Na rozdiel od ostatných programov Microsoft 365 v Exceli nie je k dispozícii žiadne tlačidlo na automatické číslovanie údajov. Poradové čísla však k riadkom údajov môžete jednoducho pridať tak, že posúvaním rukoväte výplne vyplníte určitý stĺpec sériou čísel alebo použijete funkciu ROW.
Tip
Ak hľadáte účinnejší systém automatického číslovania údajov a máte v počítači nainštalovaný program Access, môžete údaje programu Excel importovať do databázy programu Access. V databáze programu Access môžete vytvoriť pole, ktoré pri zadaní nového záznamu do tabuľky automaticky generuje jedinečné číslo.
Čo chcete urobiť?
- Vyplnenie stĺpca sériou čísel
- Použitie funkcie ROW na číslovanie riadkov
- Zobrazenie alebo skrytie rukoväti výplne
Vyplnenie stĺpca sériou čísel
Vyberte prvú bunku v rozsahu, ktorý chcete vyplniť.
Zadajte počiatočnú hodnotu radu údajov.
Zadaním hodnoty do ďalšej bunky vytvorte predlohu pre vypĺňanie.
Tip
Ak chcete napríklad zadať rad 1, 2, 3, 4, 5..., zadajte do prvých dvoch buniek hodnoty 1 a 2. Ak chcete zadať sériu 2, 4, 6, 8..., zadajte hodnoty 2 a4.
Vyberte bunky obsahujúce počiatočné hodnoty.
rozsah, ktorý chcete vyplniť.Poznámka
Počas toho, ako posúvate rukoväť výplne cez jednotlivé bunky, zobrazuje Excel ukážku hodnoty. Ak chcete inú vzorku, posuňte rukoväť výplne stlačením a podržaním pravého tlačidla myši a vyberte vzorku.
Ak chcete bunky vypĺňať tak, aby hodnota v nich rástla, posúvajte myš nadol alebo doprava. Ak chcete bunky vypĺňať tak, aby hodnota v nich klesala, posúvajte myš nahor alebo doľava. Ak sa rukoväť výplne nezobrazuje, pravdepodobne ju najprv bude potrebné zobraziť. Ďalšie informácie nájdete v časti Zobrazenie alebo skrytie rukoväti výplne.
Poznámka
Ak použijete tento typ číslovania, čísla sa pri pridávaní, presúvaní alebo odstraňovaní riadkov neaktualizujú automaticky. Poradové číslovanie môžete manuálne aktualizovať tak, že vyberiete dve čísla, ktoré sú uvedené v správnom poradí, a potom posuniete rukoväť výplne myšou na koniec číslovaného rozsahu.
Použitie funkcie ROW na číslovanie riadkov
Do prvej bunky rozsahu, ktorý chcete číslovať, zadajte hodnotu =ROW(A1).
Funkcia ROW vráti číslo riadka, na ktorý odkazujete. Napríklad výraz =ROW(A1) vráti hodnotu 1.-
rozsah, ktorý chcete vyplniť.
Tip
Ak sa rukoväť výplne nezobrazuje, pravdepodobne ju najprv bude potrebné zobraziť. Ďalšie informácie nájdete v časti Zobrazenie alebo skrytie rukoväti výplne.
- Ak použijete tento typ číslovania, čísla sa pri zoraďovaní podľa súvisiacich údajov aktualizujú. Ak pridáte, presuniete alebo odstránite určité riadky, poradie čísel sa môže prerušiť. Číslovanie je možné manuálne aktualizovať tak, že vyberiete dve čísla, ktoré sú uvedené v správnom poradí, a potom posuniete rukoväť výplne myšou na koniec číslovaného rozsahu.
- Ak používate funkciu ROW a chcete, aby sa pri pridávaní nových riadkov údajov automaticky pridávali aj ich čísla, zmeňte tento rozsah údajov na tabuľku Excelu. Takto budú všetky riadky, ktoré sa pridajú na koniec tabuľky, poradovo očíslované. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie alebo odstránenie tabuľky programu Excel v hárku.
Ak chcete zadávať špecifické kódy s poradovými číslami, ako sú napríklad čísla nákupných objednávok, môžete použiť funkciu ROW s funkciou TEXT. Ak napríklad chcete, aby sa číslovaný zoznam začínal hodnotou 000-001, zadajte do prvej bunky v rozsahu, ktorý chcete číslovať, vzorec =TEXT(ROW(A1);"000-000") a potom myšou posuňte rukoväť výplne na koniec rozsahu.
Zobrazenie alebo skrytie rukoväti výplne
Rukoväť výplne sa zobrazuje predvolene, ale dá sa zapnúť alebo vypnúť.
- Vyberte kartu Súbor a potom položku Možnosti.
- V kategórii Rozšírené prejdite do časti Možnosti úprav a začiarknite políčko Povoliť spracovanie výplne a presúvanie buniek, ak chcete zobraziť rukoväť výplne, alebo zrušte začiarknutie tohto políčka, ak chcete rukoväť výplne skryť.
Poznámka
Ak chcete zabrániť nahradeniu existujúcich údajov pri presúvaní rukoväti výplne, uistite sa, že políčko Upozornenie pred prepísaním buniek je začiarknuté. Ak nechcete, aby Excel zobrazoval hlásenie o prepísaní buniek, zrušte začiarknutie tohto políčka.
Pozrite tiež
Zabránenie vzniku nefunkčných vzorcov
Vyhľadanie a oprava chýb vo vzorcoch
Excelové klávesové skratky a funkčné klávesy
Vyhľadávacie a referenčné funkcie (odkaz)