Úprava publikovanej šablóny formulára

Ak chcete vykonať zmeny v publikovanej šablóne formulára, upravte pracovnú kópiu šablóny formulára a potom znova publikujte pracovnú kópiu do pôvodného umiestnenia publikovania.

Obsah článku

• Prehľad
• Získanie pracovnej kópie šablóny formulára
• Opätovné publikovanie upravenej šablóny formulára do knižnice dokumentov
• Opätovné publikovanie upravenej šablóny formulára do zdieľaného sieťového priečinka

Prehľad

Pred úpravou publikovanej šablóny formulára zvážte, aký vplyv môžu mať zmeny na všetky existujúce formuláre založené na šablóne formulára. Ak napríklad zmeníte zdroj údajov v šablóne formulára, vaše zmeny môžu natrvalo odstrániť údaje v existujúcich formulároch, ktoré sú založené na tejto šablóne formulára.

Nasledujúce zmeny šablóny formulára môžu spôsobiť stratu údajov:

• Zmena poľa alebo skupiny z opakujúceho sa na neopakujúce sa

• Zmena typu údajov poľa rtf

• Premenovanie, premiestnenie alebo odstránenie poľa alebo skupiny zo zdroja údajov

  Poznámka

  Keď odstránite ovládací prvok zo šablóny formulára, pole alebo skupina, ktorá je naviazaná na daný ovládací prvok, a údaje v danom poli alebo skupine zostanú v zdroji údajov. Údaje v poli alebo skupine však nebudú viditeľné vo formulári, pretože ste odstránili ovládací prvok, ktorý bol viazaný na dané pole alebo skupinu. Ak odstránite ovládací prvok zo šablóny formulára a chcete, aby sa používateľom zobrazovali údaje v poli alebo skupine, ktorá bola naviazaná na odstránený ovládací prvok, pridajte do šablóny formulára ďalší ovládací prvok a potom naviažte nový ovládací prvok na existujúce pole alebo skupinu.

Ak chcete upraviť publikovanú šablónu formulára, najskôr upravte pracovnú kópiu šablóny formulára. Funkčná kópia je verzia, ktorá je uložená vo vašom počítači alebo v programe na ovládanie verzií, ako je napríklad Microsoft Visual SourceSafe. Po úprave pracovnej kópie ju môžete publikovať do umiestnenia publikovania. Ak nemáte funkčnú kópiu šablóny formulára a publikovali ste šablónu formulára do knižnice dokumentov na serveri, ktorý je spustený Microsoft Windows SharePoint Services alebo do zdieľaného sieťového priečinka, môžete uložiť kópiu šablóny formulára z umiestnenia publikovania do počítača. Táto uložená verzia sa stane vašou pracovnou kópiou. Potom môžete upraviť pracovnú kópiu a znova ju publikovať v pôvodnom umiestnení publikovania. Pri publikovaní upravenej šablóny formulára do pôvodného umiestnenia publikovania sa pôvodne publikovaná šablóna formulára prepíše upravenou verziou.

Publikovanie šablóny formulára nie je to isté ako uloženie šablóny formulára. Keď publikujete šablónu formulára, Sprievodca publikovaním pridá do šablóny formulára umiestnenie publikovania a pokyny na spracovanie, aby používatelia mohli otvoriť formuláre založené na tejto šablóne formulára. Pri ukladaní šablóny formulára ukladáte kópiu šablóny formulára rovnako ako pri ukladaní súboru do počítača. Sprievodcu publikovaním by ste mali používať vždy, keď chcete sprístupniť šablónu formulára používateľom na vyplnenie.

Na začiatok stránky

Získanie pracovnej kópie šablóny formulára

Ak chcete upraviť šablónu formulára publikovanú v knižnici dokumentov alebo v zdieľanom sieťovom umiestnení a nemáte funkčnú kópiu šablóny formulára, môžete uložiť pracovnú kópiu šablóny formulára z umiestnenia publikovania do počítača.

Uloženie kópie šablóny formulára z knižnice dokumentov do počítača

1. Vo webovom prehliadači otvorte knižnicu dokumentov, v ktorej bola publikovaná šablóna formulára.
2. V ponuke Nastavenia kliknite na položku Nastavenie a potom na položku Nastavenie knižnice formulárov.
3. V časti Všeobecné nastavenie kliknite na položku Rozšírené nastavenie.
4. V časti Šablóna dokumentu kliknite na položku Upraviť šablónu.
   Šablóna formulára sa otvorí v programe Microsoft Office InfoPath.
5. V dialógovom okne Microsoft Office InfoPath kliknite na tlačidlo Áno.
6. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Uložiť ako.
7. V dialógovom okne Microsoft Office InfoPath kliknite na tlačidlo OK.
8. V dialógovom okne Uložiť ako prejdite na umiestnenie, kam chcete uložiť kópiu šablóny formulára, a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Uloženie kópie šablóny formulára zo zdieľaného sieťového priečinka do počítača

1. V ponuke Súbor kliknite na položku Návrh šablóny formulára.
2. V časti Otvoriť šablónu formulára kliknite na položku V tomto počítači.
3. Prejdite do zdieľaného sieťového priečinka publikovanej šablóny formulára, kliknite na šablónu formulára a potom kliknite na položku Otvoriť.
4. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Uložiť ako.
5. V dialógovom okne Microsoft Office InfoPath kliknite na tlačidlo OK.
6. V dialógovom okne Uložiť ako vyberte iné umiestnenie ako pôvodné umiestnenie publikovania, kam chcete uložiť pracovnú kópiu šablóny formulára, a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Na začiatok stránky

Opätovné publikovanie upravenej šablóny formulára do knižnice dokumentov

Ak pracujete so šablónou formulára, ktorá bola pôvodne publikovaná v knižnici dokumentov, po vykonaní potrebných zmien v pracovnej kópii šablóny formulára ju môžete znova publikovať v knižnici dokumentov.

1. V ponuke Súbor kliknite na položku Publikovať.

2. V Sprievodcovi publikovaním kliknite na položku Na server SharePoint s služba InfoPath Forms Services alebo bez služba InfoPath Forms Services a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

3. Na ďalšej stránke sprievodcu zadajte umiestnenie lokality SharePoint, na ktorej ste pôvodne publikovali šablónu formulára, a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

4. Na ďalšej stránke sprievodcu kliknite na položku Knižnica dokumentov a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

5. Na ďalšej strane sprievodcu kliknite na položku Aktualizovať šablónu formulára v existujúcej knižnici dokumentov, kliknite na knižnicu dokumentov, v ktorej ste pôvodne publikovali šablónu formulára, a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

6. Vyberte polia v šablóne formulára, ktoré sa majú zobraziť ako stĺpce v predvolenom zobrazení knižnice dokumentov.
   Ako?

   1. Kliknite na tlačidlo Pridať.

   2. Vyberte pole, ktoré chcete pridať ako stĺpec v knižnici dokumentov, a potom vykonajte niektorý z týchto krokov:

      • Do poľa Názov stĺpca zadajte názov stĺpca .

      • Vyberte stĺpec lokality v zozname skupiny stĺpcov lokality , vyberte názov v zozname názvov stĺpcov a potom kliknite na tlačidlo OK.

        Poznámka

        Ak ste vybrali opakujúce sa pole na zobrazenie údajov v knižnici dokumentov, kliknutím na hodnotu v zozname funkcií môžete definovať spôsob zobrazenia poľa v knižnici dokumentov. Môžete si vybrať, či sa má zobraziť prvá hodnota v poli, posledná hodnota v poli alebo počet všetkých výskytov poľa alebo či sa majú všetky hodnoty zlúčiť.

   3. Kliknite na tlačidlo OK.

   Prepojenia na ďalšie informácie o zobrazovaní údajov v stĺpcoch v knižnici dokumentov nájdete v časti Pozrite tiež .

7. Na ďalšej stránke sprievodcu kliknite na položku Publikovať.
   Ak je šablóna formulára publikovaná, na poslednej strane sprievodcu sa zobrazí potvrdenie.

8. Použite niektorý z nasledujúcich postupov:

   1. Ak chcete otvoriť knižnicu dokumentov a otestovať proces vypĺňania formulára založeného na tejto šablóne formulára, začiarknite políčko Otvoriť túto knižnicu dokumentov a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť. Knižnica dokumentov sa otvorí vo webovom prehliadači. Po kliknutí na položku Nové na paneli s nástrojmi zoznamu sa formulár založený na tejto šablóne formulára otvorí v programe InfoPath.

      Tip

      Ak chcete používateľom oznámiť, že šablóna formulára je k dispozícii na vyplnenie, odošlite im e-mailovú správu s prepojením na knižnicu dokumentov, v ktorej ste publikovali šablónu formulára.

   2. Ak chcete používateľom odoslať e-mailovú správu so šablónou formulára a formulára, začiarknite políčko Odoslať formulár príjemcom e-mailu a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.
      Otvorí sa e-mailová správa s formulárom v tele správy, ktorú môžete vyplniť a odoslať používateľom. Ak majú vaši používatelia Microsoft Office Outlook 2007, môžu formulár vyplniť, keď otvoria e-mailovú správu. Používatelia so staršími verziami Outlooku alebo inými e-mailovými aplikáciami dostanú e-mailovú správu s priloženým formulárom a šablónou formulára. Používatelia môžu otvoriť prílohu šablóny formulára a nainštalovať šablónu formulára do počítača. Potom môžu používatelia otvoriť prílohu formulára a vyplniť formulár v programe InfoPath.

      Tip

      Do poľa Úvod v e-mailovej správe zadajte používateľom pripomenutie, aby sa k e-mailovým správam od dôveryhodného odosielateľa otvárali iba prílohy.

Na začiatok stránky

Opätovné publikovanie upravenej šablóny formulára do zdieľaného sieťového priečinka

Ak pracujete so šablónou formulára, ktorá bola pôvodne publikovaná v zdieľanom sieťovom priečinku, po vykonaní potrebných zmien v pracovnej kópii šablóny formulára ju môžete znova publikovať do zdieľaného sieťového priečinka.

1. V ponuke Súbor kliknite na položku Publikovať.

2. V Sprievodcovi publikovaním kliknite na položku Do sieťového umiestnenia a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

3. Na ďalšej stránke sprievodcu kliknite na tlačidlo Prehľadávať.

4. Prejdite do zdieľaného sieťového priečinka, v ktorom ste publikovali pôvodnú šablónu formulára, kliknite na názov šablóny formulára a potom kliknite na tlačidlo OK.

5. Na ďalšej strane sprievodcu overte správnosť cesty a názvu šablóny formulára v poli s názvom šablóny formulára a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

6. Ak máte na ďalšej stránke sprievodcu alternatívnu cestu k tomuto zdieľanému sieťovému priečinku, ako je napríklad verejná URL adresa, zadajte cestu do poľa.

7. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

8. Na ďalšej stránke sprievodcu kliknite na položku Publikovať.
   Ak je šablóna formulára publikovaná, na poslednej strane sprievodcu sa zobrazí potvrdenie.

9. Použite niektorý z nasledujúcich postupov:

   • Ak chcete otvoriť knižnicu dokumentov a otestovať proces vypĺňania formulára založeného na tejto šablóne formulára, začiarknite políčko Otvoriť túto knižnicu dokumentov a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť. Knižnica dokumentov sa otvorí vo webovom prehliadači. Po kliknutí na položku Nové v ponuke Nastavenia sa formulár založený na tejto šablóne formulára otvorí v programe InfoPath.

     Tip

     Ak chcete používateľom oznámiť, že šablóna formulára je k dispozícii na vyplnenie, odošlite im e-mailovú správu s prepojením na knižnicu dokumentov, v ktorej ste publikovali šablónu formulára.

   • Ak chcete používateľom odoslať e-mailovú správu so šablónou formulára a formulára, začiarknite políčko Odoslať formulár príjemcom e-mailu a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.
     Otvorí sa e-mailová správa s formulárom v tele správy, ktorú môžete vyplniť a odoslať používateľom. Ak majú vaši používatelia Microsoft Office Outlook 2007, môžu formulár vyplniť, keď otvoria e-mailovú správu. Používatelia so staršími verziami Outlooku alebo inými e-mailovými aplikáciami dostanú e-mailovú správu s priloženým formulárom a šablónou formulára. Používatelia môžu otvoriť prílohu šablóny formulára a nainštalovať šablónu formulára do počítača. Potom môžu používatelia otvoriť prílohu formulára a vyplniť formulár v programe InfoPath.

     Tip

     Do poľa Úvod v e-mailovej správe zadajte používateľom pripomenutie, aby sa k e-mailovým správam od dôveryhodného odosielateľa otvárali iba prílohy.

Na začiatok stránky