Použitie vzorca na podmienené formátovanie v Exceli pre Mac

Podmienené formátovanie slúži na rýchle zvýraznenie dôležitých informácií v tabuľkovom hárku. Niekedy však vstavané pravidlá formátovania nie sú dostačujúce. Pridaním vlastného vzorca do pravidla podmieneného formátovania môžete zvýšiť jeho použiteľnosť a urobiť tak veci, ktoré vstavané pravidlá nedokážu.

Predpokladajme, že si vediete záznam o narodeninách pacientov svojej zubnej ambulancie, z ktorého viete, kedy sa blížia narodeniny pacientov, a potom daných pacientov označíte, že dostali od vás blahoželanie k narodeninám.

V tomto hárku vidíme požadované informácie pomocou podmieneného formátovania riadeného dvoma pravidlami, pričom každé obsahuje vzorec. Prvé pravidlo sa nachádza v stĺpci A a formátuje budúce narodeniny. Druhé pravidlo v stĺpci C formátuje bunky hneď po zadaní písmena "Y", ktoré označuje, že blahoželanie k narodeninám bolo odoslané.

Postup na vytvorenie prvého pravidla:

1. Vyberte bunky A2 až A7. Urobte to presunutím myši z bunky A2 na bunku A7.
2. Na karte Domov kliknite na položku Nové pravidlo podmieneného formátovania>.
3. V poli Štýl kliknite na položku Klasický.
4. V poli Klasické kliknutím vyberte možnosť Formátovať iba prvé alebo posledné hodnoty a zmeňte ich na Pomocou vzorca určte, ktoré bunky sa majú formátovať.
5. Do ďalšieho poľa zadajte vzorec: =A2>TODAY()
   Vzorec používa funkciu TODAY a zisťuje, či majú dátumy v stĺpci A vyššiu hodnotu ako dnešný dátum, teda či sú v budúcnosti. Ak je to tak, bunky sa naformátujú.
6. V poli Formátovať pomocou kliknite na položku Prispôsobený formát.
7. V dialógovom okne Formát buniek kliknite na kartu Písmo.
8. V poli Farba vyberte možnosť Červená. V poli Štýl písma vyberte možnosť Tučné.
9. Kliknutím na tlačidlo OK zavrite dialógové okná.

Formátovanie sa použije na stĺpec A.

Postup na vytvorenie druhého pravidla:

1. Vyberte bunky C2 až C7.
2. Na karte Domov kliknite na položku Nové pravidlo podmieneného formátovania>.
3. V poli Štýl kliknite na položku Klasický.
4. V poli Klasické kliknutím vyberte možnosť Formátovať iba prvé alebo posledné hodnoty a zmeňte ich na Pomocou vzorca určte, ktoré bunky sa majú formátovať.
5. V ďalšom poli zadajte vzorec: =C2="Y"
   Vzorec testovaním zisťuje, či bunky v stĺpci C obsahujú písmeno "Y" (uzavretie písmena Y do úvodzoviek Excelu oznamuje, že ide o text). Ak je to tak, bunky sa naformátujú.
6. V poli Formátovať pomocou kliknite na položku Prispôsobený formát.
7. V hornej časti kliknite na kartu Písmo.
8. V poli Farba vyberte možnosť Biela. V poli Štýl písma vyberte možnosť Tučné.
9. V hornej časti kliknite na kartu Výplň a vyberte v časti Farba pozadia položku Zelená.
10. Kliknutím na tlačidlo OK zavrite dialógové okná.

Formátovanie sa použije na stĺpec C.

Vyskúšajte si to

V príkladoch uvedených vyššie sme použili veľmi jednoduché vzorce na podmienené formátovanie. Vyskúšajte si to aj sami a použite iné vzorce, ktoré už poznáte.

Tu je ešte jeden príklad, ak chcete vidieť vyššiu úroveň používania. Zadajte do zošita nasledujúcu tabuľku údajov. Začnite v bunke A1. Potom vyberte bunky D2:D11 a vytvorte nové pravidlo podmieneného formátovania, ktoré používa nasledujúci vzorec:

=COUNTIF($D$2:$D$11;D2)>1

Keď vytvoríte pravidlo, uistite sa, že sa vzťahuje na bunky D2:D11. Nastavte použitie farebného formátu v bunkách, ktoré spĺňajú kritériá (t. j. v stĺpci D sa uvádza viac než jedno mesto – Ždiar a Svit).

Prvé	Posledné	Telefón	Mesto
Anna	Miháliková	555 – 1213	Ždiar
Ľuboš	Kollár	555 – 1214	Liptovský Podzámok
Peter	Budaj	555 – 1215	Svit
Štefan	Peťovský	555 – 1216	Nižná Boca
Marek	Čečko	555 – 1217	Brezno
Silvia	Beňová	555 – 1218	Svit
Michal	Lehotský	555 – 1219	Žitná
Peter	Malý	555 – 1220	Malatíny
Ján	Rybárik	555 – 1221	Ždiar
Katarína	Bieliková	555 – 1222	Košice