Dostupnejšie schôdze cez Skype for Business pre ľudí s postihnutím

Vzťahuje sa na
Skype for Business

V tejto téme nájdete podrobné pokyny a najvhodnejšie postupy na vytvorenie Skype for Business schôdzí so zjednodušeným ovládaním pre ľudí s postihnutím. Keď sú vaše schôdze prístupné, odomknete obsah všetkým a ľudia s rôznymi schopnosťami sa môžu zúčastniť na schôdzach. Naučíte sa napríklad, ako rozšíriť svoje schôdze pomocou videa a okamžitých správ a ako zabezpečiť, aby boli pre obsah schôdze povolené pomocné technológie pre ľudí s podporou pre ľudí s ľuďmi.

A vlastne, prečo sa má schôdza konať, ak sa jej nezúčastnia všetci?

Zmena každej schôdze na schôdzu cez Skype

Skype for Business vám môže pomôcť zahrnúť všetkých do schôdze, aj keď sú všetci v tej istej miestnosti.

  • Osobám so zhoršeným zrakom môže byť zdieľaný obsah doručený na ich vlastné zariadenia. To im umožňuje použiť obľúbené technológie na zjednodušenie ovládania, ako napríklad čítačka obrazovky či zväčšovacie sklo.
  • Schôdzu môžete nahrať, aby si ju mohli ľudia v budúcnosti prejsť.
  • Osoby so zhoršeným sluchom môžu získať služby prepisu v reálnom čase pomocou aplikácie Communication Access Realtime Translation (CART). Aplikácia CART je k dispozícii v mnohých jazykoch na celom svete.

Obsah tohto článku

Rýchle spustenie schôdze cez Skype for Business

Nestrácajte cenný čas na stretnutie snahou o spustenie online schôdze.

  • Používajte Skype pri plánovaní každej schôdze. Potom sa ľudia môžu pripojiť k schôdzi prostredníctvom prepojenia alebo pripomenutia v Outlooku alebo sa pripojiť priamo cez Skype for Business.

  • V prípade ad-hoc schôdzí alebo schôdzí, ktoré neboli plánované ako online:

    • Vyberte položku Stretnúť sa teraz z ikony kalendára v hlavnom okne Skype for Business.
    • V okne konverzácie vyberte ikonu Pozvať viac ľudí a pozvite ľudí, ktorých chcete.

Tip

Ak sú ľudia na schôdzi v distribučnom zozname alebo skupine Exchange, pridajte skupinu do svojich kontaktov. Potom stačí vybrať názov skupiny, otvoriť kontextovú ponuku (kliknutím pravým tlačidlom myši alebo klávesom Shift+F10) a vybrať položku Spustiť videohovor.

Zahrnutie videa na zlepšenie pochopenia

My ľudia pracujeme najlepšie, keď máme k dispozícii podnety od viacerých zmyslov. Prednášajúci a zabávači túto skutočnosť neustále využívajú, keď si zvolia ako médium obraz. To isté môžete urobiť s telefónnym hovorom alebo schôdzou.

  • Obraz umožňuje nepočujúcim účastníkom používať tlmočenie do znakovej reči.
  • Obraz rozširuje celé spektrum pochopenia reči. To môže byť zvlášť prínosné pre ľudí, ktorí majú ťažkosti so sluchom a potrebujú hovorené slovo čítať.

Tip

Počas video schôdze kontrolujte obrazovku s náhľadom videa, aby ste sa uistili, že vás ľudia jasne vidia. Napríklad to, do akej polohy voči kamere sa posadíte, môže spôsobiť výrazný rozdiel.

Pozvanie prepisovateľov CART pre osoby, ktorí nepočujú

Pozvite prepisovateľa CART na schôdzu alebo k telefónneho hovoru v Skype for Business a získajte prepis popisov v reálnom čase. Na konci schôdze požiadajte o prepis, ktorý budete zdieľať s účastníkmi.

  • Služby CART sú k dispozícii na celom svete a v mnohých jazykoch. CART umožňuje nepočujúcim alebo osobám s poruchami sluchu plné zapojenie na schôdzi alebo v telefonickom hovore.

Tip

  • Pridajte konferenčný telefón ako účastníka pomocou ikony Pozvať viac ľudí. Jednoducho zadajte telefónne číslo. Telefón môže byť konferenčným telefónom v miestnosti s povolenými médiami alebo smartfónom.
  • Požiadajte účastníkov, aby sa predstavili, keď sa budú zapájať. To pomáha nepočujúcim alebo osobám s poruchami sluchu sledovať schôdzu.
  • Dbajte na to, aby naraz hovoril iba jeden.

Pridanie okamžitej správy na rozšírenie hovorenej komunikácie

Okamžité správy vám umožňujú ponúkať informácie o schôdzi alternatívnymi formami.

  • Napíšte alternatívny text okamžitej správy (alternatívny text), ktorý má byť obsahom obrazovky okamžitých správ.
  • Požiadajte tlmočníkov, aby zverejnili v okamžitých správach ďalšie informácie na čítanie pre nepočujúcich.
  • Vložte do textu podrobné informácie, ako napríklad URL adresy k dokumentom a webovým stránkam. Podrobnosti sa nestratia a ľudia si môžu otvoriť dokument, na ktorý sa odkazuje, priamo na svojich počítačoch. V prípade potreby môžu ľudia použiť zväčšovacie sklá, aby lepšie porozumeli.
  • Zverejňujte v okamžitých správach dôležité výroky, rozhodnutia a úlohy.
  • Ľudia s poruchami reči a tí, ktorí spracovávajú zvukové informácie odlišným tempom, môžu do okamžitých správ napísať otázky či odpovede.

Poznámka

Pri používaní okamžitých správ v službe Skype for Business Online v službe Outlook na webe môžete postupovať podľa rovnakých postupov zjednodušenia ovládania.

Zdieľanie obsahu na umožnenie použitia asistenčných technológií

S Skype for Business môže mať každý osobné zobrazenie obsahu schôdze.

  • Zdieľanie pracovnej plochy
    Zdieľajte na schôdzi pracovnú plochu a neobmedzujte sa len na premietanie obsahu na obrazovku. To umožňuje ľuďom používať na obsah zväčšovacie sklo.
  • Zdieľajte program alebo aplikáciu
    Ak chcete zobraziť len jednu aplikáciu, zdieľajte okno aplikácie, a nie celú pracovnú plochu. Vďaka tomu je zdieľaný obsah väčší, keď sa naň ľudia pozerajú.
  • Používanie tabule Skype for Business
    Použite Skype for Business tabuľu namiesto fyzickej tabule, aby každý videl obsah panela vo svojich počítačoch alebo zariadeniach. Ľudia s obmedzeniami motoriky či pohybu môžu pridávať obsah na tabuľu aplikácie Skype elektronicky a slabozrakí môžu použiť zväčšovacie sklo.

Tip

Namiesto zdieľania obsahu môžete do schôdze nahrať powerpointové prezentácie a iné súbory a potom ich prezentovať z Skype for Business. To umožňuje každému zobraziť si obsah na vlastnom počítači, na ktorom môže použiť preferovanú technológiu na zjednodušenie ovládania, ako napríklad čítačku obrazovky alebo obľúbené zväčšovacie sklo.