Z dôvodu ochrany zabezpečenia a súkromia je Microsoft Office predvolene nakonfigurovaný na blokovanie externého obsahu v zošitoch a prezentáciách, ako sú napríklad obrázky, prepojené médiá, hypertextové prepojenia a údajové pripojenia. Blokovanie externého obsahu pomáha predchádzať zobrazovaniu webových signálov a iným rušivým metódam, pomocou ktorých hakeri narušujú vaše súkromie a navádzajú vás na spustenie škodlivého kódu bez vášho vedomia alebo súhlasu.
Čo je externý obsah a prečo predstavujú webové signály potenciálnu hrozbu?
Externý obsah je akýkoľvek obsah, ktorý je prepojený zo zošita alebo prezentácie z internetu alebo intranetu. Príkladmi externého obsahu sú obrázky, prepojené médiá, údajové pripojenia a šablóny.
Hakeri môžu ako webové signály použiť externý obsah. Webové signály odosielajú späť (alebo signál) informácie z vášho počítača na server, ktorý hosťuje externý obsah. Typy webových signálov zahŕňajú:
- Obrázky: Haker vám odošle zošit alebo prezentáciu obsahujúcu obrázky na kontrolu. Keď otvoríte súbor, obrázok sa stiahne a informácie o súbore sa prenesú späť na externý server.
- Obrázky v e-mailových správach programu Outlook: Microsoft Office má vlastný mechanizmus na blokovanie externého obsahu v správach. Pomáha to pri ochrane pred webovými signálmi, ktoré by inak mohli zachytiť vašu e-mailovú adresu. Ďalšie informácie nájdete v téme Zablokovanie a odblokovanie automatického sťahovania obrázkov v e-mailových správach.
- Prepojené médiá: Haker vám odošle prezentáciu ako prílohu v e-mailovej správe. Prezentácia obsahuje mediálny objekt, napríklad zvuk, ktorý je prepojený na externý server. Keď otvoríte prezentáciu v Microsoft PowerPointe, objekt médií sa prehrá a spustí kód, ktorý spúšťa škodlivý skript, ktorý poškodzuje počítač.
- Pripojenia údajov: Haker vytvorí zošit a odošle vám ho ako prílohu e-mailovej správy. Zošit obsahuje kód, ktorý načítava údaje z databázy alebo ich do nej odosiela. Haker nemá povolenia na prístup k databáze, ale vy ich máte. Výsledkom je, že keď otvoríte zošit v Microsoft Exceli, kód sa spustí a získa prístup k databáze pomocou vašich poverení. Údaje potom môžu byť prístupné alebo zmenené bez vášho vedomia alebo súhlasu.
Ako Centrum dôveryhodnosti pomáha chrániť pred externým obsahom?
Ak sa v zošite alebo prezentácii nachádzajú pripojenia externých údajov, po otvorení súboru vás informačný panel upozorní, že externý obsah bol zakázaný.
Ak chcete odblokovať externý obsah, kliknite na informačnom okne Povoliť obsah na podnikovom paneli. Ak sa chcete dozvedieť, ako sa bezpečne rozhodnúť pred kliknutím na niektorú z možností, pozrite si ďalšiu časť.
Postup pri zobrazení upozornenia zabezpečenia na povolenie alebo zakázanie externého obsahu?
Keď sa zobrazí dialógové okno zabezpečenia, máte možnosť povoliť externý obsah alebo ho nechať blokovaný. Externý obsah by ste mali povoliť iba v prípade, ak ste si istí, že pochádza z dôveryhodného zdroja.
Dôležité
Ak ste si istí, že externý obsah v zošite alebo prezentácii je dôveryhodný, a nechcete byť znova upozornení na tento konkrétny externý obsah, je lepšie namiesto zmeny predvoleného nastavenia Centra dôveryhodnosti na menej bezpečnú úroveň zabezpečenia presunúť súbor do dôveryhodného umiestnenia. Files v dôveryhodných umiestneniach sa môžu spúšťať bez kontroly systémom zabezpečenia Centra dôveryhodnosti.
Zmena nastavení externého obsahu v Exceli v Centre dôveryhodnosti
Nastavenia zabezpečenia externého obsahu sa nachádzajú iba v Centre dôveryhodnosti Microsoft Excelu. Nastavenia externého obsahu pre Microsoft PowerPoint v Centre dôveryhodnosti nie je možné globálne meniť.
Ak pracujete v organizácii, správca systému už možno zmenil predvolené nastavenia, čo vám môže zabrániť meniť akékoľvek nastavenie sami. Nižšie sú uvedené rôzne nastavenia externého obsahu pre Excel v Centre dôveryhodnosti.
Zmena nastavenia pripojení údajov
V Exceli kliknite na kartu Súbor .
- Povoliť všetky pripojenia údajov (neodporúča sa): Na túto možnosť kliknite, ak chcete otvoriť zošity, ktoré obsahujú pripojenia externých údajov, a vytvoriť pripojenia k externým údajom v aktuálnom zošite bez zobrazenia upozornení zabezpečenia. Túto možnosť neodporúčame, pretože pripojenia k externému zdroju údajov, ktoré nepoznáte, môžu byť škodlivé, a pri otvorení zošita z ľubovoľného umiestnenia sa nezobrazia žiadne bezpečnostné upozornenia. Túto možnosť použite len v prípade, ak dôverujete zdrojom údajov pripojení externých údajov. Túto možnosť môžete dočasne vybrať a keď ju už nebudete potrebovať, vrátiť sa na predvolené nastavenie.
- Zobraziť výzvu pre používateľa na informácie o pripojeniach údajov: Toto je predvolená možnosť. Na túto možnosť kliknite, ak chcete dostať upozornenie zabezpečenia pri každom otvorení zošita obsahujúceho pripojenia externých údajov a pri každom vytvorení pripojenia externých údajov v aktuálnom zošite. Upozornenia zabezpečenia vám dávajú možnosť individuálne povolenia alebo zakázania údajových pripojení pre každý zošit, ktorý otvoríte.
- Zakážte všetky pripojenia údajov: Kliknite na túto možnosť, ak nechcete, aby boli v aktuálnom zošite povolené žiadne pripojenia externých údajov. Keď vyberiete túto možnosť, v zošite, ktorý otvoríte, sa nikdy nepripojí žiadne pripojenie k údajom. Ak po otvorení zošita vytvoríte nové pripojenia externých údajov, tieto pripojenia údajov nebudú pri opätovnom otvorení zošita povolené. Toto je veľmi obmedzujúce nastavenie a môže spôsobiť, že niektoré funkcie nebudú fungovať podľa očakávania.
Zmena nastavenia prepojení zošitov
V Exceli kliknite na kartu Súbor .
- Povoliť automatickú aktualizáciu pre všetky prepojenia zošitov (neodporúča sa): Kliknite na túto možnosť, ak chcete, aby sa prepojenia na údaje v inom zošite automaticky aktualizovali v aktuálnom zošite bez zobrazenia upozornenia zabezpečenia. Túto možnosť neodporúčame, pretože automatická aktualizácia prepojení na údaje v zošitoch, ktoré nepoznáte, môže byť škodlivá. Túto možnosť použite len v prípade, ak dôverujete zošitom, s ktorými sú údaje prepojené. Túto možnosť môžete dočasne vybrať a keď ju už nebudete potrebovať, vrátiť sa na predvolené nastavenie.
- Zobraziť používateľovi výzvu na automatickú aktualizáciu prepojení na zošit: Toto je predvolená možnosť. Na túto možnosť kliknite, ak chcete zobraziť bezpečnostné upozornenie vždy, keď v aktuálnom zošite spustíte automatické aktualizácie prepojení na údaje v inom zošite.
- Vypnutie automatickej aktualizácie prepojení na zošit: Kliknite na túto možnosť, ak nechcete, aby sa prepojenia v aktuálnom zošite smerujúce k údajom v inom zošite automaticky aktualizovali.
Zmena nastavenia pre prepojené typy údajov
Keď vytvoríte prepojené typy údajov, Excel sa pripojí k online zdroju údajov a vráti podrobné informácie o určitých hodnotách, ako sú napríklad akcie spoločnosti alebo geografická oblasť. Napríklad konverzia slova Microsoft na prepojený typ údajov vráti informácie o spoločnosti Microsoft, ako je napríklad poloha, počet zamestnancov, cena akcií atď.
V Exceli kliknite na kartu Súbor .
- Povoliť všetky prepojené typy údajov (neodporúča sa): Kliknite na túto možnosť, ak chcete vytvoriť prepojené typy údajov bez zobrazenia upozornenia zabezpečenia. Údaje pre prepojené typy údajov v súčasnosti poskytuje spoločnosť Microsoft, ale rovnako ako v prípade všetkých externých údajov by ste túto možnosť mali vybrať len vtedy, ak zdroju údajov dôverujete. Túto možnosť môžete dočasne vybrať a keď ju už nebudete potrebovať, vrátiť sa na predvolené nastavenie.
- Spýtajte sa používateľa na prepojené typy údajov: Toto je predvolená možnosť. Na túto možnosť kliknite, ak chcete dostať upozornenie zabezpečenia vždy, keď vytvoríte prepojený typ údajov.
- Vypnutie automatickej aktualizácie prepojených typov údajov: Kliknite na túto možnosť, ak nechcete povoliť prepojené typy údajov.
Zmena nastavení pre dynamickú výmenu údajov
Dynamická výmena údajov (DDE) je staršia technológia spoločnosti Microsoft, ktorá prenáša údaje medzi aplikáciami.
V Exceli kliknite na kartu Súbor .
- Povoliť vyhľadávanie dynamického servera Exchange Server: Túto možnosť začiarknite, ak chcete povoliť vyhľadávanie servera dynamickej výmeny údajov. Ak je táto možnosť začiarknutá, servery DDE, ktoré už sú spustené, budú viditeľné a použiteľné. Táto možnosť je predvolene začiarknutá.
- Povoliť spustenie dynamického Exchange Servera (neodporúča sa): Začiarknite túto možnosť, ak chcete povoliť spustenie servera dynamickej výmeny údajov. Ak je táto možnosť začiarknutá, Excel spustí servery DDE, ktoré ešte nie sú spustené, a povolí odosielanie údajov z Excelu. Z bezpečnostných dôvodov sa odporúča ponechať toto políčko nezačiarknuté. Táto možnosť je predvolene nezačiarknutá.
Zmena nastavenia na otváranie súborov Microsoft Query (.iqy, .oqy, .dqy a .rqy) z nedôveryhodného zdroja
Pomocou programu Microsoft Query sa môžete pripojiť k externým zdrojom údajov, vybrať údaje z týchto externých zdrojov, importovať tieto údaje do hárka a obnoviť údaje podľa potreby, aby ste zachovali synchronizáciu údajov hárka s údajmi v externých zdrojoch.
V Exceli kliknite na kartu Súbor .
Kliknite na položku Možnosti>Centrum dôveryhodnosti>Nastavenie centra dôveryhodnosti a potom kliknite na položku Externý obsah.
Existuje len jedna možnosť:
- Vždy blokujte pripojenie nedôveryhodných súborov Microsoft Query (.iqy, .oqy, .dqy a .rqy) Túto možnosť začiarknite, ak chcete blokovať pripojenia k súborom programu Microsoft Query.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite Excel Tech Community alebo získať podporu v komunitách.