Dlhodobé výhody: Keď sú súbory Viva Engage uložené v SharePointe, môžete ich usporiadať do priečinkov, meniť prístupové povolenia k súborom a mať ďalšie možnosti sledovania revízie a kontroly verzií.
Jednorazová akcia pre každý súbor: Ak chcete upraviť súbor, ktorý bol uložený v službe Viva Engage, musíte súbor stiahnuť a znova nahrať. Nový súbor sa uloží do SharePointu a budete ho používať pri budúcich revíziách.
Odteraz budete mať dva súbory: starý len na čítanie uložený v službe Viva Engage a nový uložený v SharePointe. K dispozícii budú dve samostatné histórie verzií:- Ak chcete získať prístup k starým revíziám, prejdite na stránku Viva Engage pre súbor uložený v Yammeri.
- Ak chcete získať prístup k novým revíziám, otvorte knižnicu dokumentov SharePointu a prejdite na súbor v priečinku Apps/Viva Engage.
Stiahnite súbor.
- Vyhľadajte súbor v Viva Engage a vyberte ho.
- V časti Akcie súboru vyberte položku Stiahnuť.
- Zadajte umiestnenie a potom vyberte položku Uložiť.
Nahrajte súbor.
- Na stránke Files (Súbory) v Yammeri alebo pre skupinu vyberte položku Nahrať súbor alebo Nahrať.
- Vyberte položku Vyberte súbor, vyberte súbor a potom vyberte položku Otvoriť > nahrávanie.
Vykonajte revízie.