Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte technickú podporu spoločnosti Microsoft.
Používajte SharePoint v službe Microsoft 365 s klávesnicou a čítačkou obrazovky na vzatie súborov z projektu a čítanie súborov do projektu v knižnici dokumentov. Testovali sme ju s čítačkami Moderátora a JAWS, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Po vzatí súboru z projektu ho môžete upraviť online alebo offline a uložiť ho ľubovoľný počet krát, no ostatní používatelia ho vtedy upravovať nemôžu. Po vrátení súboru do projektu sa zmeny zobrazia celému tímu a súbor si budú môcť vziať z projektu iní používatelia a upraviť ho v súlade so svojím povolením.
Poznámka
- Nové Microsoft 365 funkcie sa vydávajú postupne pre Microsoft 365 predplatiteľov, takže vaša aplikácia ešte nemusí mať tieto funkcie. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
- Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
- Ak používate SharePoint v službe Microsoft 365, odporúčame vám ako webový prehliadač používať Microsoft Edge. Keďže SharePoint v službe Microsoft 365 sa spúšťa vo webovom prehliadači, klávesové skratky sú iné ako v počítačovom programe. Na vstup do príkazov a výstup z nich sa napríklad namiesto klávesu F6 používa kombinácia klávesov Ctrl + F6. Takisto platí, že bežné klávesové skratky ako F1 (Pomocník) a Ctrl + O (Otvoriť) sa vzťahujú na webový prehliadač, nie na SharePoint v službe Microsoft 365.
Obsah tohto článku
- Vzatie súboru z projektu v knižnici dokumentov
- Otvorenie súboru vzatého z projektu na úpravy
- Vrátenie súboru do projektu v knižnici dokumentov
- Zrušenie zmien vykonaných počas vzatia súboru z projektu
Vzatie súboru z projektu v knižnici dokumentov
- Prihláste sa do konta Microsoft 365 svojej organizácie, spustite aplikáciu SharePoint a potom otvorte knižnicu dokumentov.
Tip
Knižnice dokumentov v SharePointe Online majú dve rôzne zobrazenia: klasické a SharePoint v službe Microsoft 365. Pre väčšinu ľudí je služba SharePoint v službe Microsoft 365 predvolená. Ak sa však pri prechádzaní knižnicou dokumentov ozve „Check it out button“ (Tlačidlo Vyskúšajte to), znamená to, že používate klasické zobrazenie. Ak chcete zobraziť SharePoint v knižniciach dokumentov služby Microsoft 365, keď sa ozve "Check it out button" (Tlačidlo Vziať z projektu), stlačte kláves Enter. Keď sa zobrazenie knižnice dokumentov zmení na SharePoint v službe Microsoft 365 a zameranie sa presunie z tlačidla Vziať z projektu na prepojenie Nové , ozve sa názov vašej knižnice dokumentov a za ním "New" (Nové).
- Ak sa chcete presunúť do zoznamu priečinkov a súborov, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Table, list of folders, files, or items" (Tabuľka, zoznam priečinkov, súbory alebo položky).
- Ak sa chcete presúvať v zozname a vybrať súbor, ktorý chcete vziať z projektu a upraviť, použite klávesy so šípkami nahor a nadol. Ak sa požadovaný súbor nachádza v podpriečinku, vyberte priečinok a potom stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Table, list of folders, files, or items" (Tabuľka, zoznam priečinkov, súbory alebo položky), a potom vyberte súbor pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol.
- Ak sa chcete presunúť na panel s ponukami, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve: "Command bar" (Panel príkazov).
- Stláčajte kláves so šípkou doprava alebo doľava, kým sa neozve "Other things you can do with the selected item" (Ďalšie možnosti, ktoré môžete s vybratou položkou vykonávať), a potom stlačte kláves Enter.
- Ak chcete súbor vziať z projektu, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Check out" (Vziať z projektu), a potom stlačte kláves Enter. Vybratý súbor ste vzali z projektu a súbor je podľa toho označený.
Poznámka
Ak sa o úpravu alebo vzatie súboru z projektu pokúsia iní členovia tímu, dostanú upozornenie, že ste súbor vzali z projektu vy. Súbor síce môžu zobraziť, no vami vykonávané zmeny sa im nezobrazia, až kým súbor znova nevrátite do projektu.
Otvorenie súboru vzatého z projektu na úpravu
Po vzatí súboru z projektu sa projekt označí ako vzatý z projektu a ostatní používatelia ho nebudú môcť upravovať. Teraz môžete súbor otvoriť alebo stiahnuť a následne ho upraviť.
Po vzatí súboru z projektu sa zameranie nachádza na paneli s ponukami. Ak sa chcete presunúť na súbor vzatý z projektu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve názov súboru.
Ak zameranie nie je na správnom súbore, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve názov súboru, a potom stláčajte klávesy so šípkami nahor a nadol, kým sa neozve správny súbor. Súbor otvoríte stlačením klávesu Enter. Súbor sa otvorí na samostatnej karte v prehliadači a môžete ho meniť. Ak ide o dokument služby Microsoft 365, súbor sa otvorí v príslušnej aplikácii (napríklad Word pre web alebo Excel pre web).
Tip
Ak chcete súbor radšej otvoriť v počítačovej aplikácii, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve: "Command bar" (Panel príkazov). Stláčajte kláves so šípkou doprava alebo doľava, kým sa neozve "Open" (Otvoriť), a potom stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov aplikácie, s ktorou chcete súbor otvoriť, a potom stlačte kláves Enter.
Vrátenie súboru do projektu v knižnici dokumentov
- V SharePointe v službe Microsoft 365 prejdite do knižnice dokumentov.
- Ak sa chcete presunúť do zoznamu priečinkov a súborov, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Table, list of folders, files, or items" (Tabuľka, zoznam priečinkov, súbory alebo položky).
- Ak chcete prechádzať zoznamom a vybrať súbor, ktorý chcete vrátiť do projektu, použite klávesy so šípkami nahor a nadol. Ak sa súbor nachádza v podpriečinku, vyberte priečinok a stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Table, list of folders, files, or items" (Tabuľka, zoznam priečinkov, súbory alebo položky), a potom vyberte súbor pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol.
- Ak sa chcete presunúť na panel s ponukami, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve: "Command bar" (Panel príkazov).
- Stláčajte kláves so šípkou doprava alebo doľava, kým sa neozve "Other things you can do with the selected item" (Ďalšie možnosti, ktoré môžete s vybratou položkou vykonávať), a potom stlačte kláves Enter.
- Ak chcete súbor vrátiť do projektu, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Check in" (Vrátiť do projektu), a potom stlačte kláves Enter.
Zobrazí sa dialógové okno Check In. - V dialógovom okne Check In zadajte komentár sumarizujúci vykonané zmeny. Komentáre pri vrátení sú užitočné najmä vtedy, keď so súborom pracuje viacero osôb. Komentáre sa stanú súčasťou histórie verzie dokumentu, ktorá môže byť dôležitá v prípade, že budete raz potrebovať obnoviť staršiu verziu dokumentu.
- Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Check in" (Vrátiť do projektu), a potom stlačte kláves Enter. Verzia súboru, ktorý ste upravili, nahradí verziu v knižnici dokumentov a vráti sa do projektu. Teraz budú môcť vykonané zmeny zobraziť aj ostatní používatelia a pokiaľ majú na to povolenie, budú tiež môcť súbor vziať z projektu a upraviť ho.
Zrušenie zmien vykonaných počas vzatia súboru z projektu
Ak sa rozhodnete, že v súbore nevymeníte žiadne zmeny, môžete zahodiť vzatie z projektu, čo nemá vplyv na históriu verzií.
- V SharePointe v službe Microsoft 365 prejdite do knižnice dokumentov.
- Ak sa chcete presunúť do zoznamu priečinkov a súborov, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Table, list of folders, files, or items" (Tabuľka, zoznam priečinkov, súbory alebo položky).
- Ak sa chcete presúvať v zozname a vybrať súbor, z ktorý chcete zahodiť vzatie z projektu, použite klávesy so šípkami nahor a nadol. Ak sa súbor nachádza v podpriečinku, vyberte priečinok a stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Table, list of folders, files, or items" (Tabuľka, zoznam priečinkov, súbory alebo položky), a potom vyberte súbor pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol.
- Ak sa chcete presunúť na panel s ponukami, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve: "Command bar" (Panel príkazov).
- Stláčajte kláves so šípkou doprava alebo doľava, kým sa neozve "Other things you can do with the selected item" (Ďalšie možnosti, ktoré môžete s vybratou položkou vykonávať), a potom stlačte kláves Enter.
- Ak chcete zahodiť vzatie z projektu, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Discard check out" (Zahodiť vzatie z projektu), a potom stlačte kláves Enter.
Zobrazí sa potvrdzovacie dialógové okno. - Ak ste si istí, že chcete zahodiť zmeny vykonané v súbore, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Yes" (Áno), a potom stlačte kláves Enter. Všetky zmeny, ktoré ste v dokumente vykonali, sa zahodia a súbor zostane nezmenený tak, ako keď ste ho vzali z projektu. Ostatní používatelia teraz môžu súbor vziať z projektu a upravovať ho sami, ak na to majú povolenie.
Pozrite tiež
Nahratie súborov do knižnice dokumentov v SharePointe Online pomocou čítačky obrazovky
Vytvorenie nového dokumentu v knižnici dokumentov v SharePointe Online pomocou čítačky obrazovky
Klávesové skratky v službe SharePointe Online
Základné úlohy s čítačkou obrazovky v SharePointe Online
Preskúmanie a navigácia v SharePointe Online pomocou čítačky obrazovky
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, obráťte sa na oddelenie Microsoft Disability Answer Desk a požiadajte o technickú pomoc. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ste vládnym, komerčným alebo podnikovým používateľom, obráťte sa na oddelenie Answer Desk pre funkcie zdravotného postihnutia.