Po vytvorení pripojenia k externému zdroju údajov v modeli údajov môžete pomocou doplnku Power Pivot zmeniť:
- informácie o pripojení vrátane súboru, informačného kanála alebo databázy použitej ako zdroj, jeho vlastností alebo iných možností pripojenia špecifických pre poskytovateľa,
- Priradenia tabuliek a stĺpcov.
- Odstráňte odkazy na stĺpce, ktoré sa už nepoužívajú.
- Tabuľky, zobrazenia alebo stĺpce, ktoré získate z externého zdroja údajov. Pozrite si tému Filtrovanie údajov importovaných do doplnku Power Pivot.
Zmena externého zdroja údajov pre existujúce pripojenie
Možnosti práce so zdrojmi údajov sa líšia v závislosti od typu zdroja údajov. Pri tomto postupe sa používa jednoduchá accessová databáza.
Postupujte takto:
- V okne doplnku Power Pivot kliknite na položky Domov>Pripojenia>Existujúce pripojenia.
- Vyberte aktuálne pripojenie databázy a kliknite na položku Upraviť.
V tomto príklade sa Sprievodca importom tabuľky otvorí na stránke, ktorá konfiguruje accessovú databázu. Poskytovateľ a vlastnosti sú v prípade rôznych typov zdrojov údajov odlišné. - V dialógovom okne Upraviť pripojenie kliknite na tlačidlo Prehľadávať a vyhľadajte inú databázu rovnakého typu, ale s iným názvom alebo umiestnením.
Po zmene databázového súboru sa zobrazí hlásenie s informáciou, že na zobrazenie nových údajov je potrebné uložiť a obnoviť tabuľky. - Kliknite na tlačidlo Uložiť>a zavrieť.
- Kliknite na položku Domov>Získať externé údaje>Obnoviť>všetko.
Tabuľky sa obnovia s použitím nového zdroja údajov, ale s pôvodným výberom údajov.
Úprava priradení tabuliek a stĺpcov (väzieb)
Keď zmeníte zdroj údajov, stĺpce v tabuľke vo vašom modeli a stĺpce v zdroji už nemusia mať rovnaké názvy, hoci obsahujú podobné údaje. Týmto sa preruší priradenie – informácie, ktoré spájajú jeden stĺpec s druhým – medzi stĺpcami.
V okne doplnku Power Pivot kliknite na položku Vlastnosti návrhu> –vlastnosti>tabuľky.
Názov aktuálnej tabuľky sa zobrazuje v poli Názov tabuľky . Pole Názov zdroja obsahuje názov tabuľky v externom zdroji údajov. Ak sú stĺpce v zdroji a v modeli pomenované rozdielne, môžete prechádzať medzi dvoma množinami názvov stĺpcov výberom položky Zdroj alebo model.
Ak chcete zmeniť tabuľku, ktorá sa používa ako zdroj údajov, vyberte v časti Názov zdroja inú tabuľku ako aktuálnu.
V prípade potreby zmeňte priradenia stĺpcov:
- Ak chcete pridať stĺpce, ktoré sa nachádzajú v zdroji, ale nie v modeli, začiarknite políčko vedľa názvu stĺpca. Skutočné údaje sa načítajú do modelu pri ďalšom obnovení.
- Ak niektoré stĺpce modelu už nie sú k dispozícii v aktuálnom zdroji údajov, v oblasti oznámení sa zobrazí hlásenie so zoznamom neplatných stĺpcov. Nemusíte robiť nič iné.
Kliknutím na tlačidlo Uložiť použite zmeny v zošite.
Keď uložíte aktuálnu množinu vlastností tabuľky, chýbajúce stĺpce sa automaticky odstránia a pridajú sa nové stĺpce. Zobrazí sa hlásenie s informáciou, že tabuľky je potrebné obnoviť.Kliknutím na tlačidlo Obnoviť načítajte aktualizované údaje do svojho modelu.
Zmeny, ktoré môžete vykonať v existujúcom zdroji údajov
Ak chcete zmeniť zdrojové údaje priradené k zošitu, pomocou nástrojov v doplnku Power Pivot upravte informácie o pripojení alebo aktualizujte definíciu tabuliek a stĺpcov použitých v údajoch doplnku Power Pivot.
Tu sú zmeny, ktoré môžete vykonať v existujúcich zdrojoch údajov:
| Pripojenia | Tabuľky | Stĺpce |
|---|---|---|
| Úprava názvu databázy alebo servera Zmena názvu zdrojového textového súboru, tabuľkového hárka alebo údajového informačného kanála Zmena umiestnenia zdroja údajov V prípade relačných zdrojov údajov zmeňte predvolený katalóg alebo počiatočný katalóg Zmena metódy overovania alebo poverení používaných na prístup k údajom Úprava rozšírených vlastností zdroja údajov |
Pridanie alebo odstránenie filtra údajov Zmena kritérií filtra Pridanie alebo odstránenie tabuliek Zmena názvov tabuliek Úprava priradení medzi tabuľkami v zdroji a tabuľkami v zošite Výber iných stĺpcov zo zdroja |
Zmena názvov stĺpcov pridanie stĺpcov, Odstránenie stĺpcov zo zošita (neovplyvní zdroj údajov) |
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite Excel Tech Community alebo získať podporu v komunitách.