Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte technickú podporu spoločnosti Microsoft.
Plán môžete vytvoriť pomocou klávesnice a čítačky obrazovky pomocou aplikácie Microsoft Shifts v aplikácii Microsoft Teams. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Naučíte sa tiež pridávať a upravovať zmeny, kopírovať a zdieľať plány a vykonávať ďalšie činnosti.
Poznámka
- Nové Microsoft 365 funkcie sa vydávajú postupne pre Microsoft 365 predplatiteľov, takže vaša aplikácia ešte nemusí mať tieto funkcie. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
- Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
Obsah tohto článku
Vytvorte plán
Ak chcete vytvoriť plán, musíte byť vlastníkom tímu.
Plán patrí tímu v aplikácii Microsoft Teams, takže do plánu môžete pridať len členov daného tímu. Ak nenájdete osobu, ktorú chcete pridať, môžete ju nastaviť ako člena alebo vlastníka tímu. Pokyny nájdete v časti Pridanie členov do tímu v aplikácii Microsoft Teams pomocou čítačky obrazovky.
Zmeny vykonané v tíme nemusia byť k dispozícii hneď v aplikácii Zmeny, takže ak nenájdete nového člena tímu, ktorého chcete pridať do plánu, chvíľu počkajte a skúste to znova.
V aplikácii Microsoft Teams otvorte aplikáciu Zmeny podľa pokynov v základných úlohách pomocou čítačky obrazovky s aplikáciou Microsoft Shifts. Otvorí sa okno Výberu plánu tímu . Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Link, create a new schedule" (Prepojenie, vytvoriť nový plán), a potom stlačte kláves Enter.
Tip
Ak už máte plán otvorený v aplikácii Zmeny a chcete vytvoriť nový, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Shifts header" (Hlavička zmeny), a potom stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "New schedule" (Nový plán), a potom stlačte kláves Enter.
Ozve sa: "Create a new team schedule" (Vytvoriť nový plán tímu). Stláčajte kláves Tab alebo kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Create" (Vytvoriť) a potom názov požadovaného tímu, a potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa zobrazenie mriežky posunov.
Ak chcete pridať skupinu na usporiadanie plánu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Schedule view options" (Možnosti zobrazenia plánu), stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Add group" (Pridať skupinu), a potom stlačte kláves Enter. Vytvorí sa nepomenovaná skupina.
Ak chcete pomenovať skupinu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Group name, unnamed group" (Názov skupiny, nepomenovaná skupina). Ešte raz stlačte kláves Tab. Ozve sa: "More options" (Ďalšie možnosti). Stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves so šípkou nahor, kým sa neozve "Rename group" (Premenovať skupinu), stlačte kláves Enter a potom zadajte nový názov skupiny. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Save" (Uložiť), a potom stlačte kláves Enter. Informácie o neskoršom premenovaní skupiny nájdete v článku Premenovanie skupiny.
Ak chcete do skupiny pridať ľudí, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add people" (Pridať ľudí), a potom stlačte kláves Enter. Zameranie sa nachádza v textovom poli vyhľadávania. Začnite písať meno osoby, ktorú chcete pridať do skupiny. Výsledky hľadania sa aktualizujú počas písania. Ak chcete prehľadávať výsledky, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve meno osoby, ktorú chcete pridať, a potom stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add" (Pridať), a potom stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Close" (Zavrieť), a potom stlačte kláves Enter. Informácie o tom, ako pridať ľudí do skupiny po vytvorení skupiny, nájdete v časti Pridanie ľudí do skupiny po vytvorení plánu.
Plán sa vytvorí. Teraz môžete pridávať zmeny pre členov tímu. Pokyny nájdete v článku Pridanie zmeny.
Otvorenie plánu
Ak potrebujete upraviť alebo aktualizovať existujúci plán, môžete ho rýchlo otvoriť a potom premenovať skupinu, pridať do nej ľudí alebo napríklad pridať alebo upraviť zmenu.
V aplikácii Microsoft Teams otvorte aplikáciu Zmeny podľa pokynov v základných úlohách pomocou čítačky obrazovky s aplikáciou Microsoft Shifts. Otvorí sa okno Výberu plánu tímu . Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "View schedule for" (Zobraziť plán pre) a potom názov požadovaného tímu. Výber uskutočníte stlačením klávesu Enter.
Tip
Ak už máte plán otvorený v aplikácii Zmeny a chcete otvoriť iný, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Shifts header" (Hlavička zmeny), a potom stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve názov prvého tímu v zozname, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaný tím, a potom stlačte kláves Enter.
Premenovanie skupiny
Skupinu môžete kedykoľvek premenovať a dať jej popisnejší názov a usporiadať svoj plán.
- Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Group name" (Názov skupiny) a potom názov skupiny, ktorú chcete premenovať.
- Stlačte raz kláves Tab. Ozve sa: "More options" (Ďalšie možnosti). Výber uskutočníte stlačením klávesu Enter.
- Ozve sa: "Rename group" (Premenovať skupinu). Výber uskutočníte stlačením klávesu Enter a potom zadáte nový názov.
- Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Save" (Uložiť), a potom stlačte kláves Enter.
Pridanie ľudí do skupiny po vytvorení plánu
- Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Group name" (Názov skupiny) a potom názov skupiny, do ktorej chcete pridať ľudí.
- Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add people to group" (Pridať ľudí do skupiny), a potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno na pridanie ľudí. Zameranie sa nachádza v textovom poli vyhľadávania.
- Začnite písať meno osoby, ktorú chcete pridať do skupiny. Výsledky hľadania sa aktualizujú počas písania. Ak chcete prehľadávať výsledky, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve meno osoby, ktorú chcete pridať, a potom stlačte kláves Enter.
- Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add" (Pridať), a potom stlačte kláves Enter.
- Ak chcete do skupiny pridať ďalších ľudí, zopakujte kroky 3 a 4 pre každú osobu, ktorú chcete pridať.
- Po dokončení stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Close" (Zavrieť), a potom stlačte kláves Enter.
Pridanie zmeny
Po vytvorení základného plánu podľa pokynov v časti Vytvorenie plánu môžete začať pridávať zmeny členom tímu. Môžete vytvoriť zmenu úplne od začiatku, pridať existujúcu zmenu alebo skopírovať zmenu na iné miesto v pláne. Môžete tiež vytvoriť otvorenú zmenu.
Vytvorenie úplne novej zmeny
V pláne stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Open context menu for" (Otvoriť kontextovú ponuku pre) a potom meno člena tímu, ktorému chcete pridať zmenu.
Keď sa nachádzate v pravom riadku plánu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Open context menu" (Otvoriť kontextová ponuka), a potom stlačte kláves Enter. Ozve sa: "Add shift" (Pridať zmenu). Výber uskutočníte stlačením klávesu Enter.
Ak chcete vytvoriť zmenu ako otvorenú zmenu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Open shift" (Otvoriť zmenu), a potom stlačte kláves Enter. Ďalšie informácie o vytváraní otvorených zmien nájdete v článku Vytvorenie otvorenej zmeny.
Ak chcete nastaviť dátum zmeny, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Select a date for this shift" (Vyberte dátum pre túto zmenu), a potom stlačte kláves Enter. Pomocou klávesov so šípkami prejdite na požadovaný dátum a potom stlačte kláves Enter.
Ak chcete nastaviť čas začatia zmeny, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Shift start time picker" (Výber času začatia zmeny), a potom stlačte kláves Enter. Pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol prejdite na požadovaný čas a potom stlačte kláves Enter.
Ak chcete nastaviť čas ukončenia zmeny, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Shift end time picker" (Výber času ukončenia zmeny), a potom stlačte kláves Enter. Pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol prejdite na požadovaný čas a potom stlačte kláves Enter.
Ak chcete namiesto času zmeny zobraziť označenie, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Custom label, Show instead of time" (Vlastné označenie, Zobraziť namiesto času), a potom zadajte text označenia.
Ak chcete pridať nezaplatený čas prestávky, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add unpaid break" (Pridať neplatenú prestávku), stlačte medzerník, zadajte čas prerušenia a potom stlačte kláves Enter.
Ak chcete pridať poznámky súvisiace so zmenou, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Notes for this shift or time off" (Poznámky pre túto zmenu alebo voľno), a potom zadajte poznámku.
Ak chcete do zmeny pridať ďalšie zlomy alebo rozpis denných aktivít, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add activity" (Pridať aktivitu), stlačte kláves Enter a potom postupujte takto:
- Zadajte názov prvej aktivity.
- Ak chcete nastaviť čas začatia aktivity, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Start" (Štart), stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaný čas, a potom stlačte kláves Enter.
- Ak chcete nastaviť čas ukončenia aktivity, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "End" (Koniec), stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaný čas, a potom stlačte kláves Enter.
- Ak chcete pridať ďalšiu aktivitu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add new" (Pridať nové), stlačte kláves Enter a potom zopakujte kroky a – c. Tento krok zopakujte pre každú ďalšiu aktivitu, ktorú chcete pridať.
- Keď budete pripravení, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Done" (Hotovo), a potom stlačte kláves Enter.
Po dokončení vytvárania zmeny stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Command bar, Add shift" (Panel príkazov, Pridať zmenu), stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Save" (Uložiť), a potom stlačte kláves Enter.
Pridanie existujúcej zmeny do plánu
V pláne stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Open context menu for" (Otvoriť kontextovú ponuku pre) a potom meno člena tímu, ktorému chcete pridať zmenu.
Keď sa nachádzate v správnom riadku plánu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve dátum, do ktorého chcete pridať zmenu.
Keď sa zameranie nachádza v pravej bunke dátumu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Open the shift lookup menu" (Otvoriť ponuku vyhľadávania zmeny), a potom stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Use shift" (Použiť zmenu), za ktorým nasleduje názov požadovanej zmeny, a potom ju vyberte stlačením klávesu Enter.
Tip
Ak je zoznam existujúcich zmien dlhý, môžete vyhľadať požadovanú zmenu. Stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Search for shifts" (Vyhľadať zmeny), a potom zadajte hľadaný výraz. Ak chcete prehľadávať výsledky hľadania, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve názov požadovanej zmeny, a potom stlačte kláves Enter.
Kopírovanie zmeny na iné miesto v pláne
V pláne pomocou klávesu Tab, kombinácie klávesov Shift + Tab alebo klávesov so šípkami prejdite na zmenu, ktorú chcete kopírovať, a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + C.
Tip
Ak chcete vybrať viacero zmien naraz, presuňte výber na prvú zmenu, potom stlačte a podržte kláves Shift a pomocou klávesov so šípkami vyberte susedné zmeny.
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve miesto, kam chcete prilepiť zmenu, a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + V.
Vytvorenie otvorenej zmeny
Keď vytvoríte zmenu ako otvorenú zmenu, môžete ju neskôr priradiť niekomu v rámci plánovania plánu alebo ju zdieľať s tímom, aby o to ľudia mohli požiadať.
V pláne stláčajte kláves Tab, kým sa neozve názov skupiny, do ktorej chcete pridať otvorenú zmenu.
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add people to group" (Pridať ľudí do skupiny), a potom ešte raz stlačte kláves Tab. Zameranie sa nachádza na riadku Otvoriť zmeny vybratej skupiny.
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Open context menu" (Otvoriť kontextová ponuka), a potom stlačte kláves Enter. Ozve sa: "Add open shift" (Pridať otvorenú zmenu). Výber uskutočníte stlačením klávesu Enter. Otvorí sa okno Pridať zmenu .
Ak chcete nastaviť počet otvorení zmien, ktoré sú k dispozícii členom tímu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Select the number of slots" (Vyberte počet slotov), a potom stlačte medzerník. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadované číslo, a potom stlačte kláves Enter.
Ak chcete nastaviť dátum zmeny, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Select a date for this shift" (Vyberte dátum pre túto zmenu), a potom stlačte kláves Enter. Pomocou klávesov so šípkami prejdite na požadovaný dátum a potom stlačte kláves Enter.
Ak chcete nastaviť čas začatia zmeny, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Shift start time picker" (Výber času začatia zmeny), a potom stlačte kláves Enter. Pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol prejdite na požadovaný čas a potom stlačte kláves Enter.
Ak chcete nastaviť čas ukončenia zmeny, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Shift end time picker" (Výber času ukončenia zmeny), a potom stlačte kláves Enter. Pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol prejdite na požadovaný čas a potom stlačte kláves Enter.
Ak chcete namiesto času zmeny zobraziť označenie, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Custom label, Show instead of time" (Vlastné označenie, Zobraziť namiesto času), a potom zadajte text označenia.
Ak chcete pridať nezaplatený čas prestávky, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add unpaid break" (Pridať neplatenú prestávku), stlačte medzerník, zadajte čas prerušenia a potom stlačte kláves Enter.
Ak chcete pridať poznámky súvisiace so zmenou, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Notes for this shift or time off" (Poznámky pre túto zmenu alebo voľno), a potom zadajte poznámku.
Ak chcete do zmeny pridať ďalšie zlomy alebo rozpis denných aktivít, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add activity" (Pridať aktivitu), stlačte kláves Enter a potom postupujte takto:
- Zadajte názov prvej aktivity.
- Ak chcete nastaviť čas začatia aktivity, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Start" (Štart), stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaný čas, a potom stlačte kláves Enter.
- Ak chcete nastaviť čas ukončenia aktivity, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "End" (Koniec), stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaný čas, a potom stlačte kláves Enter.
- Ak chcete pridať ďalšiu aktivitu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add new" (Pridať nové), stlačte kláves Enter a potom zopakujte kroky a – c. Tento krok zopakujte pre každú ďalšiu aktivitu, ktorú chcete pridať.
- Keď budete pripravení, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Done" (Hotovo), a potom stlačte kláves Enter.
Po dokončení vytvárania zmeny stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Command bar, Add shift" (Panel príkazov, Pridať zmenu), stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Save" (Uložiť), a potom stlačte kláves Enter.
Úprava zmeny
- V pláne prejdite pomocou klávesu Tab, kombinácie klávesov Shift + Tab alebo klávesov so šípkami na zmenu, ktorú chcete upraviť.
- Keď je zameranie na pravej smene, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Open context menu" (Otvoriť kontextová ponuka), a potom stlačte kláves Enter. Ozve sa: "Edit shift" (Upraviť zmenu). Výber uskutočníte stlačením klávesu Enter. Otvorí sa okno Upraviť zmenu .
- Možnosti v okne môžete prehľadávať pomocou klávesu Tab alebo kombinácie klávesov Shift + Tab. Ak chcete upraviť zmenu, môžete napríklad zadať aktualizované informácie do textových polí. Ak chcete vybrať možnosti a otvoriť ponuky, stlačte medzerník.
- Po dokončení úprav zmeny stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Command bar, Save" (Panel príkazov, Uložiť), a potom stlačte kláves Enter.
Skopírujte plán
- V pláne stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Shifts header" (Hlavička posunu), stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Copy schedule" (Kopírovať plán), a potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno Kopírovať plán .
- Ozve sa: "Start date" (Dátum začatia). Ak chcete nastaviť počiatočný dátum pre časový rámec, ktorý chcete kopírovať, zadajte dátum.
- Ak chcete nastaviť dátum ukončenia časového rámca, ktorý chcete kopírovať, jedenkrát stlačte kláves Tab a potom zadajte dátum.
- Predvoleným spôsobom je skopírovanie všetkých položiek v pláne. Ak chcete vybrať, čo sa má kopírovať, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Include shift notes, activities, time off, and open shifts" (Zahrnúť poznámky zo zmeny, aktivity, voľno a otvorené zmeny). Výber uskutočníte stlačením medzerníka. Stlačením klávesu so šípkou nahor alebo nadol prehľadajte zoznam a potom stlačením medzerníka vyberte alebo zrušte výber položiek, ktoré chcete kopírovať. Po dokončení stlačte kláves Esc.
- Predvolene sa skopírujú všetky skupiny plánov. Ak chcete vybrať skupiny, ktoré sa majú kopírovať, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Copy schedule groups" (Kopírovať skupiny plánu), a potom stlačte medzerník. Stlačením klávesu so šípkou nahor alebo nadol prehľadajte zoznam a potom stlačením medzerníka vyberte alebo zrušte výber skupín, ktoré chcete kopírovať. Po dokončení stlačte kláves Esc.
- Ak chcete nastaviť dátum, do ktorého chcete prilepiť skopírovaný plán, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Destination date" (Dátum cieľa), a potom zadajte dátum.
- Ak chcete vybrať, koľkokrát sa skopírovaný plán prilepí, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Copy" (Kopírovať), a potom stlačte medzerník. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadované číslo, a potom stlačte kláves Enter.
- Keď budete pripravení, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Copy" (Kopírovať), a potom stlačte kláves Enter.
Zdieľanie plánu s tímom
- V pláne stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Shifts header" (Hlavička posunov), stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Share with team" (Zdieľať s tímom), a potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno Zdieľať s tímom .
- Ak chcete nastaviť počiatočný dátum plánu, ktorý chcete zdieľať, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Choose" (Vybrať) a potom označený dátum. Ak chcete prejsť na iný dátum, použite klávesy so šípkami. Keď je zameranie na správnom dátume, výber uskutočníte stlačením medzerníka.
- Ak chcete nastaviť dátum ukončenia plánu, ktorý chcete zdieľať, stláčajte klávesy so šípkami, kým sa neozve požadovaný dátum, a potom stlačením medzerníka vyberte požadovaný dátum.
- Ak si chcete vybrať, s kým sa plán bude zdieľať, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Your entire team" (Celý tím) alebo "Affected team members only" (Len ovplyvnení členovia tímu). Ak chcete zmeniť výber, stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť.
- Keď budete pripravení, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Share" (Zdieľať), a potom stlačte kláves Enter.
Pozrite tiež
Základné úlohy s čítačkou obrazovky v aplikácii Microsoft Shifts
Základné úlohy pri použití čítačky obrazovky v aplikácii Microsoft Teams
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Microsoft Teams pomocou čítačky obrazovky
Učenie sa rozloženia aplikácie Microsoft Teams pomocou čítačky obrazovky
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, obráťte sa na oddelenie Microsoft Disability Answer Desk a požiadajte o technickú pomoc. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ste vládnym, komerčným alebo podnikovým používateľom, obráťte sa na oddelenie Answer Desk pre funkcie zdravotného postihnutia.