Nahrávanie a prepis zvuku vo Worde pomocou čítačky obrazovky

Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte podporu spoločnosti Microsoft.

Používajte Word pre web s klávesnicou a čítačkou obrazovky na záznam zvuku a prepis záznamu na text. Testovali sme ju s Moderátorom v prehliadači Microsoft Edge a čítačkami JAWS a NVDA v prehliadači Chrome, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, ak tieto dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania.

Dozviete sa, ako prepísať zvukový súbor, ktorý ste nahrali priamo vo Word pre web alebo z nahratého zvukového súboru. Naučíte sa tiež zmeniť jazyk prepisu, upraviť časti v prepise a uložiť celý prepis ako dokument Word alebo vložiť jeho úryvky do dokumentu.

Obsah tohto článku

• Zaznamenanie zvuku s prepisom
• Nahratie zvukového súboru na prepis
• Vyhľadanie uloženého zvukového súboru
• Prehrať zvuk
• Úprava prepisu
• Pridanie prepisu do dokumentu
• Premenovanie zvukového súboru
• Zdieľanie záznamu a prepisu
• Nahradenie záznamu a prepisu v dokumente
• Odstránenie záznamu z OneDrivu

Zaznamenanie zvuku s prepisom

Môžete nahrávať záznam priamo vo Word pre web a zároveň si robiť poznámky v oblasti úprav dokumentu a potom záznam prepísať. Reč vo zvukovom súbore sa skonvertuje na textový prepis, pričom každý rečník je samostatne oddelený. Word prepisuje na pozadí počas nahrávania záznamu a prepis sa zobrazí po uložení a prepísaní záznamu. Môžete tiež zmeniť jazyk prepisu.

Ak sa zobrazí výzva, aby ste Microsoft 365 povolili používať váš mikrofón, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Allow" (Povoliť), a stlačte kláves Enter.

Záznamy sa uložia do priečinka Transcribed Files vo OneDrive.

1. Počas úprav dokumentu vo Worde pre web stlačte kombináciu klávesov Alt + kláves s logom Windows + H, D, T a potom S. Otvorí sa tabla Prepis údajov. Počas nahrávania záznamu ponechajte tablu otvorenú. Zameranie je na tlačidle Spustiť nahrávanie .

2. Použite jeden z nasledovných postupov:

   • Ak chcete spustiť nahrávanie zvuku s predvolenými nastaveniami jazyka, stlačte kláves Enter.
   • Ak chcete zmeniť jazyk, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve aktuálne vybratý jazyk, napríklad "English, USA, selected" (Angličtina, USA, vybraté), a stlačte medzerník. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaný jazyk, a potom stlačte kláves Enter. Ak chcete spustiť nahrávanie, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Start recording" (Spustiť nahrávanie), a stlačte kláves Enter.

3. Spustí sa zaznamenávanie. Teraz môžete diktovať obsah. Ak chcete nahrávanie pozastaviť, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Pause recording" (Pozastaviť nahrávanie), a stlačte kláves Enter. Ak chcete v nahrávaní pokračovať, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Resume recording" (Obnoviť nahrávanie), a stlačte kláves Enter.

4. Ak chcete zastaviť nahrávanie, uložiť zvukový súbor a spustiť prepis, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Save and transscribbe now" (Uložiť a prepísať teraz), a stlačte kláves Enter. Prepis môže chvíľu trvať v závislosti od rýchlosti internetu. Tablu prepisu nechajte otvorenú, kým prebieha prepis.

5. Ak nechcete prepis upraviť hneď, môžete zavrieť tablu Prepis hneď. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Close button" (Tlačidlo Zavrieť), a stlačte kláves Enter. Informácie o úprave prepisov nájdete v časti Úprava prepisu.

Prepis je priradený k dokumentu, ku ktorému je pripojený, kým ho neodstránite. Ak zavriete a znova otvoríte tablu alebo zavriete a znova otvoríte dokument, prepis zostane uložený spolu s dokumentom.

Nahratie zvukového súboru na prepis

Ak ste nahrali zvukový súbor v inej aplikácii a uložili ho do počítača, môžete na nahratie súboru a vytvorenie prepisu použiť Word pre web.

1. Počas úprav dokumentu vo Worde pre web stlačte kombináciu klávesov Alt + kláves s logom Windows + H, D, T a potom S. Otvorí sa tabla Prepis údajov.
2. Stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Upload audio" (Nahrať zvuk), a stlačte kláves Enter.
3. Otvorí sa dialógové okno Otvoriť Windowsu. Vyhľadajte zvukový súbor, ktorý chcete prepísať, a stlačte kláves Enter. Prepis sa spustí automaticky. Tablu prepisu nechajte otvorenú, kým prebieha prepis.

Vyhľadanie uloženého zvukového súboru

Zvukové súbory, ktoré nahráte vo Word pre web, sa uložia do priečinka Transcribed Files vo OneDrive. Ak nahráte zvukový súbor a prepíšete ho vo Word pre web, do OneDrivu sa uloží aj zvukový súbor a prepis. Súbor nájdete v tom istom priečinku v počítačovej aplikácii OneDrive aj vo OneDrive pre web.

Prehrať zvuk

1. Vo Word pre web počas úpravy dokumentu s pripojeným zvukom a prepisom stlačte kombináciu klávesov Alt + kláves s logom Windowsu + H, D, T a potom kláves S. Otvorí sa tabla Prepis údajov.
2. Ak chcete spustiť prehrávanie celej nahrávky, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Play" (Prehrať), a stlačte kláves Enter. Tlačidlo Prehrať sa zmení na tlačidlo Pozastaviť . Ak chcete prehrávanie pozastaviť a neskôr pokračovať, stlačte kláves Enter.

Úprava prepisu

Môžete upraviť označenia rečníkov a obsah sekcie prepisu.

Úprava označenia rečníka

Služba prepisu identifikuje a oddeľuje rôzne reproduktory a automaticky ich označuje ako "Reproduktor 1", "Reproduktor 2" atď. Označenie rečníka môžete upraviť a všetky výskyty môžete zmeniť napríklad na meno rečníka.

1. Vo Word pre web počas úpravy dokumentu s pripojeným zvukom a prepisom stlačte kombináciu klávesov Alt + kláves s logom Windowsu + H, D, T a potom kláves S. Otvorí sa tabla Prepis údajov. Prepis zvukového súboru sa načíta a zobrazí na table.
2. Stláčajte kláves Tab, kým nebudete počuť sekciu prepisu s predvoleným označením rečníka, ktorý chcete upraviť, napríklad "Two seconds, Speaker 1" (Dve sekundy, reproduktor 1), po ktorej nasleduje obsah prepisu.
3. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Edit transcript section" (Upraviť sekciu prepisu), a stlačte kláves Enter. Zameranie sa presunie na textové pole obsahu sekcie.
4. Stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Speaker name, Edit" (Názov reproduktora, upraviť) spolu s označením aktuálneho reproduktora, napríklad "Speaker 1" (Reproduktor 1). Odstráňte aktuálne označenie a zadajte nové označenie rečníka, napríklad meno rečníka.
5. Ak chcete zmeniť všetky výskyty starej menovky na novú, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Change all" (Zmeniť všetko) nasledované názvom starého označenia a "Check box, unchecked" (začiarkavacie políčko, nezačiarknuté). Stlačením medzerníka začiarknite políčko.
6. Po dokončení stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Confirm" (Potvrdiť), a stlačte kláves Enter.

Úprava obsahu prepisu

Ak zistíte nejaké problémy v prepise, môžete sekcie prepisu upraviť po jednej.

1. Počas úprav dokumentu vo Worde pre web stlačte kombináciu klávesov Alt + kláves s logom Windows + H, D, T a potom S. Otvorí sa tabla Prepis údajov. Prepis zvukového súboru sa načíta a zobrazí na table.
2. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve sekcia, v ktorej chcete upraviť prepis.
3. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Edit transcript section" (Upraviť sekciu prepisu), a stlačte kláves Enter. Zameranie sa presunie na textové pole obsahu sekcie. Sekciu teraz môžete upraviť.
4. Po dokončení úprav sekcie prepisu stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Confirm" (Potvrdiť), a stlačte kláves Enter. Zmeny sa automaticky uložia.

Pridanie prepisu do dokumentu

Prepis nepridá zvuk do dokumentu automaticky, ale do dokumentu môžete pridať celý prepis alebo jeho konkrétne časti.

1. Počas úprav dokumentu vo Worde pre web stlačte kombináciu klávesov Alt + kláves s logom Windows + H, D, T a potom S. Otvorí sa tabla Prepis údajov. Prepis zvukového súboru sa načíta a zobrazí na table.

2. Použite jeden z nasledovných postupov:

   • Ak chcete pridať konkrétnu sekciu prepisu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve požadovaná sekcia. Opakovane stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add section to document" (Pridať sekciu do dokumentu), a stlačte kláves Enter.
   • Ak chcete do dokumentu pridať celý prepis, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add to document" (Pridať do dokumentu), a stlačte kláves Enter.

Premenovanie zvukového súboru

1. Otvorte OneDrive, prejdite do priečinka Transcribed Files a otvorte ho.
2. Nájdite záznam v priečinku a stlačením kombinácie klávesov Shift+F10 otvorte kontextovú ponuku.
3. Ak chcete súbor premenovať, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Rename" (Premenovať), stlačte kláves Enter, zadajte nový názov a stlačte kláves Enter.
4. Ak chcete skontrolovať aktualizovaný názov v aplikácii Word pre web, stlačením kombinácie klávesov Alt + kláves s logom Windows + H, D, T a potom S otvorte tablu Diktovať. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve názov súboru.

Ak už bola tabla Prepis otvorená, zavrite ju a znova otvorte, aby sa zobrazil nový názov.

Zdieľanie záznamu a prepisu

Zdieľajte prepis ako súčasť dokumentu s prepojením na zvuk

Pridajte celý prepis do dokumentu vo forme textu podľa pokynov v časti Pridanie prepisu do dokumentu a potom zdieľajte dokument programu Word ako zvyčajne. Prepis sa zobrazí ako bežný text a v dokumente sa zobrazí hypertextové prepojenie na zvukový súbor. Podrobné pokyny na zdieľanie súboru Word nájdete v téme Zdieľanie dokumentu vo Worde pomocou čítačky obrazovky.

Zdieľanie prepisu a zvuku na table Prepis

Ak do dokumentu nechcete vložiť celý prepis, môžete dokument programu Word zdieľať ako zvyčajne. Príjemcovia môžu otvoriť tablu Prepis a pracovať s prepisom. Predvolene nie je prehrávanie zvukového súboru na table Prepis k dispozícii pre každého, s kým dokument zdieľate. Ak chcete, aby si príjemcovia mohli vypočuť prehrávanie na table Prepis dokumentu, môžete zmeniť povolenia pre zvukové súbory.

1. Otvorte OneDrive, prejdite do priečinka Transcribed Files a otvorte ho.
2. Nájdite záznam v priečinku a stlačením kombinácie klávesov Shift+F10 otvorte kontextovú ponuku.
3. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Share, button" (Zdieľať, tlačidlo), a stlačte kláves Enter.
4. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add a name or email address" (Pridať meno alebo e-mailovú adresu), a zadajte meno alebo e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete zvuk zdieľať.
5. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Send" (Odoslať), a stlačte kláves Enter.
6. Zdieľajte dokument Word ako zvyčajne. Podrobné pokyny na zdieľanie súboru Word nájdete v téme Zdieľanie dokumentu vo Worde pomocou čítačky obrazovky.

Osoba, s ktorou zdieľate dokument aj zvukový súbor programu Word, môže otvoriť dokument a tablu Prepis a pracovať s prepisom aj zvukovým súborom.

Nahradenie záznamu a prepisu v dokumente

Keďže v jednom dokumente môžete uložiť len jeden prepis, vytvorením nového zvuku a prepisu sa z dokumentu účinne odstráni aktuálny prepis. Záznamy uložené vo OneDrive sa však pri spustení nového záznamu a prepisu neodstránia. Okrem toho všetky sekcie prepisu, ktoré ste pridali do dokumentu, zostanú nezmenené.

1. Počas úprav dokumentu vo Worde pre web stlačte kombináciu klávesov Alt + kláves s logom Windows + H, D, T a potom S. Otvorí sa tabla Prepis údajov. Prepis zvukového súboru sa načíta a zobrazí na table.
2. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "New transcription" (Nový prepis), a stlačte kláves Enter.
3. V potvrdzovacom dialógovom okne stlačte kláves Tab, kým sa nedostanete na tlačidlo OK , a stlačte kláves Enter.
4. Ak chcete spustiť nahrávanie nového zvukového súboru, stlačte kláves Enter.

Odstránenie záznamu z OneDrivu

1. Otvorte OneDrive, prejdite do priečinka Transcribed Files a otvorte ho.
2. Nájdite záznam v priečinku a stlačením kombinácie klávesov Shift+F10 otvorte kontextovú ponuku.
3. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Delete, button" (Odstrániť, tlačidlo), a stlačte kláves Enter.
4. Zobrazí sa výzva na potvrdenie odstránenia. Stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Delete" (Odstrániť) alebo "Yes" (Áno), a potom stlačte kláves Enter. Odstránený záznam sa presunie do koša vo OneDrive. V prípade potreby môžete súbor obnoviť z Koša do 30 dní.

Pozrite tiež

Používanie čítačky obrazovky na diktovanie dokumentu vo Worde

Použitie čítačky obrazovky na zdieľanie dokumentu vo Worde

Vloženie a zmena textu vo Worde pomocou čítačky obrazovky

Klávesové skratky vo Worde

Základné úlohy s čítačkou obrazovky vo Worde

Používanie čítačky obrazovky na prehľadávanie a navigáciu vo Worde

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania od spoločnosti Microsoft . Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na službu Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania pre podniky.