Ak ste vedúcim školy alebo IT Spravovanie nasadzovanie aplikácie Microsoft Teams po prvýkrát, vaším cieľom je nastaviť správcov, školy a pedagógov na úspech od prvého dňa. Preštudujte si niektoré najvhodnejšie postupy navrhovania tímov a kanálov, aby ste zabezpečili jednoduchú komunikáciu a organizáciu šetriacu čas. V tejto užitočnej príručke sme to pre vás pokazili.
Na modelovanie osvedčených postupov od začiatku odporúčame pridať pedagógov do menšieho počtu lepšie organizovaných tímov namiesto vytvárania samostatných tímov pre každú školskú iniciatívu. Keď sa učitelia začnú zúčastňovať na komunikácii s kolegami a správcami v aplikácii Teams, začnú sa súčasne učiť, ako organizovať a optimalizovať svoje tímy pre študentov. Tento prístup môže byť fantastickou stratégiou prijatia aplikácie Teams, ktorá mení hry vo vašej škole alebo obvode. Myslíme si, že oceníte efektivitu medzi oddeleniami a vylepšenú komunikáciu.
Najprv si pozrime typy tímov, ktoré sú k dispozícii pre učiteľov
Typy tímov rozlišujú medzi triedami, odbornými vzdelávacími komunitami, zamestnancami a inými, ako sú napríklad kluby alebo záujmové skupiny.
Ďalšie informácie:Výber typu tímu na spoluprácu v aplikácii Microsoft Teams
Odporúčanie: Začíname s personálnymi tímami
Zameriame sa predovšetkým na personálne tímy, ktoré vám pomôžu usporiadať váš obvod podľa vedenia školy, školy a/alebo oddelenia. Predstavte si to ako pilot. Odtiaľ sa učitelia učia a oboznámia sa s aplikáciou Teams ako nástrojom, čo im dáva dôveru v jeho nasadenie vo svojich triedach. Všimnite si, že všetky typy tímov obsahujú kanály, ktoré je možné prispôsobiť podľa scenára. Ďalšie príklady sú uvedené nižšie.
Čo sú personálne tímy a kanály?
Môžete vytvoriť personálne tímy pre rôzne projekty, aktivity, výbory a procesy podľa potreby. Vedúci tímu môžu pozvať ostatných v škole alebo okrese, aby sa pripojili ako členovia tímu.
Poznámka
Môže byť lákavé priradiť skupinu vašich e-mailových distribučných zoznamov jednotlivým tímom zamestnancov, ale aplikácia Teams je o práci v prostredí s vysokou spoluprácou pri dosahovaní spoločného cieľa. Obmedzenia distribučných zoznamov môžete prekonať vytvorením personálnych tímov na správnych úrovniach pre pracovné skupiny v škole alebo obvode.
Jednotlivé personálne tímy môžu byť ďalej usporiadané do kanálov, ktoré obsahujú karty pre konverzácie, súbory, poznámky atď. Kanály by sa mali vytvárať na základe rôznych potrieb tímu, napríklad podľa témy, disciplíny alebo predmetu. Záložky umožňujú zamestnancom nahrávať, kontrolovať a upravovať súbory, poznámky a prispôsobený obsah (napríklad dokumenty, tabuľky, prezentácie, videá, externé prepojenia, iné aplikácie atď.). Tento obsah je potom ľahko prístupný pre všetkých členov tímu.
Čo je všeobecný kanál?
Každý typ tímu obsahuje všeobecný kanál. Odporúčame použiť kanál Všeobecné v ľubovoľnom tíme ako priestor na uverejňovať oznámenia, zavádzať zamestnancov a zdieľať dôležité dokumenty, na ktoré sa treba často odvolávať. Všeobecný kanál môžete nastaviť iba na čítanie (t. j. zastavenie odosielania príspevkov všetkým používateľom) zmenou jeho nastavení.
Poznámka
Ak chcete upraviť nastavenia kanála všeobecného kanála alebo iných používateľov, vyberte 
na tímovej dlaždici. Potom vyberte položku Spravovať povolenia členov nastavení > tímu>.
Teams pre vzdelávacie inštitúcie vzorové scenáre
Pozrite si ciele svojho oddelenia, školy alebo okresu a rozhodnite sa o:
- Aktuálna zodpovednosť za vytváranie zostáv, ktorú máte.
- Ciele e-mailových zoznamov alebo schôdzí, ktoré možno skonvertovať na online konverzácie a zdieľanie súborov.
- Ako chcete komunikovať s tokom a kto je nahlásený.
- Kľúčoví členovia potrební v každom tíme a roly, ktoré by mali zohrávať.
- Najlepší spôsob organizovania súborov a konverzácií v každom tíme.
Nižšie sme zostavili vzorky toho, ako by okres, škola alebo iné oddelenie mohli pristupovať k nastaveniu svojich tímov a kanálov s cieľom zjednodušiť spoluprácu a umiestniť všetko na jedno miesto. Majte na pamäti, že toto sú len nápady, ktoré vám pomôžu začať. Každý okres, škola a oddelenie má svoj vlastný jedinečný súbor potrieb.
| Tím | Členovia alebo roly | Kanály | Files a aplikácie | Výhody |
|---|---|---|---|---|
|
Školská rada Ministerstvo školstva Rozsiahle vzdelávacie iniciatívy (Personál alebo tím pre profesionálnu vzdelávaciu komunitu) |
Predseda školskej rady, členovia a správcovia Predsedovia výborov Dozorcovia Vedúci organizácie |
Oznámenia Schôdze Kalendáre a časové osi Kanály pre každý okres, okres alebo organizáciu. Kanály pre výbory alebo vedľajšie tímy Sledovanie cieľov |
Power BI na sledovanie údajov o študentoch a dosiahnutých výsledkov. Portály webových lokalít Aktualizácie podľa noriem a zákonov krajiny,štátu/provincie. Zápisnica zo schôdze rady, účasť, komentáre a poznámky. Zásady a postupy |
Úspora času Zníženie neproduktívnych e-mailových reťazcov Zjednodušte obojsmernú komunikáciu medzi účastníkmi projektu, správcami a vedúcimi škôl. Zvýšte počet miest na prijímanie a sledovanie pripomienok. Vytvorte si jedno miesto na prístup k zápisnici zo schôdze a dôležitým dokumentom. Prispieť k transparentnosti a efektívnosti rozsiahlych operácií |
|
Vedenie školy (Personálny tím) |
Superintendant Podporný personál Vedúci škôl zodpovední za aktualizáciu dozorcu o kľúčových iniciatívach. |
Schôdze školskej rady Kanály pre každú školu. Kanál na zaznamenanie pokroku v cieľoch na úrovni okresov. |
Power BI na sledovanie údajov o študentoch a dosiahnutých výsledkov. Informácie o charte Aktualizácie podľa noriem a zákonov krajiny,štátu/provincie. Zápisnica zo schôdze rady, účasť, komentáre a poznámky. Zásady a postupy Personálne a náborové iniciatívy Schôdze |
Úspora času Zníženie neproduktívnych e-mailových reťazcov Vytvorenie jedného miesta na prístup k zápisnici zo schôdze a dôležitým dokumentom Vytvorte "papierový záznam", ktorý bude odkazovať na dôležité diskusie v celom okrese. |
|
Školské oddelenia Príklady: Špeciálne vzdelávanie, Jazykové umenie, Stredná škola Matematika (profesionálna vzdelávaciu komunitu alebo personálny tím) |
Vedúci škôl a/alebo katedrá Učitelia |
Profesionálny rozvoj Ciele štandardov a výsledkov vzdelávania Rozpočty, plánovanie Spolupráca v učebných osnovách Pozorovanie v triede Plánovanie IEP Schôdze zamestnancov |
Poznámky k pozorovaniu v triede Personálne a náborové iniciatívy Kalendáre a dátumy semestra a štvrťrokov Príručka pre zamestnancov Zdroje pre profesionálny rozvoj Zdroje plánovania a učebných osnov Ip adries Poznámky zo schôdze zamestnancov Schôdze Grafy prílivu a odlivu Ukážky práce študentov |
Úspora času Zníženie neproduktívnych e-mailových reťazcov Vytvorenie jedného miesta na prístup k zápisnici zo schôdze a dôležitým dokumentom Podporte každého pedagóga, aby prispel spravodlivejším spôsobom a poskytol komunite Vytvorte "papierový záznam", ktorý bude odkazovať na dôležité diskusie v celom okrese. Poskytnutie neformálneho a menej zastrašujúceho miesta na zdieľanie vyučovacích nápadov a pripomienok |
|
Školy (Personálny tím) |
Vedúci školy Podporný personál Učitelia |
Zostavy a plánovanie školských podujatí Oznámenia Politiky bezpečnostných plánov a komunikácia Účasť Plánovanie zlepšenia školy Pozorovanie v triede Náhradné požiadavky Zdroje informácií a pracovné skupiny Plánovanie IEP |
Príručky pre zamestnancov alebo školy Programy a poznámky k schôdzi zamestnancov Poznámky k pozorovaniu triedy Plány lekcií Výsledky testovania údajov Plánovanie profesionálneho rozvoja Kalendáre Ip adries Grafy prílivu a odlivu |
Úspora času Zníženie neproduktívnych e-mailových reťazcov Povoliť pozitívne interakcie zamestnancov Poskytnutie pracovného priestoru na spoluprácu Úspora rozpočtu prostredníctvom úspory nákladov na kópiu a papier |
|
Vzdelávacie technológie (Zamestnanci alebo iný tím) |
Vedúci školy Odborník na rozvoj zamestnancov Tréneri s pokynmi Špecialista na vzdelávacie technológie |
Pilotné učebné osnovy a softvér Hodnotenia zariadení a lokalít Plánovanie podujatí a školení Koordinácia systémov LMS/SIS |
Kalendáre Credentials Dokumenty politiky Pripomienky k poliam Rozpočty Riešenie problémov s LMS/SIS a povereniami |
Úspora času Zníženie počtu neproduktívnych e-mailov Poskytnúť prostredie "trénovať trénera" pre kľúčových pracovníkov technickej podpory v škole Konsolidovať ciele v oblasti technickej podpory a učebných osnov na jednom mieste |
|
IT oddelenie (Zamestnanci alebo iný tím) |
Správca IT Pracovníci ODDELENIA IT podpory Potenciálni zákazníci v oblasti technológií pedagógov Pokyny tréner Špecialista na vzdelávacie technológie |
Plán a sledovanie zariadenia Žiadosti o podporu Nákupy a zavádzania zariadení Sledovanie siete Koordinácia systémov LMS/SIS |
Kalendáre Informácie o objednávke Credentials Žiadosti o podporu a riešenie problémov Rozpočty Formuláre žiadosti o zariadenie a vzatia z projektu |
Úspora času Zníženie počtu neproduktívnych e-mailov Poskytnutie "centra" pre školskú alebo technickú podporu v celom okrese a riešenie problémov Centralizácia správy zariadení Podporuje OCENENIE IT aplikácií a umožňuje im poskytovať špičkovú technickú podporu tech nesmelým zamestnancom. |
|
Educator PLC (tím pre profesionálnu vzdelávaciu komunitu) |
Učitelia Asistenti pre vzdelávanie |
Vzdelávacie skupiny Vývoj učebných osnov Profesionálny rozvoj Otvorenie fóra vlákna Hackathons Texty kurzov Podporná skupina Národných rád |
Zdroje školení a podpory Odkazy na štandardy Ciele školy a oddelenia Výsledky výskumu a články Kalendáre Ukážky práce študentov |
Úspora času Zníženie neproduktívnych e-mailových reťazcov Podporte každého učiteľa, aby prispel k svojim odborným znalostiam a posilnil komunitu Poskytnite priestor pre pedagógov – virtuálnu "miestnosť učiteľa" |
|
Triedy (Triedny tím) |
Učitelia Vzdelávanie študentov |
Jednotky: Predmety Práca v malých skupinách Oznámenia Labs Skupiny pre diferencovaných študentov |
Osnova Pravidlá triedy Pripnuté referenčné hárky a webové lokality Obsah kurzu Priradené úlohy Projekty Videá Formuláre povolení a absencií Microsoft Forms kvízy Flipgrid Quizlet |
Podporuje vzdelávanie 21. Zosilní hlas každého študenta ISTE 4 C Digitálna transformácia v triede Podporuje digitálne občianstvo Poskytuje študentom prístup k študijným materiálom bez ohľadu na domáci prístup k zariadeniam alebo balíku Microsoft 365 Podporuje fungovanie vedúceho pracovníka Šetrí čas Centralizuje priradenia a klasifikáciu na jednom mieste Uľahčuje zdieľanie a distribúciu priradených úloh a obsahu kurzu Poskytuje bohatý priestor na spoluprácu |
Tu je len niekoľko príkladov pedagógov a zamestnancov, ktorí spolupracujú a dobre sa prenesú do personálnych tímov:
| Úloha | Popis |
|---|---|
| Poradné výbory pre zlepšovanie škôl | Efektívne programy a iniciatívy na zlepšenie škôl vyžadujú prístup zamestnancov k plnohodnotnej analýze údajov (napríklad percentilovým hodnoteniam) a jednoduchú spoluprácu medzi rôznymi tímami, ktoré zahŕňajú správcov, pedagógov a ďalších pracovníkov v celom okrese. |
| Plány reakcie na incidenty | Ak nastane udalosť (napríklad zdravotné riziko), rýchla a presná komunikácia pomáha zabezpečiť efektívnu reakciu. Pomocou aplikácie Teams môžu tímy reakcie na incidenty jednoducho navrhovať a zdieľať včasné a relevantné informácie so študentmi, rodičmi a komunitou, ako aj koordinovať ďalšie zdroje (napríklad školské sestry). |
| Programy sociálneho a emocionálneho vzdelávania | Programy sociálneho a emocionálneho vzdelávania (SEL) môžu podporiť akademický úspech a pozitívne správanie, pričom znižujú emocionálne utrpenie a všeobecné nesprávne konanie¹. Kanály v tímoch môžu byť organizované napríklad pre päť kľúčových kompetencií programov sociálneho a emocionálneho vzdelávania: sebavedomie, sebestačnosť, spoločenské vedomie, vzťahové zručnosti a zodpovedné rozhodovanie. |
| Hodnotenie učiteľov | Hodnotenie práce pedagógov je časovo náročná, ale dôležitá pravidelná činnosť. Pomocou programu Teams môžu správcovia zdieľať zdroje profesionálneho rozvoja so všetkými pedagógmi vo všeobecnom kanáli a spravovať súkromnú komunikáciu (v konverzáciách) a obsah (napríklad pomocou aplikácie OneNote Staff Notebooks) s jednotlivými pedagógmi v samostatných kanáloch. |
Vytvorenie hierarchie
V rámci vášho obvodu alebo školy je možné vytvárať tímy, ktoré nasledujú po organizačnej štruktúre. Tento prístup použite, ak máte prísne požiadavky na vykazovanie, spravujete veľký okres s vysokým počtom zamestnancov alebo chcete zvýšiť transparentnosť v rôznych školách a zamestnancoch. Takto by to mohlo vyzerať, keď tímy "hlásia" reťazec iným tímom. Tým sa zabezpečí, že vedúci, zamestnanci a pedagógovia budú členmi príslušných tímov.
Pomenovanie tímov
Na vytvorenie tímov odporúčame používať službu School Data Sync (SDS ). School Data Sync je bezplatná služba, ktorá načíta zoznamy a mená z vášho SIS. Tým sa zabezpečí konzistentné pomenovanie v celom okrese. Členstvá sa automaticky aktualizujú pri zmene tried alebo škôl študentmi. To znamená, že mnoho škôl a okresov sa podelili o svoje vlastné "tipy a triky" pre pomenovanie zamestnancov, PLC, alebo personálne tímy:
| Oddelenie alebo tím pre profesionálnu vzdelávaciu komunitu | Predmet predmetu + triedny rok + umiestnenie školy (ex: Fyzika 2018 Pineview) Kód budovy alebo názov + oddelenie/stupeň (napr. PHS 7) Kód školy + oddelenie (napr. oddelenie histórie PHS) |
|---|---|
| Všetky školské tímy | Predpona so školskými iniciálami (napr. PHS) |
| Triedne tímy | Kód školy + kód tabuľky s časom predmetu + rok (napr. PHS 11PH1 18-19) Prípona po rokoch na jednoduchú archiváciu (napr. 2018 – 2019) Iniciály školy + meno učiteľa + názov triedy (ex. PHS Asher Adv Eng 11A) Začnite s priezviskom učiteľa, takže je ľahké vyhľadať triedu podľa mena. (Ex: Asher Adv Eng 11A PHS) |
Pozrite si aplikáciu Teams v akcii. Vzorové zobrazenia tímu a kanála:
Pre školy, zamestnancov a oddelenia:
Pre pedagógov:
Zistite viac
Príručka so stručným návodom Microsoft Teams pre vzdelávacie inštitúcie IT Spravovanie
Príručka so stručným návodom pre Microsoft Teams pre pedagógov a študentov
Centrum microsoft educator pre profesionálny rozvoj a školenia
Príručka Začíname s aplikáciou Microsoft Teams určená pre vedúcich pracovníkov škôl
Microsoft Teams pre vzdelávacie inštitúcie podpora
Microsoft Teams pre vzdelávacie inštitúcie školenie