Ako vziať alebo vrátiť súbory do projektu v knižnici dokumentov v SharePointe Online pomocou čítačky obrazovky

Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte podporu spoločnosti Microsoft.

Používajte SharePoint v službe Microsoft 365 s klávesnicou a čítačkou obrazovky na vzatie a vrátenie súborov do projektu v knižnici dokumentov. Testovali sme ju s čítačkami Moderátora a JAWS, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Po vzatí súboru z projektu ho môžete upraviť online alebo offline a uložiť ho ľubovoľný počet krát, no ostatní používatelia ho vtedy upravovať nemôžu. Po vrátení súboru do projektu sa zmeny zobrazia celému tímu a súbor si budú môcť vziať z projektu iní používatelia a upraviť ho v súlade so svojím povolením.

Poznámka

  • Nové Microsoft 365 funkcie sa vydávajú postupne pre Microsoft 365 predplatiteľov, takže vaša aplikácia ešte nemusí mať tieto funkcie. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
  • Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
  • Ak používate SharePoint v službe Microsoft 365, odporúča sa, aby ste ako webový prehliadač používali Microsoft Edge. Keďže SharePoint v službe Microsoft 365 sa používa vo webovom prehliadači, klávesové skratky sú iné ako v počítačovom programe. Na vstup do príkazov a výstup z nich sa napríklad namiesto klávesu F6 používa kombinácia klávesov Ctrl + F6. Takisto platí, že bežné klávesové skratky, ako napríklad F1 (Pomocník) a Ctrl + O (Otvoriť), sa vzťahujú na webový prehliadač, nie na SharePoint v službe Microsoft 365.

Obsah tohto článku

Vzatie súboru z projektu v knižnici dokumentov

  1. Prihláste sa do konta Microsoft 365 svojej organizácie, spustite aplikáciu SharePoint a potom otvorte svoju knižnicu dokumentov.

    Tip

    Knižnice dokumentov v SharePointe Online ponúkajú dve rôzne zobrazenia: klasické a zobrazenie SharePoint v Microsoft 365. Pre väčšinu ľudí je prostredie SharePoint v službe Microsoft 365 predvolené. Ak sa však pri prechádzaní knižnicou dokumentov ozve „Check it out button“ (Tlačidlo Vyskúšajte to), znamená to, že používate klasické zobrazenie. Ak chcete zobraziť SharePoint v knižniciach dokumentov Microsoft 365, stlačte kláves Enter, keď sa ozve "Check it out button" (Tlačidlo Vyskúšajte to). Keď sa zobrazenie knižnice zmení na zobrazenie SharePointu v Microsoft 365 a zameranie sa presunie z tlačidla Vyskúšajte to na prepojenie Nový , ozve sa názov vašej knižnice dokumentov a za ním slovo "New" (Nové).

  2. Ak sa chcete presunúť na zoznam priečinkov a súborov, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Table, list of folders, files, or items" (Tabuľka, zoznam priečinkov, súbory alebo položky).
  3. Na pohyb v zozname a výber súboru na vzatie z projektu a úpravu použite klávesy so šípkami nahor a nadol. Ak sa požadovaný súbor nachádza v podpriečinku, vyberte daný priečinok a potom stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Table, list of folders, files, or items" (Tabuľka, zoznam priečinkov, súbory alebo položky), a potom súbor vyberte pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol.
  4. Ak sa chcete presunúť na panel s ponukami, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve: "Command bar" (Panel príkazov).
  5. Stláčajte kláves so šípkou doprava alebo doľava, kým sa neozve "Other things you can do with the selected item" (Iné činnosti, ktoré môžete robiť s vybratou položkou), a potom stlačte kláves Enter.
  6. Ak chcete vziať súbor z projektu, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Vziať z projektu", a potom stlačte kláves Enter. Teraz ste vybratý súbor vzali z projektu a súbor je príslušne označený.

Poznámka

Ak sa o úpravu alebo vzatie súboru z projektu pokúsia iní členovia tímu, dostanú upozornenie, že ste súbor vzali z projektu vy. Súbor síce môžu zobraziť, no vami vykonávané zmeny sa im nezobrazia, až kým súbor znova nevrátite do projektu.

Otvorenie súboru vzatého z projektu na úpravu

Po vzatí súboru z projektu sa projekt označí ako vzatý z projektu a ostatní používatelia ho nebudú môcť upravovať. Teraz môžete súbor otvoriť alebo stiahnuť a následne ho upraviť.

  1. Po vzatí súboru z projektu sa výber nachádza na paneli s ponukami. Ak sa chcete presunúť na súbor vzatý z projektu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve názov súboru.

  2. Ak nie je zameranie na správnom súbore, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve názov súboru, a potom stláčajte klávesy so šípkami nahor a nadol, kým sa neozve správny súbor. Súbor otvoríte stlačením klávesu Enter. Súbor sa otvorí na samostatnej karte v prehliadači a môžete ho meniť. Ak ide o dokument služby Microsoft 365, súbor sa otvorí v príslušnej aplikácii (napríklad Word pre web alebo Excel pre web).

    Tip

    Ak chcete súbor otvoriť radšej v počítačovej aplikácii, stláčajte kombináciu klávesov Shift+Tab, kým sa neozve: "Command bar" (Panel príkazov). Stláčajte kláves so šípkou doprava alebo doľava, kým sa neozve "Open" (Otvoriť), a potom stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve aplikácia, ktorú chcete použiť na otvorenie súboru, a potom stlačte kláves Enter.

Vrátenie súboru do projektu v knižnici dokumentov

  1. V SharePointe v Microsoft 365 prejdite do knižnice dokumentov.
  2. Ak sa chcete presunúť na zoznam priečinkov a súborov, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Table, list of folders, files, or items" (Tabuľka, zoznam priečinkov, súbory alebo položky).
  3. Na pohyb v zozname a výber súboru na vrátenie do projektu použite klávesy so šípkami nahor a nadol. Ak sa súbor nachádza v podpriečinku, vyberte daný priečinok a potom stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Table, list of folders, files, or items" (Tabuľka, zoznam priečinkov, súbory alebo položky), a potom súbor vyberte pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol.
  4. Ak sa chcete presunúť na panel s ponukami, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve: "Command bar" (Panel príkazov).
  5. Stláčajte kláves so šípkou doprava alebo doľava, kým sa neozve "Other things you can do with the selected item" (Iné činnosti, ktoré môžete robiť s vybratou položkou), a potom stlačte kláves Enter.
  6. Ak chcete súbor vrátiť do projektu, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Check in" (Vrátiť do projektu), a potom stlačte kláves Enter.
    Zobrazí sa dialógové okno Check In.
  7. Do dialógového okna Check In zadajte komentár, v ktorom zhrniete vykonané zmeny. Komentáre pri vrátení sú užitočné najmä vtedy, keď so súborom pracuje viacero osôb. Komentáre sa stanú súčasťou histórie verzie dokumentu, ktorá môže byť dôležitá v prípade, že budete raz potrebovať obnoviť staršiu verziu dokumentu.
  8. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Check in" (Vrátiť do projektu), a potom stlačte kláves Enter. Verzia súboru, ktorý ste upravili, nahradí verziu v knižnici dokumentov a vráti sa do projektu. Teraz budú môcť vykonané zmeny zobraziť aj ostatní používatelia a pokiaľ majú na to povolenie, budú tiež môcť súbor vziať z projektu a upraviť ho.

Zrušenie zmien vykonaných počas vzatia súboru z projektu

Ak sa rozhodnete nevykonať v súbore žiadne zmeny alebo vykonané zmeny neuložiť, môžete akciu vzatia súboru z projektu zahodiť, čo neovplyvní históriu verzií.

  1. V SharePointe v Microsoft 365 prejdite do knižnice dokumentov.
  2. Ak sa chcete presunúť na zoznam priečinkov a súborov, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Table, list of folders, files, or items" (Tabuľka, zoznam priečinkov, súbory alebo položky).
  3. Na pohyb v zozname a výber súboru, z ktorého chcete zahodiť vzatie z projektu, použite klávesy so šípkami nahor a nadol. Ak sa súbor nachádza v podpriečinku, vyberte daný priečinok a potom stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Table, list of folders, files, or items" (Tabuľka, zoznam priečinkov, súbory alebo položky), a potom súbor vyberte pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol.
  4. Ak sa chcete presunúť na panel s ponukami, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve: "Command bar" (Panel príkazov).
  5. Stláčajte kláves so šípkou doprava alebo doľava, kým sa neozve "Other things you can do with the selected item" (Iné činnosti, ktoré môžete robiť s vybratou položkou), a potom stlačte kláves Enter.
  6. Ak chcete zahodiť vzatie z projektu, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Discard Pull Pick out" (Zahodiť vzatie z projektu), a potom stlačte kláves Enter.
    Zobrazí sa dialógové okno s potvrdením.
  7. Ak s istotou viete, že chcete zahodiť zmeny, ktoré ste vykonali v súbore, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Yes" (Áno), a potom stlačte kláves Enter. Všetky zmeny vykonané v dokumente sa zrušia a súbor zostane nezmenený, teda taký, ako keď ste ho vzali z projektu. Teraz môžu aj ostatní používatelia vziať súbor z projektu a upraviť ho sami, ak majú na to povolenie.

Pozrite tiež

Nahratie súborov do knižnice dokumentov v SharePointe Online pomocou čítačky obrazovky

Vytvorenie nového dokumentu v knižnici dokumentov v SharePointe Online pomocou čítačky obrazovky

Klávesové skratky v službe SharePointe Online

Základné úlohy s čítačkou obrazovky v SharePointe Online

Prehľadávanie a navigácia v SharePointe Online pomocou čítačky obrazovky

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania od spoločnosti Microsoft . Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na službu Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania pre podniky.