Ak chcete, aby program Excel spracoval niektoré typy čísel ako text, môžete namiesto formátu čísla použiť formát textu. Ak napríklad používate čísla kreditných kariet alebo iné číselné kódy, ktoré obsahujú minimálne 16 číslic, musíte použiť formát textu. Je to pretože v Exceli sa používa maximálne 15 platných číslic a všetky čísla, ktoré nasledujú po 15. čísle, sa zaokrúhlia nadol na nulu. Toto by ste pravdepodobne nechceli.
Či je číslo formátované ako text, sa dá zistiť jednoducho. V bunke je zarovnané vľavo namiesto zarovnania vpravo.
Vyberte bunku alebo rozsah buniek obsahujúci čísla, ktoré chcete formátovať ako text. Postup pri výbere buniek alebo rozsahu.
Tip
Môžete vybrať aj prázdne bunky a po naformátovaní týchto buniek ako textu môžete do buniek zadať čísla. Tieto čísla budú formátované ako text.
Na karte Domov v skupine Číslo vyberte šípku vedľa poľa Formát čísla a potom vyberte položku Text. Ak sa možnosť textu nezobrazuje, posuňte sa na koniec zoznamu.
Tip
- Ak chcete používať v číslach, ktoré sú uložené ako text, desatinné miesta, pri zadávaní čísel použite desatinné čiarky.
- Keď zadávate čísla, ktoré začínajú číslom nula, napríklad kódy produktov, Excel predvolene odstráni číslo nula. Ak to nechcete, môžete vytvoriť vlastný číselný formát, na základe ktorého sa v Exceli počiatočná nula zachová. Ak napríklad do hárka zadávate alebo prilepujete desaťmiestne číselné kódy produktov, v Exceli sa čísla, ako napríklad 0784367998, zmenia na 784367998. V tomto prípade by ste mali vytvoriť vlastný číselný formát, ktorý sa skladá z kódu 0000000000, na základe ktorého sa v Exceli zobrazí všetkých desať číslic kódu produktu vrátane úvodnej nuly. Ďalšie informácie o tomto probléme nájdete v témach Vytvorenie alebo odstránenie vlastného číselného formátu a Zachovanie úvodných núl v číselných kódoch.
- Čísla môžu byť niekedy formátované a uložené v bunkách ako text, čo môže neskôr spôsobovať problémy pri výpočtoch alebo zoraďovaní. Toto sa môže vyskytnúť po importovaní alebo kopírovaní čísel z databázy alebo iného zdroja údajov. V tomto prípade musíte skonvertovať čísla uložené ako text naspäť na čísla. Ďalšie informácie nájdete v téme Konvertovanie čísiel uložených ako text na čísla.
- Na konvertovanie čísla na text v špecifickom formáte čísla môžete použiť aj funkciu TEXT. Príklady tejto techniky nájdete v téme Uchovávanie úvodných núl v číselných kódoch. Informácie o používaní funkcie TEXT nájdete v téme Funkcia TEXT.