Nastavenie vlastností správania tabuľky pre zostavy funkcie Power View

Ak používate funkciu Power View, môžete nastaviť vlastnosti správania tabuľky, čím sa zmení správanie riadkov podrobností pri zoskupovaní. Zabezpečíte tak lepšie predvolené umiestnenie identifikačných informácií (ako sú mená, preukazy s fotografiami alebo obrázky loga) v kontajneroch dlaždíc, na kartách a v grafoch.

1. Na páse s nástrojmi prejdite na položkuSpravovaťdoplnkom Power Pivot>.

   Poznámka

   • Ak nemáte povolený doplnok Power Pivot, prejdite na doplnkyMožnosti>súboru>. V rozbaľovacom poli Spravovať vyberte možnosť Doplnky architektúry COM a potom stlačte tlačidlo Spustiť. Vyberte položku Microsoft Power Pivot pre Excel a stlačte tlačidlo OK.
   • Ak sa doplnok Power Pivot v zozname nezobrazuje, pozrite si tému: Kde je Power Pivot?

2. V dolnej časti okna doplnku Power Pivot vyberte tabuľku, ktorú chcete konfigurovať.

3. Kliknite na položku Rozšírené>správanie tabuľky.

4. V časti Identifikátor riadka vyberte stĺpec v tabuľke, ktorý obsahuje iba jedinečné hodnoty bez prázdnych hodnôt. Nastavenie identifikátora riadka je prvým krokom pri zadávaní ďalších vlastností.

5. V okne Ponechať jedinečné riadky vyberte stĺpce, ktoré sa majú považovať za jedinečné aj v prípade, že ide o duplicitné (napríklad meno a priezvisko zamestnanca v prípadoch, keď dvaja alebo viacerí zamestnanci zdieľajú rovnaké meno).

6. Stĺpec Predvolené označenie poskytuje zobrazované meno, ktoré predstavuje údaje riadka (napríklad meno zamestnanca v zázname zamestnanca).
   V niektorých vizualizáciách funkcie Power View, ako sú napríklad karty, sa predvolené označenie zobrazí väčším písmom. Ak ste nastavili aj predvolený obrázok, predvolené označenie sa zobrazí pod predvoleným obrázkom na kartách kontajnera dlaždíc.

7. Výberom stĺpca v časti Predvolený obrázok sa vytvorí obrázok, ktorý predstavuje údaje riadka (napríklad identifikačný preukaz s fotografiou v zázname zamestnanca).

Obsah tohto článku

• Prečo nastavovať vlastnosti správania tabuľky?

• Predvolené polia

• Vlastnosť Identifikátor riadkov

• Vlastnosť Zachovať jedinečné riadky

• Predvolené menovky

• Predvolené obrázky

• Optimalizácia pre konkrétne rozloženia

  • Chýbajú obrázky

    • Označenie, že stĺpec obsahuje URL adresy obrázkov
    • Označenie, že stĺpec obsahuje binárne obrázky

  • V tabuľkách chýba jeden alebo viac riadkov

• Rozloženie matice je príliš preplnené

• Graf zobrazujúci príliš veľa položiek a úrovní na osi

• Ďalšie kroky

• Pozrite tiež

Prečo nastavovať vlastnosti správania tabuľky?

Power View zoskupuje položky automaticky na základe polí a formátu prezentácie, ktorý používate. Vo väčšine prípadov predvolené zoskupenie poskytuje optimálny výsledok. V prípade niektorých tabuliek, najmä tých, ktoré obsahujú podrobné údaje, však predvolené správanie pri zoskupovaní niekedy zoskupí riadky, ktoré by nemali byť zoskupené (napríklad záznamy zamestnancov alebo zákazníkov, ktoré by mali byť uvedené jednotlivo, najmä ak dvaja alebo viacerí ľudia majú rovnaké meno a priezvisko). V prípade takýchto tabuliek môžete nastaviť vlastnosti, ktoré spôsobia, že riadky budú namiesto zoskupenia zobrazené jednotlivo.

Na začiatok stránky

Predvolené polia

Môžete nastaviť, ktoré polia sa do funkcie Power View pridajú automaticky, keď niekto klikne na názov tabuľky v zozname polí funkcie Power View. Tabuľka môže mať veľa polí, ale niektoré z nich sa pravdepodobne používajú častejšie ako iné.

1. V okne > doplnku PowerPivot Karta >RozšírenéMnožina predvolených polí.
2. Vyberte pole v tabuľke Polia a kliknite na položku Pridať.
3. Premiestni sa do predvolených polí v uvedenom poradí.
4. Keď budete mať všetky požadované polia, môžete zmeniť poradie, v akom sa zobrazujú. Vyberte pole a kliknite na položku Posunúť nahor alebo Posunúť nadol.

Vlastnosť Identifikátor riadkov

Identifikátor riadka v tabuľke určuje jeden stĺpec, ktorý obsahuje iba jedinečné hodnoty bez prázdnych hodnôt. Vlastnosť Identifikátor riadkov sa používa na zmenu zoskupenia, takže skupina nie je založená na zložení poľa riadka, ale na pevnom stĺpci, ktorý sa vždy používa na jednoznačnú identifikáciu riadka bez ohľadu na polia použité v konkrétnom rozložení zostavy.

Nastavením tejto vlastnosti sa zmení predvolené správanie zoskupovania z dynamického zoskupovania na základe stĺpcov v zobrazení na pevné správanie zoskupovania, ktoré sumarizuje podľa identifikátora riadka. Zmena predvoleného správania zoskupovania je dôležitá pre rozloženia zostavy, ako je matica, ktorá by inak zoskupovala (alebo zobrazovala medzisúčty) pre každý stĺpec v riadku.

Nastavením identifikátora riadka sa zapnú nasledujúce ďalšie vlastnosti: Zachovať jedinečné riadky , vlastnosti Predvolené označenie a Predvolené vlastnosti obrázka , pričom každá z nich ovplyvňuje správanie poľa vo funkcii Power View.

Môžete použiť aj samostatný identifikátor riadka ako samostatnú vlastnosť a povoliť nasledujúce funkcie:

• Použitie binárnych obrázkov v zostave. Odstránením nejednoznačnosti okolo jedinečnosti riadka dokáže Power View určiť spôsob priradenia predvolených obrázkov a predvolených označení pre daný riadok.
• Odstránenie neželaných medzisúčtov z maticovej zostavy. Predvolené zoskupenie na úrovni poľa vytvorí medzisúčet pre každé pole. Ak chcete získať len jeden medzisúčet, ktorý sa vypočítava na úrovni riadka, takýto výsledok získate nastavením identifikátora riadka.

V tabuľkách označených ako tabuľky dátumov nie je možné nastaviť identifikátor riadkov. V prípade tabuliek dátumov sa identifikátor riadka zadá pri označovaní tabuľky. Ďalšie informácie nájdete v dialógovom okne Označiť ako tabuľku s dátumom.

Na začiatok stránky

Vlastnosť Zachovať jedinečné riadky

Táto vlastnosť umožňuje určiť, ktoré stĺpce nesú informácie o identite (napríklad meno zamestnanca alebo kód produktu) spôsobom, ktorý odlíši riadky. V prípadoch, keď sa riadky zdajú byť identické (napríklad dvaja zákazníci s rovnakým menom), stĺpce zadané pre túto vlastnosť sa opakujú v tabuľke zostavy.

V závislosti od toho, ktoré stĺpce pridáte do zostavy, môžete nájsť riadky, ktoré sa považujú za identické riadky, pretože hodnoty v jednotlivých riadkoch vyzerajú byť rovnaké (napríklad dvaja zákazníci menom Jon Yang). Môže sa to vyskytnúť, pretože iné stĺpce, ktoré obsahujú odlíšenie (napríklad ďalšie meno, adresa alebo dátum narodenia), sa v zobrazení zostavy nenachádzajú. V takomto scenári je predvoleným správaním zbalenie rovnakých riadkov do jedného riadka a zhrnutie vypočítaných hodnôt do jedného väčšieho výsledku zo zlúčených riadkov.

Nastavením vlastnosti Zachovať jedinečné riadky môžete určiť jeden alebo viacero stĺpcov, ktoré by sa mali opakovať vždy, aj keď existujú duplicitné inštancie, vždy, keď pridáte daný stĺpec do zobrazenia zostavy. Vypočítané hodnoty priradené riadku sa teraz priradia na základe jednotlivých riadkov a nebudú zhrnuté do jedného riadka.

Na začiatok stránky

Predvolené menovky

Táto vlastnosť určuje označenie, ktoré sa zobrazuje na viditeľnom mieste na karte alebo v grafe alebo spolu s predvoleným obrázkom v navigačnom páse zostavy dlaždíc. Pri použití s predvoleným obrázkom sa predvolené označenie zobrazí pod obrázkom. Pri výbere predvolenej menovky vyberte stĺpec, ktorý sprostredkuje najviac informácií o riadku (napríklad názov).

V rozložení pása kariet pre kontajner dlaždíc, pričom navigačný pás je v hornej časti, predvolené označenie sa zobrazí v oblasti nadpisu pod obrázkom, ako je definované vlastnosťou Predvolený obrázok. Ak máte napríklad zoznam zamestnancov, informácie o zamestnancoch môžete identifikovať tak, že ako predvolený obrázok použijete jeho identifikáciu s fotografiou a ako predvolené označenie meno zamestnanca. Predvolený stĺpec označenia sa vždy zobrazí pod obrázkom v rámci pása kariet v kontajneri dlaždíc, aj keď ho explicitne nevyberiete v zozname polí zostavy.

V rozložení Tok titulnej strany kontajnera dlaždíc s navigáciou pozdĺž dolnej časti dlaždíc sa predvolený obrázok zobrazí bez predvoleného označenia.

V rozložení kariet sa predvolené označenie zobrazuje väčším písmom v oblasti nadpisu v hornej časti každej vizitky. Ak máte napríklad zoznam zamestnancov, môžete vytvoriť vizitky s informáciami o zamestnancoch, pričom ako predvolený obrázok môžete použiť ich identifikáciu s fotografiou a ako predvolené označenie meno zamestnanca.

Na začiatok stránky

Predvolené obrázky

Táto vlastnosť určuje obrázok, ktorý sa predvolene zobrazuje na navigačnom páse kariet v zostave dlaždíc alebo na viditeľnom mieste pod predvoleným označením na ľavej strane karty. Predvoleným obrázkom by mal byť vizuálny obsah. Príkladom je identifikácia fotografie v tabuľke Zamestnanci, logo zákazníka v tabuľke Zákazník alebo tvar krajiny v tabuľke Geografia.

Na začiatok stránky

Optimalizácia pre konkrétne rozloženia

V tejto časti sa popisuje vplyv nastavenia vlastností správania tabuľky z hľadiska konkrétneho formátu prezentácie a charakteristík údajov. Ak sa napríklad pokúšate doladiť rozloženie maticovej zostavy, tieto informácie vám môžu pomôcť pochopiť, ako zlepšiť prezentáciu matice pomocou vlastností správania tabuľky v modeli.

Chýbajú obrázky

Vlastnosti nastavené v modeli určujú, či sú obrázky vizualizované v zostave alebo zobrazené ako textové hodnoty v zostave. V nasledujúcom príklade chýbajú obrázky v zostave. Tam, kde sa má zobraziť obrázok, sa namiesto neho zobrazí URL adresa umiestnenie súboru s obrázkom. Dochádza k tomu preto, lebo text v modeli sa v zostave interpretuje ako text. Toto správanie môžete zmeniť nastavením vlastností stĺpca, ktorý obsahuje URL adresu obrázka. Vlastnosť prikazuje funkcii Power View, aby použila hodnotu stĺpca ako URL adresu a nezobrazila ju ako text.

Označenie, že stĺpec obsahuje URL adresy obrázkov

• V okne >doplnku PowerPivot Karta >Rozšírenév časti Vlastnosti zostáv skontrolujte, či je kategória údajov nastavená na URL adresu obrázka (navrhované).
• Ak nie, kliknite na rozbaľovaciu šípku pri položke Kategória> údajovĎalšie kategórie URL > adresa obrázka.

Označenie, že stĺpec obsahuje binárne obrázky

• Karta >Rozšírenév častiVlastnosti vytvárania zostáv v časti>>Správanie tabuľky.
• V časti Identifikátor riadka vyberte stĺpec obsahujúci jedinečné hodnoty.

V tabuľkách chýba jeden alebo viac riadkov

Niekedy predvolené správanie zoskupovania vyústi do výsledku, ktorý je opačný ako ste zamýšľali. Konkrétne riadky podrobností, ktoré sa nachádzajú v modeli, sa v zostave nezobrazia. Power View sa predvolene zoskupuje podľa stĺpcov, ktoré pridáte do zobrazenia. Ak do zostavy pridáte názov krajiny , každá krajina sa v zobrazení zobrazí raz, aj keď príslušná tabuľka môže obsahovať tisíce riadkov, ktoré obsahujú viaceré inštancie názvu každej krajiny. V tomto prípade vytvára predvolené správanie zoskupovania správny výsledok.

Zamyslite sa však nad iným príkladom, v ktorom môžete chcieť, aby sa zobrazili viaceré inštancie riadka, pretože základné riadky v skutočnosti obsahujú údaje o rôznych entitách. V tomto príklade predpokladajme, že máte dvoch zákazníkov, ktorí sa obaja volajú Jon Yang. Pri použití predvoleného správania zoskupenia sa v zostave zobrazí len jedna inštancia mena Jon Yang . Keďže sa v zozname zobrazuje iba jedna inštancia, ukazovateľ Ročný príjem je súčtom tejto hodnoty oboch zákazníkov. V tomto prípade, keď sú zákazníci s rovnakým menom v skutočnosti rôzni ľudia, predvolené správanie zoskupenia vytvára nesprávny výsledok.

Ak chcete zmeniť predvolené správanie zoskupovania, nastavte vlastnosti Identifikátor riadka a Ponechať jedinečné riadky . V časti Ponechať jedinečné riadky vyberte stĺpec Priezvisko, aby sa táto hodnota opakovala pre riadok aj v prípade, že sa už zobrazuje v inom riadku. Po zmene vlastností a opätovnom publikovaní zošita môžete vytvoriť rovnakú zostavu, len tentoraz uvidíte oboch zákazníkov s menom Jon Yang s ročnom príjmom , ktorý je každému správne priradený.

Rozloženie matice je príliš preplnené

Keď v matici prezentujete podrobnú tabuľku, predvolené zoskupenie poskytuje súhrnnú hodnotu každého stĺpca. V závislosti od vašich cieľov to môže byť viac súhrnov, ako chcete. Ak chcete zmeniť toto správanie, môžete nastaviť identifikátor riadka. Nie je potrebné nastavovať žiadne ďalšie vlastnosti; Stačí na zmenu zoskupenia tak, aby sa pre každý riadok vypočítavali sumarizačné hodnoty na základe jeho jedinečného identifikátora riadka.

Porovnajte nasledovné obrázky pred a po, ktoré znázorňujú účinok nastavenia tejto vlastnosti na rozloženie matice.

Pred: Predvolené zoskupovanie na základe polí v matici

Graf zobrazujúci príliš veľa položiek a úrovní na osi

V zostavách grafov, ktoré zobrazujú podrobné údaje, by sa mal ako os používať identifikátor riadka. Bez identifikátora riadka je os neurčitá, výsledkom čoho je rozloženie s najlepším odhadom, ktoré nemusí dávať zmysel. Ak chcete zmeniť toto správanie, môžete nastaviť identifikátor riadka. Nie je potrebné nastavovať žiadne ďalšie vlastnosti; Stačí na zmenu zoskupenia tak, aby sa pre každý riadok vypočítavali sumarizačné hodnoty na základe jeho jedinečného identifikátora riadka.

Porovnajte nasledovné obrázky pred a po, ktoré znázorňujú účinok nastavenia tejto vlastnosti na rozloženie grafu. Ide o tú istú zostavu s rovnakými poľami a prezentáciou. Jediným rozdielom je, že na dolnom obrázku sa zobrazuje zostava po nastavení identifikátora riadka v tabuľke Položky.

Na začiatok stránky

Ďalšie kroky

Po vyhodnotení tabuliek v modeli a nastavení vlastností správania tabuľky pre tabuľky obsahujúce riadky podrobností, ktoré sa majú vždy zobrazovať ako samostatné položky, môžete model ďalej optimalizovať pomocou ďalších vlastností alebo nastavení. Ďalšie informácie o funkcii Power View nájdete v kurze: Optimalizácia dátového modelu na vytváranie zostáv funkcie Power View.

Na začiatok stránky

Pozrite tiež

PowerPivot: účinná analýza údajov a modelovanie údajov v Exceli

Kurz: Analýza údajov kontingenčnej tabuľky pomocou dátového modelu v Exceli 2013

Power View a PowerPivot – videá

Power View: skúmanie, vizualizácia a prezentovanie údajov

Na začiatok stránky