Už ste niekedy spolupracovali v hárku s niekým iným, pozerali ste sa na veľkú množinu údajov a tabuľka sa zrazu zmenšila a vy ste nemohli dokončiť prácu? Je to dosť rušivé, však?
Zobrazenie hárka je inovatívny spôsob, ktorý umožňuje vytvárať prispôsobené zobrazenia excelového hárka bez toho, aby vás ostatní prerušovali. Môžete napríklad nastaviť filter tak, aby zobrazil len záznamy, ktoré sú pre vás dôležité, bez toho, aby vás zoraďovanie a filtrovanie dokumentu ovplyvňovali inými používateľmi. V jednom hárku môžete dokonca nastaviť viaceré zobrazenia hárka. Všetky vykonané úpravy na úrovni buniek sa automaticky uložia spolu so zošitom bez ohľadu na to, v ktorom zobrazení sa nachádzate.
Pridanie zobrazenia hárka
- Vyberte hárok, v ktorom chcete mať zobrazenie hárka, a potom vyberte položku Zobrazenie>hárka>Nové.
- Použitie požadovaného zoradenia alebo filtra. Excel automaticky pomenuje nové zobrazenie ako dočasné zobrazenie , čo znamená, že zobrazenie hárka ešte nie je uložené.
- Ak ho chcete uložiť, vyberte v ponuke Zobrazenie hárka položku Dočasné zobrazenie, zadajte názov nového zobrazenia hárka a stlačte kláves Enter.
Používanie zobrazenia hárka
Nezabúdajte na toto:
- Po vytvorení zobrazenia hárka je k dispozícii na všetkých platformách Excel: Excel pre počítač a Mac, Excel pre web a Excel v mobilnom zariadení.
- Ak na súbore pracujú aj iní ľudia, môžete zoraďovať alebo filtrovať a Excel sa vás opýta, či chcete dané zoradenie alebo filter použiť len pre seba, alebo pre všetkých. Toto je ďalší vstupný bod pre zobrazenia hárka.
- Ak ste pripravení na zobrazenie konkrétneho zobrazenia, môžete ho vybrať v ponuke Zobrazenie hárka .
- V ponuke Zobrazenie hárka sa zobrazujú len zobrazenia aktívneho hárka.
- Po použití zobrazenia hárka sa vedľa názvu karty hárka zobrazí symbol oka. Ukázaním okom sa zobrazí názov aktívneho zobrazenia hárka.
- Pri prvom vytvorení nového zobrazenia hárka Excel zachová počiatočné zobrazenie a zobrazí ho v prepínači zobrazení hárka ako predvolené. Výberom predvolenej možnosti sa obnoví hlavné zobrazenie dokumentu.
- Ak použijete zobrazenie hárka v počítačovom Exceli a uložíte dokument, všetky vykonané zoradenia a filtre sa zobrazia v predvolenom zobrazení všetkým používateľom. Na zobrazenia hárka nemá zmena vplyv.
Zatvorenie alebo prepínanie medzi zobrazeniami hárka
- Ak chcete zatvoriť zobrazenie hárka a vrátiť sa do predvoleného zobrazenia, vyberte položku Zobrazenie>hárka>Záver.
- Ak chcete prepínať medzi zobrazeniami, vyberte položku Zobrazenie>hárka a potom z ponuky Zobrazenie hárka vyberte svoje zobrazenie.
Odstránenie zobrazenia hárka
- Ak sa rozhodnete, že už nechcete konkrétne zobrazenie hárka, vyberte položkuMožnostizobrazenia>, vyberte dané zobrazenie a potom vyberte položku Odstrániť.
Premenovanie alebo duplikovanie zobrazení hárka
- Vyberte položku Možnosti zobrazenia>.
- V dialógovom okne Možnosti zobrazenia hárka vyberte položku Premenovať alebo Duplikovať existujúce zobrazenia.
- Ak chcete aktivovať zobrazenie, dvakrát kliknite na názov hárka v zozname.
Rozdiely medzi zobrazeniami hárkov na platformách Excelu
Je užitočnejšie, keď všetci v dokumente používajú zobrazenie hárka, aby pri spolutvorbe neboli zoradenia a filtre navzájom na nikoho vplyv. Ak nie ste v zobrazení hárka, budú na vás mať vplyv ostatní používatelia, ktorí zoraďujú a filtrujú. S cieľom zmierniť tento vplyv vás niekedy prihlásime na zobrazenie hárka, aby vás neovplyvňovali zoradenia a filtre od ostatných.
Počas používania zobrazenia hárka môžete skryť alebo zobraziť stĺpce a riadky rovnako ako zvyčajne. Týmto spôsobom môžete vidieť iba stĺpce a riadky, ktoré sú pre vás dôležité, bez toho, aby ste museli zmeniť zobrazenie pre ostatných.
Okrem toho vás neprihlásime do zobrazenia hárka v prípade, že skryjete alebo zobrazíte stĺpce a riadky v dokumente. Musíte vstúpiť do zobrazenia hárka a vykonať v ňom tieto akcie rovnako ako zvyčajne. Ak skryjete alebo zobrazíte stĺpce alebo riadky v predvolenom zobrazení, zostane vo všetkých zobrazeniach hárka v Exceli pre počítač a Mac a v Exceli pre web. V prípade Excelu v mobilnom zariadení sa namiesto toho uprednostní zobrazenie hárka.
Najčastejšie otázky
Prečo sa možnosti zobrazenia hárka zobrazujú sivou farbou? Zobrazenia hárkov môžete používať iba v dokumente, ktorý je uložený v umiestnení v SharePointe alebo OneDrive. Zobrazenia hárka sú podporované v Exceli pre Microsoft 365 a Exceli 2021. Ak uložíte lokálnu kópiu súboru, ktorý obsahuje zobrazenia hárka, zobrazenia hárkov nebudú k dispozícii.
Je zobrazenie hárka súkromné a len pre mňa? Nie, ostatným ľuďom, ktorí zdieľajú zošit, sa zobrazia zobrazenia, ktoré vytvoríte, ak prejdú na kartu Zobraziť a pozrú sa na ponuku Zobrazenie hárka v skupine Zobrazenie hárka .
Môžem vytvoriť rôzne zobrazenia hárka? Vytvoriť môžete až 256 zobrazení hárka, pravdepodobne však nechcete byť príliš komplikovaní.