Názov je zmysluplná skratka, ktorá zjednodušuje pochopenie účelu odkazu na bunku, konštanty, vzorca alebo tabuľky, ktoré by inak boli na prvý pohľad ťažko pochopiteľné. V nasledujúcej časti sú uvedené bežné príklady názvov a spôsob, akým môžu zlepšiť prehľadnosť.
| Typ príkladu | Príklad bez názvu | Príklad s názvom |
|---|---|---|
| Odkaz | =SUM(C20:C30) | =SUM(Predajzaprvýštvrťrok) |
| Konštanta | =PRODUCT(A5;8,3) | =PRODUCT(Cena;Daňzpredaja) |
| Vzorec | =SUM(VLOOKUP(A1,B1:F20,5,FALSE), -G5) | =SUM(Stav_zásob;-Čiastka_objednávky) |
| Tabuľka | C4:G36 | =Najpredávanejšie06 |
Ďalšie informácie o používaní názvov
Typy názvov
Vytvoriť a používať môžete niekoľko typov názvov.
Definovaný názov Názov predstavujúci bunku, rozsah buniek, vzorec alebo konštantu. Môžete vytvoriť vlastné definované názvy alebo ho môže vytvoriť program Excel, napríklad keď nastavíte oblasť tlače.
Názov tabuľky Názov pre tabuľku programu Excel, ktorá je kolekciou údajov o konkrétnom predmete uložených v záznamoch (riadkoch) a poliach (stĺpcoch). Excel vytvára predvolené názvy tabuliek programu Excel – Tabuľka1, Tabuľka2 a tak ďalej – vždy, keď vložíte tabuľku programu Excel. Názov tabuľky môžete zmeniť tak, aby bol zrozumiteľnejší. Ďalšie informácie o excelových tabuľkách nájdete v téme Používanie štruktúrovaných odkazov v excelových tabuľkách.
Rozsah názvu
Všetky názvy majú rozsah buď podľa určitého hárka (nazývaný aj lokálna úroveň hárka), alebo podľa celého zošita (nazývaný aj celková úroveň zošita). Rozsah názvu je umiestnenie, v rámci ktorého sa názov rozpozná bez výhrad. Príklad:
- Ak definujete názov, ako je
Budget_FY08napríklad , a nastavíte jeho rozsahSheet1na , názov sa rozpozná iba vSheet1, ale nie v iných hárkoch.
Ak chcete použiť názov lokálneho hárka v inom hárku, môžete ho kvalifikovať tak, že mu predradíte názov daného hárka. Príklad:
Sheet1!Budget_FY08 - Ak definujete názov, ako napríklad
Sales_Dept_Goals, a nastavíte rozsah na zošit, všetky hárky v danom zošite tento názov rozpoznávajú, ale nie iné zošity.
Názov musí byť vo svojom rozsahu vždy jedinečný. Program Excel vám neumožní definovať názov, ktorý už existuje v rámci jeho rozsahu. Napriek tomu môžete v rozličných rozsahoch použiť rovnaký názov. Môžete napríklad definovať názov , napríklad GrossProfit, ktorý má rozsah Sheet1, Sheet2a Sheet3 v tom istom zošite. Aj keď sú všetky názvy rovnaké, každý názov je vo svojom rozsahu jedinečný. Takto môžete zabezpečiť, aby vzorec, ktorý používa tento názov, GrossProfitvždy použil rovnakú bunku v lokálnej úrovni hárka.
Môžete dokonca definovať rovnaký názov GrossProfitpre celkovú úroveň zošita, no rozsah bude opäť jedinečný. V tomto prípade však môže nastať konflikt názvov. Na odstránenie tohto konfliktu Excel predvolene používa názov definovaný pre hárok, pretože lokálna úroveň hárka má nadradenosť nad celkovou úrovňou zošita. Ak chcete nadradenosť vyradiť a použiť názov zošita, zmeňte mnohoznačnosť názvu predponou názvu zošita. Príklad:
WorkbookFile!GrossProfit
Pre všetky hárky v zošite môžete prepísať úroveň lokálneho hárka. Jedinou výnimkou je prvý hárok, ktorý vždy používa lokálny názov v prípade konfliktu názvov, ktorý nemožno prepísať.
Definovanie a zadávanie názvov
Názov môžete definovať pomocou nasledujúcich možností:
- Pole Definované názvy vo vzorcovom paneli Túto možnosť použite, ak chcete vytvoriť názov na úrovni zošita pre vybratý rozsah.
- Definovať názov z výberu Vytvorte názvy z existujúcich označení riadkov a stĺpcov pomocou výberu buniek v hárku.
- Dialógové okno Nový názov Túto možnosť použite, ak chcete väčšiu flexibilitu pri vytváraní názvov, napríklad určením rozsahu lokálnej úrovne pracovného hárka alebo vytvorením komentára k názvu.
Poznámka
Predvolene sa pri názvoch používajú absolútne odkazy na bunky.
- Píše na klávesnici Zadajte názov, napríklad ako argument do vzorca.
- Používanie funkcie Automatické dokončovanie vzorca V rozbaľovacom zozname Automatické dokončovanie vzorca sú automaticky uvedené platné názvy.
- Výber z príkazu Použiť vo vzorci Vyberte definovaný názov v zozname, ktorý je dostupný pre príkaz Použiť vo vzorci v skupine Definované názvy na karte Vzorce.
Kontrola názvov
Môžete tiež vytvoriť zoznam definovaných názvov v zošite. Na hárku vyhľadajte oblasť s dvoma prázdnymi stĺpcami (zoznam obsahuje dva stĺpce, jeden pre názov a druhý pre popis názvu). Vyberte bunku, ktorá je v ľavom hornom rohu zoznamu. Na karte Vzorce v skupine Definované názvy vyberte položku Použiť vo vzorci, vyberte položku Prilepiť a potom v dialógovom okne Prilepiť názvy vyberte položku Prilepiť zoznam.
Informácie o pravidlách syntaxe pre názvy
Nasledujúci zoznam popisuje pravidlá syntaxe na vytváranie a úpravu názvov.
-
Platné znaky Prvým znakom názvu musí byť písmeno, znak podčiarknutia (_) alebo opačná lomka (\). Ďalšími znakmi môžu byť písmená, číslice, bodky alebo znaky podčiarknutia.
Tip: Ako definovaný názov nemôžete použiť malé ani veľké písmená C, c, R ani r, pretože sa používajú ako skratka pre výber riadka alebo stĺpca pre aktuálne vybratú bunku, keď ich zadávate do textového poľa Názov alebo Prejsť na . - Vypnutie odkazov na bunky Názvy nemôžu byť rovnaké ako odkazy na bunky, napríklad Z$100 alebo R1C1.
- Medzery nie sú povolené Do názvu nesmiete zahrnúť medzery. Ako oddeľovače slov použite znak podčiarknutia (_) alebo bodku (.), napríklad Sales_Tax alebo Prvý.štvrťrok.
- Dĺžka názvu Názov môže obsahovať maximálne 255 znakov.
- Rozlišovanie malých a veľkých písmen Názov môže obsahovať veľké i malé písmená. Program Excel v názvoch nerozlišuje veľké a malé písmená. Ak napríklad vytvoríte v tom istom zošite názov Predaj a potom ďalší názov s názvom PREDAJ, program Excel vás vyzve na výber jedinečného názvu.
Definovanie názvu pre bunku alebo rozsah buniek v hárku
- Vyberte bunku, rozsah buniek alebo nespojité výbery, ktoré chcete pomenovať.
- Kliknite na pole názvov na ľavom konci riadka vzorcov.
pole názvov - Zadajte názov, ktorý chcete použiť ako odkaz na svoj výber. Názvy môžu mať dĺžku maximálne 255 znakov.
- Stlačte kláves ENTER.
Poznámka
Bunku nemožno pomenovať počas vykonávania zmien v jej obsahu.
Definovanie názvu výberom bunky na hárku
Existujúce označenia riadkov alebo stĺpcov môžete konvertovať na názvy
- Vyberte rozsah, ktorý chcete pomenovať, vrátane označení riadkov alebo stĺpcov.
- Na karte Vzorce vyberte v skupine Definované názvy položku Vytvoriť z výberu.
- V dialógovom okne Vytvorenie názvov z výberu vyberte umiestnenie, ktoré obsahuje menovky začiarknutím políčka V hornom riadku, Vľavom stĺpci, Dolnom riadku alebo V pravom stĺpci . Názov vytvorený týmto spôsobom odkazuje len na bunky, ktoré obsahujú hodnoty, a nezahŕňa existujúce označenia riadkov a stĺpcov.
Definovanie názvu pomocou dialógového okna Nový názov
Na karte Vzorce v skupine Definované názvy vyberte položku Definovať názov.
V dialógovom okne Nový názov zadajte do poľa Názov názov, ktorý chcete v odkaze použiť.
Poznámka
Názov môže obsahovať maximálne 255 znakov.
Ak chcete určiť rozsah názvu, v rozbaľovacom zozname Rozsah vyberte Zošit alebo názov hárku v zošite.
V poli Odkaz na vykonajte jeden z nasledujúcich postupov:
Ak chcete zadať odkaz na bunku, napíšte odkaz na bunku.
Tip
V predvolenom nastavení je zadaný aktuálny výber. Ak chcete ako argument zadať iné odkazy na bunku, kliknite na položku Zbaliť dialógové okno
(čím dočasne zmenšíte dialógové okno), vyberte bunky v hárku a potom kliknite na položku Rozbaliť dialógové okno
.Ak chcete zadať konštantu, zadajte = (znamienko rovnosti) a potom zadajte hodnotu konštanty.
Ak chcete zadať vzorec, zadajte znak = a potom vzorec.
Ak chcete skončiť a vrátiť sa do hárka, vyberte tlačidlo OK.
Tip
Ak chcete dialógové okno Nový názov rozšíriť alebo predĺžiť, vyberte a potiahnite upínaciu rukoväť v dolnej časti.
Usporiadanie názvov pomocou dialógového okna Správca názvov
Dialógové okno Správca názvov použite na prácu so všetkými definovanými názvami a názvami tabuliek v zošite. Môžete napríklad vyhľadať názvy s chybami, potvrdiť hodnotu a odkaz na názov, zobraziť alebo upraviť popisné komentáre alebo určiť rozsah. Môžete tiež zoradiť a filtrovať zoznam mien a jednoducho pridať, zmeniť alebo odstrániť mená z jedného umiestnenia.
Ak chcete otvoriť dialógové okno Správca názvov , na karte Vzorce v skupine Definované názvy vyberte položku Správca názvov.
Zobrazenie mien
Dialógové okno Správca názvov zobrazuje o každom názve v zozname nasledujúce informácie:
| Stĺpec: | Zobrazenie: |
|---|---|
| Ikona a názov | Jedna z nasledovných možností:
|
| Hodnota | Aktuálna hodnota názvu, napríklad výsledky vzorca, konštanta reťazca, rozsah bunky, chyba, pole hodnôt alebo zástupný znak ak vzorec nemožno vyhodnotiť. Niekoľko typických príkladov:
|
| Odkazuje na | Aktuálny odkaz na názov. Nasleduje typický príklad:
|
| Rozsah |
|
| Poznámka | Doplnková informácia k názvu v dĺžke maximálne 255 znakov. Niekoľko typických príkladov:
|
- Dialógové okno Správca názvov nemožno používať počas vykonávania zmien v obsahu bunky.
- Dialógové okno Správca názvov nezobrazuje názvy definované v programe Visual Basic for Applications (VBA) ani skryté názvy (vlastnosť názvu Viditeľné je nastavená na hodnotu False).
Zmena šírky stĺpcov
- Ak chcete, aby sa veľkosť stĺpca automaticky prispôsobila najdlhšej hodnote v stĺpci, kliknite pravým tlačidlom na hlavičku stĺpca.
Triedenie názvov
- Ak chcete usporiadať názvy vzostupne alebo zostupne, vyberte hlavičku stĺpca.
Filtrovanie názvov
Ak chcete pohotovo zobraziť podskupinu názvov, použite príkazy z rozbaľovacieho zoznamu Filter. Výber každého z príkazov vypne alebo zapne operáciu filtrovania, čo zjednodušuje kombinovanie alebo odstránenie jednotlivých operácií filtrovania, aby ste získali požadované výsledky.
Ak chcete filtrovať zoznam názvov, vyberte niektoré z nasledovných možností:
| Vyberte: | Ak chcete: |
|---|---|
| Názvy zamerané na hárok | Zobraziť iba názvy, ktoré sú lokálne voči hárku. |
| Názvy zamerané na zošit | Zobraziť iba názvy, ktoré sú rámcové k zošitu. |
| Názvy s chybami | Zobraziť iba názvy s hodnotami obsahujúcimi chyby (napríklad #REF, #VALUE alebo #NAME). |
| Názvy bez chýb | Zobraziť iba názvy s hodnotami, ktoré neobsahujú chyby |
| Definované názvy | Zobraziť iba názvy definované vami, alebo programom Excel, napríklad ako oblasť tlače. |
| Názvy tabuliek | Zobraziť iba názvy tabuliek. |
Zmena názvu
Ak zmeníte definovaný názov alebo názov tabuľky, zmení sa aj všetky jeho použitie v zošite.
Na karte Vzorce v skupine Definované názvy vyberte položku Správca názvov.
V dialógovom okne Správca názvov vyberte názov, ktorý chcete zmeniť, a potom vyberte položku Upraviť.
Tip: Môžete tiež dvakrát kliknúť na názov.V dialógovom okne Úprava názvu zadajte do poľa Názov nový názov pre odkaz.
V poli Odkaz na zmeňte odkaz a potom vyberte tlačidlo OK.
V dialógovom okne Správca názvov v poli Odkaz na zmeňte bunku, vzorec alebo konštantu, zastúpenú názvom.
- Ak chcete zrušiť nechcené alebo náhodné zmeny, vyberte
Zrušiť alebo stlačte kláves ESC. - Ak chcete uložiť zmeny, vyberte tlačidlo Potvrdiť
alebo stlačte kláves ENTER.
- Ak chcete zrušiť nechcené alebo náhodné zmeny, vyberte
Tlačidlom Zavrieť sa zatvorí iba dialógové okno Správca názvov. Nevyžaduje sa pre zmeny, ktoré ste už vykonali.
Odstránenie jedného alebo viacerých názvov
Na karte Vzorce v skupine Definované názvy vyberte položku Správca názvov.
V dialógovom okne Správca názvov vyberte názov, ktorý chcete zmeniť.
Vykonaním jednej z nasledujúcich akcií vyberte jeden alebo viac názvov:
- Kliknutím na názov ho vyberte.
- Viac názvov v nesúvislej skupine vyberiete tak, že na ne kliknete a presuniete ich myšou alebo v prípade každého názvu v skupine stlačíte kláves SHIFT a kliknete na tlačidlo myši.
- Stlačením klávesu CTRL a kliknutím tlačidlom myši vyberte viac názvov v súvislej skupine pre každý názov v skupine.
Vyberte položku Odstrániť. Môžete tiež stlačiť kláves DELETE.
Odstránenie potvrďte výberom tlačidla OK.
Tlačidlom Zavrieť sa zatvorí iba dialógové okno Správca názvov. Nevyžaduje sa pre zmeny, ktoré ste už vykonali.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite Excel Tech Community alebo získať podporu v komunitách.