Plánovanie plánovaných činností alebo schôdzí v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Vzťahuje sa na
Outlook pre Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook pre iOS Outlook Web App

Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte podporu spoločnosti Microsoft.

Používajte Outlook s klávesnicou a čítačkou obrazovky na plánovanie plánovaných činností alebo schôdzí s inými ľuďmi. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Naučíte sa v Outlooku skontrolovať, kedy sú pozvaní ľudia k dispozícii, ako nastaviť opakujúce sa schôdze, nastaviť pripomenutia pre schôdze a vyžadovať od pozvaných ľudí odpovede.

Poznámka

Obsah tohto článku

Naplánovanie plánovanej činnosti

V kalendári môžete naplánovať aj osobnú plánovanú činnosť, napríklad aby vám pripomenula nejakú činnosť. Plánované činnosti nezahŕňajú pozývanie iných ľudí. Ak chcete pozvať ďalších používateľov, môžete naplánovať schôdzu. Pokyny nájdete v téme Naplánovanie schôdze a pozvanie ľudí na schôdzu.

Karta Domov so zvýraznenou položkou Tvary v programe PowerPoint 2010.

  1. V Outlooku otvorte kalendár stlačením kombinácie klávesov Ctrl + 2. Zaznie názov aktuálneho zobrazenia, napríklad „Work week view“ (Zobrazenie pracovného týždňa), za ktorým bude nasledovať počet udalostí v zobrazení.

  2. Prázdne okno plánovanej činnosti otvoríte stlačením kombinácie klávesov Alt + H, N. Zameranie sa nachádza v poli Nadpis .

  3. Zadajte názov plánovanej činnosti, a potom stlačením klávesu Tab sa presuňte do poľa s dátumom začatia .

  4. Ak chcete zmeniť počiatočný dátum, stlačte šípku nadol alebo nahor, čím posuniete začiatočný dátum o deň dopredu alebo dozadu. Môžete tiež zadať počiatočný dátum.

  5. Ak chcete zmeniť čas začatia, stláčajte kláves Tab, kým nezaznie "Start time" (Čas začatia), a potom stláčaním klávesu so šípkou nadol alebo nahor meňte čas začatia o pol hodiny.

  6. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "End date" (Dátum ukončenia). Ak chcete zmeniť dátum ukončenia, stlačte šípku nadol alebo nahor, čím posuniete začiatočný dátum o deň dopredu alebo dozadu.

  7. Ak chcete zmeniť čas ukončenia, stláčajte kláves Tab, kým nezaznie "End time" (Čas ukončenia), a stláčaním klávesu so šípkou nadol alebo nahor meňte čas začatia o pol hodiny.

  8. Miesto konania pridáte k plánovanej činnosti niektorým z týchto krokov:

    • Ak používate konto servera Microsoft Exchange, môžete na pridanie umiestnenia, napríklad miestnosti na schôdzu spoločnosti, použiť výber polohy . Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Location button" (Tlačidlo Umiestnenie), a stlačte kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno Vybrať miestnosti so zameraním na pole Hľadať . Zadajte názov umiestnenia, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve názov umiestnenia, a potom ho vyberte stlačením klávesu Enter. Miesto pridáte do plánovanej činnosti stlačením klávesu Enter.
    • Ak chcete pridať miesto písaním, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Location, edit" (Miesto, upraviť), a zadajte miesto.

  9. Ak chcete pridať poznámku alebo informáciu o plánovanej činnosti, napríklad program alebo program, stláčajte kláves Tab, kým Moderátor neoznámi "Message, editing" (Správa, úpravy), a potom zadajte svoju poznámku. V JAWS sa ozve: "Edit" (Upraviť) a v čítačke NVDA "Message, edit. Multiline" (Viac riadkov).

  10. Ak chcete ostatných informovať počas plánovanej činnosti, či ste zaneprázdnení alebo k dispozícii, pridajte indikátor stavu. Pokyny nájdete v téme Informovanie ostatných o svojej dostupnosti.

  11. Ak chcete uložiť plánovanú činnosť, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + S. Ak chcete zavrieť okno plánovanej činnosti a vrátiť sa do kalendára, stlačte kláves Esc.

Dajte ostatným ľuďom vedieť o svojej dostupnosti

K plánovanej činnosti môžete pridať indikátor stavu, ktorý bude informovať ostatných o vašej dostupnosti počas plánovanej činnosti. Ak si s vami niekto bude chcieť naplánovať schôdzu, môže tak zistiť, či ste k dispozícii alebo nie.

  1. Po otvorení okna s plánovanou činnosťou stlačte kombináciu klávesov Alt + H, B a otvorte ponuku Zobraziť ako.
  2. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť dostupnosti.
  3. Ak chcete vybrať možnosť, stlačte kláves Enter. Ponuka Zobraziť ako sa zavrie.
  4. Zmeny uložíte stlačením kombinácie klávesov Ctrl + S. Ak chcete zavrieť okno plánovanej činnosti a vrátiť sa do kalendára, stlačte kláves Esc.

Naplánovanie schôdze a pozvanie účastníkov

Pozvánku na schôdzu môžete odoslať jednému alebo viacerým ľuďom. Po vytvorení pozvánky môžete nastaviť miesto schôdze a pomocou Rozvrhového asistenta vybrať najvhodnejší čas schôdze.

  1. Ak chcete vytvoriť pozvánku na schôdzu odkiaľkoľvek v Outlooku (napríklad v pošte, Kalendári alebo Úlohách), stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + Q. Otvorí sa prázdna pozvánka na schôdzu so zameraním v poli Názov .

  2. Zadajte názov schôdze.

  3. Ak chcete pozvať požadovaných účastníkov, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Required" (Povinné). Zadajte mená osôb, ktoré chcete pozvať. Ak osoba nie je vo vašom adresári, zadajte jej e-mailovú adresu.

  4. Outlook automaticky vyhľadá zhody vo vašom adresári. Pomocou klávesu so šípkou nadol môžete prehľadávať navrhované mená. Meno vyberiete stlačením klávesu Enter.

    Tip

    Mená a e-mailové adresy potvrďte stlačením kombinácie klávesov CTRL + K.

  5. Ak chcete nastaviť dátum začiatku schôdze, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Start date" (Dátum začatia). V tomto poli sa predvolene zobrazuje dátum vytvorenia pozvánky na schôdzu.
    Zadajte počiatočný dátum alebo vyhľadajte dátum pomocou klávesu so šípkou nadol.

    Poznámka

    Ak bude schôdza trvať celý deň, zadajte dátum začiatku alebo ju nájdite pomocou klávesu so šípkou nadol, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "All day, checkbox, unchecked" (Celý deň, začiarkavacie políčko, nezačiarknuté), a potom stlačte medzerník.

  6. Ak chcete nastaviť čas začiatku schôdze, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Start time" (Čas začatia). Zadajte čas začiatku alebo ho nájdite pomocou klávesov so šípkami nahor alebo nadol.

  7. Ak chcete nastaviť čas ukončenia schôdze, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "End time" (Čas ukončenia). Zadajte koncový čas alebo ho nájdite pomocou klávesov so šípkou nahor alebo nadol.

  8. Pred uložením alebo odoslaním pozvánky skontrolujte ich dostupnosť, aby ste sa uistili, že pozvaní ľudia sú k dispozícii na schôdzu. Pokyny nájdete v časti Kontrola dostupnosti pozvaných ľudí.

  9. Miesto schôdze vyberiete takto:

    • Ak používate konto servera Microsoft Exchange, môžete na pridanie umiestnenia, napríklad miestnosti na schôdzu spoločnosti, použiť výber polohy . Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Location button" (Tlačidlo Umiestnenie), a stlačte kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno Vybrať miestnosti so zameraním na pole Hľadať . Zadajte názov umiestnenia, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve názov umiestnenia, a potom ho vyberte stlačením klávesu Enter. Miesto pridáte do plánovanej činnosti stlačením klávesu Enter.
    • Ak chcete pridať miesto písaním, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Location, edit" (Miesto, upraviť), a zadajte miesto.

  10. Ak chcete pridať k pozvánke správu, ako je napríklad program alebo program schôdze, stláčajte kláves Tab, kým Moderátor neoznámi "Message, editing" (Správa, úpravy), a potom napíšte svoju správu. V JAWS sa ozve: "Edit" (Upraviť) a v čítačke NVDA "Message, edit. Multiline" (Viac riadkov).

  11. Pozvánku na schôdzu odošlete stlačením kombinácie klávesov Alt + S. Zameranie sa presunie na aktuálne aktívne okno.

Kontrola dostupnosti pozvaných ľudí

Po naplánovaní schôdze a pridaní mien účastníkov môžete skontrolovať, či sú všetci k dispozícii na účasť na schôdzi, a nájsť na schôdzu najlepší možný čas.

  1. V pozvánke na schôdzu stlačením kombinácie klávesov Alt + X otvorte Rozvrhového asistenta. Ozve sa: "All attendees status" (Stav všetkých účastníkov).

  2. Ak chcete otvoriť ponuku Automatický výber , stlačte kombináciu klávesov Alt + X, A a potom P.

  3. Pomocou klávesu so šípkou nadol sa pohybujte v ponuke. Počas presúvania sa ozvú možnosti, ako napríklad "All people and resources" (Všetci ľudia a zdroje) alebo "All people and one resource" (Všetci ľudia a jeden zdroj). Požadovanú možnosť vyberiete stlačením klávesu Enter.
    Automatický výber vyberie nasledujúci dostupný čas, ktorý spĺňa kritériá pre vybranú možnosť. V Moderátorovi sa ozve navrhovaný dátum a čas, meno každého účastníka a stav jeho dostupnosti. Ak si chcete v prípade čítačiek JAWS a NVDA vypočuť dostupnosť jednotlivých účastníkov, pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol prehľadávajte zoznam účastníkov.

  4. Vyberte niektorú z týchto možností:

    • Ak chcete potvrdiť čas a odoslať pozvánku na schôdzu, stlačte kombináciu klávesov Alt + S.
    • Ak chcete potvrdiť čas a vrátiť sa do správy s pozvaním a upraviť ho, stlačte kombináciu klávesov Alt + H.
    • Ak sa chcete vrátiť k automatickému výberu a vyhľadať inú možnosť, stlačte kombináciu klávesov Alt + X, A a potom P.

Vytvorenie opakovanej schôdze

Ak napríklad plánujete každotýždennú poradu, môžete ju jednoducho zmeniť na opakovanú schôdzu. Takto nebudete musieť vytvárať novú schôdzu pre každý týždeň jednotlivo.

  1. V pozvánke na schôdzu stlačte kombináciu klávesov Alt + H a potom kláves E a otvorte dialógové okno Opakovanie plánovanej činnosti .

  2. Ak chcete vybrať spôsob opakovania, použite nasledujúce klávesové skratky:

    • Ak chcete vybrať možnosť Denne , stlačte kombináciu klávesov Alt + D. Ak chcete vybrať vzorec v rámci možnosti Denne , vykonajte niektorý z týchto krokov:

      • Ak chcete schôdzu opakovať každý deň v týždni, stlačte kombináciu klávesov Alt + K.
      • Ak chcete schôdzu opakovať každých niekoľko dní, stlačte kombináciu klávesov Alt + V. Ak chcete definovať denný interval, jedenkrát stlačte kláves Tab a zadajte požadovaný počet dní. Ak napríklad chcete schôdzu opakovať každé dva dni, napíšte 2.

    • Ak chcete vybrať možnosť Týždenne, stlačte kombináciu klávesov Alt + W. Ak chcete definovať interval týždňa, stlačte kombináciu klávesov Alt + C a zadajte požadovaný počet týždňov. Ak napríklad chcete schôdzu opakovať každé tri týždne, napíšte .3 Ak chcete vybrať deň v týždni, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve požadovaný deň, a potom ho vyberte stlačením medzerníka.

    • Ak chcete vybrať možnosť Mesačne, stlačte kombináciu klávesov Alt + M. Ak chcete vybrať vzorec v rámci možnosti Mesačne , vykonajte niektorý z týchto krokov:

      • Ak chcete schôdzu opakovať každý mesiac v rovnaký deň, stlačte kombináciu klávesov Alt + A. Stlačte raz kláves Tab a zadajte požadované číslo dátumu. Ak napríklad chcete, aby sa schôdza uskutočnila v 12. deň vybratého mesiaca, napíšte .12 Ak chcete nastaviť interval mesiacov, jedenkrát stlačte kláves Tab a zadajte počet mesiacov. Ak napríklad chcete, aby sa schôdza opakovala každé dva mesiace, napíšte .2
      • Ak chcete schôdzu zopakovať v určitý deň v každom mesiaci, stlačte kombináciu klávesov Alt + E. Ak chcete vybrať denný interval, jedenkrát stlačte kláves Tab, stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol rozbaľte ponuku, stláčajte klávesy so šípkou nahor alebo nadol, kým nenájdete požadovanú možnosť, a stlačte kláves Enter. Ak chcete vybrať deň v týždni, jedenkrát stlačte kláves Tab, stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol rozbaľte ponuku, stláčajte klávesy so šípkou nahor alebo nadol, kým nenájdete požadovanú možnosť, a stlačte kláves Enter. Ak chcete nastaviť interval mesiacov, jedenkrát stlačte kláves Tab a zadajte počet mesiacov. Ak napríklad chcete, aby sa schôdza opakovala každé dva mesiace, napíšte .2

    • Ak chcete vybrať možnosť Ročne, stlačte kombináciu klávesov Alt + Y. Ak chcete nastaviť interval rokov, stlačte kombináciu klávesov Alt + C a zadajte požadovaný počet rokov. Ak napríklad chcete, aby sa schôdza opakovala každé dva roky, napíšte .2 Ak chcete vybrať vzorec v rámci možnosti Mesačne , vykonajte niektorý z týchto krokov:

      • Ak chcete schôdzu v rovnaký deň opakovať každý rok alebo každých niekoľko rokov, stlačte kombináciu klávesov Alt + dvojbodka (:). Ak chcete vybrať mesiac schôdze, jedenkrát stlačte kláves Tab, stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol rozbaľte ponuku, stláčajte klávesy so šípkou nahor alebo nadol, kým nenájdete požadovaný mesiac, a stlačte kláves Enter. Ak chcete nastaviť dátum, jedenkrát stlačte kláves Tab a zadajte požadovaný dátum. Ak napríklad chcete, aby sa schôdza uskutočnila v 12. deň vybratého mesiaca, napíšte .12
      • Ak chcete schôdzu zopakovať v konkrétny deň v týždni v mesiaci, stlačte kombináciu klávesov Alt + E. Ak chcete vybrať denný interval, jedenkrát stlačte kláves Tab, stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol rozbaľte ponuku, stláčajte klávesy so šípkou nahor alebo nadol, kým nenájdete požadovanú možnosť, a stlačte kláves Enter. Ak chcete vybrať deň v týždni, jedenkrát stlačte kláves Tab, stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol rozbaľte ponuku, stláčajte klávesy so šípkou nahor alebo nadol, kým nenájdete požadovanú možnosť, a stlačte kláves Enter. Ak chcete vybrať mesiac, jedenkrát stlačte kláves Tab, stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol rozbaľte ponuku, stláčajte klávesy so šípkou nahor alebo nadol, kým nenájdete požadovaný mesiac, a stlačte kláves Enter.

  3. Ak chcete uložiť výber a zavrieť dialógové okno Opakovanie plánovanej činnosti , stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a potom stlačte kláves Enter.

Vytvorenie online schôdze

Pomocou Skypu alebo Microsoft Teams môžete schôdzu jednoducho zmeniť na online schôdzu.

Poznámka

V závislosti od vašej organizácie a od toho, či ste predplatiteľom služby Microsoft 365, Skype a/alebo Microsoft Teams nemusia byť k dispozícii.

V okne pozvánky na schôdzu vykonajte niektorý z týchto krokov:

  1. Ak chcete vybrať možnosť schôdza cez Skype a vytvoriť prepojenie na schôdzu cez Skype, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, O, M.
  2. Ak chcete vybrať možnosť Schôdza cez Teams a vytvoriť prepojenie na schôdzu cez Microsoft Teams, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, T, M.

Outlook pridá podrobnosti o online schôdzi a prepojenie do poľa správy schôdze.

Pozrite tiež

Zobrazenie žiadosti o schôdzu a odpovedanie na ňu v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Nastavenie e-mailového konta v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Formátovanie textu v e-maile v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Klávesové skratky pre Outlook

Vykonávanie základných úloh v kalendári v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Kalendár pomocou čítačky obrazovky

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania od spoločnosti Microsoft . Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na službu Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania pre podniky.