Vytvorenie automatizovaného pracovného postupu pre Microsoft Forms

Vzťahuje sa na
Microsoft Forms

S Microsoft Power Automate môžete vytvoriť postup pre Microsoft Forms, ktorý vykoná jednu alebo viac úloh automaticky po ich spustení udalosťou.

V nasledujúcom scenári pripravujete udalosť, ale potrebujete posúdiť, kto sa plánuje pripojiť online a kto sa jej zúčastniť osobne. Môžete vytvoriť prieskum a potom pomocou Power Automate automaticky odosielať pozvánky na online schôdze ľuďom, ktorí sa potrebujú pripojiť na diaľku, namiesto iných podrobností pre tých, ktorí sa zúčastnia osobne.

  1. Prejdite do Microsoft Power Automate, vyberte tlačidlo PridaťVytvoriť>automatizovaný postup.

    Vytvorenie automatizovaného toku pomocou služby Power Automate

  2. V časti Názov toku zadajte názov postupu, inak sa postup vygeneruje.
    Výber spúšťača tokov v Power Automate

  3. Do vyhľadávacieho poľa v časti Vyberte spúšťač toku zadajte výraz formuláre.

  4. Vo výsledkoch vyhľadávania vyberte možnosť Pri odoslaní novej odpovede a potom vyberte položku Vytvoriť.

  5. V časti ID formulára kliknite alebo ťuknite do vyhľadávacieho poľa. Zobrazí sa zoznam formulárov, ktoré ste vytvorili. Vyberte názov formulára, ktorý chcete použiť.
    Výber formulára pre spúšťač v službe Power Automate

  6. Vyberte tlačidlo Pridať, Nový krok.

  7. Do vyhľadávacieho poľa v časti Výber akcie zadajte výraz formuláre.
    Výber možnosti Získať podrobnosti o odpovedi pre formulár ako akciu v službe Power Automate

  8. Na karte Akcie vyberte položku Získať podrobnosti o odpovedi.

  9. V časti ID formulára kliknite alebo ťuknite do vyhľadávacieho poľa. Zobrazí sa zoznam formulárov, ktoré ste vytvorili. Znova vyberte názov formulára, ktorý chcete použiť.

  10. V časti ID odpovede kliknite alebo ťuknite do vyhľadávacieho poľa a potom vyberte položku ID odpovede.

  11. Vyberte tlačidlo Pridať, Nový krok.

  12. Kliknite alebo ťuknite do vyhľadávacieho poľa Konektory a akcie vyhľadávania v časti Vyberte akciu a potom vyberte položku Podmienka na karte Akcie .
    Výber podmienky ako akcie v Power Automate

  13. Kliknite alebo ťuknite do vyhľadávacieho poľa Vybrať hodnotu a potom vyberte otázku, pomocou ktorej sa rozhodnete pre typ e-mailu na odoslanie. V tomto konkrétnom príklade vyberieme možnosť Pripojíte sa k tejto udalosti osobne?

  14. V rozbaľovacom zozname vedľa položky Pripojíte sa k tejto udalosti osobne? vyberte položku rovná sa.

  15. Do vyhľadávacieho poľa Výber hodnoty vedľa položky Rovná sa zadajte Áno.

  16. V nasledujúcej sekcii Ak áno , vyberte položku Pridať akciu.

  17. Kliknite alebo ťuknite do vyhľadávacieho poľa Konektory a akcie vyhľadávania v časti Vyberte akciu a potom zadajte e-mail.
    Výber položky Odoslať e-mailové upozornenie ako akciu v službe Power Automate

  18. Vyberte položku Odoslať e-mail (V2).

  19. Kliknite alebo ťuknite do poľa Komu a vyberte položku E-mail respondentov.
    Pridanie osôb, predmetu a textu do e-mailu ako akcie v Power Automate

  20. Pridajte predmet a text do tela e-mailu.

  21. V ďalšej sekcii Ak nie je žiadna , vyberte položku Pridať akciu. Postupujte podľa rovnakých pokynov v krokoch 16 až 19.

  22. Vyberte položku Uložiť.

Ak chcete otestovať automatizovaný postup, vyberte položku Testovať v pravom hornom rohu stránky.

Pripomienky k službe Microsoft Forms

Zaujíma nás, čo si myslíte. Ak chcete odoslať pripomienky o Microsoft Forms, prejdite do pravého horného rohu formulára a vyberte položku Ďalšie nastavenia> formuláraPripomienky.

Pozrite tiež

Začíname s Power Automate

Vytvorenie postupu zo šablóny v Power Automate