Doplnok týkajúci sa ochrany osobných údajov pre Excel

Vzťahuje sa na
Excel pre Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Nasledujúce skutočnosti môžu ovplyvniť ochranu osobných údajov, buď tým, že sprístupnia potenciálne citlivé informácie tretím stranám, alebo vám umožnia kontrolovať, ktoré informácie môžu byť dostupné.

Používanie Office.com šablón

Karta Nové (kliknite na kartu Súbor a potom na položku Nový) vám poskytne aktuálnu pomoc stiahnutú z Office.com pre zošity, ktoré sú založené na šablónach. K šablónam môžete tiež odoslať pripomienky a uviesť číselné hodnotenie pre každú šablónu, ktorú stiahnete.

Keď otvoríte šablónu alebo súbor založený na šablóne, Excel (v závislosti od nastavenia online Pomocníka) kontaktuje Office.com. Odošle identifikátor aktuálne používanej šablóny, programu a verzie spolu so štandardnými informáciami o počítači.

ID šablóny sa používa na identifikáciu pôvodnej šablóny ako stiahnutej z Office.com alebo zahrnutej v inštalácii Excelu. Zošit neidentifikuje jednoznačne. ID je rovnaké pre všetkých používateľov rovnakej šablóny.

Prepojenie na obrázky a iné dokumenty

Ak sa na pevnom disku alebo serveri rozhodnete vytvoriť prepojenie na obrázok, súbor, zdroj údajov alebo iný dokument, do zošita sa uloží cesta k danému súboru. V niektorých prípadoch môže prepojenie obsahovať vaše meno používateľa alebo informácie o serveroch vo vašej sieti. V prípade údajového pripojenia môžete meno používateľa alebo heslo uložiť v rámci prepojenia na údajové pripojenie.

Podobne pri aplikovaní schémy XML na zošit sa cesta k vami vytvorenej schéme XML uloží do zošita. V niektorých prípadoch môže cesta obsahovať aj vaše meno používateľa.

Funkcie údajov hárka a zostavy kontingenčnej tabuľky

Keď vytvoríte údajovú funkciu hárka alebo zostavu kontingenčnej tabuľky z externého zdroja údajov, údaje, ktoré požadujete z tohto zdroja, sa uložia ako súčasť hárka spolu s jedinečným identifikátorom zdroja údajov. Uloží sa aj meno používateľa, ktorý naposledy obnovil vyrovnávaciu pamäť.

V závislosti od nastavenia zošita alebo zostavy kontingenčnej tabuľky sa môže zobraziť len podmnožina uložených údajov. Ak chcete odstrániť všetky tieto uložené údaje, odstráňte pripojenie k zdroju údajov z údajových funkcií hárka a odstráňte všetky kontingenčné údaje, ktoré odkazujú na údaje.

Grafy

Keď vytvoríte graf v Exceli, môžete filtrovať údaje, ktoré ste vybrali pre graf tak, aby sa zobrazila iba časť údajov. Všetky vybraté údaje sa však uložia do grafu. Ak chcete zabrániť iným používateľom meniť váš graf alebo zobrazovať jeho údaje, prilepte ho ako bitovú mapu. Ak údaje v grafe pochádzajú z externého zdroja údajov, môžete graf chrániť heslom a zabrániť tak iným používateľom aktualizovať graf najnovšími údajmi z externého zdroja. Ak graf vychádza z údajov v zošite, môžete pomocou ochrany grafu heslom zabrániť iným používateľom v úprave údajov zobrazených v grafe.

Tlač

Pri tlači excelového zošita a následnom uložení zošita uloží Excel cestu k tlačiarni s dokumentom. V niektorých prípadoch cesta môže zahŕňať meno používateľa alebo názov počítača.

Alternatívny text

Excel umožňuje pridávať a upravovať alternatívny text pre tabuľky, tvary, obrázky, grafy, grafické prvky SmartArt a iné objekty v zošitoch. Alternatívny text sa uloží spolu so zošitom a môže obsahovať osobné informácie pridané ktorýmkoľvek prispievateľom do prezentácie. V prípade niektorých objektov, napríklad obrázkov, ktoré vkladáte do zošita, predvolený alternatívny text zahŕňa cestu k súboru vloženého objektu.

Alternatívny text môžu použiť funkcie na zjednodušenie ovládania, napríklad čítačky obrazovky. Alternatívny text je k dispozícii pre každého, kto má prístup k súboru.

Lokality pracovného priestoru dokumentov

Excel umožňuje prístup k pracovnému priestoru dokumentov v SharePointe. Pracovný priestor dokumentov je zdieľaný priestor, kde môžete spolupracovať s ostatnými členmi tímu na jednom alebo viacerých zošitoch.

Keď získate prístup k pracovnému priestoru dokumentov, Excel stiahne údaje z lokality pracovného priestoru dokumentov a poskytne vám informácie o tejto lokalite. Tieto údaje zahŕňajú:

  • Názov lokality
  • URL adresa alebo adresa lokality
  • Mená, e-mailové adresy a úrovne povolení používateľov lokality
  • Zoznamy dokumentov, úloh a ďalšie informácie dostupné na lokalite

Excel ukladá vo forme súborov cookie aj zoznam lokalít pracovného priestoru dokumentov, ktoré ste navštívili, vo svojom počítači. Tento zoznam slúži na poskytovanie rýchleho prístupu k lokalitám, ktoré ste už v minulosti navštívili. Spoločnosť Microsoft nepristupuje k zoznamu lokalít, ktoré ste už navštívili, a tento zoznam sa neuverejní ani na internete, kým sa ho sami nerozhodnete sprístupniť.

Faxové služby

Faxová služba umožňuje odosielanie faxov cez internet a usporiadanie odoslaných faxov v Microsoft Outlooku. Ak chcete používať službu faxovania, musíte sa zaregistrovať u nezávislého poskytovateľa služby faxovania, ktorý spracúva faxy a odosiela ich cez internet. Spoločnosť Microsoft nezhromažďuje žiadne údaje prostredníctvom funkcie faxovej služby.

Po registrácii do služby faxovania vytvorí poskytovateľ služby faxovania registračný balík, ktorý uloží poskytovateľ služby faxovania a program Excel. Balík pozostáva z adresy webovej lokality poskytovateľa služby faxovania a "tokenu" potvrdzujúceho váš prístup k poskytovateľovi služby faxovania. Keď z Excelu odošlete fax, registračný balík sa priloží k dokumentu.

Faxovú službu môžete použiť aj na výpočet ceny faxu bez odoslania faxu. Ak sa rozhodnete vypočítať cenu faxu, Excel použije šifrované pripojenie na odoslanie registračného tokenu, telefónneho čísla, na ktoré sa má fax odoslať, a počtu strán faxu poskytovateľovi služby faxovania. Spoločnosť Microsoft tieto informácie neprijíma ani neuchováva.

Služba Zdroje informácií

Excel vám umožňuje požiadať o informácie o určitom výraze alebo výraze od viacerých poskytovateľov prémiového obsahu. Ak požiadate o vyhľadanie určitého slova alebo výrazu, Excel použije internet na odoslanie požadovaného textu, softvérového produktu, ktorý aktuálne používate, miestneho nastavenia systému a informácií o oprávneniach naznačujúcich, že máte právo na stiahnutie výskumných informácií v prípade potreby tretej strany.

Excel odošle tieto informácie službe poskytovanej spoločnosťou Microsoft alebo poskytovateľom tretej strany, ktorého vyberiete. Táto služba vráti informácie o požadovanom slove alebo výraze.

Informácie, ktoré dostanete, často obsahujú prepojenie na doplnkové informácie na webovej lokalite danej služby. Ak na toto prepojenie kliknete, poskytovateľ služby môže do vášho systému pridať súbor "cookie", čím sa umožní vaša identifikácia pri budúcich transakciách. Spoločnosť Microsoft nezodpovedá za to, akým spôsobom zabezpečujú ochrana osobných údajov webové lokality a služby tretích strán. Spoločnosť Microsoft nedostáva ani neuchováva žiadne z týchto informácií okrem prípadu, keď zasielate dotaz službe vlastnenej spoločnosťou Microsoft.

Zdroje informácií a odkazy môžete vypnúť takto:

Toto nastavenie môže obmedziť váš správca. Ak áno, nebudete ho môcť zapnúť ani zakázať sami.

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na položku Konto.

  3. V časti Ochrana osobných údajov konta kliknite na položku Spravovať nastavenia.

  4. V časti Voliteľné pripojené služby zrušte začiarknutie políčka Povoliť voliteľné online funkcie .

    Dôležité

    Tým sa zakážu všetky voliteľné pripojené služby, nielen zdroje informácií a referencie.

Prekladová služba

Excel umožňuje preložiť celý dokument alebo jeho časť pomocou dvojjazyčného slovníka alebo strojového prekladu. Máte na výber spôsob prekladu dokumentu.

Môžete vybrať alebo zadať slovo alebo slovné spojenie, ktoré chcete preložiť, alebo môžete preložiť celý dokument, a to v oboch prípadoch výberom príslušnej možnosti prekladu na table Zdroje informácií a Referencie.

Ak vyberiete alebo zadáte slovo alebo slovné spojenie, ktoré chcete preložiť, zadaná fráza sa porovná s dvojjazyčným slovníkom. Niektoré dvojjazyčné slovníky sú súčasťou softvéru a iné sú dostupné vo Office.com. Ak sa zadané slovo alebo výraz nenachádza v dvojjazyčnom slovníku, ktorý je súčasťou softvéru, pošleme ich nezašifrované spoločnosti Microsoft alebo externej prekladateľskej službe.

Ak chcete preložiť celý zošit, pošleme ho nezašifrovaný spoločnosti Microsoft alebo externej prekladateľskej službe. Rovnako ako v prípade akejkoľvek informácie, ktorá sa odosiela nezašifrovaná cez internet, je možné, že slovo, slovné spojenie alebo zošit, ktoré prekladáte, uvidia aj iní ľudia.

Ak sa rozhodnete použiť niektorý zo slovníkov dostupných v Office.com alebo prekladateľskej službe tretej strany, Excel použije internet na odoslanie požadovaného textu, typu používaného softvéru, ako aj miestneho nastavenia systému. Pri prekladateľských službách tretích strán môže Excel odoslať aj overovacie informácie, ktoré boli už uložené vo vyrovnávacej pamäti, ktoré označujú, že ste sa už prihlásili na prístup na webovú lokalitu.

SharePoint

Microsoft SharePoint poskytuje zdieľané webové lokality pracovných priestorov, kde môžete spolupracovať na dokumentoch alebo schôdzach.

Keď na lokalitu SharePoint pristupujete pomocou webového prehliadača alebo ľubovoľného programu balíka Office, lokalita uloží do počítača súbory "cookie", ak máte povolenia na vytvorenie novej podlokality na tejto lokalite. Tieto súbory „cookie“ tvoria spolu zoznam lokalít, pre ktoré máte povolenia. Tento zoznam používa niekoľko programov balíka Office na poskytovanie rýchleho prístupu k lokalitám, ktoré ste už v minulosti navštívili.

Spoločnosť Microsoft nepristupuje k zoznamu lokalít, ktoré ste už navštívili, a tento zoznam sa neuverejní ani na internete, kým sa ho sami nerozhodnete sprístupniť.

Ak v SharePointe vytvoríte novú webovú lokalitu alebo zoznam alebo pridáte či pozvete používateľov na existujúcu webovú lokalitu alebo do existujúceho zoznamu, lokalita uloží za každú osobu vrátane vašej:

  • Celé meno
  • E-mailová adresa

Identifikácia používateľa sa pridá ku každému prvku, ktorý vy alebo iní používatelia lokality pridáte k lokalite alebo na lokalite upravíte. Podobne ako v prípade všetkého obsahu na lokalite SharePoint, aj v takomto prípade by mali mať k daným informáciám prístup iba správcovia a členovia lokality.

Všetky prvky lokality SharePoint obsahujú dve polia: Vytvoril aUpravil. Do poľa Vytvoril sa udáva meno používateľa, ktorý pôvodne prvok vytvoril, a dátum vytvorenia tohto prvku. Do poľa Upravil sa udáva meno používateľa, ktorý zošit naposledy upravil, a dátum poslednej úpravy.

Správcovia serverov, na ktorých sú hosťované lokality SharePoint, majú prístup k niektorým údajom z týchto lokalít, ktoré sa používajú na analýzu spôsobov používania lokality a zvyšovanie percenta času, počas ktorého sú lokality dostupné. Tieto údaje sú dostupné iba správcom servera a neposkytujú sa spoločnosti Microsoft s výnimkou prípadov, keď je hostiteľom lokality SharePoint spoločnosť Microsoft. Medzi konkrétne zaznamenané údaje patria mená, e-mailové adresy a povolenia všetkých osôb, ktoré majú prístup na lokalitu.

Všetci používatelia s prístupom ku konkrétnej lokalite SharePoint môžu vyhľadávať a zobrazovať celý obsah dostupný na danej lokalite.

Auditovanie

Microsoft SharePoint poskytuje funkcie auditovania, ktoré umožňujú správcom získať spoľahlivý záznam o tom, ako používatelia pracujú s určitým obsahom.

Keď správcovia SharePointu povolia funkciu auditovania, server automaticky zaznamená do databázy obsahu SharePointu určité akcie vykonané používateľom. Medzi tieto akcie patria zobrazenie, úprava, vrátenie do projektu a vzatie z projektu. Pre každú zaznamenanú akciu server zaznamená identifikačné informácie o súbore, akciu a sharepointovú identifikáciu používateľa. V rámci tejto funkcie sa spoločnosti Microsoft neodosielajú žiadne údaje.

Táto funkcia je predvolene vypnutá a je k dispozícii len pre správcov lokalít SharePoint, kde je obsah uložený.

Okamžité správy a oznámenia

Excel poskytuje možnosť odosielania okamžitých správ priamo v programe a možnosť upozornenia, keď sú ľudia online alebo keď sa vykonajú určité zmeny v zdieľaných zošitoch alebo pracovných priestoroch.

Excel vám pomocou klienta na výmenu okamžitých správ poskytuje možnosť vidieť online prítomnosť iných ľudí a odosielať im správy. Excel obsahuje webový ovládací prvok, ktorý umožňuje zobrazenie prítomnosti v rámci okamžitých správ na webovej stránke. Tento ovládací prvok využívajú stránky Microsoft SharePointu. Tieto stránky neprenášajú údaje o prítomnosti späť do webového servera.

Tento webový ovládací prvok sa môže použiť na prenos údajov o prítomnosti z vášho programu na odosielanie okamžitých správ na webový server. Predvolene je možné údaje o prítomnosti odosielať iba na intranetové lokality, dôveryhodné lokality a lokality v lokálnom počítači.

Nové formáty súborov

Excel používa formáty súborov založené na jazyku XML. Formáty súborov XML sú rozšíriteľné, čo znamená, že používatelia môžu do súborov zadať ďalšie schémy alebo značky. Doplnok alebo kód tretej strany môže takisto k týmto formátom súborov XML priložiť doplnkovú informáciu vo forme metaúdajov, ktoré v Exceli nie je možné zobraziť.

Metaúdaje, ktoré boli priradené k súboru XML, môžete overiť zobrazením súboru v textovom zobrazovači.

Komentáre

Ak ukladáte komentáre do súboru, Excel predvolene ku každému komentáru pridá vaše iniciály. Táto informácia tak bude dostupná pre každého, kto získa k súboru prístup.

Osobné informácie môžete z týchto komentárov odstrániť nasledujúcim spôsobom:

  1. Kliknite na kartu Súbor.
  2. Kliknite na položku Informácie.
  3. Kliknite na položky Overiť výskyt problémov > Skontrolovať dokument.

Sledovanie zmien

Keď vykonávate zmeny v súbore, v ktorom je zapnutá funkcia sledovania zmien, vaše meno používateľa alebo iniciálky sa predvolene uložia v zošite a priradia sa k vykonaným zmenám. Tieto informácie sú spolu s pôvodným a revidovaným textom dostupné každému, kto má prístup k vášmu súboru.

Po prijatí alebo odmietnutí týchto zmien sa vaše meno odstráni. Osobné informácie môžete z týchto zmien odstrániť aj takto:

  1. Kliknite na kartu Súbor.
  2. Kliknite na položku Informácie.
  3. Kliknite na položky Overiť výskyt problémov > Skontrolovať dokument.

Miesto kde môže byť vaše meno uložené

V niektorých prípadoch Excel uloží vaše meno, aby vám poskytol lepšie možnosti pri používaní niektorých funkcií. Vaše meno je napríklad uložené na týchto miestach:

  • Polia Author
  • Vlastnosť súboru AuthorName

Vaše meno môžete z týchto polí a vlastností odstrániť takto:

  1. Kliknite na kartu Súbor.
  2. Kliknite na položku Informácie.
  3. Kliknite na položky Overiť výskyt problémov > Skontrolovať dokument.

Riešenia balíka Microsoft Office vytvorené inými spoločnosťami môžu takisto obsahovať vaše meno alebo iné osobné informácie vo vlastných vlastnostiach priradených k súboru.

Ak používate funkciu Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCal alebo iné funkcie, ktoré umožňujú priame pripojenie k inému zdroju údajov, informácie o oprávneniach (identifikácia používateľa a heslo) sa môžu uložiť do zošita. Ak chcete tieto informácie o oprávneniach zmeniť alebo odstrániť, je potrebné zmeniť vlastnosti pripojenia pomocou metódy špecifickej pre daný spôsob pripojenia.

Iné skryté údaje a metaúdaje

Každý súbor uložený v Exceli predvolene obsahuje vlastnosti súboru, ako sú napríklad tieto:

  • Autor
  • Manažér
  • Spoločnosť
  • Naposledy uložil
  • Názvy recenzentov zošita

Okrem toho sa do súboru môžu uložiť aj iné vlastnosti, ktoré závisia od funkcií alebo riešení tretích strán, ktoré používate. Ak je napríklad zošit súčasťou pracovného postupu dokumentu, uložia sa ďalšie vlastnosti súboru na sledovanie pracovného postupu.

Táto informácia tak bude dostupná pre každého, kto získa k súboru prístup.

Vaše meno môžete z týchto vlastností odstrániť, a to vykonaním nasledujúcich krokov:

  1. Kliknite na kartu Súbor.
  2. Kliknite na položku Informácie.
  3. Kliknite na položky Overiť výskyt problémov > Skontrolovať dokument.

Funkciu Kontrola dokumentu možno použiť aj na odstránenie iných typov údajov, ktoré nemusia byť k dispozícii vo všetkých zobrazeniach, napríklad komentárov a revízií. Spoločnosť Microsoft odporúča spustiť kontrolu dokumentu v ľubovoľnom zošite, ktorý plánujete sprístupniť verejnosti.

Pomocou objektového modelu balíka Microsoft Office je možné do súborov balíka Microsoft Office zahrnúť aj skryté údaje a metaúdaje. Obrázky môžete napríklad v objektovom modeli balíka Microsoft Office skryť. To znamená, že ich po otvorení súboru neuvidíte, ale obrázok je uložený v súbore a môže byť neskôr viditeľný.

Zaznamenávanie makier

Zaznamenanie makra umožňuje zaznamenať postupnosť akcií, aby ste ich mohli neskôr zopakovať. Ak sa rozhodnete zaznamenať makro, vaše meno používateľa sa uloží ako komentár v kóde pri jeho vytvorení. V tomto umiestnení môžete svoje meno používateľa manuálne odstrániť.

Digitálne podpisy

Digitálny podpis je voliteľná funkcia, ktorá vám môže pomôcť overiť totožnosť osoby, ktorá vám zošit odoslala. Digitálny podpis je jedinečná šifrovaná hodnota údajov v zošite, ktorý podpisujete. Keď odošlete zošit s digitálnym podpisom, podpis sa odošle príjemcovi spolu s údajmi v zošite a dôveryhodným digitálnym certifikátom od vás (odosielateľa). Digitálny certifikát je vydaný certifikačnou autoritou, napríklad spoločnosťou VeriSign, a obsahuje informácie na overenie odosielateľa a overenie, že pôvodný obsah zošita nebol zmenený. Excel sa môže automaticky obrátiť na certifikačnú autoritu online na overenie digitálneho podpisu.

Pri podpisovaní zošita sa zobrazí dialógové okno s informáciami zahrnutými v digitálnom podpise, ako je napríklad dátum a čas vášho systému, číslo verzie operačného systému, číslo verzie balíka Microsoft Office a číslo verzie Excelu.

Správa prístupových práv k informáciám

Správa prístupových práv k informáciám (IRM) umožňuje určitým používateľom alebo skupinám udeliť práva na prístup k zošitu a na jeho úpravu. Napriek určitým podobnostiam nie je IRM to isté ako ochrana dokumentu. Správa prístupových práv k informáciám (IRM) umožňuje nastaviť povolenia pre celý zošit pre veľmi špecifické akcie, ako je napríklad tlač dokumentu alebo preposlanie dokumentu iným osobám, ako aj povolenia na čítanie alebo úpravu zošita.

Ak uložíte zošit s povolenou správou prístupových práv k informáciám (IRM), Excel doň uloží zoznam všetkých používateľov, ktorí majú k zošitu povolenia, a ich povolenia. Tieto informácie sú šifrované tak, aby k nim mali prístup iba vlastníci zošita.

Okrem toho zošity s povolenou správou prístupových práv k informáciám obsahujú aj licencie na obsah. Licencia na obsah obsahuje e-mailovú adresu, povolenie a informácie o overení. Vždy, keď sa niekto pokúsi otvoriť zošit so zapnutou správou prístupových práv k informáciám (IRM), Excel skontroluje licencie na obsah uložené v zošite porovnaním s identitou používateľa. Ak používateľ nikdy predtým zošit neotvoril, Excel kontaktuje server správy prístupových práv k informáciám (IRM), overí jeho identitu, stiahne pre používateľa novú licenciu na obsah (za predpokladu, že má príslušné práva) a uloží túto licenciu na obsah do zošita.

Vlastníci zošita majú možnosť vyhnúť sa ukladaniu licencií na obsah k zošitu. Ak sa však táto licencia na obsah neuloží do zošita, program Excel musí kontaktovať server správy prístupových práv k informáciám pri každom otvorení zošita. Ak Excel nie je pripojený k sieti alebo nemôže kontaktovať server správy prístupových práv k informáciám, zošit sa nedá otvoriť.

Ochrana zošita

Ochrana zošita umožňuje chrániť excelový zošit rôznymi spôsobmi, napríklad umožňuje povoliť úpravu, komentovať alebo čítať zošit iba niektorým používateľom.

Ak používate ochranu zošita, zobrazí sa výzva na zadanie identifikácie používateľov. Tieto identifikácie používateľov môžu byť vo forme doménových kont systému Windows NT (napríklad DOMÉNA\meno používateľa) alebo e-mailových adries Windows Live ID (napríklad someone@example.com). Tieto identifikácie používateľov sa ukladajú vždy, keď používateľovi udelíte práva na čítanie alebo zmenu rozsahu textu.

Zošit Excelu je možné zabezpečiť aj bez použitia hesla. Ak sa rozhodnete zabezpečiť zošit bez hesla, identifikácie používateľov, ktorým bol udelený prístup, sa zobrazia identifikácie používateľov, ktorým bol udelený prístup. Ak je zošit uložený vo formáte XML alebo HTML, identifikácie používateľov budú k dispozícii každému, kto bude súbor čítať.

Ak chcete prístup k identifikáciám používateľov obmedziť ešte viac, môžete tento súbor uložiť s heslom alebo pomocou správy prístupových práv k informáciám (IRM). Tieto identifikácie používateľov si môžete pozrieť len vy a ďalší ľudia, ktorým bol udelený prístup.

Zlyhania overovania súborov balíka Office

Keď otvoríte niektoré staršie verzie súborov programu Excel v balíku Microsoft Office, overovanie súborov balíka Office skontroluje, či štruktúra súboru zodpovedá špecifikáciám od spoločnosti Microsoft pre daný formát súboru. Ak súbor neuspeje, Microsoft Office ho otvorí v chránenom zobrazení.

Po ukončení Excelu sa do počítača uloží kópia každého súboru, u ktorého overenie súboru balíka Office neprejde overením súboru. Prostredníctvom funkcie Hlásenie chýb spoločnosti Microsoft sa pravidelne pýtate, či súhlasíte so zaslaním kópie týchto súborov spoločnosti Microsoft. Ďalšie informácie o službe Hlásenie chýb spoločnosti Microsoft vrátane úplného prehlásenia o ochrane osobných údajov nájdete v téme Vyhlásenie o ochrane osobných údajov pre službu Hlásenie chýb spoločnosti Microsoft.

Automatické ukladanie verzií verzií balíka Office

Excel automaticky ukladá kópie zošitov počas ich úprav. Toto vám pomôže obnoviť zošity v prípade, že omylom zatvoríte zošit bez uloženia zmien. Ak nechcete automaticky ukladať kópie zošitov, môžete postupovať nasledovne:

  1. Kliknite na kartu Súbor.
  2. Kliknite na tlačidlo Možnosti.
  3. Kliknite na tlačidlo Uložiť.
  4. V časti Uložiť zošity zrušte začiarknutie políčka Ponechať poslednú automaticky obnovenú verziu, ak zatvorím bez uloženia .

K dispozícii je možnosť získať prístup k posledným uloženým verziám predtým uložených zošitov a odstrániť ich kliknutím na kartu Súbor , kliknutím na položku Informácie a následným kliknutím na požadovaný zošit v časti Verzie. K posledným automaticky uloženým verziám novovytvorených zošitov môžete získať prístup a odstrániť ich kliknutím na kartu Súbor , na položku Informácie, na položku Spravovať verzie a nakoniec na položku Obnoviť neuložené zošity. Ak automaticky uložené zošity neotvoríte a nepoužívate, Excel ich pravidelne odstraňuje. Ďalšie informácie nájdete v téme Obnovenie súborov balíka Office.

Na začiatok stránky