Plánovanie udalostí môže byť namáhavou úlohou, ktorá si vyžaduje presnú organizáciu, spoluprácu a koordináciu. Ale s funkciou Microsoft 365 Copilot ju môžete zjednodušiť a vychutnať si proces vytvárania nezabudnuteľných udalostí!
V tomto príklade sa pozrime, ako Jane používa funkciu Copilot na naplánovanie úžasnej udalosti.
Zoznámte sa s Jane, majiteľkou obchodu so sviečkami
Jane miluje vyrábanie sviečok, ktoré predáva svojim verným zákazníkom. Chce sa im poďakovať a ich vernosť tým, že zorganizuje špeciálnu udalosť vo svojom obchode. Má veľa nápadov, ale potrebuje trochu pomôcť s ich usporiadaním a realizáciou. Chce mať istotu, že jej udalosť bude úspešná a že sa bude páčiť jej zákazníkom.
Použitie funkcie Copilot v aplikácii Loop na diskusiu o nápadoch
Jane začne s aplikáciou Loop, aby získala inšpiráciu pre plánovanie jej udalosti.
-
Otvorí nový pracovný priestor, zadá „/“ a vyberieCopilot.
-
Jane si pozrie niekoľko návrhov na príkazy z funkcie Copilot. Klikne na príkaz Brainstorming na získanie inšpirácie a potom zadá do oblasti na zadanie textu:Poskytni mi nápady pre udalosť na poďakovanie zákazníkom v obchode so sviečkami.
-
Copilot vygeneruje zoznam návrhov. Prezrie si ich a spresní zoznam funkcie Copilot výberom tých, ktoré sa jej páčia.
Tip: Ak nie ste spokojní s návrhmi funkcie Copilot, skúste do príkazu pridať ďalšie podrobnosti o tom, čo chcete. Pohrajte sa so tónom a formátom alebo požiadajte o konkrétnejšiu podmnožinu nápadov. Ak chcete získať ďalšie tipy na používanie funkcie Copilot v aplikácii Loop, navštívte lokalitu Víta vás Copilot v aplikácii Loop.
Komunikácia s tímom pomocou funkcie Copilot v aplikácii Outlook
Jane má malý tím zamestnancov, ktorí jej pomáhajú prevádzkovať obchod. Chce ich zapojiť do plánovania tejto udalosti a priradiť im niektoré úlohy. Rozhodne sa odoslať e-mail s oznámením o schôdzi a nastaviť program schôdze.
-
Otvorí nové okno aplikácie Outlook a začne písať novú správu. Na paneli s nástrojmi klikne na ikonu Copilot a vyberie položku Koncept s funkciou Copilot.
-
Do poľa Copilot zadá:Požiadaj tím, aby priniesol niekoľko nápadov pre našu udalosť na poďakovanie zákazníkom. Jane vyberie dĺžku a tón chce a vyberie možnosť Generovať.
-
Copilot vytvorí koncept správy. Jane si prečíta koncept a je spokojná s výsledkom. Vyberie možnosť Ponechať.
-
Jane pridá prepojenie na pracovný priestor aplikácie Loop, ktorý vytvorila, aby sa jej tím mohol pripojiť a spolupracovať. Odošle e-mail svojmu tímu.
Tip: Vyberte si z rôznych dĺžok, napríklad krátka, stredná alebo dlhá správa, alebo skúste iný tón – napríklad neformálny, priamy alebo formálny. Môžete dokonca premeniť svoj e-mail na báseň! Potrebujete ďalšiu pomoc pri písaní e-mailov pomocou funkcie Copilot? Pozrite si tému Víta vás Copilot v Outlooku.
Používanie funkcie Copilot v aplikácii Teams na efektívne schôdze
Jane a jej tím používajú aplikáciu Teams na schôdze. Rozhodnú sa zaznamenať a prepísať schôdzu, počas ktorej si prezrú pracovný priestor aplikácie Loop a budú používať chat na zdieľanie nápadov.
Poznámka: Schôdze musia byť prepísané, aby sa dala používať funkcia Copilot.
-
Jane vyberie ikonu Copilot v pravom hornom rohu obrazovky. V dolnej časti poľa Copilot sa zobrazuje zoznam návrhov príkazov.
Tipy: Vyskúšajte príkazy v poli na písanie pre funkciu Copilot, napríklad:
-
V čom v tejto téme nesúhlasíme?
-
Aké otázky môžem položiť, aby sa schôdza posunula ďalej?
-
Vytvor tabuľku s prebratými nápadmi a ich výhodami a nevýhodami.
-
-
Niekoľko minút pred plánovaným ukončením schôdze Jane vyberie príkaz „Napíš súhrn doterajšieho priebehu schôdze“.
-
Copilot vygeneruje súhrn, ktorý zahŕňa:
-
Hlavné body a rozhodnutia prijaté počas schôdze.
-
Úlohy a termíny pre každého člena tímu.
-
Ďalšie kroky a následné úlohy.
Tipy:
-
Chcete viac nápadov na príkazy? Vyberte si z nasledujúcich možností:
-
Zistite, ako naplno využiť schôdze, v časti Víta vás funkcia Copilot v Microsoft Teams.
-
Vytvor zoznam úloh.
-
Navrhni ďalšie otázky.
-
Uveď hlavné položky, o ktoré sme hovorili.
-
Vygeneruj poznámky zo schôdze.
Jana a jej tím sú s výsledkom schôdze spokojní. Ukončia hovor a pripravujú sa na prácu na svojich úlohách. Jane je nadšená z pokroku, ktorý urobila, a teší sa na udalosť!
Vyskúšajte si to.
Nabudúce, keď budete chcieť usporiadať udalosť, Microsoft 365 Copilot vám môže pomôcť pri každom kroku.
