Úprava Office 365 dokumentov v Viva Engage

Každý člen Viva Engage komunity môže upravovať súbory, ktoré tam používatelia uverejnia. Viva Engage uloží históriu verzií pre každý súbor.

Poznámky:

Viva Engage ukladá všetky súbory pripojených komunít v SharePointe. Všetky súbory sú prístupné z Viva Engage. Keď sa Viva Engage pripojí k službe Microsoft 365, každá komunita prepája na skupinu v Microsoft 365. Ak chcete skontrolovať, či má vaša organizácia túto funkciu, pozrite si tému Kde sú uložené moje Viva Engage súbory?
Staršie Viva Engage inštalácie používajú inú schému cloudového úložiska. Väčšina z nich prešla konverziou na Microsoft 365 s ukladacím priestorom v SharePointe. Počas tejto konverzie sa všetky existujúce súbory pre Viva Engage pripojené komunity sprístupnia iba na čítanie. V takýchto prípadoch budete musieť stiahnuť a znova nahrať súbor a potom v prípade potreby upraviť novo nahranú verziu. Ďalšie informácie nájdete v nasledujúcich častiach.

Spôsoby úpravy súborov, zobrazenia histórie verzií a otvorenia predchádzajúcich revízií závisia od typu súboru a miesta uloženia súboru.

V prípade súborov Word, PowerPointu alebo Excelu uložených v Viva Engage: Ak chcete sledovať revízie, na stránke Viva Engage súboru otvorte súbor v Office 365.

Práca v Microsoft 365 pre web je podobnáMicrosoft 365 na pracovnej ploche. Tipy a pomoc pri práci v aplikáciách Microsoft 365 pre web nájdete v témach Základné úlohy v Word pre web, Základné úlohy v Exceli Online a Základné úlohy v PowerPoint pre web.
Ak chcete zobraziť históriu verzií, skontrolujte Viva Engage stránku každého súboru.
V prípade súborov Word, PowerPointu alebo Excelu uložených v SharePointe: Ak chcete sledovať revízie, môžete vykonať zmeny buď pomocou Microsoft 365 pre web, alebo priamo v Word, PowerPointe alebo Exceli. História verzií sa zobrazí v knižnici dokumentov SharePointu Online pre skupinu.
Iné typy súborov: Stiahnite súbor, vykonajte zmeny a nahrajte aktualizovaný súbor. Viva Engage sleduje revízie súborov v cloudovom úložisku a v SharePointe pre súbory uložené v SharePointe.

Zobrazenie ukážky alebo úprava súboru z konverzácie

Vyberte súbor. Viva Engage otvorí stránku súboru a zobrazí ukážku, ak je k dispozícii.

Tip: Ak chcete zobraziť ďalšie možnosti súboru, vyberte položku Ďalšie v poli prílohy konverzácie.
V zozname Akcie súboru vyberte položku Upraviť súbor. Otvorí sa nová karta pre súbor.
Vykonajte požadované zmeny. Vykonávanie úprav ukončíte zavretím karty prehliadača. Vaše zmeny sa automaticky uložia v priloženom súbore.
Ak je súbor uložený v SharePointe, v hornej časti sa zobrazí možnosť úpravy súboru v Word, Exceli alebo PowerPointe.

Ak nie je k dispozícii žiadna ukážka alebo prepojenie Upraviť súbor , postupujte takto:
Vyberte položku Kliknutím stiahnite (alebo stiahnite) a uložte súbor do počítača.
Upravte súbor (nie je potrebný na nahrávanie).
Nahrajte ho do Viva Engage vyhľadaním pôvodnej verzie a potom vyberte položku Akcie súboru > nahrať novú verziu. Nahratie obnoví stav súboru na čítanie a zapisovanie.

Zobrazenie ukážky alebo úprava súboru zo skupiny

V skupine vyberte položku Súbory a potom kliknite na názov súboru. Súbor sa zobrazí v konverzácii, v ktorej je zverejnený.
Ak chcete zobraziť ukážku súboru, kliknutím sem zobrazíte dokument. Ak je možné zobraziť ukážku súboru, otvorí sa ukážka.
Ak chcete súbor upraviť, vyberte položku Akcie súboru > Upraviť súbor.
Vykonajte požadované zmeny. Vykonávanie úprav ukončíte zavretím karty prehliadača. Vaše zmeny sa automaticky uložia v priloženom súbore.
Ak je súbor uložený v SharePointe, môžete ho upraviť v Word, Exceli alebo PowerPointe v hornej časti.

Ak nie je možné vybrať položku Upraviť súbor v zozname Akcie súboru :
V zozname Akcie súboru kliknite na položku Stiahnuť a uložte súbor do počítača.
Ak je to potrebné, upravte súbor a nahrajte ho do Viva Engage vyhľadaním pôvodnej verzie. Potom vyberte položku Akcie súboru > Nahrať novú verziu. Nahratie obnoví stav súboru na čítanie a zapisovanie.

Zobrazenie ukážky alebo úprava súboru zo zoznamu Viva Engage súbory

Ak si nie ste istí, v ktorej komunite súbor nájdete, vyberte ikonu nastavení , vyberte položku Súbory a potom preskúmajte najpravdepodobnejšie umiestnenie súboru.

V tomto zobrazení sa akcie súboru zobrazia v rozbaľovacej ponuke v stĺpci Posledná aktualizácia .
Ak chcete zobraziť ukážku súboru, vyberte položku Ukážka.

Ak sa ukážka v zozname nenachádza, nie je k dispozícii pre tento typ súboru.
Ak chcete súbor upraviť, vyberte položku Upraviť.
Súbor upravte. Vykonávanie úprav ukončíte zavretím karty prehliadača. Vaše zmeny sa automaticky uložia v priloženom súbore.
Ak je súbor uložený v SharePointe, môžete ho upraviť v Word, Exceli alebo PowerPointe v hornej časti.

Ak nemôžete upraviť, budete musieť stiahnuť a upraviť súbor a potom ho znova nahrať.
Ak chcete súbor uložiť do počítača, vyberte položku Stiahnuť.
Upravte súbor a nahrajte ho do Viva Engage vyhľadaním pôvodnej verzie a potom vyberte položku Akcie súboru > Nahrať novú verziu.

Práca so súbormi zo SharePointu

Ak chcete vykonávať úlohy so súbormi v SharePointe, vyberte prepojenie Knižnica dokumentov SharePointu na stránke skupiny a prejdite do priečinka Aplikácie.

Informácie o práci so súbormi zo SharePointu nájdete v nasledujúcich článkoch:

Najčastejšie otázky

Otázka: Ako môžem mať istotu, že moje zmeny v súbore Office 365 sa uložia?

A: Zmeny sa ukladajú počas ich uskutočňovania v Office 365. Ak chcete skontrolovať, či sa zmeny nachádzajú v súbore, obnovte prehliadač a pozrite si ukážku súboru.

Otázka: Prečo sú niektoré Office 365 súbory určené iba na čítanie?

A: Ak v súboroch Word, PowerPointu alebo Excelu chýba prepojenie Upraviť, znamená to, že inštalácia Viva Engage vašej organizácie prešla na Office 365 a Viva Engage súbory sú teraz uložené v SharePointe. Dokument budete musieť stiahnuť a znova nahrať. Týmto sa súbor obnoví tak, aby bol čitateľný a zapisovateľný.

Otázka: Môžem pri práci s typom súboru, ktorý nie je možné upravovať v Viva Engage, nahradiť staršiu verziu aktualizovanou verziou?

A: V prípade iných typov súborov ako Word, PowerPoint a Excel áno. Vyhľadajte pôvodnú verziu súboru v Viva Engage a v zozname Akcie súboru vyberte položku Nahrať novú verziu. Nahratie novej verzie nie je k dispozícii pre dokumenty Word, Excelu alebo PowerPointu: sledovanie verzií pre tieto typy súborov je možné len vtedy, ak sa zmeny vykonajú pomocou Office 365.

Otázka: Ako zabezpečím, že nikto nezmení môj súbor?

A: Ak je súbor uložený v Viva Engage, požiadajte správcu skupiny, aby klikol na jeho názov, a potom v zozname Akcie súboru na ľavej strane vyberte položky Označiť ako oficiálne a Zamknúť zmeny.

Súbor sa zobrazí so žltou hviezdičkou.
Ak sa súbor nachádza v SharePointe, môžete súbor vziať z projektu a uistiť sa, že ho nemôže otvoriť nikto iný, alebo môžete zmeniť povolenia SharePointu pre daný súbor.
1. Ak chcete súbor nájsť v SharePointe, kliknite na prepojenie Knižnica dokumentov SharePointu na stránke pripojenej skupiny a prejdite do priečinka Aplikácie.
2. Postupujte podľa pokynov SharePointu v časti Vziať z projektu, vrátiť do projektu alebo zahodiť zmeny súborov v knižnici alebo upraviť a spravovať povolenia pre zoznam alebo knižnicu SharePointu.

Zistite viac

Kde sú uložené moje Viva Engage súbory?