Ak chcete odoslať hromadnú poštu na zoznam adries uložený v tabuľkovom hárku Microsoft Excelu, môžete použiť hromadnú korešpondenciu Microsoft Word. Proces hromadnej korešpondencie vytvorí hárok menoviek s adresami s možnosťou tlače, pričom každá menovka v hárku bude obsahovať adresu zo zoznamu.
Ak chcete vytvoriť a vytlačiť menovky s adresami, musíte najskôr pripraviť údaje hárka v programe Excel a potom menovky s adresami konfigurovať, usporiadať, skontrolovať a vytlačiť pomocou programu Word.
Tu je niekoľko tipov na prípravu údajov na hromadnú korešpondenciu. Zaistite nasledovné:
- Názvy stĺpcov tabuľkového hárka sa zhodujú s názvami polí, ktoré chcete vložiť do menoviek.
- Všetky údaje, ktoré sa majú zlúčiť, sa nachádzajú v prvom hárku vášho tabuľkového hárka.
- Údaje PSČ sú v tabuľkovom hárku správne formátované, aby ich Word dokázal správne prečítať.
- Excelový tabuľkový hárok, ktorý sa má použiť v hromadnej korešpondencii, je uložený v lokálnom počítači.
- Všetky zmeny alebo doplnenia tabuľkového hárka boli vykonané pred jeho pripojením k dokumentu hromadnej korešpondencie vo Worde.
Poznámka
Informácie z excelového tabuľkového hárka môžete importovať importovaním informácií zo súboru s položkami oddelenými čiarkou (.csv) alebo textového súboru (.txt) a pomocou Sprievodcu importom textu môžete vytvoriť nový tabuľkový hárok.
Ďalšie informácie nájdete v téme Príprava zdroja údajov v Exceli na hromadnú korešpondenciu vo Worde.
Keď je tabuľkový hárok pripravený, uložte ho do počítača. Potom otvorte Word a postupujte podľa pokynov na tlač menoviek poštového zoznamu