POP3 (Post Office Protocol)
POP3 je starší protokol, ktorý bol pôvodne navrhnutý na používanie len v jednom počítači. Na rozdiel od moderných protokolov, ktoré používajú obojsmernú synchronizáciu, protokol POP3 podporuje iba jednosmernú synchronizáciu e-mailov, čo používateľom umožňuje len sťahovať e-maily zo servera do klienta. Z tohto dôvodu kontá POP3 nemajú väčšinu základných funkcií, ktoré možno nájsť v modernejších službách, ako napríklad:
-
Možnosť označiť správu ako prečítanú vo viacerých zariadeniach, čo znamená, že vždy, keď používateľ stiahne e-mail do iného zariadenia pomocou protokolu POP, zobrazí sa ako nová správa namiesto toho, aby sa zobrazila ako prečítaná v inom zariadení.
-
Možnosť odosielania položiek z viacerých zariadení. Odoslané položky nie je možné synchronizovať pomocou protokolu POP a uložiť ich možno len v zariadení, z ktorého pochádzajú.
-
Možnosť prijatia e-mailov do zariadenia ihneď po doručení. Namiesto toho musí zariadenie byť nastavené na pravidelnú automatickú kontrolu e-mailového servera, či boli prijaté nové správy.
-
Vytvoriť si špeciálne priečinky alebo nastaviť nastavenia v jednom zariadení, ktoré budú k dispozícii vo všetkých zariadeniach používajúcich toto e-mailové konto. Pri používaní protokolu POP si to používatelia musia manuálne vytvárať alebo nastavovať jednotlivo vo všetkých svojich zariadeniach. To znamená, že ak si používatelia usporadúvajú svoje e-maily v jednom zariadení, budú to musieť urobiť znova pre každé ďalšie zariadenie, ktoré používa toto e-mailové konto POP.
IMAP (Internet Messaging Access Protocol)
V prípade kont IMAP sa správy ukladajú na vzdialenom serveri. Používatelia sa môžu prihlásiť prostredníctvom viacerých e-mailových klientov v počítačoch alebo mobilných zariadeniach a čítať si rovnaké správy. Všetky zmeny vykonané v poštovej schránke sa synchronizujú vo viacerých zariadeniach a správy sa zo servera odstránia len v prípade, že používateľ odstráni e-mail.
-
Môžete sa prihlásiť s viacerými počítačmi a zariadeniami naraz.
-
Archív pošty sa synchronizuje a ukladá na serveri, aby k nemu mali prístup všetky pripojené zariadenia.
-
Odoslaná a prijatá pošta sa ukladá na serveri, kým ju používateľ natrvalo neodstráni.