Skrytie stĺpcov a tabuliek v doplnku Power Pivot

Pri používaní dátového modelu pre zostavu funkcie Power View alebo kontingenčnej tabuľky môžete skryť celé tabuľky alebo jednotlivé stĺpce, aby sa v zozname polí zobrazovali iba relevantné položky. Užitočné je to najmä v prípade nadbytočných tabuliek alebo stĺpcov. Ak napríklad pridáte názov kategórie produktu do tabuľky Produkty, pravdepodobne nebudete chcieť, aby sa tabuľka Kategória produktu zobrazovala v zozname polí.

Vypočítavané polia môžete tiež skryť. Ak máte napríklad rozšírené výpočty, ktoré obsahujú iné výpočty, ktoré nechcete zverejniť, môžete skryť medzivýpočty v zozname polí.

1. Spustite doplnok Power Pivot v Microsoft Exceli a otvorte okno doplnku Power Pivot.
2. Ak chcete skryť celú tabuľku, kliknite pravým tlačidlom myši na kartu obsahujúcu danú tabuľku a vyberte položku Skryť v klientskych nástrojoch.
3. Ak chcete skryť jednotlivé stĺpce, otvorte tabuľku, v ktorej skrývate stĺpec, kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec a kliknite na položku Skryť v klientskych nástrojoch. Viacero stĺpcov môžete skryť naraz stlačením a podržaním klávesu Ctrl alebo Shift.
4. Ak chcete vypočítaný stĺpec skryť, skontrolujte, či je oblasť výpočtov viditeľná, kliknite pravým tlačidlom myši na pole a kliknite na položku Skryť v klientskych nástrojoch.

Stĺpec je sivý, čo je znázorňujúce, že je skrytý pre protokolujúcich klientov, ktorí používajú model. Skryté stĺpce sú v modeli sivé, čo označuje ich stav, zostávajú však viditeľné v zobrazení údajov, aby ste s nimi mohli naďalej pracovať.

Skrytie stĺpca neznamená jeho odstránenie z modelu. Skrytý stĺpec možno aj naďalej použiť ako stĺpec zoraďovania v tabuľke. Na takýto stĺpec sa dá aj odkazovať vo vzorcoch definujúcich vypočítané stĺpce alebo vypočítavané polia. Možnosť skrytia stĺpcov nie je určená na zabezpečenie údajov. Používa sa iba na zjednodušenie a skrátenie zoznamu stĺpcov viditeľných v zostavách, ktoré tieto stĺpce využívajú.

Skrytie už používaných tabuliek a stĺpcov

Ak skryjete tabuľky alebo stĺpce, ktoré sa aktívne používajú v rozložení zostavy (napríklad skrytím všetkých stĺpcov v tabuľke dátumov po použití položky Calendar Year ako rýchleho filtra v Exceli), rozloženie zostavy sa zachová. Rozdiel v modeli spočíva v tom, že tabuľky alebo stĺpce sa už nezobrazujú v zozname polí. Teraz už skryté stĺpce nemožno použiť pri ďalších zmenách rozloženia zostavy. Ak použijeme ako ilustráciu v predchádzajúcom príklade, po odstránení rýchleho filtra Calendar Year sa tento rýchly filter už nebude dať znova vytvoriť, pretože položka Calendar Year sa už v zozname polí nezobrazuje.

Práca so skrytými tabuľkami a stĺpcami

Viditeľnosť v zobrazení údajov sa líši v závislosti od toho, či je zapnutá možnosť Zobraziť skryté . Táto možnosť, ktorá sa zobrazuje v oblasti Zobraziť na karte Domov, je predvolene zapnutá. Stĺpce a tabuľky, ktoré ste skryli, zostanú po povolení viditeľné aj v zobrazení údajov.

Okno doplnku Power Pivot obsahuje tlačidlo Hľadať , pomocou ktorého môžete vyhľadávať stĺpce alebo výrazy podľa názvu. Ak na vyhľadanie konkrétnych stĺpcov použijete funkciu Hľadať , majte na pamäti, že ak nezapnete funkciu Zobraziť skryté , nenájdu sa žiadne objekty, ktoré ste predtým skryli.

Na začiatok stránky