Tieto kroky vám ukážu, ako migrovať súbory, e-maily, kontakty a položky kalendára zo školského Aplikácie Microsoft 365 pre veľké organizácie konta do nového konta Microsoft 365 Personal pre Mac.
Predpoklady a postupy migrácie
Tieto kroky predpokladajú, že vlastníte nasledujúce položky:
- Konto Aplikácie Microsoft 365 pre veľké organizácie
- Konto Microsoft 365 Personal
- Zariadenie Mac s dostatočným voľným ukladacím priestorom na uloženie všetkých súborov, e-mailov, kontaktov a položiek kalendára, ktoré premiestňujete.
Krok 1: Zastavenie synchronizácie lokalít OneDrivu v existujúcej aplikácii OneDrive for Work alebo Schoolsync
Pred začatím procesu migrácie zastavte existujúcu aplikáciu OneDrive for Work alebo schoolsync a odinštalujte ju. Tieto kroky sú podmnožinou riešenia problémov s synchronizačná aplikácia OneDrivu
Skôr než začnete, používatelia by mali najprv potvrdiť, že existujúca aplikácia OneDrive for Work alebo Schoolsync aktívne nesynchronizuje súbory. Ak áno, odporúčame používateľom počkať na dokončenie synchronizácie týchto aktualizácií, aby sa tieto zmeny použili aj v cloude.
Ak chcú používatelia zastaviť synchronizáciu všetkých lokalít OneDrivu a pripraviť sa na nastavenie novej aplikácie na synchronizáciu, mali by vykonať tieto kroky:
- Skontrolujte, či sú všetky aktívne nahrávania alebo úpravy súborov dokončené a či sa plne prejavili aj na webovej lokalite.
- Na paneli s ponukami vyberte položku OneDrive .
- Vyberte položku Ukončiť OneDrive.
Poznámka
Okrem zachovania lokálnych súborov má posledný krok pridanú výhodu v tom, že zámerne zruší platnosť prepojení na dokumenty v tomto priečinku v zoznamoch Posledné aktivity v aplikáciách balíka Office. V opačnom prípade hrozí riziko, že používatelia budú aktualizovať tieto súbory a očakávať ich synchronizáciu, pričom zabudnú, že zastavili synchronizáciu tohto priečinka.
Krok 2: Vyčistenie lokálneho priečinka z existujúcej aplikácie OneDrive for Work alebo Schoolsync a odinštalovanie OneDrivu pre prácu alebo školu
Ponechajte a jednoducho premenujte lokálny priečinok, ktorý bol predtým vytvorený existujúcou aplikáciou OneDrive for Work alebo Schoolsync.
- Odinštalovaním aplikácie odstránite jej nastavenia. V prípade aplikácií stiahnutých z Macu App Store: V Launchpade podržte stlačenú ikonu aplikácie, kým sa všetky ikony nezačnú chvenie, a potom vyberte tlačidlo Odstrániť aplikácie.
- Otvorte Finder a premenujte lokálny priečinok, ktorý predtým používala existujúca aplikácia OneDrive for Work alebo schoolsync (napríklad OneDrive – Contoso.old).
Krok 3: Exportovanie školskej poštovej schránky
V tejto časti migrácie exportujte informácie o e-maile do súboru vo vašom zariadení. Uistite sa, či máte v zariadení dostatok miesta na uloženie všetkých e-mailov, kontaktov a položiek kalendára z poštovej schránky.
- Otvorte poštovú schránku Aplikácie Microsoft 365 pre veľké organizácie školy v Outlooku a exportujte e-maily, kontakty a kalendár pomocou krokov uvedených v téme Export položiek do archívneho súboru v Outlook pre Mac.
Krok 4: Vytvorenie pravidla preposielania a odstraňovania e-mailov
Po dokončení migrácie a používaní poštovej schránky Microsoft 365 Personal bude môcť vaša školská poštová schránka aj naďalej prijímať poštu. Ak chcete po migrácii dostávať e-maily odosielané do vašej školskej poštovej schránky, musíte vytvoriť pravidlo preposielania. Pravidlo preposielania odošle všetky e-maily do novej poštovej schránky Microsoft 365 Personal a potom ho odstráni zo školskej poštovej schránky.
Pravidlo nakonfigurujete takto:
- Odoslané používateľovi
- Komu alebo Kópia
- Preposlať na<Microsoft 365 Personal e-mailovú adresu>
- Odstrániť
- Otvorte ponuku Nástroje v Outlooku a vyberte položku Pravidlá...
- Na ľavej table v časti Pravidlá servera vyberte názov svojho profilu v Outlooku.
- Ak chcete vytvoriť nové vlastné pravidlo, vyberte znamienko plus.
- Pomenujte pravidlo; napríklad "Forward mail from school to Personal."
- V časti Pri prijatí novej správy, ktorá spĺňa všetky tieto podmienky: vyberte možnosť Komua Komu alebo Kópia
- V časti Postupujte takto: vyberte položku Preposlať a zadajte svoju Microsoft 365 Personal e-mailovú adresu. Potom vyberte znamienko plus a pridajte ďalšiu podmienku. Vyberte položku Odstrániť.
- Vyberte tlačidlo OK a zavrite okno.
- Po zobrazení výzvy na uloženie zmien vyberte položku Uložiť .
Krok 5: Konfigurácia automatickej odpovede Mimo pracoviska z Outlooku pre Windows
Najjednoduchším spôsobom, ako oznámiť ľuďom, ktorí vám odošlú e-mail, že máte novú e-mailovú adresu, je použiť správu Mimo pracoviska . Uistite sa, že ste vybrali tieto možnosti:
- Otvorte ponuku Nástroje v Outlooku a vyberte položku Mimo pracoviska...
- Vyberte položku Odoslať automatické odpovede pre konto a napíšte správu.
- Vyberte možnosť Odosielať odpovede aj odosielateľom mimo mojej organizácie a zadajte svoju správu.
- Vyberte položku Odoslať všetkým externým odosielateľom.
- Vyberte tlačidlo OK.
- Ukončite Outlook.
Krok 6: Odinštalovanie Aplikácie Microsoft 365 pre veľké organizácie
Teraz, keď máte všetky e-maily, kontakty a položky kalendára v súbore .olm Outlooku a záložný priečinok školského onedrivu pre pracovné alebo školské priečinky, môžete svoj počítač pripraviť na nové aplikácie a služby Microsoft 365 Personal.
- Odstráňte všetky aplikácie Aplikácie Microsoft 365 pre veľké organizácie z počítača pomocou krokov v téme Odinštalovanie Office 2016 pre Mac.
- Reštartujte počítač.
Krok 7: Inštalácia a konfigurácia aplikácie synchronizačná aplikácia OneDrivu
Aplikácia synchronizačná aplikácia OneDrivu nahrádza synchronizačné aplikácie PreOneDrive a OneDrive pre prácu alebo školu a umožňuje pridať osobné konto a podnikové konto. V tomto kroku nainštalujete aplikáciu synchronizačná aplikácia OneDrivu a pripojíte ju k svojmu kontu Microsoft 365 Personal. Ak zdieľate priečinky v školskom Aplikácie Microsoft 365 pre enterpriseOneDrive a existuje možnosť, že ich niekto aktualizoval po synchronizácii a premenovaní školského Aplikácie Microsoft 365 pre priečinok enterpriseOneDrive v kroku 2: Vyčistenie lokálneho priečinka z existujúcej aplikácie OneDrive_for_Business a odinštalovanie OneDrive_for_Business, môžete sa pripojiť k obom kontám a synchronizovať aktuálne verzie súborov.
- Nainštalujte novú aplikáciu synchronizačná aplikácia OneDrivu do Macu podľa krokov inštalácie v téme Synchronizácia súborov s OneDrivom v systéme Mac OS X prostredníctvom metódy 1: Ak nemáte žiadne kontá prihlásené do OneDrivu. Prihláste sa pomocou nového Microsoft 365 Personal konta.
- Vo Finderi skopírujte a prilepte obsah školského priečinka Aplikácie Microsoft 365 pre veľké organizácie do štruktúry priečinkov služby Microsoft 365 PersonalOneDrive.
Krok 8: Inštalácia aplikácií služby Microsoft 365
Je potrebné znova nainštalovať aplikácie služby Microsoft 365, ktoré sú súčasťou predplatného na Microsoft 365 Personal.
- Nainštalujte si Office 2016 do Macu podľa krokov v téme: Inštalácia balíka Office do PC alebo Macu.
Krok 9: Konfigurácia profilov Outlook 2016 a import údajov .olm
Posledným krokom migrácie zo školy, ktorú ste poskytli Aplikácie Microsoft 365 pre veľké organizácie kontu do vlastného Microsoft 365 Personal, je konfigurácia profilu Outlook 2016 a následné importovanie e-mailov, kontaktov a položiek kalendára zo súboru .pst, ktorý ste vytvorili v Krok 3: Exportovanie školskej poštovej schránky
- Odstráňte svoj Aplikácie Microsoft 365 pre veľké organizácie e-mailového profilu pomocou krokov v téme: Spravovanie profilov v Outlook 2016 pre Mac.
- Vytvorte si profil Microsoft 365 Personal pomocou krokov v téme: Spravovanie profilov v Outlook 2016 pre Mac.
- Importujte Aplikácie Microsoft 365 pre veľké organizácie e-mail, kontakty a položky kalendára zo súboru .olm, ktorý ste vytvorili v kroku 3: Exportujte školskú poštovú schránku pomocou krokov uvedených v téme: Importujte súbor .olm z Outlook pre Mac.