Tlač prezentácií s použitím čítačky obrazovky v PowerPointe

Vzťahuje sa na
PowerPoint pre Microsoft 365 PowerPoint pre Microsoft 365 pre Mac PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 pre Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 pre Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint pre iPhone PowerPoint pre telefóny so systémom Android PowerPoint Mobile

Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte podporu spoločnosti Microsoft.

Tlač snímok, podkladov a poznámok k prezentácii môžete použiť v PowerPointe s klávesnicou a čítačkou obrazovky. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania.

Poznámka

Obsah tohto článku

Snímky, podklady alebo strany s poznámkami vašej prezentácie môžete vytlačiť pomocou predvolených nastavení alebo prispôsobiť nastavenie tlače.

PowerPoint predvolene vytlačí všetky snímky v prezentácii ako snímky na celú stranu (jedna snímka na stranu).

  1. V prezentácii stlačte kombináciu klávesov Ctrl + P. Otvorí sa ponuka Tlačiť a PowerPoint umiestni výber na tlačidlo Tlačiť .
  2. Ak chcete vytlačiť prezentáciu s predvolenými nastaveniami, stlačte kláves Enter.

Môžete určiť požadovaný počet kópií, vybrať rozsah snímok na tlač, nastaviť orientáciu strany a podobne.

  1. V prezentácii stlačte kombináciu klávesov Ctrl + P. Otvorí sa ponuka Tlačiť a PowerPoint umiestni výber na tlačidlo Tlačiť .

  2. Ak chcete určiť požadovaný počet kópií na tlač, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Copies" (Kópie), a potom zadajte požadovaný počet kópií.

  3. Ak chcete vybrať tlačiareň, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Printer" (Tlačiareň) a za tým názov aktuálne vybratej tlačiarne. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve názov požadovanej tlačiarne, a potom stlačte kláves Enter. Ak sa neozve názov požadovanej tlačiarne, môžete do zoznamu pridať novú tlačiareň. Pokyny nájdete v časti Pridanie novej tlačiarne.

  4. Ak chcete vybrať nastavenia tlače, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Settings" (Nastavenia), a potom vykonajte niektoré z nasledujúcich krokov:

    Poznámka

    Dostupné možnosti závisia od typu a modelu tlačiarne.

  5. Ak chcete prezentáciu vytlačiť, stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Print button" (Tlačidlo Tlačiť), a potom stlačte kláves Enter. 

Optimalizácia tlače

Nastavenia tlače môžete prispôsobiť tak, aby lepšie vyhovovala vašim potrebám tlače.

Pridanie novej tlačiarne

  1. Ak sa chcete v ponuke Tlačiť presunúť do výberu na zoznam tlačiarní , vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Printer" (Tlačiareň) a za tým názov aktuálne vybratej tlačiarne.
    • Stlačte kombináciu klávesov Alt + P, I.
  2. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Add printer" (Pridať tlačiareň), a potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa stránka Tlačiarne & skenery so zameraním na tlačidle Pridať zariadenie .

  3. Stlačte kláves Enter. Zobrazí sa zoznam dostupných tlačiarní. Stláčajte kláves Tab alebo klávesy so šípkami, kým sa neozve názov požadovanej tlačiarne, a potom stlačte kláves Enter.

Ak chcete rýchlo vytvoriť kópiu prezentácie vo formáte PDF, môžete ju vytlačiť do súboru a kópia sa napríklad uloží do priečinka súboru. 

  1. Ak sa chcete v ponuke Tlačiť presunúť do výberu na zoznam tlačiarní , vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Printer" (Tlačiareň) a za tým názov aktuálne vybratej tlačiarne.
    • Stlačte kombináciu klávesov Alt + P, I.
  2. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Print to file" (Tlačiť do súboru), a potom stlačte kláves Enter.

  3. Stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Print button" (Tlačidlo Tlačiť), a potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno Tlač do súboru . Zameranie je na textovom poli Názov súboru .

  4. Zadajte popisný názov súboru.

  5. Pomocou klávesu Tab a klávesov so šípkami prejdite na požadované umiestnenie súboru.

  6. V správnom umiestnení stlačením kombinácie klávesov Alt + S uložte a vytlačte prezentáciu do súboru.

Výber snímok na tlač

  1. V ponuke Tlačiť stlačte kombináciu klávesov Alt + P, A. Ozve sa názov aktuálne vybratej možnosti, napríklad "Print all slides" (Tlačiť všetky snímky).

  2. Pomocou klávesov so šípkami nahor alebo nadol prechádzajte zoznamom možností. Dostupné sú nasledujúce možnosti:

    • Vytlačte všetky snímky. Túto možnosť vyberte, ak chcete vytlačiť všetky snímky v prezentácii.
    • Tlač výberu. Túto možnosť vyberte, ak chcete tlačiť aktuálny výber. Táto možnosť sa zobrazí len v prípade, že už ste vybrali skupinu snímok.
    • Tlač aktuálnej snímky. Túto možnosť vyberte, ak chcete vytlačiť len aktuálnu snímku.
    • Vlastný rozsah. Vyberte túto možnosť, ak chcete určiť snímky, ktoré chcete vytlačiť podľa čísla snímky.
    • Tlačiť skryté snímky. Túto možnosť vyberte, ak chcete tlačiť skryté snímky. Táto možnosť sa zobrazí len v prípade, že máte v prezentácii skryté snímky.
  3. Keď budete na požadovanej možnosti, stlačte kláves Enter. Ak ste vybrali možnosť Vlastný rozsah, zameranie PowerPoint umiestni do textového poľa snímok . Zadajte rozsah snímok, ktoré chcete vytlačiť, 10-12 napríklad alebo 1,2,5.

  1. V ponuke Tlačiť stlačte kombináciu klávesov Alt + P, H. Ozve sa: "Print layout" (Rozloženie pri tlači) a aktuálne vybraté rozloženie tlače.

  2. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Pomocou klávesu so šípkou doprava alebo doľava si môžete prezerať zoznam možností rozloženia pri tlači. K dispozícii sú nasledujúce možnosti rozloženia pri tlači:

      • Snímky na celú stranu. Túto možnosť vyberte, ak chcete tlačiť každú snímku na samostatnú stranu.

      • Strany s poznámkami. Túto možnosť vyberte, ak chcete tlačiť poznámky k snímkam, a to buď pre lektora, alebo ako podklady pre poslucháčov. Táto možnosť vytlačí jednu snímku na stranu s poznámkami lektora vytlačenými pod ňou.

        Tip

        Ostatné možnosti v zozname Rozloženie pri tlači a všetky možnosti v zozname Podklady sa vytlačia iba snímky a obsah snímok, ale bez poznámok lektora.

      • Prehľad. Túto možnosť vyberte, ak chcete vytlačiť len text snímok bez obrázkov.

    • Pomocou klávesov so šípkami môžete prehľadávať dostupné rozloženia podkladov.

  3. Keď sa nachádzate na možnosti, ktorú chcete použiť, stlačte kláves Enter.

Nastavenie jednostrannej alebo obojstrannej tlače

Možnosť výberu medzi jednostrannou a obojstrannou tlačou je k dispozícii len v prípade, že vaša tlačiareň podporuje obojstrannú tlač. 

  1. V ponuke Tlačiť stlačte kombináciu klávesov Alt + P, D.
  2. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť, a potom stlačte kláves Enter.

Nastavenie zoradenia

Možnosť zadať nastavenia zoradenia je k dispozícii iba v prípade, že vaša tlačiareň podporuje zoradenie.

  1. V ponuke Tlačiť stlačte kombináciu klávesov Alt + P, C.
  2. Stláčajte kláves so šípkou nadol alebo nahor, kým sa neozve požadovaná možnosť, a potom stlačte kláves Enter.

Zmena orientácie strany

  1. V ponuke Tlačiť stlačte kombináciu klávesov Alt + P, O.
  2. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť, a potom stlačte kláves Enter.

Celá prezentácia, teda snímky, prehľad, strany s poznámkami a podklady pre publikum, sa dá vytlačiť farebne, v odtieňoch sivej alebo čiernobielo.

  1. V ponuke Tlačiť stlačte kombináciu klávesov Alt + P, Y, 1. Otvorí sa ponuka na výber režimu farieb.

  2. Stláčajte klávesy so šípkami nadol a nahor, kým sa neozve požadovaná možnosť. Dostupné sú nasledujúce možnosti:

    • Farba. Ak vyberiete možnosť Farebne , ale nemáte farebnú tlačiareň, výtlačok bude podobný výtlačku v odtieňoch sivej, len s tým rozdielom, že nebude v rovnakej kvalite.
    • V odtieňoch sivej. Ak nemáte farebnú tlačiareň alebo netrváte na farebnom výtlačku, vyberte položku V odtieňoch sivej a všetky objekty na strane sa vytlačia v odtieňoch sivej. Objekty, ako sú grafy a tabuľky, budú fungovať zreteľnejšie a jasnejšie, ako keby ste vybrali možnosť Farebne na čiernobielej tlačiarni.
    • Len čiernobielo. Táto možnosť vytlačí snímky v čiernej a bielej farbe bez akýchkoľvek odtieňov sivej. Preto sa niektoré objekty v motíve návrhu snímky, ako je napríklad plastický vzhľad a tieňovanie, nevytlačia. Text sa vytlačí v čiernej farbe, a to aj v prípade, že ste ako pôvodnú farbu textu vybrali sivú.

Pozrite tiež

Používanie čítačky obrazovky na pridávanie a formátovanie textu v PowerPointe

Používanie čítačky obrazovky na vkladanie a úpravu obrázkov a tabuliek v PowerPointe

Použitie klávesových skratiek pri vytváraní powerpointovej prezentácie

Použitie klávesových skratiek pri prezentovaní powerpointovej prezentácie

Vykonávanie základných úloh na vytváranie prezentácií v PowerPointe pomocou čítačky obrazovky

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Prehľadávanie a navigácia v PowerPointe pomocou čítačky obrazovky

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania od spoločnosti Microsoft . Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na službu Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania pre podniky.