Nástroje na profilovanie údajov poskytujú intuitívne spôsoby na čistenie, transformáciu a pochopenie údajov dotazov, ako sú napríklad kľúčové štatistiky a distribúcie. Okrem toho môžete pomocou príkazu Spočítať riadky zistiť aj počet riadkov všetkých údajov dotazu.
Power Query predvolene profiluje údaje v rámci prvých 1 000 riadkov. Ak chcete zmeniť profil tak, aby fungoval v celej množine údajov, v ľavom dolnom rohu editora vyberte buď Profilovanie stĺpcov na základe 1 000 riadkov alebo Profilovanie stĺpcov na základe celej množiny údajov.
Povolenie profilovania údajov
- Ak chcete otvoriť dotaz, vyhľadajte dotaz, ktorý bol predtým načítaný z Editor Power Query, vyberte bunku v údajoch a potom vyberte položku Upraviť dotaz>. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie, načítanie alebo úprava dotazu v Exceli.
- Vyberte položku Zobraziť.
- V skupine Ukážka údajov vyberte jeden alebo viacero prvkov, ktoré chcete zobraziť:
Ďalšie zobrazenia a príkazy profilovania údajov
Nižšie sú uvedené ďalšie podrobnosti o dostupných štatistikách a ďalšie kroky, ktoré môžete vykonať.
Rýchle príkazy
Ak chcete údaje ďalej čistiť pri prezeraní profilov, po kliknutí na položku Viac (...) v pravom dolnom rohu dialógových okien sú k dispozícii nasledujúce príkazy: zachovať duplikáty, zachovať chyby, odstrániť duplicity, odstrániť prázdnepoložky, odstrániť chyby a nahradiť chyby. Ďalšie informácie nájdete v témach Zachovanie alebo odstránenie duplicitných riadkov, Odstránenie alebo ponechanie riadkov s chybami a Nahradenie hodnôt.
Kvalita stĺpca
Zobrazuje profily údajov označujúce kľúčové percentá v pruhovom grafe troch kategórií: Platný (zelený), Chyba (červená), Prázdny (tmavosivý) pre každý stĺpec.
Ukázaním na obrazovku zobrazíte zväčšenie súhrnu. Výberom položky Ďalšie (...) môžete vykonať ďalšie príkazy.
Tip Ak ste ešte nenastavili možnosti v skupine Ukážka údajov na páse s nástrojmi, údaje profilu kvality stĺpcov môžete rýchlo zobraziť kliknutím pravým tlačidlom myši na tenký tmavosivý pruh a výberom položky Zobraziť špičku stĺpca kvality. Hodnoty údajov je tiež možné rýchlo skopírovať.
Distribúcia stĺpcov
Zobrazuje vizualizáciu frekvencie a rozdelenia pod každým stĺpcom a je zoradená v zostupnom poradí podľa hodnoty s najvyššou frekvenciou.
Ukázaním myšou na položky s odrážkami zobrazíte zväčšenie súhrnu. Výberom položky Ďalšie (...) môžete vykonať ďalšie príkazy.
Profil stĺpca: Štatistika stĺpca a distribúcia hodnôt
Zobrazí dôkladnejšie zobrazenie každého stĺpca a štatistík, ktoré sú k nemu priradené.
Tip Úplne vpravo vyberte položku Viac (...) a skopírujte údaje.
Okrem toho máte k dispozícii tieto možnosti:
Ak chcete zobraziť ďalšie podrobnosti, ukážte myšou na jednotlivé pruhy grafu. Ak chcete filtrovať tento pruh, vyberte možnosť Rovná sa alebo Nerovná sa. Ak chcete zobraziť ďalšie príkazy, vyberte položku Ďalšie (...) alebo kliknite pravým tlačidlom myši na panel.
Úplne vpravo vyberte položku Viac (...), vyberte položku Zoskupiť podľa a potom vyberte ďalšie príkazy, ktoré sa líšia v závislosti od typu údajov.
S jednotlivými hodnotami v grafe môžete naďalej pracovať.
Zistenie počtu riadkov
Často chcete zobraziť počet riadkov, ktoré sa vrátia po získaní údajov. Príkaz Spočítať riadky vracia skutočný počet riadkov údajov a nie je ovplyvnený nastavením profilu stĺpca .
- Ak chcete otvoriť dotaz, vyhľadajte dotaz, ktorý bol predtým načítaný z Editor Power Query, vyberte bunku v údajoch a potom vyberte položku Upraviť dotaz>. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie, úprava a načítanie dotazu v Exceli (Power Query).
- Vyberte položku Transformovať>počet riadkov.
- Môžete tiež vybrať kartu Transformovať v časti Nástroje pre číslovanie a vybrať Konvertovať na tabuľku alebo Konvertovať na zoznam , aby ste mohli načítať výsledky do hárka.
- Môžete tiež použiť rôzne číselné príkazy v skupine Transformovať . Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie stĺpca na základe typu údajov.