Zdieľanie a spolutvorba prezentácií v PowerPointe pomocou čítačky obrazovky

Vzťahuje sa na
PowerPoint pre Microsoft 365 PowerPoint pre Microsoft 365 pre Mac PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 pre Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 pre Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint pre iPhone PowerPoint pre telefóny so systémom Android PowerPoint Mobile

Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte podporu spoločnosti Microsoft.

 

Používajte PowerPoint s klávesnicou a čítačkou obrazovky na zdieľanie prezentácie online a spoluprácu s priateľmi alebo kolegami. Môžete sa podieľať na spolutvorbe bežným spôsobom aj v reálnom čase. Druhá možnosť umožňuje vidieť zmeny ostatných autorov hneď, ako ich vykonajú. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Naučíte sa tiež vytvárať kópie prezentácií a zdieľať ich e-mailom v rôznych formátoch, ako je napríklad PDF.

Poznámka

Obsah tohto článku

Pridanie online miesta uloženia

OneDrive je k dispozícii hneď ako začnete používať PowerPoint, ale pred nahratím alebo uložením súborov do SharePointu v službe Microsoft 365 možno budete musieť manuálne pridať lokalitu SharePoint v službe Microsoft 365.

  1. Ak chcete otvoriť ponuku Uložiť ako , stlačte kombináciu klávesov Alt + F, A. Ozve sa: "Selected, Save As tab item" (Vybraté, položka karty Uložiť ako). V JAWS sa ozve: „Save As tab“ (Karta Uložiť ako).
  2. Stlačením klávesu A pridajte miesto uloženia. Ozve sa: "Add a Place tab" (Karta Pridať miesto).
  3. Stlačením klávesov Y, 2 pridáte SharePoint na lokalite služby Microsoft 365.
  4. Po zobrazení výzvy zadajte e-mailovú adresu, ktorú používate na prístup na lokalite SharePoint v službe Microsoft 365, a stlačte kláves Enter.
  5. Po zobrazení výzvy zadajte heslo a stlačte Enter.

Odteraz bude lokalita dostupná v dialógových oknách Zdieľať a Uložiť ako v PowerPointe.

Nahratie a zdieľanie prezentácie vo OneDrive alebo SharePointe Online

Prihláste sa do svojho konta Microsoft v PowerPointe a nahrajte svoje prezentácie do OneDrivu alebo SharePointu v službe Microsoft 365, aby ste ich mohli zdieľať s ostatnými. Pokyny na prihlásenie nájdete v časti Prihlásenie do konta Microsoft v téme Základné úlohy na vytvorenie prezentácie v PowerPointe pomocou čítačky obrazovky.

Nahratím prezentácií do OneDrivu alebo SharePointu v Microsoft 365 môžete tiež riadiť, kto upravuje váš súbor, zabezpečiť, aby všetci okamžite videli najnovšie zmeny, a pristupovať k prezentáciám v ľubovoľnom vašom zariadení. Staršie aj novšie prezentácie môžete jednoducho nahrať do OneDrivu alebo SharePointu v službe Microsoft 365.

Nahratie prezentácie do OneDrivu alebo SharePointu

Nahrajte prezentáciu do OneDrivu alebo SharePointu v službe Microsoft 365 a zdieľajte ju pomocou online umiestnení.

Na nahratie prezentácie do online umiestnenia môžete použiť aj dialógové okno Uložiť ako . Pokyny nájdete v časti Uloženie súboru prezentácie v téme Uloženie prezentácie v PowerPointe pomocou čítačky obrazovky.

  1. V PowerPointe stlačením kombinácie klávesov Alt + Z, S otvorte dialógové okno Zdieľať . Ozve sa "Upload locations" (Umiestnenia pre nahrávanie) spolu s prvým umiestnením, napríklad "OneDrive, Microsoft" (OneDrive, Microsoft).

  2. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov požadovaného umiestnenia, a potom stlačte kláves Enter. Ozve sa: "Naming your document, presentation name" (Pomenovanie dokumentu, názov prezentácie).

  3. Zadajte názov pre prezentáciu.

  4. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK, button" (OK, tlačidlo), a potom stlačte kláves Enter. Ozve sa: "People to share with, editable combo box" ( zdieľať s, upraviteľné rozbaľovacie pole).

  5. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Ak chcete prezentáciu zdieľať okamžite, pokračujte krokom 2 v časti Zdieľanie prezentácie vo OneDrive alebo SharePointe.
    • Ak chcete pokračovať v práci na prezentácii a zdieľať ju neskôr, stláčajte kombináciu klávesov SR + šípka doprava, kým sa neozve "Close button" (Tlačidlo Zavrieť), a potom stlačte kláves Enter. Dialógové okno Zdieľať sa zatvorí.

Zdieľanie prezentácie vo OneDrive alebo SharePointe Online

Po nahratí prezentácie do OneDrivu alebo SharePointu v Microsoft 365 môžete odoslať kolegom alebo priateľom priamo z PowerPointu prepojenie na zdieľanie. Takto môžete určiť, kto môže mať prístup k súboru a kto ho môže upravovať, a nemusíte sa obávať obmedzení veľkosti príloh e-mailu.

  1. V PowerPointe stlačením kombinácie klávesov Alt + Z, S otvorte dialógové okno Zdieľať . Ozve sa: "People to share with, editable combo box" ( zdieľať s, upraviteľné rozbaľovacie pole).
  2. Zadajte e-mailovú adresu alebo meno osoby, s ktorou chcete prezentáciu zdieľať, a stlačte kláves Enter. Rovnaký postup zopakujte pri ďalších kontaktoch, s ktorými chcete prezentáciu zdieľať.
  3. Ak chcete pridať voliteľnú správu, stlačte kláves Tab. Ozve sa: "Add a message" (Pridať správu). Napíšte správu príjemcom.
  4. Ak chcete definovať, pre koho bude prepojenie na zdieľanie fungovať, stláčajte kombináciu klávesov Shift+Tab, kým sa neozve aktuálna možnosť, napríklad "Only people in your organization with the link can view and edit" (Len ľudia vo vašej organizácii s prepojením môžu zobraziť a upraviť). Potom stlačte kláves Enter. Ozve sa: "Link settings page" (Stránka nastavení prepojenia). Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť prístupovej skupiny.
  5. Predvolene môžu ľudia, s ktorými prezentáciu zdieľate, prezentáciu upravovať. Ak chcete, aby mohli prezentáciu len zobrazovať, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Other settings, checked, Allow editing, checkbox" (Ďalšie nastavenia, začiarknuté, Povoliť úpravy, začiarkavacie políčko), a potom stlačte medzerník.
  6. Ak chcete uložiť nastavenia prístupu a opustiť stránku Nastavenie prepojenia , stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Apply button" (Tlačidlo Použiť), a potom stlačte kláves Enter. Ozve sa: "Send link" (Odoslať prepojenie).
  7. Ak chcete zdieľať prezentáciu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Share button" (Tlačidlo Zdieľať), a potom stlačte kláves Enter.

Môžete vytvoriť prepojenie priamo z PowerPointu na svoju prezentáciu vo OneDrive alebo SharePointe v Microsoft 365 a odoslať ho e-mailom alebo okamžitou správou namiesto odoslania kópie prezentácie.

  1. V PowerPointe stlačením kombinácie klávesov Alt + Z, S otvorte dialógové okno Zdieľať . Ozve sa: "People to share with, editable combo box" ( zdieľať s, upraviteľné rozbaľovacie pole).
  2. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Copy link, button" (Kopírovať prepojenie, tlačidlo), a potom stlačte kláves Enter. Ozve sa: "Link created page" (Prepojenie vytvorilo stránku).
  3. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Copy button" (Tlačidlo Kopírovať), a potom stlačte kláves Enter. Prepojenie sa skopírovalo.
    Ak chcete zavrieť dialógové okno, stláčajte kombináciu klávesov SR + šípka doprava, kým sa neozve "Close button" (Tlačidlo Zavrieť), a potom stlačte kláves Enter.
  4. Prilepte prepojenie napríklad do e-mailu alebo okamžitej správy.

Odoslanie kópie powerpointovej prezentácie e-mailom

V PowerPointe môžete jednoducho odoslať kópiu prezentácie e-mailom a zdieľať ju s ostatnými. Kópiu môžete odoslať vo formáte pôvodnej prezentácie alebo vo formáte PDF. PowerPoint automaticky skonvertuje prezentáciu na súbor PDF a súbor priloží k e-mailu v Outlooku.

Ak chcete prezentáciu uložiť ako súbor PDF, pokyny nájdete v časti Uloženie prezentácie v inom formáte súboru v téme Uloženie prezentácie v PowerPointe pomocou čítačky obrazovky.

  1. V PowerPointe stlačením kombinácie klávesov Alt + Z, S otvorte dialógové okno Zdieľať .
  2. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Send a copy" (Odoslať kópiu), a potom stlačte kláves Enter.
  3. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť formátu súboru, a potom stlačte kláves Enter.
  4. Otvorí sa nový outlookový e-mail s priloženou kópiou prezentácie. Zameranie sa nachádza v poli Komu . Zadajte e-mailovú adresu alebo meno príjemcu. Ak chcete napísať správu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Message" (Správa), a potom zadajte text.
  5. Ak chcete správu odoslať, stlačte kombináciu klávesov Alt + S.

Spolupráca v zdieľanej prezentácii

Vďaka spolutvorbe v PowerPointe môžete na prezentácii spolupracovať s viacerým ľuďmi. Spolutvorba sa automaticky spustí, keď tú istú prezentáciu uloženú vo OneDrive alebo v SharePointe v službe Microsoft 365 otvorí viacero ľudí.

Vaši spoluautori môžu nasledovať prepojenie, ktoré ste im poslali, a vaša prezentácia sa otvorí v ich verzii PowerPointu alebo v PowerPointe pre web. Ak aj vaši spoluautori používajú PowerPoint pre web alebo počítačovú verziu PowerPointu a súhlasili s automatickým zdieľaním zmien, a vy prejdete na snímku, na ktorej pracujú aj vaši spoluautori, vo vašej čítačke obrazovky sa ozve "There are other users editing this slide" (Túto snímku upravujú aj iní používatelia).

Ak chcete byť spoluautorom prezentácie, musíte mať aktívne predplatné na Microsoft 365 a nainštalovanú najnovšiu verziu Microsoft 365.

Pozrite tiež

Práca so snímkami v PowerPointe pomocou čítačky obrazovky

Používanie čítačky obrazovky na pridávanie a formátovanie textu v PowerPointe

Použitie klávesových skratiek pri vytváraní powerpointovej prezentácie

Použitie klávesových skratiek pri prezentovaní powerpointovej prezentácie

Vykonávanie základných úloh na vytváranie prezentácií v PowerPointe pomocou čítačky obrazovky

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Prehľadávanie a navigácia v PowerPointe pomocou čítačky obrazovky

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania od spoločnosti Microsoft . Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na službu Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania pre podniky.