Často počúvame, že chcete zjednodušiť zrozumiteľnosť údajov pridaním textu do vzorcov, napríklad "2 347 predaných jednotiek". Ak chcete do funkcií a vzorcov zahrnúť text, vložte text do úvodzoviek (""). V úvodzovkách Excel rozumie text a pod textom rozumieme akýkoľvek znak vrátane čísel, medzier a interpunkcie. Príklad:
=A2&" sa predalo "&B2&" jednotiek."
V tomto príklade predstierajte, že bunky v stĺpci A obsahujú mená a bunky v stĺpci B obsahujú čísla predaja. Výsledok by bol asi takto: Buchanan predal 234 kusov.
Vo vzorci sa používajú ampersandy (&) na spojenie hodnôt v stĺpcoch A a B s textom. Všimnite si tiež, že úvodzovky neohraničujú bunku B2. Uzatvárajú text, ktorý sa nachádza pred a za bunkou.
Tu je ďalší príklad bežnej úlohy, pridanie dátumu do hárka. Funkcie TEXT a TODAY sa používajú na vytvorenie frázy, napríklad "Dnes je piatok 20. januára".
="Dnes je" & TEXT(TODAY();"dddd; dd. mmmm")
Pozrime sa, ako to funguje zvnútra von. Funkcia TODAY vypočíta dnešný dátum, ale zobrazí číslo, napríklad 40679. Funkcia TEXT potom skonvertuje číslo na čitateľný dátum tak, že najprv zmení číslo na text a potom použije reťazec "dddd, mmmm dd" na ovládanie zobrazenia dátumu – piatok 20. januára.
Skontrolujte, či ste do formátu dátumu "ddd, mmmm dd" zadávali dvojité úvodzovky, a všimnite si, že sa v tomto formáte používajú čiarky a medzery. Za normálnych okolností sa vo vzorcoch používajú čiarky na oddelenie argumentov – častí údajov, ktoré je potrebné spustiť. Keď však čiarky považujete za text, môžete ich použiť vždy, keď to potrebujete.
Nakoniec vzorec použije & na skombinovanie formátovaného dátumu so slovami "Dnes je ". A áno, za "je" dajte medzeru.