Filtrovanie jedinečných hodnôt alebo odstránenie duplicitných hodnôt

V Exceli existuje niekoľko spôsobov, ako filtrovať jedinečné hodnoty alebo odstrániť duplicitné hodnoty:

• Ak chcete filtrovať jedinečné hodnoty, vyberte Zoradenie údajov > & Filtrovať > rozšírené.
  
• Ak chcete odstrániť duplicitné hodnoty, vyberte položku > Nástroje > pre údaje Odstrániť duplicity.
  
• Ak chcete zvýrazniť jedinečné alebo duplicitné hodnoty, na karte Domov použite príkaz Podmienené formátovanie nachádzajúci sa v skupine Štýl.

Informácie o filtrovaní jedinečných hodnôt alebo odstraňovaní duplicitných hodnôt

Filtrovanie jedinečných hodnôt a odstraňovanie duplicitných hodnôt sú dve podobné úlohy, keďže cieľom je zobraziť zoznam jedinečných hodnôt. Je tu však zásadný rozdiel: pri filtrovaní jedinečných hodnôt sú duplicitné hodnoty skryté len dočasne. Ak však odstránite duplicitné hodnoty, duplicitné hodnoty natrvalo odstránite.

Duplicitná hodnota je taká, v ktorej sú všetky hodnoty aspoň v jednom riadku rovnaké ako všetky hodnoty v inom riadku. Porovnanie duplicitných hodnôt závisí od obsahu bunky – nie od základnej hodnoty uloženej v bunke. Ak máte napríklad v rôznych bunkách rovnakú hodnotu dátumu, z ktorých jedna je formátovaná ako 8.3.2006 a druhá ako 8. marec 2006, hodnoty budú jedinečné.

Pred odstránením duplikátov skontrolujte: Pred odstránením duplicitných hodnôt je vhodné pokúsiť sa filtrovať alebo podmienene formátovať jedinečné hodnoty, aby ste sa uistili, že dosiahnete očakávané výsledky.

Filtrovanie jedinečných hodnôt

Postupujte takto:

1. Vyberte rozsah buniek alebo skontrolujte, či je aktívna bunka v tabuľke.

2. Vyberte položku Rozšírené údaje > (v skupine Zoradiť & filtrovať).
   

3. V kontextovom okne Rozšírený filter vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • Filtrovanie rozsahu buniek alebo tabuľky na mieste:

     • Vyberte položku Filtrovať zoznam na mieste.

   • Kopírovanie výsledkov filtra do iného umiestnenia:

     • Vyberte položku Kopírovať do iného umiestnenia.
     • Do poľa Kopírovať do zadajte odkaz na bunku.
     • Prípadne vyberte položku Zbaliť dialógové okno Ak chcete dočasne skryť kontextové okno, vyberte bunku v hárku a potom vyberte položku Rozbaliť .
     • Začiarknite možnosť Iba jedinečné záznamy a potom vyberte tlačidlo OK.

   • Jedinečné hodnoty z rozsahu sa skopírujú do nového umiestnenia.

Odstránenie duplicitných hodnôt

Keď odstránite duplicitné hodnoty, jediným efektom budú hodnoty v rozsahu buniek alebo v tabuľke. Ostatné hodnoty mimo rozsahu buniek alebo tabuľky sa nezmenia ani nepremiestnia. Po odstránení duplikátov sa zachová prvý výskyt hodnoty v zozname, no ostatné identické hodnoty sa odstránia. 

Keďže údaje natrvalo odstraňujete, pred odstránením hodnôt je vhodné skopírovať pôvodný rozsah buniek alebo tabuľky do iného hárka alebo zošita.

Postupujte takto:

1. Vyberte rozsah buniek alebo skontrolujte, či je aktívna bunka v tabuľke.

2. Na karte Údaje vyberte položku Odstrániť duplicity (v skupine Nástroje pre údaje ).

   

3. Vyberte si niektoré z týchto možností:

   • V časti Stĺpce vyberte jeden alebo viac stĺpcov.

   • Ak chcete rýchlo vybrať všetky stĺpce, vyberte položku Vybrať všetko.

   • Ak chcete rýchlo vymazať všetky stĺpce, vyberte položku Zrušiť výber všetkých.
     Ak rozsah buniek alebo tabuľka obsahujú veľa stĺpcov a chcete vybrať iba niekoľko stĺpcov, možno bude jednoduchšie vybrať možnosť Zrušiť výber všetkých a potom v časti Stĺpce vybrať požadované stĺpce.

     Poznámka

     Údaje sa odstránia zo všetkých stĺpcov, a to aj v prípade, že v tomto kroku nevyberiete všetky stĺpce. Ak napríklad vyberiete Stĺpec1 a Stĺpec2, ale nie Stĺpec3, potom kľúč použitý na vyhľadávanie duplikátov je hodnota OBA Stĺpec1 & Stĺpec2. Ak sa v týchto stĺpcoch nájde duplikát, odstráni sa celý riadok vrátane ostatných stĺpcov v tabuľke alebo rozsahu.

4. Vyberte tlačidlo OK a zobrazí sa hlásenie s informáciou o počte odstránených duplicitných hodnôt alebo počte zostávajúcich jedinečných hodnôt. Ak chcete túto správu zrušiť, vyberte položku OK .

5. Zrušte zmenu výberom položky Späť (alebo stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Z na klávesnici).

Problémy s odstraňovaním duplikátov z údajov prehľadu alebo údajov vypočítaných medzisúčtami

Z údajov prehľadu prehľadu alebo údajov obsahujúcich medzisúčty nie je možné odstrániť duplicitné hodnoty. Ak chcete odstrániť duplicitné hodnoty, musíte odstrániť prehľad a medzisúčty. Ďalšie informácie nájdete v témach Vytvorenie prehľadu zoznamu údajov v hárku a Odstránenie medzisúčtov.

Podmienené formátovanie jedinečných alebo duplicitných hodnôt

Rýchle formátovanie

Postupujte takto:

1. Vyberte jednu alebo viac buniek z rozsahu, tabuľky alebo zostavy kontingenčnej tabuľky.
2. Na karte Domov v skupine Štýly vyberte malú šípku na zadanie podmieneného formátovania, vyberte položku Pravidlá zvýrazňovania buniek a vyberte možnosť Duplicitné hodnoty.
   
    
3. Zadajte hodnoty, ktoré chcete použiť, a potom vyberte formát.

Rozšírené formátovanie

Postupujte takto:

1. Vyberte jednu alebo viac buniek z rozsahu, tabuľky alebo zostavy kontingenčnej tabuľky.

2. Na karte Domov vyberte v skupine Štýly šípku položky Podmienené formátovanie a potom vyberte položku Spravovať pravidlá , čím sa zobrazí kontextové okno Správca pravidiel podmieneného formátovania .
   

3. Použite jeden z nasledovných postupov:

   • Ak chcete pridať podmienený formát, vyberte položku Nové pravidlo a zobrazí sa kontextové okno Nové pravidlo formátovania .
   • Ak chcete zmeniť podmienený formát, začnite tým, že v zozname Zobraziť pravidlá formátovania pre vyberiete vhodný hárok alebo tabuľku. Ak je to potrebné, vyberte iný rozsah buniek výberom tlačidla Zbaliť tlačidlo v kontextovom okne Vzťahuje sa na, dočasne ho skryte. Vyberte nový rozsah buniek v hárku a potom rozbaľte kontextové okno znova ho. Vyberte pravidlo a potom vyberte položku Upraviť pravidlo , čím zobrazíte kontextové okno Úprava pravidla formátovania .

4. V časti Vybrať typ pravidla vyberte možnosť Formátovať iba jedinečné alebo duplicitné hodnoty.

5. V zozname Formátovať všetko v okne Upraviť popis pravidla vyberte buď jedinečné alebo duplicitné.

6. Výberom položky Formátovať zobrazíte kontextové okno Formátovať bunky .

7. Vyberte formát čísla, písma, orámovania alebo výplne, ktorý chcete použiť, keď hodnota bunky spĺňa podmienku, a potom vyberte tlačidlo OK. Môžete vybrať viac ako jeden formát. Vybraté formáty sa zobrazia na paneli s ukážkou .

V Exceli pre web môžete odstrániť duplicitné hodnoty.

Odstránenie duplicitných hodnôt

Keď odstránite duplicitné hodnoty, jediným efektom budú hodnoty v rozsahu buniek alebo v tabuľke. Ostatné hodnoty mimo rozsahu buniek alebo tabuľky sa nezmenia ani nepremiestnia. Po odstránení duplikátov sa zachová prvý výskyt hodnoty v zozname, no ostatné identické hodnoty sa odstránia.

Postupujte takto:

1. Vyberte rozsah buniek alebo skontrolujte, či je aktívna bunka v tabuľke.

2. Na karte Údaje vyberte položku Odstrániť duplicity.

3. V dialógovom okne Odstránenie duplicít zrušte výber všetkých stĺpcov, v ktorých nechcete odstrániť duplicitné hodnoty.

   Poznámka

   Údaje sa odstránia zo všetkých stĺpcov, a to aj v prípade, že v tomto kroku nevyberiete všetky stĺpce. Ak napríklad vyberiete Stĺpec1 a Stĺpec2, ale nie Stĺpec3, potom kľúč použitý na vyhľadávanie duplikátov je hodnota OBA Stĺpec1 & Stĺpec2.  Ak sa nájde duplikát v častiach Stĺpec1 a Stĺpec2, odstráni sa celý riadok vrátane údajov zo stĺpca3.

4. Vyberte tlačidlo OK a zobrazí sa hlásenie s informáciou o počte odstránených duplicitných hodnôt. Ak chcete túto správu zrušiť, vyberte položku OK .