlavičky v tabuľke. Keď sa nachádzate v riadku hlavičky, za umiestnením bunky sa ozve "Header item" (Položka hlavičky).
2. Stlačením klávesu so šípkou doprava alebo doľava sa presuňte na hlavičku stĺpca pre údaje, ktoré chcete zoradiť.
3. Stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol otvorte ponuku filtra a potom opakovane stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item" (Ponuka, Zoradiť od A po Z, nezačiarknutá položka ponuky).
4. Možnosti, ktoré sa zobrazujú, závisia od druhu údajov v stĺpci. Môžete napríklad zoradiť číselné údaje od najmenšieho po najväčšie alebo od najväčšieho po najmenšie. Môžete zoradiť alfanumerické údaje od A po Z alebo od Z po A. Zoraďovať môžete aj podľa farby.
5. Pomocou klávesu so šípkou nadol prehľadávajte možnosti a potom stlačením klávesu Enter vyberte niektorú z možností. Ozve sa "Sorted" (Zoradené) a vybratá možnosť.

Zoradenie textu v rozsahu

1. Pomocou klávesov so šípkami prejdite na stĺpec alfanumerických údajov v rozsahu buniek alebo do stĺpca tabuľky obsahujúceho alfanumerické údaje.

2. Stlačte kombináciu klávesov Alt + A. Otvorí sa karta Údaje a v Moderátori sa ozve: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Karty na páse s nástrojmi, Vybraté, položka karty Údaje). V JAWS sa ozve: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Horný pás s nástrojmi, pole Skupina, karta Údaje). V NVDA sa ozve: "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (Rozbalené karty kariet na páse s nástrojmi, vybratá karta Údaje).

3. Použite jeden z nasledovných postupov:

   • Ak chcete údaje zoradiť vzostupne podľa alfanumerického poradia (zoradiť od A po Z), stlačte kláves S a potom kláves A.
   • Ak chcete údaje zoradiť zostupne podľa alfanumerického poradia (zoradiť od Z po A), stlačte kláves S a potom D.

Zoradenia s rozlíšením malých a veľkých písmen

1. Pomocou klávesov so šípkami prejdite na stĺpec alfanumerických údajov v rozsahu buniek alebo do stĺpca tabuľky obsahujúceho alfanumerické údaje.
2. Stlačte kombináciu klávesov Alt + H, S, U. Otvorí sa dialógové okno Zoradiť a spolu s Moderátorom sa ozve: "Sort window, OK button" (Okno Zoradiť, tlačidlo OK). V JAWS sa ozve: "Sort dialog, OK button" (Dialógové okno Zoradiť, tlačidlo OK). V NVDA sa ozve: "Sort dialog, Sort window" (Dialógové okno Zoradiť, okno Zoradiť).
3. Stlačením kombinácie klávesov Alt + O otvorte dialógové okno Možnosti zoradenia . V Moderátori sa ozve: "Sort options. Nezačiarknuté, začiarkavacie políčko Rozlišovať malé a veľké písmená." V JAWS sa ozve: "Sort options dialog, Case sensitive checkbox, not checked" (Dialógové okno Možnosti zoradenia, začiarkavacie políčko Rozlišovať malé a veľké písmená, nezačiarknuté). V NVDA sa ozve: "Sort Options dialog orientation, Case sensitive checkbox, not checked" (Orientácia dialógového okna Možnosti zoradenia, začiarkavacie políčko Rozlišovať malé a veľké písmená, nezačiarknuté).
4. Stlačením medzerníka začiarknite políčko Rozlišovať malé a veľké písmená.
5. Stlačte kláves Enter. Dialógové okno Možnosti zoradenia sa zavrie a v Moderátori sa ozve: "Sort, Options button" (Zoradiť, tlačidlo Možnosti). V JAWS sa ozve: "Sort dialog" (Dialógové okno Zoradiť). V NVDA sa ozve: "Sort dialog, Sort window" (Dialógové okno Zoradiť, okno Zoradiť).
6. Ak chcete zavrieť dialógové okno Zoradiť a použiť zmeny, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a potom stlačte kláves Enter.
7. Zoraďte text podľa vysvetlenia v časti Zoradenie textu v rozsahu.

Zoradenie čísel

1. Pomocou klávesov so šípkami prejdite na stĺpec číselných údajov v rozsahu buniek alebo do stĺpca tabuľky obsahujúceho číselné údaje.

2. Stlačte kombináciu klávesov Alt + A. Otvorí sa karta Údaje a v Moderátori sa ozve: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Karty na páse s nástrojmi, Vybraté, položka karty Údaje). V JAWS sa ozve: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Horný pás s nástrojmi, pole Skupina, karta Údaje). V NVDA sa ozve: "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (Rozbalené karty kariet na páse s nástrojmi, vybratá karta Údaje).

3. Použite jeden z nasledovných postupov:

   • Ak chcete údaje zoradiť od najmenšieho po najväčšie, stlačte kláves S a potom kláves A.
   • Ak chcete údaje zoradiť od najväčšieho po najmenšie, stlačte kláves S a potom D.

Kontrola uloženia čísel ako čísel

1. Pomocou klávesov so šípkami prejdite na stĺpec číselných údajov v rozsahu buniek alebo do stĺpca tabuľky obsahujúceho číselné údaje a potom stlačením kombinácie klávesov Ctrl + medzerník vyberte všetky údaje v stĺpci.
2. Stlačte kombináciu klávesov Alt + H, F, N. Otvorí sa dialógové okno Formát buniek a ozve sa: "Format cells" (Formátovať bunky).
3. Ak sa chcete presunúť na kartu Číslo , použite kláves so šípkou doľava (alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Tab). V Moderátori sa ozve: "Number tab item" (Položka karty Číslo). V JAWS sa ozve: "Number tab" (Karta Číslo). V NVDA sa ozve: "Number tab, selected" (Karta Číslo, vybraté).
4. Stlačte kláves Tab. Otvorí sa zoznam kategórií a ozve sa aktuálne vybratá kategória, napríklad "General" (Všeobecné) alebo "Date" (Dátum).
5. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve: "Number" (Číslo).
6. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Decimal places" (Desatinné miesta) a potom počet aktuálne používaných desatinných miest. Ak chcete túto hodnotu zmeniť, zadajte nový počet desatinných miest. Ak chcete úplne odstrániť desatinné miesta, zadajte text 0.
7. Ak chcete zavrieť dialógové okno Formát buniek a použiť zmeny, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a stlačte kláves Enter.

Zoradenie dátumov a časov

1. Pomocou klávesov so šípkami prejdite na stĺpec dátumov alebo časov v rozsahu buniek alebo do stĺpca tabuľky obsahujúceho dátumy alebo časy.

2. Stlačte kombináciu klávesov Alt + A. Otvorí sa karta Údaje a spolu s Moderátorom sa ozve: "Ribbon tabs, Selected, Data tab" (Karty na páse s nástrojmi, Vybraté, karta Údaje). V JAWS sa ozve: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Horný pás s nástrojmi, pole Skupina, karta Údaje). V NVDA sa ozve: "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (Rozbalené karty kariet na páse s nástrojmi, vybratá karta Údaje).

3. Použite jeden z nasledovných postupov:

   • Ak chcete údaje zoradiť od najstaršieho po najnovší, stlačte kláves S a potom kláves A.
   • Ak chcete zoraďovať od najnovšieho po najstarší, stlačte kláves S a potom D.
   • Ak chcete opätovne použiť zoradenie po zmene údajov, vyberte bunku v rozsahu alebo tabuľke a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Alt + L.

Zoradenie podľa viacerých stĺpcov

Ak máte údaje, ktoré chcete zoskupiť podľa rovnakej hodnoty v jednom stĺpci alebo riadku, môžete zoradiť údaje podľa viacerých stĺpcov alebo riadkov a potom zoradiť iný stĺpec alebo riadok v rámci tejto skupiny rovnakých hodnôt. Ak napríklad máte stĺpec Oddelenie a stĺpec Zamestnanec, môžete najprv zoraďovať podľa stĺpca Oddelenie (na zoskupenie všetkých zamestnancov jedného oddelenia) a potom zoraďovať podľa mena (na zoradenie mien v rámci jednotlivých oddelení v abecednom poradí). Zoraďovať môžete až 64 stĺpcov.

1. Pomocou klávesov so šípkami prejdite na rozsah buniek s dvoma alebo viacerými stĺpcami údajov alebo do tabuľky s dvoma alebo viacerými stĺpcami.

2. Stlačte kombináciu klávesov Alt + A, S, S. Otvorí sa dialógové okno Zoradiť a v Moderátori sa ozve: "Sort, OK button" (Zoradiť, tlačidlo OK). V JAWS sa ozve: "Sort dialog, OK button" (Dialógové okno Zoradiť, tlačidlo OK). V NVDA sa ozve: "Sort dialog, Sort window" (Dialógové okno Zoradiť, okno Zoradiť).

3. Stláčajte kláves Tab, kým nenájdete stĺpec: Zoradiť podľa rozbaľovacieho poľa. Ozve sa: "Sort by" (Zoradiť podľa), za tým názov stĺpca a potom "editable combo box" (Upraviteľné rozbaľovacie pole). Pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol vyberte prvý stĺpec, ktorý chcete zoradiť.

4. Stláčajte kláves Tab, kým nenájdete rozbaľovacie pole Zoradiť podľa. Ozve sa: "Sort on, Cell Values, editable combo box" (Zoradiť podľa, Hodnoty buniek, upraviteľné rozbaľovacie pole). Ak sa neozve "Cell Values" (Hodnoty buniek), stláčajte klávesy so šípkami nahor a nadol, kým to neurobíte.

5. Ak chcete vybrať spôsob zoradenia hodnôt buniek, stláčajte kláves Tab, kým nenájdete rozbaľovacie pole Poradie . Ozve sa: "Order" (Poradie), za tým aktuálne vybratá možnosť a potom "editable combo box" (Upraviteľné rozbaľovacie pole). Pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol vyberte od A po Z, od Z po A, od najmenšieho po najväčšie alebo od najväčšieho po najmenšie.

6. Ak chcete pridať ďalší stĺpec na zoradenie, pomocou klávesu Tab sa presuňte na tlačidlo Pridať úroveň , stlačte kláves Enter a potom zopakujte kroky tri až päť.

   Poznámka

   Rozbaľovacie pole Zoradiť podľa sa pre ďalšie stĺpce nazýva Potom podľa .

7. Ak chcete znova použiť zoradenie stĺpcov po zmene údajov, vyberte bunku v rozsahu alebo tabuľke a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Alt + L.

   Poznámka

   Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Alt + L sa znova nepoužijú zoradenia riadkov.

Tipy na riešenie problémov pri zoraďovaní

Ak ste počas zoraďovania údajov dostanete neočakávané výsledky:

• Skontrolujte, či sa hodnoty vrátené vzorcom zmenili. Ak údaje, ktoré ste zoraďovali, obsahujú jeden alebo viaceré vzorce, vrátené hodnoty týchto vzorcov sa môžu po prepočítaní hárka zmeniť. V takom prípade znova zoraďte údaje, aby ste získali aktuálne údaje.
• Zobrazte skryté riadky a stĺpce pred zoradením. Skryté stĺpce ani skryté riadky sa počas zoraďovania nepresúvajú. Pred zoradením údajov je vhodné skryté stĺpce a riadky zobraziť.
• Skontrolujte miestne nastavenie. Poradie zoraďovania sa líši podľa miestneho nastavenia. Skontrolujte, či máte správne miestne nastavenie v miestnych nastaveniach alebo miestnych a jazykových možnostiach v ovládací panel v počítači.
• Zapnite alebo vypnite riadok záhlaví. Zvyčajne je najvhodnejšie mať pri zoraďovaní stĺpca riadok záhlaví, pretože to zjednodušuje pochopenie významu údajov. Hodnota v záhlaví predvolene nie je zahrnutá do zoraďovania. Niekedy môže byť potrebné zapnúť alebo vypnúť nadpis, aby sa hodnota v záhlaví zahrnula alebo nezahrnula do zoradenia.
• Ak chcete zo zoradenia vylúčiť prvý riadok údajov, pretože ide o záhlavie stĺpca, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, S, U. V dialógovom okne Vlastné zoradenie začiarknite políčko Moje údaje obsahuje hlavičky .
• Ak chcete do zoradenia zahrnúť prvý riadok údajov, pretože nejde o záhlavie stĺpca, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, S, U. V dialógovom okne Vlastné zoradenie zrušte začiarknutie políčka Moje údaje majú hlavičky .

Filtrovanie údajov v tabuľke

Keď vložíte údaje do tabuľky, Excel automaticky pridá do každej hlavičky stĺpca rozbaľovaciu ponuku automatického filtra. Ak chcete rýchlo filtrovať, môžete otvoriť túto ponuku. Ak chcete odstrániť rozbaľovaciu ponuku automatického filtra zo záhlavia stĺpca, vyberte hlavičku a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + L.

1. V hlavičke tabuľky v stĺpci, ktorý chcete filtrovať, stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol. Otvorí sa rozbaľovacia ponuka Automatický filter a v Moderátori sa ozve: "Menu" (Ponuka). V JAWS sa ozve: "Context menu" (Kontextová ponuka). V NVDA sa ozve: "Unknown" (Neznáme).
2. Ak stĺpec v ponuke Automatický filter obsahuje čísla, pomocou klávesu so šípkou nadol sa presuňte na položku Filtre čísel a stlačte kláves Enter. Ak stĺpec obsahuje textové položky, pomocou klávesu so šípkou nadol sa presuňte na textové filtre a stlačte kláves Enter. Otvorí sa vedľajšia ponuka a ozve sa: "Equals" (Rovná sa).
3. Ak sa chcete premiestniť na požadovanú možnosť filtrovania, použite klávesy so šípkami a stlačte kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno Vlastný automatický filter a ozve sa: "Custom AutoFilter" (Vlastný automatický filter).
4. Zadajte alebo vyberte podmienky filtrovania.
   Ak chcete napríklad zobraziť čísla nad určitou hodnotou, vyberte možnosť Väčšie ako alebo rovná sa a potom do ďalšieho rozbaľovacieho poľa zadajte požadované číslo.
   Ak chcete filtrovať podľa dvoch podmienok, zadajte podmienky filtrovania do oboch množín rozbaľovacích polí úprav. Ak chcete, aby obe podmienky boli pravdivé, stlačením kombinácie klávesov Shift + A vyberte podmienku And . Ak chcete, aby niektorá z podmienok bola pravdivá, stlačením kombinácie klávesov Shift + O vyberte podmienku Alebo .
5. Ak chcete zavrieť dialógové okno, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a potom stlačte kláves Enter.

Filtrovanie údajov v rozsahu

1. Vyberte bunky, ktoré chcete filtrovať. Prejdite na bunku, ktorá má byť ľavou hornou bunkou výberu, a potom podržte stlačený kláves Shift a pomocou klávesov so šípkami doprava a nadol rozbaľte vybratý rozsah buniek.
2. Stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + L. Excel pridá rozbaľovaciu ponuku automatického filtra do prvej bunky každého stĺpca v rozsahu.
3. V hlavičke tabuľky v stĺpci, ktorý chcete filtrovať, stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol. Otvorí sa rozbaľovacia ponuka Automatický filter a v Moderátori sa ozve: "Menu" (Ponuka). V JAWS sa ozve: "Context menu" (Kontextová ponuka). V NVDA sa ozve: "Unknown" (Neznáme).
4. Pomocou klávesov so šípkami a klávesu Tab sa presuňte na požadované možnosti filtrovania. Pomocou medzerníka zrušte začiarknutie alebo začiarknutie políčka hodnoty filtra.
5. Po výbere použite filter stlačením klávesu Enter.

Ak chcete vymazať filter a odstrániť rozbaľovacie ponuky automatického filtra, vyberte ľubovoľnú bunku v rozsahu a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + L.

Pozrite tiež

Pomenovanie tabuľky v Exceli pomocou čítačky obrazovky

Pridávanie komentárov do hárka Excelu pomocou čítačky obrazovky

Vytvorenie hlavičiek stĺpcov v tabuľke v Exceli pomocou čítačky obrazovky

Klávesové skratky v Exceli

Základné úlohy s čítačkou obrazovky v Exceli

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Používanie čítačky obrazovky na prehľadávanie a navigáciu v Exceli

Čo je nové v službe Microsoft 365

Používajte Excel pre web pomocou klávesnice a čítačky obrazovky na umiestňovať, zoraďovať a filtrovať údaje v tabuľke. Testovali sme ho s Moderátorom v prehliadačoch Microsoft Edge a JAWS a NVDA v chrome, ale môže fungovať s inými čítačkami obrazovky a webovými prehliadačmi, pokiaľ dodržiavajú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Filtrovanie údajov vám pomôže zamerať sa na konkrétnu skupinu údajov, čo je užitočné najmä vo veľkých hárkoch.

Potrebujete pokyny na filtrovanie údajov v Exceli, ale nepoužívate čítačku obrazovky? Pozrite si tému Filtrovanie údajov v rozsahu alebo tabuľke.

Obsah tohto článku

• Vloženie údajov do tabuľky
• Zoradenie textu v tabuľke
• Zoradenie textu v rozsahu
• Filtrovanie údajov v tabuľke
• Filtrovanie údajov v rozsahu
• Možnosti filtrovania tabuliek

Vloženie údajov do tabuľky

1. Vyberte údaje, ktoré chcete filtrovať.

2. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + L otvorte dialógové okno Vytvorenie tabuľky. Ozve sa: "Create table" (Vytvoriť tabuľku).

3. Ak tabuľka neobsahuje hlavičky, po otvorení dialógového okna Vytvorenie tabuľky stlačte kláves Enter.

   Tip

   Ak tabuľka neobsahuje hlavičky, Excel pre web ich vytvorí vložením zástupných textov do prvého riadka. Predvolené zástupné texty sú Stĺpec 1, Stĺpec 2, Stĺpec 3 atď. Názov textu hlavičky môžete zmeniť tak, že naň kliknete a zadáte požadovaný názov.

4. Ak tabuľka obsahuje hlavičky, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Unchecked my table has headers checkbox" (Nezačiarknuté políčko Tabuľka obsahuje hlavičky). Stlačením medzerníka začiarknite políčko a potom stlačte kláves Enter.

Zoradenie textu v tabuľke

1. Pomocou klávesov so šípkami prejdite na riadok hlavičky v tabuľke. Keď sa nachádzate v riadku hlavičky, za umiestnením bunky sa ozve "Header item" (Položka hlavičky).
2. Stlačením klávesu so šípkou doprava alebo doľava sa presuňte na hlavičku stĺpca pre údaje, ktoré chcete zoradiť.
3. Stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol otvorte ponuku filtra a potom opakovane stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item" (Ponuka, Zoradiť od A po Z, nezačiarknutá položka ponuky).
4. Možnosti, ktoré sa zobrazujú, závisia od druhu údajov v stĺpci. Môžete napríklad zoradiť číselné údaje od najmenšieho po najväčšie alebo od najväčšieho po najmenšie. Môžete zoradiť alfanumerické údaje od A po Z alebo od Z po A. Zoraďovať môžete aj podľa farby. Pomocou klávesu so šípkou nadol prechádzajte možnosťami a stlačením klávesu Enter vyberte niektorú z možností. Ozve sa "Sorted" (Zoradené) a vybratá možnosť.

Zoradenie textu v rozsahu

1. Pomocou klávesov so šípkami prejdite na stĺpec alfanumerických údajov v rozsahu buniek alebo do stĺpca tabuľky obsahujúceho alfanumerické údaje.

2. Stlačte kombináciu klávesov Alt + kláves s logom Windows, A. Otvorí sa karta Údaje a v Moderátori sa ozve: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Karty na páse s nástrojmi, Vybraté, položka karty Údaje). V JAWS sa ozve: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Horný pás s nástrojmi, pole Skupina, karta Údaje). V NVDA sa ozve: "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (Rozbalené karty kariet na páse s nástrojmi, vybratá karta Údaje).

3. Použite jeden z nasledovných postupov:

   • Ak chcete údaje zoradiť vzostupne podľa alfanumerického poradia (zoradiť od A po Z), stlačte kláves S a potom kláves A.
   • Ak chcete údaje zoradiť zostupne podľa alfanumerického poradia (zoradiť od Z po A), stlačte kláves S a potom D.

Filtrovanie údajov v tabuľke

1. Vyberte bunku hlavičky stĺpca, ktorý chcete filtrovať.
2. Stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol otvorte rozbaľovaciu ponuku Filter a Zoradiť .
3. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Text Filters" (Filtre textu) alebo "Number Filters" (Filtre čísel), a potom stlačením klávesu Enter prejdite na vedľajšiu ponuku. Ak stĺpec obsahuje text alebo kombináciu textu a čísel, ozve sa Text Filters (Filtre textu). Ak stĺpec obsahuje iba čísla, ozve sa "Number Filters" (Filtre čísel).
4. Vo vedľajšej ponuke stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov filtra, ktorý chcete použiť na údaje, a potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno Vlastný filter pre každú možnosť filtra. Po otvorení dialógového okna sa ozve "Dialog custom filter focus on editing" (Zameranie vlastného filtra dialógového okna na úpravy), a po dokončení akcie sa ozve: "Filter applied" (Použitý filter).
   Stlačením klávesu Tab sa môžete presúvať medzi poľami v dialógovom okne Vlastný filter vrátane prepínačov And/Or .
5. Ak chcete vymazať použitý filter, najskôr vyberte bunku hlavičky stĺpca, ktorý chcete obnoviť. Ak vyberiete napríklad bunku A1, stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol rozbaľte rozbaľovaciu ponuku a potom stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve: "Clear filter from Column 1" (Vymazať filter zo stĺpca 1). Výber uskutočníte stlačením klávesu Enter. Po dokončení akcie sa ozve: "No filter applied" (Nie je použitý žiadny filter). Ak ste premenovali text hlavičky bunky A1, ozve sa názov hlavičky namiesto "Column 1" (Stĺpec 1).

Filtrovanie údajov v rozsahu

1. Vyberte bunky, ktoré chcete filtrovať. Prejdite na bunku, ktorá má byť ľavou hornou bunkou výberu, a potom podržte stlačený kláves Shift a pomocou klávesov so šípkami doprava a nadol rozbaľte vybratý rozsah buniek.
2. Stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + L. Excel pridá rozbaľovaciu ponuku automatického filtra do prvej bunky každého stĺpca v rozsahu.
3. Vyberte bunku s rozbaľovacou ponukou Automatický filter. Stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol. Otvorí sa rozbaľovacia ponuka Automatický filter a v Moderátori sa ozve: "Menu" (Ponuka). V JAWS sa ozve: "Context menu" (Kontextová ponuka). V NVDA sa ozve: "Unknown" (Neznáme).
4. Pomocou klávesov so šípkami a klávesu Tab sa presuňte na požadované možnosti filtrovania. Pomocou medzerníka zrušte začiarknutie alebo začiarknutie políčka hodnoty filtra.
5. Po výbere použite filter stlačením klávesu Enter.
6. Ak chcete vymazať filter a odstrániť rozbaľovacie ponuky automatického filtra, vyberte ľubovoľnú bunku v rozsahu a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + L.

Možnosti filtrovania tabuliek

Možnosti filtrov čísel

• Rovná sa – filtruje stĺpec tak, aby zobrazil presne to číslo, ktoré zadáte v dialógovom okne vlastného filtra.
• Nerovná sa – filtruje stĺpec tak, aby zobrazil všetky čísla okrem toho, ktoré zadáte v dialógovom okne vlastného filtra.
• Väčšie ako – filtruje stĺpec tak, aby zobrazil všetky čísla, ktorých hodnota je väčšia ako hodnota čísla, ktoré ste zadali v dialógovom okne vlastného filtra.
• Menšie ako – filtruje stĺpec tak, aby zobrazil všetky čísla, ktorých hodnota je menšia ako hodnota čísla, ktoré ste zadali v dialógovom okne vlastného filtra.
• Medzi – filtruje stĺpec tak, aby zobrazil všetky čísla v rámci zadaného číselného rozsahu. Rozsah zadajte do dvoch poskytnutých polí dialógového okna vlastného filtra.
• Prvých 10 – filtruje stĺpec tak, aby zobrazil čísla s najvyššími alebo najnižšími číselnými hodnotami alebo percentami. Po otvorení dialógového okna sa ozve názov aktívnej bunky a oznam: „Focus on editing 10“ (Zameranie na úprave 10 položiek). Dialógové okno je predvolene nastavené na prvých 10 čísel (nazývaných položky), no toto číslo možno zmeniť na ľubovoľnú hodnotu. Ak chcete namiesto čísel filtrovať percentá, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Items" (Položky), a potom stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Percentage" (Percento), a potom stlačte kláves Enter. Ak chcete filtrovať najnižšie čísla alebo percentá, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Top editable combo box" (Rozbaľovacie pole s možnosťou hore). Stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol. Potom stlačením klávesu so šípkou nadol vyberte položku "Dole" a potom stlačte kláves Enter.
• Nad priemernou hodnotou – filtruje stĺpec tak, aby zobrazil všetky čísla, ktoré sú vyššie ako priemerná hodnota všetkých čísel stĺpca.
• Pod priemernou hodnotou – filtruje stĺpec tak, aby zobrazil všetky čísla, ktoré sú pod priemernou hodnotou všetkých čísel stĺpca.
• Vlastný filter – túto možnosť použite, ak chcete vybrať filter, ktorý chcete použiť na číselné údaje z rozbaľovacej ponuky. Ak chcete použiť túto možnosť, je najskôr v dialógovom okne potrebné zadať číslo, ktoré chcete filtrovať. Potom stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Editable combo box" (Upraviteľné rozbaľovacie pole). Stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol zobrazte rozbaľovaciu ponuku. Pomocou klávesu so šípkou nadol vyberte požadovaný filter a potom stlačte kláves Enter. Po dokončení akcie sa ozve: "Filter applied" (Použitý filter).

Možnosti filtrov textu

• Rovná sa – filtruje stĺpec tak, aby zobrazil presne ten text, ktorý zadáte v dialógovom okne vlastného filtra.
• Nerovná sa – filtruje stĺpec tak, aby zobrazil všetko okrem textu, ktorý zadáte v dialógovom okne vlastného filtra.
• Začína na – filtruje stĺpec tak, aby zobrazil údaje začínajúce sa textom, ktorý zadáte v dialógovom okne vlastného filtra. Koniec textu môže byť ľubovoľný.
• Končí na – filtruje stĺpec tak, aby zobrazil údaje končiace sa textom, ktorý zadáte v dialógovom okne vlastného filtra. Začiatok textu môže byť ľubovoľný.
• Obsahuje – filtruje stĺpec tak, aby zobrazil údaje obsahujúce presne ten text, ktorý zadáte v dialógovom okne vlastného filtra.
• Neobsahuje – filtruje stĺpec tak, aby zobrazil údaje neobsahujúce text, ktorý zadáte v dialógovom okne vlastného filtra.
• Vlastný filter – umožňuje vybrať filter, ktorý chcete použiť na údaje z rozbaľovacej ponuky. Ak chcete použiť túto možnosť, je najskôr potrebné zadať text, ktorý chcete filtrovať. Potom stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Editable combo box" (Upraviteľné rozbaľovacie pole). Stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol zobrazte rozbaľovaciu ponuku. Pomocou klávesu so šípkou nadol vyberte požadovaný filter a potom stlačte kláves Enter. Po dokončení akcie sa ozve: "Filter applied" (Použitý filter).

Pozrite tiež

Vloženie tabuľky do excelového hárka pomocou čítačky obrazovky

Vytvorenie a výber grafu v Exceli pomocou čítačky obrazovky

Pridávanie komentárov do hárka Excelu pomocou čítačky obrazovky

Vyhľadanie a nahradenie údajov v Exceli 2016 pomocou čítačky obrazovky

Klávesové skratky v Exceli

Základné úlohy s čítačkou obrazovky v Exceli

Používanie čítačky obrazovky na prehľadávanie a navigáciu v Exceli