Zdieľanie a spolutvorba prezentácií v PowerPointe pomocou čítačky obrazovky

Vzťahuje sa na
PowerPoint pre Microsoft 365 PowerPoint pre Microsoft 365 pre Mac PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 pre Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 pre Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint pre iPhone PowerPoint pre telefóny so systémom Android PowerPoint Mobile

Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte technickú podporu spoločnosti Microsoft.

 

Používajte PowerPoint s klávesnicou a čítačkou obrazovky na zdieľanie prezentácie online a spoluprácu s priateľmi alebo kolegami. Môžete sa podieľať na spolutvorbe bežným spôsobom aj v reálnom čase. Druhá možnosť umožňuje vidieť zmeny ostatných autorov hneď, ako ich vykonajú. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Naučíte sa tiež vytvárať kópie prezentácií a zdieľať ich e-mailom v rôznych formátoch, ako je napríklad PDF súbor.

Poznámka

Obsah tohto článku

Pridanie online miesta uloženia

OneDrive je k dispozícii hneď, ako začnete používať PowerPoint, ale pred nahratím alebo uložením súborov do SharePointu v službe Microsoft 365 bude možno potrebné pridať lokalitu SharePoint na lokalite Microsoft 365 manuálne.

  1. Ak chcete otvoriť ponuku Uložiť ako , stlačte kombináciu klávesov Alt + F, A. Ozve sa: "Selected, Save As tab item" (Vybraté, položka karty Uložiť ako). V JAWS sa ozve: „Save As tab“ (Karta Uložiť ako).
  2. Stlačením klávesu A pridajte miesto uloženia. Ozve sa: "Add a Place tab" (Karta Pridať miesto).
  3. Stlačením klávesu Y, 2 pridajte sharepointovú lokalitu v službe Microsoft 365.
  4. Po zobrazení výzvy zadajte e-mailovú adresu, ktorú používate na prístup k sharepointovej lokalite v službe Microsoft 365, a potom stlačte kláves Enter.
  5. Po zobrazení výzvy zadajte heslo a stlačte Enter.

Lokalita je teraz k dispozícii v dialógových oknách Zdieľať a Uložiť ako v PowerPointe.

Nahratie a zdieľanie prezentácie s OneDrivom alebo SharePointom Online

Prihláste sa do svojho konta Microsoft v PowerPointe a nahrajte prezentácie do OneDrivu alebo SharePointu v službe Microsoft 365, aby ste ich mohli zdieľať s ostatnými. Pokyny na prihlásenie nájdete v časti Prihlásenie do konta Microsoft v časti Základné úlohy na vytvorenie prezentácie v PowerPointe pomocou čítačky obrazovky.

Nahratím prezentácií do OneDrivu alebo SharePointu v službe Microsoft 365 môžete tiež určiť, kto upravuje váš súbor, zabezpečiť, aby sa všetkým okamžite zobrazili najnovšie zmeny a získať prístup k prezentáciám vo všetkých vašich zariadeniach. Staršie aj novšie prezentácie môžete jednoducho nahrať do OneDrivu alebo SharePointu v službe Microsoft 365.

Nahratie prezentácie do OneDrivu alebo SharePointu

Nahrajte prezentáciu do OneDrivu alebo SharePointu v službe Microsoft 365 a zdieľajte ju pomocou online umiestnení.

Prezentáciu môžete nahrať do online umiestnenia aj pomocou dialógového okna Uložiť ako . Pokyny nájdete v časti Uloženie súboru prezentácie v časti Uloženie súboru prezentácie na uloženie prezentácie v PowerPointe pomocou čítačky obrazovky.

  1. V PowerPointe stlačením kombinácie klávesov Alt + Z, S otvorte dialógové okno Zdieľať . Ozve sa "Upload locations" (Miesta nahrávania) spolu s prvým umiestnením, napríklad "OneDrive, Microsoft" (OneDrive, Microsoft).

  2. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov požadovaného umiestnenia, a potom stlačte kláves Enter. Ozve sa: "Naming your document, presentation name" (Pomenovanie dokumentu, názov prezentácie).

  3. Zadajte názov pre prezentáciu.

  4. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK, button" (OK, tlačidlo), a potom stlačte kláves Enter. Ozve sa: "People to share with, editable combo box" (People na zdieľanie, upraviteľné rozbaľovacie pole).

  5. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Ak chcete prezentáciu zdieľať hneď, pokračujte krokom 2 v časti Zdieľanie prezentácie s OneDrivom alebo SharePointom.
    • Ak chcete pokračovať v práci na prezentácii a zdieľať ju neskôr, stláčajte kláves SR + kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Close button" (Tlačidlo Zavrieť), a potom stlačte kláves Enter. Dialógové okno Zdieľať sa zatvorí.

Zdieľanie prezentácie s OneDrivom alebo SharePointom Online

Po nahratí prezentácie do OneDrivu alebo SharePointu v službe Microsoft 365 môžete svojim kolegom alebo priateľom odoslať prepojenie na zdieľanie priamo z PowerPointu. Týmto spôsobom môžete určiť, kto má prístup k súboru a kto ho môže upravovať, a nemusíte si robiť starosti s obmedzeniami veľkosti príloh e-mailu.

  1. V PowerPointe stlačením kombinácie klávesov Alt + Z, S otvorte dialógové okno Zdieľať . Ozve sa: "People to share with, editable combo box" (People na zdieľanie, upraviteľné rozbaľovacie pole).
  2. Zadajte e-mailovú adresu alebo meno osoby, s ktorou chcete prezentáciu zdieľať, a potom stlačte kláves Enter. Postup zopakujte pre ďalšie kontakty, s ktorými chcete prezentáciu zdieľať.
  3. Ak chcete pridať voliteľnú správu, stlačte kláves Tab. Ozve sa: "Add a message" (Pridať správu). Zadajte správu príjemcom.
  4. Ak chcete určiť, pre koho prepojenie na zdieľanie funguje, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve aktuálna možnosť, napríklad "Only people in your organization with the link can view and edit" (Iba ľudia vo vašej organizácii s prepojením môžu zobraziť a upraviť). Potom stlačte kláves Enter. Ozve sa: "Link settings page" (Stránka nastavenia prepojenia). Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť skupiny prístupu.
  5. Predvolene ju môžu upravovať ľudia, s ktorými prezentáciu zdieľate. Ak chcete, aby mohli prezentáciu iba zobrazovať, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Other settings, checked, Allow editing, checkbox" (Ďalšie nastavenia, začiarknuté, Povoliť úpravy, začiarkavacie políčko), a potom stlačte medzerník.
  6. Ak chcete uložiť nastavenia prístupu a ukončiť stránku Nastavenie prepojenia , stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Apply button" (Tlačidlo Použiť), a potom stlačte kláves Enter. Ozve sa: "Send link" (Odoslať prepojenie).
  7. Ak chcete prezentáciu zdieľať, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Share button" (Tlačidlo Zdieľať), a potom stlačte kláves Enter.

Môžete vytvoriť prepojenie priamo z PowerPointu na prezentáciu vo OneDrive alebo SharePointe v službe Microsoft 365 a odoslať ho e-mailom alebo okamžitou správou namiesto odoslania kópie prezentácie.

  1. V PowerPointe stlačením kombinácie klávesov Alt + Z, S otvorte dialógové okno Zdieľať . Ozve sa: "People to share with, editable combo box" (People na zdieľanie, upraviteľné rozbaľovacie pole).
  2. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Copy link, button" (Kopírovať prepojenie, tlačidlo), a potom stlačte kláves Enter. Ozve sa: "Link created page" (Prepojenie vytvorená stránka).
  3. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Copy button" (Tlačidlo Kopírovať), a potom stlačte kláves Enter. Prepojenie sa skopírovalo.
    Ak chcete zavrieť dialógové okno, stláčajte kláves SR + kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Close button" (Tlačidlo Zavrieť), a potom stlačte kláves Enter.
  4. Prepojenie prilepte napríklad do e-mailu alebo okamžitej správy.

Odoslanie kópie powerpointovej prezentácie e-mailom

Pomocou PowerPointu môžete jednoducho odoslať kópiu prezentácie e-mailom a zdieľať ju s ostatnými. Kópiu môžete odoslať v pôvodnom formáte prezentácie alebo vo formáte PDF. PowerPoint automaticky skonvertuje prezentáciu na PDF súbor a priloží súbor do e-mailu v Outlooku.

Ak chcete prezentáciu uložiť vo formáte PDF, pokyny nájdete v časti Uloženie prezentácie v inom formáte súboru v časti Uloženie prezentácie v PowerPointe pomocou čítačky obrazovky.

  1. V PowerPointe stlačením kombinácie klávesov Alt + Z, S otvorte dialógové okno Zdieľať .
  2. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Send a copy" (Odoslať kópiu), a potom stlačte kláves Enter.
  3. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť formátu súboru, a potom stlačte kláves Enter.
  4. Otvorí sa nový outlookový e-mail s priloženou kópiou prezentácie. Zameranie sa nachádza v poli Komu . Zadajte e-mailovú adresu alebo meno príjemcu. Ak chcete napísať správu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Message" (Správa), a potom zadajte text.
  5. Ak chcete odoslať e-mail, stlačte kombináciu klávesov Alt + S.

Spolupráca v zdieľanej prezentácii

Vďaka spolutvorbe v PowerPointe môžete na prezentácii spolupracovať s viacerým ľuďmi. Spolutvorba sa spustí automaticky, keď tú istú prezentáciu uloženú vo OneDrive alebo SharePointe v Službe Microsoft 365 otvorí viacero ľudí.

Vaši spoluautori môžu postupovať podľa prepojenia, ktoré ste odoslali, a prezentácia sa otvorí v ich verzii PowerPointu alebo v PowerPoint pre web. Ak používajú aj PowerPoint pre web alebo počítačovú verziu PowerPointu a súhlasili s automatickým zdieľaním zmien, čítačka obrazovky oznámi " There are other users editing this slide" (Existujú iní používatelia upravujúci túto snímku), ak sa na snímke nachádzajú spoluautori, keď na snímku prejdete.

Ak chcete spoluvytvárať prezentáciu, musíte mať aktívne predplatné na Microsoft 365 a najnovšiu verziu služby Microsoft 365.

Pozrite tiež

Práca so snímkami v PowerPointe pomocou čítačky obrazovky

Používanie čítačky obrazovky na pridávanie a formátovanie textu v PowerPointe

Použitie klávesových skratiek pri vytváraní powerpointovej prezentácie

Použitie klávesových skratiek pri prezentovaní powerpointovej prezentácie

Vykonávanie základných úloh na vytváranie prezentácií v PowerPointe pomocou čítačky obrazovky

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Preskúmanie a navigácia v PowerPointe pomocou čítačky obrazovky

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, obráťte sa na oddelenie Microsoft Disability Answer Desk a požiadajte o technickú pomoc. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ste vládnym, komerčným alebo podnikovým používateľom, obráťte sa na oddelenie Answer Desk pre funkcie zdravotného postihnutia.